合同起草和审查的几个问题
河南文丰律师事务所王登巍
一、审写合同能力重要性
1、律师非诉业务的基本技能:
顾问业务是非诉业务之母,合同审写则是非诉业务的基本动作。诉讼业务可能也要审写合同。
2、再大的律师也得审写合同:
非诉业务的特别保密性以及设计功能决定了审写合同贯穿非诉律师执业全程。
二、合同审写行为属性
1、法务性与商务性:视角上的法律+,实践中的+法律。
必须兼顾法律思维(权利、义务、责任、救济)、商业思维(交易和利益);追求法律智慧与商业智慧(变通能力、设计能力;共赢能力、穷尽能力);
【某地产项目的吸收合并与收购出让路径对比、企业整合中的股权出资与股权转让】【借款债权转让、保证人偿债后的债权收购】【仲裁手段实现上市公司国有股票过户】
律师思维相对性和单向性的极端化。
区别诉讼思维与非诉思维:促成交易、解决争议;万人欺,万人弃。合同杀手(起草、协商、签订);
法语法言的利与弊;
非诉思维更能体现出律师是为了促成交易而不是为了取得局面
上的你死我活、不是为了分出商务上的输赢、更不是为了比出专业上的高低。
2、翻译功能与规范功能
商务交易的法律翻译,从属性、服务性;律师介入合同首先是为了促成、然后才是规范当事人的商业交易,从属于委托人的商业目的。
建议而不决策、坚持而不固执【法律意见要书面提示到最高级】;风险管理、交易安排、法律设计。
风险管理与事后救济的立场区别:更关注自身不利,更关注对方不利。
3、合同审写法律专业性与商务通俗性的矛盾
存在的就是合理的(底限是别惹毛了对方),有人买单就是价值,能收到费就是价格发现。
三、合同审写的四个维度
不是论文、不是作为,而是法律文件,是一项法律业务。
1、法律资源:法律法规司法解释(甚至是规范性文件)及更新的全面掌握及精准理解。
【合法性与合规性的区别,非诉业务中商务可行性的特别要求】【土地出让年限与土地使用年限的区别】
2、判例:风险识别、风险控制。
3、先例文本:及格而不优秀、细节错误、立场错误。
4、个案因素:特殊内容是哪些、如何安排。
四、合同审写的主要安排
合同安排的本质就是商务交易的法律安排,法律安排的本质就是法律关系的安排和设计。
1、主体确定:扩大还是限缩?
【股权转让的扩大】【特殊交易实际控制人的加入】【某高尔夫项目的关联交易一揽子化】【担保人的另外安排,避免签署瑕疵】
2、合同关系组合:【某中心借款项目的拆解】【特殊目的公司】
3、合同定性安排:商业地产的租赁关系安排?
4、合同定量安排:几份合同?一次租赁还是租赁加转租?
5、合同效力及合法性安排:合法性与有效性不是必然关系【认购合同,三线原则】无效与商业目的不是必然肯定关系【建设工程施工、房屋租赁等】
五、合同起草要点
三思后行
1、体例及形式
合同架构组成及表现形式:施工合同;章节形式还是编码形式。补充协议规避行政管制(如商品房买卖合同)。
2、结构和布局。
结构完整,布局合理:模块,商务逻辑,法律逻辑,操作顺序。
3、交易要点和风险点的把握
4、商务素材整理和消化
尽可能业务人员先写
5、商务方案先行确定,然后再写合同。改一点商务而动合同全身。
6、确定合同名称:有名合同、无名合同、混合合同。
7、确定合同主体:
(1)落实参与或与本次交易有关的形式主体和实质主体
【实际控制人的重要性】【主体变更安排:股权收购中双向的个人处理】
(2)特别注意各主体之间的法律关系承接、各文本之间的衔接,画图画表很重要。
(3)是否需要设计落地的项目主体
8、参照先例文本。
(1)平时多储备和更新,不临时搜;
(2)参照参考,不依赖;
(3)临时搜索要限时,如30分钟以内。
9、确定有利的法律路径:
业务法务税务财务等综合考量。可行性,成本(法律、税收、财务)。
【减资的法律价值】【股权转让还是资产转让、还是对外投资】
10、目录扩充法
(1)纵向架构:业务交易流程。
(2)横向架构:主要的合同结构模块(当事各方、鉴于引言条款、定义条款、陈述与保证、权利义务、终止与解除、保密条款、违约责任、争议解决、通知与送达、特别条款、其他条款、签署条款、合同附件)。
(3)个性化的业务节点、风险节点补充。
11、个案的特殊条款设计。
如:
(1)签署条款:签署生效的例外,经一方签署即对签署方生效。
(2)对方违约责任条款的可操作性。
(3)特殊的生效要求:个别特殊法关于特别合同的生效要求。
(4)不利司法解释的排除:黑白合同问题,特殊合作开发不予受理等。
(5)商品房买卖开发商按揭担保义务救济
(6)特殊合同的通知问题
12、检查核对。
起草一遍、审查一遍。起草合同包含着合同的审查过程,并且多了核对环节。
(1)合同与业务目的的相符性。
(2)合同与业务素材的一致性。
(3)排版、文字核对,细节和程序错误是最大的错误。
六、合同审查要点体会
起草合同从简单到复杂,审查合同从复杂到简单再到复杂。审查是合同的再起草。
1、获得文本后的先行沟通:掌握业务目的,把握业务背景。
2、逐条阅读,字斟句酌、标点关注,切忌习惯性浏览。
3、两遍审查原则:第一遍是被动性审查(找问题);第二遍是主导性审查(如何安排)。
4、合同条款的无歧义、商务条款的建议性、法务条款的主导性。
5、往来文件要统一,审查意见要标注,不可从头再来。
6、重大合同的会同审查:业务、财务或其他(工程、预算)。
7、审查后的确认、沟通及反馈。
七、合同审查主要内容
(一)名称审查:合同名称的引导功能、补充解释功能。
(二)主体审查:和谁在签约、和谁在交易、签约主体与交易主体的衔接承转,是否存在个案的落地公司、主体风险的防范。本方的交易地位。
(三)布局架构审查:合理性,完整性,无遗漏;横向架构的审