9：00-9：30
9：30-10：00 10：00-10：30 10：30-11：00 11：00-11：30
11：30-12：00 12：00-12：30 12：30-13：00
13：00-13：30 13：30-14：00 14：00-14：30 14：30-15：00 15：00-15：30 15：30-16：00 16：00-16：30 16：30-17：00
有关时间效率的7个练习
谨记“你的自我形象决定了你的表现” 谨记“新习惯的形成需要21天的练习和重复” 向自己承诺，使自己成为出色的时间管理者 培养良好的时间管理习惯应该从存在阻碍进步的
时间管理恶习的某一领域开始着手 大力培养新的时间管理习惯 采用“试验成功法”而不是“试错法” 也是最重要的一条，你要绝对相信自己可以成为
切记：今天是你余生开始的第一天！
时间管理是什么?
• 时间管理就是自我管理 • 自我管理即是改变习慣,以令自己更富绩效,
更富效能
– 把事情很快地做完,叫做效率 – 把事情很快又很对地做完,叫做效能
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划
• 时间管理的基础是信念 • 时间管理的前提是目标 • 时间管理的重点是规划 • 时间管理的优劣在技巧 • 时间管理的关键是执行
问自己恰当的问题
• 我想要做什么 • 我要怎么做这件事 • 我真正的目标是什么 • 我的人生目标是什么？我的工作目标是什么？家
庭目标是什么？我为实现什么目标而活？我到底 想做什么？
课程目录
• 时间管理哲学 • 通过目标和计划掌握时间 • 设定合理的优先级别 • 培养良好的习惯 • 时间管理的工具运用
如果你有以上这样一些坏习惯，你就要消除这些自 设的障碍，修正自己的习惯、性格以至于某些习以为常的观念。 痛下决心加以改正，彻底根治浪费时间和精力的个人习惯。你 应按照我们前面的原则做下去，逐渐养成这样的一些工作修改 和时间管理的习惯。
一
般
•
• 先做喜欢做的 • 先做懂的
人
• 先做容易的
的
• 先做花时间少的
你能支配自己的时间吗
支配时间即支配自己，下列问题将有助于你衡量自己支配时间的能力。请回 答“是”或“不”.
1、你是否一到公司便列出当日工作安排？
□是
2、你是否在固定的时间里处理往来函件，如上午或下午？ □是
3、你是否将无用的文件处理掉，而不是机械地归档？
□是
4、你是否避免各种浪费时间与精力的“琐事”干扰正常工作？□是
15、你手边有重要工作处理时，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？
□是 □不是
16、你能充分利用电话提高效率，不在工作时间煲“电话粥”吗? □是 □不是
17、你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划？ □是 □不是
18、你能充分利用电脑、复印机等现代办公用具提高效益吗？ □是 □不是
19、当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的难题时，你是否请教专家协助，而不
是单枪匹马地蛮干？
□是 □不是
20、你召开重要会议时是否吩咐秘书不转接电话，不会见未约来访者？
Байду номын сангаас
□是 □不是
四种方式改变你的生活状态
• 你可以多做那些对你有好处的工作 • 你可以少做那些对你的工作和个人生活没有意义
的工作 • 你可以开始做你现在没有做的工作 • 你可以停止所有工作
呈现最佳表现的12个原则
从点滴开始养成良好习惯
三、娱乐
——选择对身心健康的活动 ——选择具有创造性的活动 ——要干就要达到一定水平 ——要适度
从点滴开始养成良好习惯
四、提升精力
—— 按时睡觉和起床 —— 少食多餐，每天5-6餐 —— 每天吃早餐 —— 每天喝48-64盎司水 —— 工作90分钟短暂活动一下 —— 每天进行身体锻炼 —— 每星期2次力量训练 —— 做自己喜欢的事
从点滴开始养成良好习惯
一、睡眠
——利用白天瞬间睡眠 ——培养随时随地入睡的能力 ——注重睡眠质量，不注重长短 ——良好的睡眠环境与条件 ——心理训练，自我暗示与身心放松
从点滴开始养成良好习惯
二、学习
——向成功者学习成功的方法 ——一天一小时可以创建奇迹 ——参加研习会 ——长期与短期的学习，并养成终生学习 的习惯 ——高效的阅读
时间价值的分析
分析你的时间价值 • 你的每一天，每一分钟都有很大价值 • 工作业绩需要过程管理，是工作时间的
每一分钟工作成果的累积 • 确定自己的时间价值，肯定自己的价值 • 规划你的时间，将宝贵的、有限的时间
资源用在可以产生最大收益的活动上
时间清单分析表
时间
活动事项
8：00-8：30
8：30-9：00
掌握高效的秘诀
——生活与工作的幸福法则
时间管理不是什么?
• 时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有 的时间都是一般地多
• 所以时间管理的问题本身不在于时间,而是 在于自己如何善用及分配你自己的时间
• 不论时间流逝得快还是慢，我们都不能把 它截住，不能把它储存起来，但我们可以 有意义地、积极地去利用它。
课程目录
• 时间管理哲学 • 通过目标和计划掌握时间 • 设定合理的优先级别 • 培养良好的习惯 • 时间管理的工具运用
拥有金钱以及金钱能买到的东 西固然好，但能确保没有失去那些 金钱买不到的东西就更好了。
——乔治·贺瑞斯·罗瑞默
浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 4、专注细节，事必躬亲 5、做事有头无尾 6、缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权 8、不会拒绝别人的请求 9、盲目行动 10、简单的事情复杂化 11、懒惰 12、消极思考
• 每天最多用两三次的时间专门回复电子邮件。 • 不要用电子邮件跟你的邻桌交流，最好还是直接
说话，这样通常既快又亲切！ • 早上不要立即打开电脑和下载邮件，先简单想想，
今天有哪些事情，必要时还可以用手写下几点。
五条适合你个人的离线策略
• 不要在吃早餐的时候就把手机放在桌上，到了办公 室再开机。
• 午休时候不妨去散散步，但把手机放在办公桌上。 • 再添置一部私人手机，这点开支是值得的。你的工
出色的时间管理者
课程目录
• 时间管理哲学 • 通过目标和计划掌握时间 • 设定合理的优先级别 • 培养良好的习惯 • 时间管理的工具运用
设定目标的基本原则
• 构建伟大的梦想 • 以现在时态写下目标
每天改写目标 定期确认目标 • 维持目标的平衡
你真正想要什么？（目的） 你为什么想实现自己的目标？ 你怎么样实现自己的目标？ • 了解主要的既定目标
5、你能使每项工作都善始善终，避免头绪多而乱吗？
□是
6、你能注意缩短用餐、饮茶的时间吗？
□是
7、你只欢迎那些实实在在，对公司有益的推销员或顾客吗？ □是
8、你除非万不得已才召开会议吗？
□是
9、你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗？
□是
10、你收到函件后是否阅后立即处理？
□是
11、你阻止别人给你寄发各种无用的资料吗？
设定优先级别的5个关键问题
• 我为什么能领到这份薪水 • 什么活动最有价值 • 我的关键绩效区间是什么 • 如果某件我能胜任，并且只有我能胜任的事情在
出色完成后将带来巨大影响，那么这件事情是什 么？ • 现在，怎样使用时间最有价值？
时间管理的方法和技巧
• 使用时间规划工具 • 总是照单办事 • 通过优先级别规划清单 • 使用你喜欢的任何时间管理系统 • 建立有45个表格的归档系统
课程目录
• 时间管理哲学 • 通过目标和计划掌握时间 • 设定合理的优先级别 • 培养良好的习惯 • 时间管理的工具运用
例：你是否有这样的一些习惯和惯例
※ 工作效率低、办事拖拉 ※ 时间观念差，工作时磨磨蹭蹭 ※ 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 ※ 经常被电话、不速之客干扰，任由发展，不会说不喜欢推迟和拖延工作 ※ 上班时间不紧凑，晚上加班干 ※ 什么事情都愿意认为自己很忙才好 ※ 愿意下属多请示、多汇报才有权威 ※ 没有目标、没有计划、人云亦云 ※ 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间 ※ 没有时间安排表，由别人来安排 ※ 不会休息、不会娱乐、没有空闲
怎样确定你真正想要什么？
• 分析你的生活 • 无限遐想 • 通过优先级别规划目标 • 选出最重要的目标 • 制定详细的行动计划
显著提高实现目标的能力
• 将目标冥想为事实 激活万有引力定律 信念原理：不管你相信什么，只要你确信无疑，就一定能梦想 成真。 精神原理：思维能自我印证。
• 积极地确认目标“已实现” • 为结果承担全部责任 • 怀着信念前进 • 坚持每天做某件事
客观方面浪费时间的原因
a.上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板） b.工作系统浪费时间
（访客、官样文章、员工离职等） c.生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）
1-20、60-80——忽略不计，余40 平均80岁寿命
项目
每天耗时 40年耗时
比例
睡眠
8小时
作手机只在普通上班时间打开，私人手机号码只告 诉家人和朋友。 • 你可以向别人声明，每周至少一个晚上不用手机。 为了不让家里人试图破坏规矩，你可以把手机放在 无人能拿到的地方。 • 让手机像以前的老式电话机那样，任它一直响。从 前人们不想接电话的做法就是让人以为没有人在家。
获得更多休闲和生活乐趣的四点策略
从点滴开始养成良好习惯
五、家庭生活
—— 每天保持积极的心态 —— 建立良好的人际关系 —— 要花时间与家人在一起 —— 丰富多彩的生活方式
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• 时间管理哲学 • 通过目标和计划掌握时间 • 设定合理的优先级别 • 培养良好的习惯 • 时间管理的工具运用