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社交的基本礼仪培训教材演示课件(50张)
的处理方式。
如何处理异议
1、感谢异议:首先要以真诚态度友好的态度对待异议,千万不要把客户的 异议视为对自己的职责和刁难。
2、倾听:不管客户如何气势汹汹、喋喋不休,有经验的工作人员都会微笑 面对,做好倾听者,等客户发泄完了再进行解释、安抚。
3、道歉:听完客户的抱怨后,不管客户的抱怨是否合理,要立即向客户诚 恳地道歉,以平息客户的不满情绪。千万不要为了平息客户的怒气而随 便向客户承诺什么,以免做不到让客户更加失望。 如果是客户错了,也不要责备,相反要概括地说明问题,说明这是个误 会,或者把责任归于自己解释不清而引起的误会。要间接委婉地说出, 以维护对方的自尊,没必要把不满留给客户。
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4、解决问题:在提出解决方法的时候,要按照企业的规定,站在客户的立
场,尽量满足客户要求。与客户达成共识后,要迅速采取补救措施,不 能拖延。
5、兑现服务承诺:如果工作人员不能按照客户要求去做的时候,可以告诉 他你可以做的、最接近他的需求的事情是什么,向他提供至少两种可供 替代的选择方案。 如果是自己的职权之外,要立即向相关人员沟通解决,不可推诿。 承诺给客户答复,就要抓紧时间办理,避免接到愤怒的电话或者来访。
交换名片
如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 接受名片后,不宜随手置于桌上
交换名片
不可递出污旧或皱折的名片 名片夹或皮夹置于西装内袋 避免由裤子后方的口袋掏出 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识地玩弄对方的名片 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能
注意:会谈中途遇到上司到来,应当立即起立,将上级介绍 给客人;并向上级简单介绍会谈内容,然后重新会谈。
握手
握手时的姿态
用右手,1—3秒为宜 女士握位:食指位 男士握位:整个手掌 一般关系,一握即放 屈前相握(晚辈、下级,
以示尊敬)
握手的伸手次序
先打招呼,后握手致意 握手的一般顺序:主人、长辈、上司、女士
6、总结和完善
三 沟通的技巧
沟通原理概述
反馈
发送者
来自信息 发送者本 身的干扰
编码
渠道
译码
防干扰
来自信 息传送渠 道的干扰
来自信 息传送过 程的干扰
接收者
介绍自己——推介自己
介绍自己前问候对方 明朗、爽快、速度稍慢 流畅而不可炫耀
介绍他人——为他人架起沟通的桥梁
原则:先提到名字者为尊重 仪态:标准站姿,手掌五指并拢, 掌心朝上,指向被介绍人
介绍他人的次序
首先把: 男子介绍给女子; 年轻的介绍给年长的; 低职位的介绍给高职位的; 公司同事介绍给客户; 非官方人事介绍给官方人事; 本国同事介绍给外籍同事;
1、接待礼仪
“三声”:来有应声、问有答声、走有送声;
“三到”:客户到、微笑到、敬语到;
“三S”:看(see);微笑(smile);起立 (stand up)
1.2 人际交往的黄金距离
距离有度 私人距离——小于0.5米 社交距离——0.5~1.5米 礼仪距离——1.5~3米 公共距离——3米以外
1.3 交谈的3A原则
交谈的3A规则:接受别人(accept) 赞同别人(agree) 重视别人(attention)
交谈的禁忌
不要独白 :交谈中对给对方机会,不要一人侃侃而谈。 不要插嘴 :他人讲话时,尽量不要在中途打断。确需发表个人意见或进
行补充时,应待对方把话讲完。 不要抬杠:一般性交谈中,应各抒己见。有不同意见,可以委婉提出,
沟通六道:您好、好的、好么、请、谢谢、对不起!
1.5 送客
接待工作要善始善终
客人走的时候,要善始善终。既要注意第一印象的美好,也要注意所谓的 末轮效应。客人走时,一定要主动与之道别,去有送声是最基本的礼貌常 识。
1.6 处理异议的准则
海尔:首先你要爱用户,用户最终才会爱你。
客户永远是对的。这是服务礼仪的一项基本原则。 绝不争辩。争辩的结果失去了客户。 创造一种感动。在处理异议中让客户感动是最有效
不可与人争得面红耳赤。 不要否定:在交谈之中,要善于聆听他人的意见,只要对方所说无关大是
大非,一般不宜当面否定。 适可而止:一般的交谈以半小时为宜,最长不要超过一小时。一个人的每
次发言,最好不要长于3分钟。
1.4 如何表达积极倾听
倾听中身体语言运用法则: 保持微笑并适时点头 身体适度前倾 保持真诚有效的目光交流
递上自己的名片
引导
手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为 轴向外转;
引领时,身体稍侧向客人;走在客人左前方23步位置,并与客人的步伐一致;
拐弯、楼梯使用手势,并提醒“这边请”、 “注意楼梯”。
乘车礼仪
了解尊卑次序同时尊重客人习惯 有司机时司机后右侧为上位,左侧为次位、
中间第三位、前坐最小 主人开车时,驾驶座旁为上位 为客户及女士开车门
如何乘车
主人
①
③
④②
图 1: 自 行 开 车
司机
④
③
②①
图 2: 乘 坐 出 租 车
主席台座次
在人与人的交往中,礼仪越周到越保险。 托.卡莱尔(英)
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二 接待礼仪
1接待礼仪 1.2人际交往的黄金距离 1.3交往的3A原则 1.4如何表达积极倾听 1.5送客 1.6处理异议的准则
客人、晚辈、下属、 男女之间,女士先; 长幼之间,长者先; 上下级之间,上级先,下级屈前相握; 迎接客人,主人先; 送走客人,客人先。
交换名片
1、递名片
双手食指和拇指执名片的两角,以文字正向 对方,一边自我介绍,一边递过名片。
2、接名片
与他人认识后,应立即取出,双手捧接对方 名片,如果同时递过名片,接过对方的名片, 仔细看一遍,不懂之处请教。
第一章 社交的基本礼仪
一 会见礼仪 二 接待礼仪 三 沟通技巧
一 会见礼仪
见面程序
问候 介绍 握手 交换名片 引导
建立职业习惯——问候
早上好——上午10点以前 您好 晚上好——太阳落山之后 欢迎光临 请多关照 多多指教 注意事项:主动、语气亲切、精神饱满、用语礼貌
介绍