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机关档案和档案工作

(十三)拟订发展国防科技工业规划和政策,推进产业布局调整和重组;负责军工核心能力建设和计量、 质量等工作;按分工负责国防科技成果的保护和推广工作;负责军工电子行业管理;负责武器装备科研 生产重大项目的组织协调和军工单位与地方之间的服务协调工作;负责民爆器材行业管理和核事故应急 相关工作。
(十四)归口管理全省口岸工作,制定并组织实施全省口岸发展规划,组织 协调实施全省“大通关”工作。
四、机关档案工作原则
1.机关档案是机关各项 活动的记录。
工作
3. 机 关 在 工 作 活 动 中 形 成 的 全 部档案均由本机关档案部门集 中统一管理。机关档案工作应 实行统一领导、统一制度、统 一标准。
2. 机 关 单 位 应 当 维 护 机 关 档案的完整、准确、系统 与安全。
原则
4. 机 关 档 案 工 作 应 以 满 足 机 关各项活动在证据、责任和 信息等方面的需求为导向, 运用现代技术与管理方法, 通过资源整合和开发,为机 关工作提供有效服务。
第三条
机关工作活动中形成的在维护国家、 集体和公民权益等方面具有凭证价值 的文件材料;
二、机关档案内容
《国家档案局8号令 》
第三条
本机关需要贯彻执行的上级机关、同 级机关的文件材料;下级机关报送的
重要文件材料;
第三条
其他对本机关工作具有查考价值的 文件材料。
以省经信委为例:其主要职责决定归档范围 :
省经信委主要职责 :
主要职能
(十一)统一管理无线电频谱资源,依法监督管理无线电台(站);协调处 理军地间无线电管理相关事宜;协调处理电磁干扰事宜,维护空中电波 秩序,依法组织实施无线电管制。
(十二)负责协调推进全省信息安全和全省信息安全保障体系建设;指导监督政府部 门、重点行业的重要信息系统与基础信息网络(除公共电信网)的安全保障工作;协 调处理网络与信息安全的重大事件。
(十五)开展工业和信息化的对外合作与交流。 (十六)承办省政府交办的其他事项。
经信委机关档案主要内容包括:
机关文 书档案
机关管 理档案
会议记录;往来公 文;行政许可、行 政审批、资质认证、 行政执法、资金拨 付档案。
机关机构编制、人 事管理档案;机关 财务档案;机关建 设项目档案;设施 设备档案等。
主要职能
(一)组织贯彻国家新型工业化发展战略和政策,协调解决新型工业化进 程中的有关问题;拟订工业、信息化的发展规划并组织实施;推进产业 结构战略性调整和优化升级,推进信息化和工业化融合。
(二)制定并组织实施工业、通信业的行业规划、计划和产业政策,提出优化产业 布局、结构的政策建议;起草相关法规和规章草案;拟订行业技术规范和标准并组 织实施;负责工业行业管理,指导工业行业质量管理工作。
机关
在各种行政管 理和行政执法 活动中形成
具有保存价值 的各种形式的
历史记录
机关在各种行政管理和行政执法活动中形成 的有保存价值的各种形式的历史记录。
(三)机关档案工作
1
立卷
归档
2
3
利用
……
5
销毁
4
鉴定
机关履行档案管理职责的行为和活动
二、机关档案内容
《国家档案局8号令 》第三条规定
第三条
反映本机关主要职能活动和基本历史 面貌的,对本机关工作、国家建设和 历史研究具有利用价值的文件材料;
行政诉讼法规定:在涉及行政复议、行政诉讼时,行政机关需自证清白——举证责任倒置的时 代要求;
档案是沉默的证据——重大决策失误追究终身责任制的保证; 做好机关档案工作是为历史负责、为行政相对人负责、为机关工作和机关所管理事业负责的一
项工作。
5、历史意义
2014 2000 1978
1966
1949
档案是凭证留存、信誉建设、社会记忆、 传承文明的载体;没有档案,人类将失去记忆,失去历史。
档案管理中出现违法违纪行为处分的主要内容:
• 对档案管理中出现违法违纪行为的,将对有关责任人员视情节轻重分别给 予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除处分。如:将公务活动中形成的应 当归档的文件材料、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的; 拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的;出卖或者违反国家规定转 让、交换以及赠送档案的;利用职务之便,将所保管的档案据为己有的;因工 作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的;擅自销毁档案 的;涂改、伪造档案或擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料的;携运、邮 寄禁止出境的档案或者其复制件出境的;擅自提供、抄录、复制档案或擅自公 布未开放档案的;未配备安全保管档案的必要设施、设备或未建立档案安全管 理规章制度,或明知所保存的档案面临危险而不采取措施导致档案安全事故发 生的;档案安全事故发生后,不及时组织抢救,或隐瞒不报、虚假报告或者不 及时报告,或干扰阻挠有关部门调查的;在档案利用工作中违反国家规定收取 费用的。受到处分的人员对处分决定不服的,依照《中华人民共和国行政监察 法》《中华人民共和国公务员法》等有关规定,可以申请复核或者申诉。
机关管 理业务 档案
行业政策与规划档案; 工业调查、资源调查 档案;工业运行监测 档案;工业园区档案; 技术创新、技术改造 项目档案;企业改革、 资产权属登记与转移 档案;企业破产转制 档案;口岸管理、军 工生产档案等。
二、档案工作的意义
1、档案是法治社会的基础;
档案是特定法律制度下规范的人类活动的历史记录,是社会秩序的保障,是 法治社会赖以存在的基础;完整、准确的档案信息是处理问题、解决问题的唯一依 据;《刑事诉讼法》修正案实施。完整、准确的档案信息是处理问题、解决问题的 唯一依据;;《刑事诉讼法》修正案实施后的新要求。
2015年10月
机关档案工作
一、术语 二、机关档案内容
三、机关档案工作意义 四、机关档案工作原则
五、如何做好机关档案工作 六、机关档案人员要求 七、 机关档案信息化建设 八、档案行政执法检查
一、术语
• (一)档案
• 《中华人民共和国档案法》规定档案的定义是: 过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从 事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗 教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值 的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记 录。
二、档案工作的意义
3、档案是社会治理的基础;
《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》提出的15个部分330项改革任 务,我们要以此来重新认识机关档案工作,找准位置,主动工作,使机关档案工 作成为国家治理能力的一部分,成为提升国家治理能力和治理水平的支撑和基 础。要从中找出机关档案工作服务的目标、服务的重点、服务的资源和服务的 途径。 做好机关档案工作是完善和发展中国特色社会主义制度,推进国家社会治理体 系和治理能力现代化的时代要求; 执政能力建设就是一个建档过程,强化社会服务 和管理是以规范、健全、系统的档案信息为基础的 ,社会治理、社会管理的规范 就是档案信息的健全和规范;只有规范的管理才能形成完整、准确、系统的档 案,只有完整、准确、系统的档案和规范的档案管理,才能确保社会管理是规 范的;执政能力建设就是一个建档过程。
(三)分析工业经济发展趋势,提出调节政策建议和调控目标;负责日常工业经济的调 控;监测分析工业运行态势,发布相关信息,进行预测预警和信息引导;协调解决工 业运行发展中的有关问题并提出政策建议;负责工业应急管理、产业安全和国防动员 有关工作。
(四)负责提出工业和信息化固定资产投资规模和方向(含利用外资和境外 投资)、省级财政性建设资金安排的意见;按规定权限,管理国家规划内 和年度计划规模内固定资产投资项目。
改革司法管理体制 ,健全司法机关档案,保证全程留痕,是确保司法公正、错 案责任追究的必要条件,档案是社会公平正义的最后一道防线。
2、档案是社会主义市场经济的基础;
市场经济就是契约经济,核心是产权明晰和保障财产权不受侵犯;建立不动产 登记体系,确保国有产权不受侵犯,确保私有财产不受侵犯,完善国有资产管 理体制,改革市场监管体系;建立城乡统一的建设用地市场,完善金融市场体 系,加强知识产权运用和保护;完善城镇化健康发展体制机制,推进城市建设 管理创新; 资产的范围包括企业股权、土地、房屋、矿产、资金、人才及知识产权,档案是 有形资产的证明,无形资产的载体;档案是保证各方面合法权益的基础,民事纠 纷调节的基础是健全的资产档案。档案是保证工程质量终身责任制的最后依据 和凭证。
五、如何做好机关档案工作
(一)
机关档案工作 与机关业务活动
1.机关档案工作 是机关各项业务工作 的有机组成部分,应 纳入机关领导工作议 事日程,纳入机关规 章制度及工作流程, 纳入职责机关各部门 和有关人员的岗位责 任制。
2.机关下达工作 计划任务应同时提 出文件的归档要求; 检查工作计划进度 应同时检查文件的 积累情况;工作结 束时应同时做好文 件的归档交接。
4、档案是机关规范化建设和依法行政的基础;
在优化政府机构设置、职能配置、工作流程,完善决策权、执行权、监督权既相互 制约又相互协调的行政运行机制,强化权力运行制约和监督体系,加强反腐败
体制机制创新和制度保障 的过程中,档案有着不可替代的功能。
档案是机关“良治构建、风险管理、诉讼准备和战略决策”的保证;依 法行政的核心是程序合法和全程留痕,程序合法的关键是行政权力运行档案的完整 、准确、系统;所谓阳光政府就是一切行政权力 的运行过程必须全程可回溯;
(九)依法行使全省电力行政管理职责,协调电力运营中的有关问题,培育电力市场; 参与制定交通产业发展政策,协调解决综合运输问题。
(十)推进全省信息化工作,贯彻国家相关政策并协调信息化建设中的重大 问题;指导协调通信运营业的发展,促进电信、广播电视和计算机网络融 合;指导协调电子政务发展,推动跨行业、跨部门的互联互通和重要信息 资源的开发利用、共享。
档案管理中出现违法违纪行为处分的主.档案形成主体:过去和现在的国家机构、社会组织以及个人。 2.档案怎么产生的:在从事政治、军事、经济、科学、技术、文 化、宗教等活动直接形成的。 3.哪些文件才能称为档案:对国家和社会有保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史记录。
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