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如何提升自己的沟通能力-精选.pdf

B. 善于聆听。
C. 善于提出问题。 D. 让对方接受。
倾听是人生成功的重要因素,倾听占 倾听:耳 + 眼睛 + 心
40% 。
倾听技巧:首先让对方把话说完,并记下重点,重点重复对方所讲的内容。
A.你刚才的意思是不是 …?
或者说: B.我不知道,我刚才说的对不对?你的意思是? 注意:在没听完对方想法前, 不要和他谈话或争辩细节问题; 当对方所说的事情对你可能不到时, 不要立刻反驳。
回过头来, 每一个人都是别人沟通的对象, 相信大家也都有过这样的经验: 有一类人看
似长于沟通, 但听起来却只觉得其逻辑跳跃, 说话天马行空切不入重点, 甚至语无伦次而不
自知。更有一类人说起话来头头是道,却让人感觉从头到尾在「自说自话」
,甚至有强辞夺
理的感觉。结果同样是「有沟没有通」 。
事实上,深入拆解「沟通」这个能力要项,可以发现,不善沟通的根源有二。
其一,是对欲传达的「事」 ,缺乏系统性、结构性的了解与掌握。 因而,当欲传达给别 人时,说起来零零落落, 逻辑不清, 甚至自相矛盾。 对方接收时非常吃力, 自然沟通就不良。
其二,把话说清楚只是沟通的基础,要让人「听进去」
,进而「认同」 、「接受」,「人」
的因素更为关键。 大家都知道要与孩童对话, 一定要考量其年龄与心智程度, 并用其可理解 的用语表达, 才能与之沟通; 更何况不论是主管对部属、 部门对部门或者是跟客户沟通, 其
事实上,多数事物的推动与执行,必然都牵
涉到与不同人的沟通与协调,若能 建立「多了解别人、站在对方角度想」的习惯,
事事想
到「人」的因素,无形中建立「了解人的习惯」 ,行事不也就能自然而然施展出此一要诀。
由此可知,提升沟通力的根源并非在于口才或演说技巧, 而在于 能力根源的 「系统习惯」 与「结构习惯」 (事的了解) ,以及 「对人深入了解的习惯」 (人的了解) 。同仁应更加注重 在平日不断的练习,养成「系统习惯」 、「结构习惯」 ,以及「对人的了解」 ,就能够改善沟通 的能力。
1. 情绪激动不要面谈,谈效果就不好,把情绪调整安排后在面谈,方便对方。 2.一个行为没有目标就很可怕。 (光忙没收获) 也叫毛毛虫试验。 只有根据大目标, 再谈小目标。 例如: A.目标铺店。
B. 推进目标,合理收益大,不合理收益就不大。 C. 收获。 传播者: A.权威。 B. 信赖价值。 C. 吸引力。 (不要自己看不起自己,说的话要打动对方) 可使用词: A.我认为。 B. 我感觉。 C. 我希望。 D. 你呢? 沟通原则:真诚原则、平等原则、功利原则。 沟通中的技巧: A.建立良好的关系。
人际沟 通不良,导致工作不称职与方式方法有重要关系。 三 .沟通的定义:为了设定的目标,把信息和情感在个人或群体间传递,并达到共同协议的过程。 (一)人际沟通:个人 → 个人 表达 → 倾听 (二)沟通过程:发送 → 方法 方法 →接受者 (三)沟通的五大特点?
首先明确沟通的目的和义务: 目的意图 → 接受对象 → 信息内容 → 方式方法 → 时间
立场经常互异,甚至是对立。若 未能认知到「人」的不同,只一味想把「事」说清楚,

果不仅自己气馁不已,对方也必然以「你根本不了解」或「根本不可行」来响应,完全达不
到沟通的目的。
因此, 提升沟通能力的第一个要诀,在于对于欲表达的「事」
,自我检视是否的确有系
统性、结构性的了解与掌握; 若否,则预先思索、结构之。深一层思考,若
1. 了解自己的情绪。
2. 接受自己的情绪。 3.控制自己的情绪。
4.理解他人的情绪。 5.接受他人的情绪。
6. 陪伴他人的情绪。
7. 影响自己的情绪。 七 .总结理解的沟通境界:
1.不批评、不责备、不抱怨。 2.引发别人的渴望 . 3.保持愉快的心情。
4. 倾听பைடு நூலகம்人的谈话。
5. 让别人觉得重要。
6. 主动用爱心关怀别人。
在工作甚至生
活中,即已养成良好的「系统习惯」与「结构习惯」 , 那幺即便口才并不突出,却也能因论
述有条有理逻辑分明,而让对方轻松理解。
掌握好「事」的要诀后,则应思考「人」的因素。如何
从对方的背景、环境、思惟模
式与所处立场,仿真对方对这件事可能的态度与反应,以及自己该如何述说对方才听的入
耳,进而逐步、顺势导引到能认同你的想法。
四 .如何有效的听上级说话:
1.克服下属常存的 “不安全感 ” 2. 集中精力用眼神与他交流。
3. 用简短的一句话或一个词复述。 4. 简短及时记录关键词。 五 .如何更好的说服人:
1. 以情动人,大于以理服人,人不是理性动物,而是感情动物。 2. 两个人立场不一致,一出现问题,强调共同的理智。 3. 先谈容易答成的条件,在谈较难的条件。 六 .情绪管理:(理解他人情绪,接受、陪伴、影响)
7. 真诚的去赞美别人。 八 .高效沟通的步骤:
8. 说别人感兴趣的话。
1. 事前准备。 4. 处理异议。
2. 确认需求。 5. 达成协议。
3. 简述观点。 6. 共同实施。
沟通:汇报工作记结果,请示工作说方案,总结工作说流程,回忆工作说感受。
「不善沟通」 ,是很多人亟欲改善、提升的能力要项之一。然而,自认拙于沟通者在自我 检视的过程中,容易 反射性的推论 ,问题出在自己口才不佳,缺乏自信,容易紧张,个性内 向,从而,便自我要求「要增加自信」 、「练习多说话」 、「走进人群」 ,甚至去上课演练沟通 技巧;种种「解法」 ,虽多少有所裨益,却是事倍功半,甚至徒劳无功。有些主管碰到这类 同仁时,竟也仅 反射性的指导: 「你要多沟通」 ,令人啼笑皆非。
浅谈 “如何提升沟通能力 ”
一 .交际与沟通艺术: 要求 1.成为最有活力、最了解基层情况、最领会高层领导决策,承上启下的桥梁和纽带。
2. 为了某种特定的目的,以交往能力为特长,活动于各社会集团和社会组织之间的活跃分子。 3. 使职工群众得到的,看得见的物质利益。 二.技能与能力: “智慧 ”专“业技术 ”和“经验 ”成功因素占 25% ,其余 75% 决定了良好的沟通。
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