表第一、二、三人称称谓
“我”、“我们”、“本”、“贵”、“你”、“你们”、“该”、“他”、“他们”
表态用语
表明态度
“不得”、“禁止”、“同意”、“原则同意”、“暂缓施行”、“可行”
五、一般公文的称谓用语
“我（们）”——“本”，如“本厂”、“本公司”；
“你（们）”——“贵”，如“贵厂”、“贵公司”；
“它（们）”，而说“该”，如“该厂”、“该公司”。

六、改错练习资料
1．下面通知有五处错误，请用规范的修改符号在原文上修改。

通知
贵州电视台于5月28日上午9∶50直播“贵阳新机场通航庆典活动”胜况，请各班班主任组织本班同学准时收看。

并在下午课外活动时间召开“建设贵州、热爱贵州、振兴贵州”的主题班委会。

要求会后写一篇新闻报道稿交校广播室备用。

校长室
1997年5月27日2．请指出下面这个通知中格式和内容上的错误。

通知
为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。

望准时出席。

此致
敬礼
敬礼
一九九七年六月二日
校团委
3．下面是一位学生练习写的家长会通知，试从格式、内容、语言、标点等方面找到5处不当的地方，并提出修改办法。

家长会通知
家长同志：
兹定于1997年11月28日下午在我校召开初三年级学生家长会议，由校长传达省教育委员会关于教学改革的指示。

汇报本学期以来我校初三学生在德、智、体、美、劳等方面的发展情况及存在的问题。

届时，请务必到会参加。

此致
敬礼!
×××中学
1997年11月20日
二、启示的格式与写法
启事的结构一般包括标题、正文、结尾三部分。

1．标题
启事的标题在第一行居中，常用大号字书写。

其写法有以下几种：第一，由事由和文种构成，这是最常见的，如“寻人启事”。

第二，由事主与文种构成，如“本刊启事”。

第三，只用文种“启事”。

第四，只写事由，如“征婚”。

第五，由事主、事由和文种构成，如“本社迁址启事”。

2．正文
正文的内容大致包括写启事的目的、内容、要求、联系单位名称或个人姓名、联系方法、地址、电话号码、邮政编码等。

正文要求简洁明了，但根据启事内容，有的启事需要写得具体详尽，如“寻人启事”；有的则要写得简单概括，如“招领启事”。

3．结尾
结尾包括署名、日期、联系方式等。

署名在正文右下方，署名下面标明写启事的日期。

如果正文中已有单位名称或个人姓名，就不必另行署名。

如果正文中没有交代联系事项，则应在正文左下方注明联系地址、联系电话、邮编以及联系人等事项。

四、高考常考的启示的种类。