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合同签订指引

合同签订指引

(一)合同文本内容

1、关于合同的主体

业务部门首先应核实交易对象的真实性,要求交易对象提供“三证”,也可登录各城市“红盾网”查询交易对象(以下统称为“乙方”)的工商注册登记信息。

如合同交易内容涉及乙方代理资质证明文件、相应工程的施工资质,业务部门还应首先进行签约资质的核实。

2、关于合同交易标的

合同中,产品信息应尽可能详细、具体,包括但不限于产品准确的名称、规格、型号、品牌、生产厂家、质量等级、技术参数、数量、单位等等。不得使用含糊不清的产品称谓和“一套”“一批”等不确定的数量单位,确保经过文字条款、参数描述后的合同交易标的具备唯一性。

3、关于合同价格及付款

(1)合同中产品、工程单价必须清晰、明确。如合同中约定的产品单价、工程单价在合同附件中明确的,应注明是哪一份附件,写出附件的准确名称,并附在送审合同中。对于合同单价,应表述为固定单价,附上由双方签字、盖章经最终确认的单价表,避免日后单价结算时出现争议。对于总价,则可表述为暂定,依据产品数量、工程量等

据实结算。

(2)合同中约定的总价与后面附件总价应保持一致。

如合同总价为优惠后价格的,应让乙方在产品价格清单上就优惠后的总价予以签字或盖章确认,并在合同中约定产品、工程单价按合同总价的优惠比例同比例下调。

(3)明确合同交易总价形式

包干价合同应明确是总价包干还是单价包干,杜绝出现合同约定为包干价,但内容上又约定按最终实际交易结算这种前后矛盾的交易方式。业务部门在确定包干价时应当对合同交易范围、交易内容进行有效评估,避免预估不足导致价格虚高或后期工程增加的情形。(4)谨慎发票提前开具情形:

合同应尽可能约定由乙方先行提供等额发票后支付相应款项,一方面增加乙方主张收款的条件,另一方面,避免后期公司财务做账风险。另外,《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第八条第二款:“合同约定或者当事人之间交易习惯以普通发票作为付款凭证,买受人以普通发票证明已经履行付款义务的,人民法院应予支持,但有相反证据足以推翻的除外。

4、关于合同工期、送货期

合同中关于工期、送货期的约定应当明确、清晰到具体的日期,不得出现“款到发货”、“货到付款”等模糊约定。

工程合同具体工期难以确定,需要结合公司总体工程的具体进度而定

的,合同中工期条款可以约定开完工日期由公司书面通知时间为准或公司有权根据工程总体进度调整工期,乙方需按公司要求时间施工。购销合同送货期暂不确定的,可以约定自接到公司送货通知后几日内交货等等主动权在于公司的相关条款,同时公司应保留好工程现场施工的书面资料。

5、关于质量标准

(1)产品购销类合同,业务部门在合同上约定质量标准时,应结合公司对产品的具体质量标准要求或指定的技术参数、指标填写,并以双方确认的合同附件予以明确,不能一概填写为国家标准。

工程施工类合同,应结合公司对工程的具体需要,在合同草拟时事先详细列明工程的各项质量要求,包括但不限于工程施工工艺要求、使用材料要求等等。

(2)质量标准和验收标准实在无法明确的,业务部门可提取样品(或拍照)作为日后验收或质量争议依据,样品让乙方签名确认并封存。法条链接:《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第四十条:“合同约定的样品质量与文字说明不一致且发生纠纷时当事人不能达成合意,样品封存后外观和内在品质没有变化的,人民法院应当以样品为准”。

(3)技术咨询、技术服务、广告策划等提供智力服务的合同,因质量无法量化或标准化,对于此类合同一定要准确判断质量的原则性标准(如约定“经相关政府部门审批通过”等有明确判定依据的标准或

要求,以此作为质量判断标准),实在无法确定标准则强调以公司的主观判断为准(如约定“经甲方验收合格或经甲方审查通过”),以杜绝质量条款的缺失。

6、关于违约责任

违约责任是对合同当事人一方或双方不履行合同或不适当履行合同应承担的法律责任的约定。根据合同法“公平”原则,合同中就乙方逾期交货或逾期完工约定了相应违约责任,公司就逾期付款情形也要约定相应违约责任,业务部门不能以公司可能存在逾期付款的违约情形,就在草拟合同时全部放弃前述关于双方违约责任的内容约定。但为减少公司逾期付款违约情形,业务部门在草拟合同时可以通过适当延长付款时间或约定对公司有利的付款起算点,或者约定按银行同期贷款利率支付乙方利息,并不再另行承担违约责任等等。

7、关于质保条款

(1)质保期限

产品或工程的质保期限因结合每种产品或工程的国家标准及行业规定的质保期限予以确定,不得一律写上“质保期为一年”,业务部门相关人员在谈判过程中可以尽可能争取更长的质保期限。业务部门作为业务发起部门,应知悉国家对交易行为、产品的质保期限要求,不能以不熟悉业务或不知道国家质保期限为由对自己在洽谈合同中缩短质保期限进行抗辩免责。

(2)关于质保期限起算点

合同中约定质保期限的同时应明确质保期限起算点。(通常建议质保期限自甲方验收合格并交付使用之日起开始计算,公司保留好验收、交付的书面资料)。

(3)关于质保金

所有送审合同(尤其涉及设备采购的合同),原则上一律需预留质保金,因产品的质量问题通常都在产品验收后使用过程中出现。如产品款项一次性付清,日后出现产品质量问题公司的保修权利将难以保障。

8、关于争议解决方式

合同中关于争议解决方式的约定,原则上一律应约定便于公司诉讼的所在地法院管辖。如“甲方(指我司)公司所在地、工程所在地法院裁决”,并尽可能选择向法院诉讼的方式解决纠纷。

(二)关于合同审批文件会签表的填写

应增加“合同履行概况”这一栏,注明合同是否已开始履行,如已履行,则目前处于哪个履行阶段,履行情况又如何,这点对于公司营销部合同来说,尤其重要。营销部合同往往存在滞后现象。

(三)关于合同评审的细化工作

1、关于合同附件

(1)所有需评审合同都应附上乙方营业执照复印件(乙方为个人的,附上身份证复印件)及其他在合同中列明的附件。

(2)业务部门送审合同补充协议、合同终止协议的,应同时附上一份原合同的复印件,以便各部门合同审核人员审核时对照参考。

2、关于合同迟延签约

(1)合同先履行后补走流程的,应注明迟延签约的原因,并,相关责任部门、责任人应承担起公司合同管理、履行过程中可能出现的管理及风险责任。

(2)产品已接受或工程已完工的,同时附上产品、工程验收记录表。

3、关于合同签订日期

(1)按照法律规定,除合同另有约定外,双方盖章后,合同最后签订日期即为合同生效日期,此日期往往是确认双方责任的起始时间,也直接影响到日后合同纠纷的解决,所以合同签订时必须写上签订日期。

(2)公司合同的签订日期通常情况下应该填写最后盖章日期。除非对公司更有利,有需要填写其他日期外,合同签订日期应填写合同最后盖章日期。

4、关于合同审批流程的严格执行

(1)业务部门应认真执行合同审批流程,原则上所有合同必须走完

审批流程后双方再签约盖章,不能视合同审批流程形式化。

(2)为加快合同审批速度,业务部门应提前或同时发送电子档给法务部门。且,如事先已有类似的审批过的合同文本,应提前引用,已避免重复审批,提高效率。

5、关于合同盖章前的再次核对

(1)走完审批流程的合同,合同经办人要本着认真、负责的态度按照审批意见重新修改合同,如有不同意见,应及时反馈法务部门。并,乙方盖章后公司盖章前的合同文本应尽到谨慎核对的义务,避免乙方再次擅自删减或变更,因此导致合同文本与审核文本内容不同而出现合同纠纷的,合同经办人应承担该环节的全部责任。

(2)合同版本确定后,不允许在打印版文本中进行手写增加内容。确实需要手写内容的,原则上应先由乙方盖章后我司才盖章。在修改条件允许的情况中建议在合同中约定:“本合同正文部分以打印文字为准,任何手写或涂改文字除有双方对手写或涂改文字签字加盖章确认外一律无效。”以避免合同盖章后,乙方或第三方人为添加内容。

备注:目前合同相关的法律、法规

1、《中华人民共和国民法通则》,颁布于1986年4月12日。

2、《中华人民共和国合同法》已于1999年3月15日由第九届全国人大第二次会议通过,并于10月1日起实施。

3、最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解

释(一)(1999年12月1日最高人民法院审判委员会第1090次会议通过)

4、《最高人民法院关于审理涉外民事或商事合同纠纷案件法律适用若干问题的规定》,已于2007年6月11日由最高人民法院审判委员会第1429次会议通过,现予公布,自2007年8月8日起施行。

5、《中华人民共和国民事诉讼法》由中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议于2007年10月28日通过,自2008年4月1日起施行。

6、最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释(二)(法释〔2009〕5号,2009年2月9日最高人民法院审判委员会第1462次会议通过,2009年5月13日起施行)

7、最高人民法院关于当前形势下审理民商事合同纠纷案件若干问题的指导意见(2009年7月7日)

8、《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》已于2012年3月31日由最高人民法院审判委员会第1545次会议通过,自2012年7月1日起施行。

合同签订的基本步骤

进出口成交与合同签订 进出口业务的成交大致分为五个环节:询盘、发盘、还盘和再还盘、接受、签订书面合同,这五个环节是相互联系的,但并不一定要逐个经历。其中,发盘和接受是最重要的两个环节,缺一不可。因为一方发盘以后,必须经过对方无条件地予以接受,才能成为一项对双方都具有约束力的合同。为了明确交易双方的权利和义务,一般采用书面形式确定下来,经双方签字,各执一份,据以执行,这种行为即签订合同。本章将讨论如何以书面形式洽谈交易及合同签订过程中应当注意的基本事项。 实训要点: 1、能够独立对合同条款进行审核,并订立对己方有利的条款 2、能够草拟英文合同 第一节国际贸易合同签订的基本步骤 一笔国际贸易业务的发生归根结底是由合同派生出来的。合同是其后所有业务活动的执行基础。因此,签订合同是第一步,也是最关键的一步。它的正确与否将影响到全局业务的成败。在交易磋商的过程中,往往是伴随着一系列业务函电往来实现的。 合同是在当事人双方通过磋商取得意思一致的基础上订立的。交易磋商的过程也就是订立合同的过程。对外贸易方在经过国际市场调查、选定目标市场后,开始与目标客户建立业务关系,并进行具体的交易磋商,主要包括询盘、发盘、还盘与接受四个环节。其中,发盘和接受是决定性的,也是订立合同的必要的和基本的法律程序。为了明确交易双方的权利和义务,一般采用书面形式确定下来,经双方签字,各执一份,据以执行。一般而言,合同签订的基本步骤为:(一)给国外客户寄出成交签约函,感谢对方的定单,说明随寄售货合同或售货确认书,催促其迅速回签并及时开出信用证。 (二)制作售货合同或售货确认书,要求条款内容全面具体。 (三)根据与客户最终达成的交易条件,作出仔细的出口合同核算,其中包括:总成交金额、实际总成本、实际国内费用、总海运费、总保费、总佣金、总利润

房屋销售合同签订流程

篇一:购房销售合同签约流程 一、现场签约流程制定 (一)常规签约流程:(二)合同签约流程表: [奇瑞bobo城]合同签约流程表 no:_______日期:_______年___ _月___ _日 (三)约准备工作 1、通知客户: 1.1 整理客户通讯录; 1.2 以电话方式告知客户开始签约的时间并作记录; 1.3 以手机短信的方式告知客户; 1.4 寄发签约通知书,以挂号信的方式告知客户并留取相关寄信凭证。 1.5若客户在接到通知后明确表示因为个人原因不能在规定时间内到场签约的,相关工作人员要做好记录,并要求客户递交相关的书面申请或发传真说明情况。备注:通知中要让客户了解签约时所需的详细资料;要求在前期就针对签约客户就发放?签约须知?。 2 对销售人员的培训: 2.1 总结前期签约中客户关注的问题、签约的难点,准备一份疑难问题汇总,并就这些问题总结统一的说词。 2.2 组织培训,就所销售组团涉及的合同内容,相关的疑难问题,相关的政策法规进行讲解。 2.3 对签约的流程进行演练。 3 签约现场的分区及具体位置: 3.1 登记处 3.2 等待区 3.3 签约区 3.4 合同审核处 3.5 收银区 (四)、各个岗位的职责 1登记处:负责第一时间接待客户,对已到客户进行登记、排序引领客户在 等待区休息等候签约,并接听前台电话。 2等待处:为每一位到场等候签约的客户作好服务工作,按照登记处的排序 引领客户在置业预算处算价并签约。 3签约处:对照价格表、认购书,对客户所购房屋按照相应的付款方式进行 相关费用的预算并填写签约流程表。向客户发放相关资料表格需 要填写的应立即完成,并告知客户缴纳相关费用及提交按揭资料 事宜。 熟悉并理解合同的每一项条款,做到认真细致耐心的与每一位客 户签定《商品房买卖合同》,签定合同是对照客户的《内部认购 书》及《签约流程表》。合同签署的过程后,收回客户的认购书, 由专人引领客户到收银处付款,并负责客户复印相关证件。若在 合同签署的过程中客户提出比较难解答的问题应立即上报,并向 客户相关解答工作。 4、合同审核处:严格审核《商品房买卖合同》及《签约流程表》,并负责盖章 及归档。

合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会 签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下:

1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款; 3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外) 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式: 1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式; 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更; 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

如何签订规范对公司有利合同细节指引

合同订立、履行及细节指引 所有合同的订立和履行主要涉及到主体和内容两个方面,本指引主要围绕这两大块在实际合同中所存在普遍性问题及应注意的细节进行了梳理,以供参考: 一、合同主体审查 (一)、合同主体资格审查 合同主体资格:审查对方是否是依法成立的法人、其他组织和自然人,是否具备独立承担责任的主体的资格。审查的内容主要有: 1、基本信息:营业执照、组织机构代码、税务登记、银行开户信息;营业 执照是否在有效的年检期限内,了解其经营范围是否与合同内容一致; 2、特别信息:对于特殊行业,还应审查其资质证书等证明文件。 3、注意区分三种情况。 (1)、法人,具备缔结合同资格,能独立承担民事责任,建议所有合同与此签约。 (2)法人分支机构: ①有营业执照的,具备签约主体资格,但不一定具备独立承担民事责任的能力,不建议与此类主体签约; ②没有营业执照的,不具备签约主体资格,此类签约无效。 (3)法人职能部门:不具备主体资格,此类签约无效。 (4)个体工商户:具备签约主体资格,要查验对方营业执照。 4、履约能力评估;如根据其经营现状、以往合作情况以及其他客户评价等 等因素对其履行能力及信用程度进行考量,以保证签约后顺利履行合同。

(二八合同签约人资格审查 审查签署合同的人是否有权利签署双方之间合同文件。有权签署的人员及其证明文件如下: 1、法定代表人签署。核实营业执照登记法定代表人信息,对方出具法定代人身份证明、提供身份证复印件后,可由其直接签署。 2、委托代理人签署。必须由法人出具授权委托书后,方可由委托代理人签 署。授权委托书,要求详细写明授权权限,期限。提供身份证复印件。 二、合同内容审查 (一)、抬头部分 1、主体 (1)名称。要求详细具体,与营业执照登记上名称一致,不能填写简称。 (2)地址。要求详细具体,与营业执照登记上地址一致,若实际地址与营业执照登记不一致的,除了要在此填写登记地址外,还需要将实际经营办公地址也填写上。 (3)法定代表人。要求填写姓名,身份证号。 (4 )填写好联系电话、传真、电子邮箱、网址等信息。 2、备注。在列明上述信息后,另起一行,特别注明: (1)、本合同在___ 地签订。(这个地点以我司所在地为准) (2)、合同抬头部分所述联系方式如有变更,变更的一方应当在变更后以书面方式及时通知另一方。否则一方依据合同抬头部分所示的联系方式发出的通知经过一定合理期间视 LOGO,

销售合同签订流程

销售合同签订流程 篇一:签订销售合同流程 篇二:合同签订流程及规定 合同签订流程及规定 为规范公司合同管理,维护公司利益,特制定如下规定: 一、销售合同相关规定: 1.销售合同签订流程: 2.签订的订单一式四份:客户、业务员、财务部、生产调度(彩板车间:边艳 飞;钢构车间:赵杰)各留存一份原件。 3.业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括:合同编号、业务经办 人、订货单位、单位地址(家庭住址)、订货人(联系人)、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。 4.销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表” 存档,登记内容: 业务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。 财务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)

、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。 5.对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审,对欠款发 货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。 6.对欠款人或单位应办理的手续: 执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定,同时办理欠款或抵押手续。 7.客户以支票或汇款等方式付帐的,在货款入帐后才能发货〔请示相关领导(工程请示工程部经理;销售请示销售部经理)可适度执行〕。 8.财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。 二、工程合同相关规定: 1.工程合同签订流程: 2.签订的合同一式三份:客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。 3.工程部业务在签订合同时,按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本 资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址(家庭住址)、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。

合同签订基本规范

合同签订基本规范 合同是确定双方权利与义务的协定,一经签订就成为约束各方的法律,同时也是解决双方纷争的依据。合同法务评审是企业合同评审的重要内容,也是企业风险事前控制的主要手段;事前控制的成功与否,决定了企业风险控制的成败。因此,必须全力做好合同签订工作。 在通常情况下,需要签订的合同基本上都是买卖合同,买卖合同通常分类。 (l)一般买卖和特种买卖 按照买卖有无特殊的方式,可分为一般买卖和特种买卖。分期付款买卖、凭样品买卖、试用买卖、拍卖等有特殊方式的买卖为特种买卖,除此之外无特殊方式的买卖为一般买卖。 (2)特定物买卖与种类物买卖 按照买卖标的物是特定物还是种类物,可分为特定物买卖和种类物买卖。买卖标的物是特定物的,为特定物买卖。买卖标的物是种类物的,为种类物买卖。种类物买卖有瑕疵的,可以更换种类物。 (3)批发买卖与零售买卖 按照销售的数量可分为批发买卖和零售买卖。批发买卖简称批发,指批量销售。批发可以是批发商将货物销售给另一批发商

或者零售商,也可以是批发商或者零售商将货物批量销售给个人或者单位。零售买卖简称零售,指零散销售,是零售商将货物单个、少量销售给个人或者单位。 (4)即时买卖和非即时买卖 按照买卖能否即时清结,可分为即时买卖和非即时买卖。即时买卖指当事人在买卖合同成立时即将买卖标的物与价金对交,即时清结。非即时买卖指当事人在买卖合同成立时非即时清结,待日后履行。 非即时买卖又有预约买卖、赊欠买卖等多种划分。预约买卖指买卖成立时买受人先支付预付款,出卖人日后交付货物的买卖。这种买卖从出卖人角度称预售,从买受人角度称订购。预约买卖同买卖预约不同。预约买卖的买卖关系业已成立,而买卖预约仅是一种预约,买卖合同并未成立,买受人没有支付价金。赊欠买卖指买卖成立时出卖人先交付买卖标的物,买受人日后一次支付价金的买卖。赊欠买卖从出卖人角度称赊售,从买受人角度称赊购。 (5)一时买卖与连续交易买卖 根据当事人双方的买卖是否以一次完结为标准,可分为一时买卖与连续交易买卖。 一时买卖是指当事人双方仅进行一次交易即结束双方之间的买卖关系的买卖,即使双方之间有多次交易,每次交易也都是单独的,而无连续性。

订单合同签订审批流程

订单(合同)签订审批流程 一、总则 本流程目的:规范订单(合同)的签订、履行和付款程序,并最大限度的规避风险。 适用范围:适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司(以下简称公司)签署的所有经济类订单(合同)的管理,不适用于劳动合同等其他类订单(合同)的管理。 定义:订单(合同)是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:订单(合同)审批可以保证订单(合同)内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、订单(合同)审批流程图 订单(合同)审批共包括7个环节:缮制订单(合同)文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单(合同)和登记存档。 三、产品订购订单审批流程 产品订购(含增购)订单是指客户(用户)只购买产品的订单。审批流程详细说明如下:F1.缮制订单(合同)文本 缮制订单(合同)文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。只有采用非标准样本的订单(合同)需要缮制订单(合同)文本。 工作内容: 1. 收集相关信息 在缮制非标准订单(合同)文本之前,相关KPI负责人必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的订单(合同)样本、类似订单(合同)的标准样本等,作为起草订

单(合同)文本的基础,同时将相关资料作为订单(合同)附件。 2. 制定订单(合同)框架 根据订单(合同)的价格条款、交易方式等条件,同一类型的订单(合同)也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准订单(合同)文本之前,必须先确定订单(合同)的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的订单(合同)类型。 3. 起草订单(合同)文本 对于订单(合同)框架中的非标准订单(合同),订单(合同)文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对订单(合同)的盈亏状况进行预测。 4. 上报订单(合同) 在起草完订单(合同)文本之后,相关KPI负责人必须仔细检查订单(合同)的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的订单(合同)文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 F2.审核业务风险 审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。 1. 业务风险审核流程 订单业务风险审核共包括但不限于以下环节:KPI负责人→分公司负责人→商务部→营销/客服中心→审计部→财务部→物资部→总经理。 详见附件1《订单(合同)审批流程图》

合同签订管理规定及流程87621

合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点,以维护公司利益,降低经营风险,减少签订合同不当造成的损失,方便合同的有效执行,最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核,业务人员负责与客户签订合同,营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程,部门主管负责初审合同,公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同,认识到合同的重要性,平时要认真学习合同法,进行合同谈判时在坚持原则性的基础上,也必须有一定的灵活性; 公司只认可书面形式的合同; 每一份合同的签订必须有指定的承办人,承办人要求是公司正式员工,其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责,并对所提供的材料的真实性负责; 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员; 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同:是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同,也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书:法定代表人需要委托代理人签订合同时,开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书,授权委托书必须明确委托权限,有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括:法人资格:有效期内并经过年检的营业执照,执照所载内容与实际相符;合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可等级、资质证书;对方是代理人代签合同的,应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;具有相应的履行能力及履约信用。自然人:有效的身份证明

合同审查指引定稿

公司律师合同审查工作指引 为对公司审计法务部律师合同审查工作提供基本参考依据、保证律师合同审查工作质量、规避公司法律风险,结合公司合同管理制度及相关法律规定,特制定本指引。 第1条本指引的定义及提示 1.1本指引所称之合同审查工作,系指审计法务部律师依据公司合同管理制度,就合同承办部门送审的合同根据相关法律文件规定及律师的专业判断,通过检查、核对、分析等方法,就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出意见要求合同承办部门进行修改或签署法律意见的专业活动。 1.2本指引所称之合同承办部门,系指根据公司合同管理制度进行合同草拟、变更和终止解除的具体业务承办部门。 1.3本指引所描述的工作内容,仅作为公司律师从事合同审查业务操作时的参考,不作为评判律师工作能力及过错的依据。 1.4 本指引为审计法务部内部文件和律师合同审查参考依据,合同承办部门也可作为参考资料,调整工作方式,规范工作流程。 第2条合同审查中的特别事项 2.1律师在合同审查工作中应当注意,除了国家法律、国务院行政法规、国务院所属部门规章外,还存在大量的地方性法规、自治条例、单行条例及地方政府规章。这些地方性法规及各类规章未必导致合同无效,但可能导致公司受到行政处罚或承担不利的诉讼结果,因此必须充分注意相关法律法规、规章的涉及面。 除此之外,对于无名合同的内容及合同法分则中没有明确规定的合同内容,在进行审查应注意合同法总则以及民法通则等法律规范中的规定,并依据合同法的规定参照合同法分则中关于买卖合同的有关规定。 2.2律师在合同审查过程中应勤勉尽责,努力发现并提示承办部门合同中所存在的对公司不利的条款,特别是严重不利的条款或重大权益

合同签订流程及规定

合同签订流程及规定 为规范公司合同管理,维护公司利益,特制定如下规定: 一、销售合同相关规定: 1销售合同签订流程: 2. 签订的订单一式四份:客户、业务员、财务部、生产调度(彩板车间:边艳 飞;钢构车间:赵杰)各留存一份原件。 3. 业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括:合同编号、业务经办 人、订货单位、单位地址(家庭住址)、订货人(联系人)、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。 4. 销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表” 存档,登记内容: 业务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。 财务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址) 、 签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。 5. 对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审,对欠款发 货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。

6. 对欠款人或单位应办理的手续: 执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定,同时办理欠款或抵 1 / 8

押手续。 7. 客户以支票或汇款等方式付帐的,在货款入帐后才能发货〔请示相关领导(工程请示工程部经理;销售请示销售部经理)可适度执行〕。 8财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。 二、工程合同相关规定: 1. 工程合同签订流程: 2. 签订的合同一式三份:客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。 3. 工程部业务在签订合同时,按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括 合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址(家庭住址)、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。 4. 工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档, 登记内 容: 工程部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。 财务部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址(家庭住址)签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。

合同签订要求

合同签订的要求 一、内容要求 (一)合同的名称要求 合同名称与合同内容,属性必须一致,特别有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。如:维修内容的合同名称不能是购销合同。 (二)合同主体的要求 1、为了保证交易安全和公司利益,一般情况下,公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同,不允许以个人名义签订合同。业务活动特殊需要且经主管高级管理人员批准的除外。 2、对方应当为主体合格企业: 要求对方提供盖有公章的营业执照、税务登记证、组织机构代码的复印件(具有最新年检,交易内容未超出经营范围,合同期限在经营期限内);有资格限制的交易,还应提供相关的资质证书复印件(以确定其是否合法、有效并在规定的经营范围内);对于特种产品或特殊行业,还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。 3、合同各方的名称或者姓名、住所(个人的还需要写明身份证号)、电话、传真,必须具备或填写,不得留空,符合真实准确完整要求,不存在名称与公章不符情况。若我公司为付款方,对方的开户行及账号亦应为必备要件; 4、与第一次合作的单位,授权经办人可以到合作单位实地考察并审核营业执照、税务登记证、组织机构代码、资质证等相关证件的真实性。 (三)合同标的物: 涉及物的,要有明确具体的品名、规格、型号、生产厂家、品牌等;涉及服

务的,应对服务约定全面,囊括各需要的项目。不动产租赁必须写明确具体位置,建筑或使用面积; (四)合同的数量: 要写清楚数字,量词要规范,避免使用不确定量词。 (五)合同的质量:对标的物的等级、材质等都要写清楚。以国标为标准的应当写明国标号。公司对标的物质量有特殊规定的还应当写明该规定。(六)合同的金额及付款方式: 金额应同时有大小写、货币单位和是否含税;付款方式及发票应当满足财务部的要求; (七)合同的期限和履行地点: 合同期限的起始期一般应与合同签订日期一致,终止期应以双方合同义务履行完毕之日止,但劳动合同,固定期限合同或框架性合同的终止期除外。(八)合同的履行方式: 对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列;包装标准、运输方式、风险及运费的承担方应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期应明确。使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担。 (九)合同的违约责任: 应当约定承担违约责任的情形,明确违约后果,以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式。双方的违约责任应对等,但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。 (十)合同的解决争议方式:

合同签订规范指引

合同签订规范指引 一、违约金建议不封顶。 1、迟延付款日违约金太少或甚至不约定违约金,则客户主动付款必定缺乏 动力。因此,迟延付款的违约金约定在我司《销售合同》中不可缺少。 2、我方合同,很多情况下约定违约金不超过合同总价款的1%,这显然不妥。 碰到非我司模板合同,违约金建议按日千分之三计算,且不要封顶。 3、违约金的约定是一把双刃剑。在约定迟延付款违约责任时,客户肯定要 求约定我方迟延交货的违约责任,我方迟延交货的日违约责任与客户对等即可。但从违约付款几率来看,客户迟延付款几乎是一种习惯,且超期时间注定要比晚交货时间长。 4、标准参引条款:客户迟延付款需承担违约责任,每迟延一日之违约金按 应付款项的千分之三计算。 二、付款日期要明确。 1、付款以收货后若干日为标准的,建议约定:需方应于收货后X日内付清 全款。 2、付款以验收合格为标准的,建议约定:验收合格后X日内付清全款。收 货后X日未提交书面质量异议的,视为验收合格。 3、收取票据的,建议约定:需方应于收货当天以远期支票(自收货之日起 X日)付清全款。票据存有如下情形的之一的,需方须承担票据全额10%的违约金:(1)票据到期因银行存款余额不足而拒绝承兑的;(2)因需方原因导致票据无效的;(3)票据到期时,需方要求将票据日期延后并换票的。 三、交货条款要慎重。 1、交货日期要避免循环引用。循环引用即绕来绕去,还是确定不了送货日 期。如,送货日期约定为:我方应在收到延期支票后2个工作日交货。而在付款条款则约定:需方在发货前7个工作日内开具全额支票。这样一来,谁知道在哪一天交货呢?货在仓库,不交不行,交也不妥,令自己非常被动。 如果客户有意终止合同,我们都无法追索客户的违约之责。 2、送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款:供方所交货物系为 需方专备,需方到时拒绝收货或中途要求退货,则需方须承担合同总金额30%的违约金。 四、背靠背付款要设限。 1、背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后,才付出我们 合同的款项。没有收到款项,则不用付款。很显然,“背靠背付款”是付款方式约定中的下下条款,除非迫不得已,建议不要采用。 2、背靠背付款的主要风险在于,付款动作完全由客户把控,我们自身则非 常被动。在客户迟迟没有收到最终用户款项时,我们往往还无法走法律诉讼途径催讨货款。 3、在万不得已接受“背靠背付款”的条件下,建议补充如下限定条款: 一旦存有如下情形,则以上“背靠背付款”之约定不再适用,需方须在其收

合同签订细则

合同签订细则 第一条合同内容 一、合同的主体 (一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 (二) 订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 (三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 二、合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 三、当事人的名称、住所: 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 四、合同标的: 合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;加工合同应约定详细的加工内容及要求; 对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 五、数量条款: 合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量。常年经销合同无法约定确切数量的,应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。 六、质量条款: 有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 七、价款或报酬条款: (一) 价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;

(二) 价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确; (三) 价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 八、履行期限、地点和方式 (一) 履行期限应具体明确,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式; (二) 合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定送货到具体地点的,应明确具体地址; (三) 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如运单、仓库保管员签单等,在履行中注意保留相关单据。 九、合同的担保条款 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应经总经理批准,法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 十、合同的解释条款 合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 十一、保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 十二、合同联系制度 履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 十三、违约责任 根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。 十四、解决争议的方式 解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉。签订经济合同,除合同履行地在公司所在地外,签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。 第二条合同的履行 一、合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。 二、存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同

合同管理制度及合同签订流程

合同管理制度及合同签订流程 一、合同管理制度: 为防范市场风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中因不规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。 公司对外签订的土地转让合同、规划设计合同、建设工程施工合同、地质勘察合同、工程监理合同、材料采购合同、分包合同、对外协作合同、经营销售合同等,均适用本管理制度。 公司合同由经理办公室拟订,在公司总经理领导下和执行副总经理指导下,负有以下职能: 负责修订和完善公司合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法; 负责制订公司自用合同的格式文本; 负责解答合同签订、履行等方面的问题 监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况; 负责公司合同文本的归档工作(合同签订后交财务部一份存档)。 参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案; 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、审核、审定、批准人各司其职,分工负责。任何合同均需经过相关部门评审后,方可批准签订。 公司实行董事长授权委托制度,签订合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合同。 经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。 公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用GF-1999-0201版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。所有合同均应约定以加盖公司合同

专用章为合同成立要件。 经理办公室应将准备签约的合同文本及相关材料送交财务部,财务部应在规定时限内会同有关部门对合同内容进行审查,并书面提出审查意见。对审查人提出的修改意见,财务部应予重视,并协商完善。应审查人的要求,财务部有责任补充相关材料。 将财务部审查后的准备签约的合同文本及相关材料送执行副总经理审核和财务总监审定后上报总经理批准。 批准人应当根据审定人的审定意见,决定合同的批准。公司合同专用章由财务部专人管理,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。 合同依法签订后,即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同,确保信誉。 对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方提出索赔报告,履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,履行部门应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解。并收集好相关证据。 合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履行部门应当按照本管理制度程序办理。 合同履行完毕后,对所遗留的问题,履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。在期限内确定无法解决的,应当立即报告公司领导,由公司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。 合同签订后,应将合同文本和相关资料报综合部备案,并建立台账,由专人负责。 合同履行完毕后,履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交财务部归档。 对严重损害公司利益的下列行为: 在合同签订、履行过程中收受贿赂,与他人恶意串通,出卖公司利益; 在合同签订、履行过程中,严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;

合同签订规范指引课件

合同签订规范指引课件 篇一:合同草拟规范指引 合同谈判规范化指引 为各项目领衔人掌握缔约中控制法律风险技能,合规部特制定本指引,方便各项目领衔人在谈判,草拟非基准合同中参照比对,提高工作成效。 一、原则 1.公司各部门或业务经办人不得违反本办法规定私自以公司名义对外签订合同,也不得以公司代理人或职员身份对外签订合同或成立契约关系。未经授权、超越代理权限或超过代理期限签订合同或成立契约关系的,由责任人承担责任。2.合同签订前的谈判,业务经办人应对拟定的洽谈对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查,综合审评择优选择合同相对方。合同对方当事人履约能力或资信状况有重大瑕疵的,不应与其签订合同。 3.原则上,应尽可能使用我司制定的基准合同;没有基准合同的,优先适用国家或行业有标准或示范的合同文本。4.既没有我司制定的基准合同也没有国家或行业有标准或

示范的合同文本的,起草工作应争取由我司为主承担,或要求对方提供合同样本后由领衔人查阅比照其他范本后修改。修改主要做有利于公司和排除不利于公司的修订。草拟的合同应严谨、简练、准确, 条款齐全,权利义务清楚。 二、合同审查 1.合同的主要条款包括:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的; (三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式; (七)违约责任;(八)争议解决的办法等; 2.审查对方主体资格的有效性(企业营业执照与年检情况,营业范围,是否具备相应的行政许可、行业经营资质等);3.审查交易内容的合法性(是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法);4.审查生效程序的合法性(某些合同的生效条件、审批程序,以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效);5.审查标的能否满足需求(产品或服务的质量标准,如何验收,软硬件匹配等); 6.审查合同价款是否包括运费、税费、包装费; 7.审查交易程序能否满足需求(履行时间、交付方式等);8.审查交易顺序能否满足防范风险需求(最好对方先履行义务;必须我方先履行义务的,应分阶段与对方交替履行,

工程合同交底管理工作指引

工程合同交底管理工作指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录

1.指引目的 健全公司工程合同管理规范,规范公司工程合同管理程序,控制公司经营风险,提高工程合同审批效率。 2.适用范围 适用于项目所有对外签订的工程合同。 3.定义 工程合同:指本公司在公司所属经营范围内,由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。 4.工作程序 4.1.工程合同分类 4.1.1.按照合同内容划分: a)合同分类标准,详见《合约框架》。 b)部分四级分类可能不形成合同,以强制规定或协商方式形成双方之要约,此类情况亦参 照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批,以下不再特别说明。 c)单个合同的分类确认,由成本部门提出意见,财务部门复核。 4.1.2.合同编号管理:参见《合同编号方法》。 4.2.工程合同拟定及审批 4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序: a)合同经办部门拟定合同文本电子版,注明是否为公司标准合同,同时填写合同基本资料 (应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/ 方式、违约责任等),选择合同的成本科目发起合同审批流程(至少在上会前6个工作日), 经办部门分管领导为合同管理第一责任人。拟定合同应尽量标准化,格式参见: ?国家和地方政府规定采用的标准合同文本; ?公司已经评定的标准化文本; ?需政府有关部门审批、备案的格式合同。 b)由总部签订的合同,由总部成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》;由 项目公司签订的合同,由项目公司成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底 书》,按照《权责手册》中合同审批流程提交审批,审批后抄送相关部门。 c)在合同会签审核过程中,经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门,相关部门通过邮 件回复合同审核意见,对审核人提出的意见,合同经办部门须予以修订或解释说明,并 由审核意见提出人确认,经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。

当事人采用合同书形式订立合同自双方当事人时合同成立

篇一:合同法试题与答案 合同法试题 一、单项选择题 1.我国《合同法》规定属于实践合同的有( c )。 a.买卖合同 b.委托合同 c.保管合同 d.借贷合同 2.采取格式条款订立合同的,若格式条款和非格式条款不一致的,应当采用:( c )。a.格式条款 b.诚信原则 c. 非格式条款 d. 法律规定 3.在合同成立时,采用数据电文形式订立合同的,合同的成立地点为 ( c )。 a.承诺生效的地点b. 经常居住地 c. 收件人的主营业地 d.合同签订地 4.具有撤销权的当事人自知道或应当知道撤销事由之日起1年内行使撤销权,1年的性质为( b )。 a.诉讼时效 b. 除斥期间 c. 履行期间 d.以上都不是 5.违约行为是当事人( b )。 a.违反法律规定的行为 b.违反合同约定的行为 c. 应当对合同不能成立负有责任的行为 d.给对方当事人造成人身和其他财产损失的行为 6.买卖合同标的物的毁损、灭失的风险在标的物交付之前由( b )。 a.买受人承担 b.出卖人承担 c. 担保人承担 d.第三人承担7.当借款合同双方当事人不能确定支付利息期限时,借款期间不满( c )的,应当在退还借款时一并支付。 a.3个月 b.6个月 c.12个月 d.24个月 8.共同承担人对定作人( b )。 a.不承担连带责任 b. 承担连带责任 c. 谁的过错谁承担责任 d. 由法律作出规定 9.委托开发完成的发明创造,除当事人另有约定的以外,申请专利的权利属于( a )。 a.研究开发人所有 b.委托开发人所有 c.研究开发人与委托开发人共同所有 d.国家所有 l0.行纪人依行纪合同从事行纪业务时可能与第三人订立买卖合同,在该买卖合同关系 中,行纪人属于( a )。 a.当事人 b. 代理人 d.居间人 d. 利害关系人 11.合同法不适用于( b) a.出版合同 b.收养合同 c.土地使用权合同 d.质押合同 12.在下列哪种情形中,在当事人之间产生合同法律关系( c) a.甲拾得乙遗失的一块手表 b.甲邀请乙看球赛,乙因为有事没有前去赴约 c.甲因放暑假,将一台电脑放入乙家 d.甲鱼塘之鱼跳入乙鱼塘 13.租赁合同是( a) a.双务合同 b.无偿合同 c.无名合同 d.为第三人利益订立

合同订立及管理指引word资料14页

合同订立及管理指引 1目的 为规范公司的合同管理,避免经济纠纷,减少法律风险,以法律手段保护公司的合法权益,使合同的订立、履行、保管有章可依,制定本程序。 2范围 适用于公司开发过程中的对外各类经济合同。(融资贷款、商品房销售合同的审批、签订不执行此指引)。 3职责 3.1合约管理部负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。 3.2各部门以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和 其他责任人员负责具体实施。 4方法和过程控制 4.1合同类别划分: 4.1.1前期合同:包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同 4.1.2施工合同:包括建筑、安装、装饰、市政管网等施工或安装合同。 4.1.3采购合同:包括材料采购、设备采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设 备购买等合同。 4.1.4园林环境合同:包括室外园建、环境绿化施工 4.1.5营销合同:包括与单一项目有关的策划、销售代理、样板间装修、户外广 告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计印刷、万客会制作等合同4.2合同形式 4.2.1对于数量较大、内容较复杂(五万元以上),以及容易产生争执的经济活动 必须采用正式合同文本。

4.2.2金额较小的零星项目(五万元以下),可采用书面协议形式。 4.3合同内容:合同内容一般应包括但不限于以下条款:合同当事人、合同标的、 标的数量和质量、合同价或酬金、合同期限和履行的地点、违约责任、合同变更、索赔程序及办法。 4.3.1工程合同必须阐明下列内容: 4.3.1.1工程具体内容(采用图纸、附预算书) 4.3.1.2工程造价,包干形式、内容,所采用定额及国家有关规定。 4.3.1.3取费标准明确及费率的计算基数的确定; 4.3.1.4材料价格的结算依据; 4.3.1.5明确甲供材料设备的范围、种类及供应情况; 4.3.1.6明确乙方所购材料、设备的结算办法; 4.3.1.7明确付款原则、工程竣工验收标准、及结算原则。 4.4合同组成部分:招投标文件、主合同文本、合同条件、补充合同(协议)、 合同附件(图纸、预算书)、函件、备忘录、技术变更、结算定案。 4.5合同文本 所有合同文本根据集团统一制订的标准合同文本进行编制,尚未制订标准文本的,参照已经制订的最相类似的合同标准文本。标准合同文本将采用不可修改的通用条款和可修改的专用条款,文本中不可修改的通用条款字体采用宋体字,可修改的专用条款采用斜体字,标准合同文本标未涉及的内容以补充条款形式列入合同。 下列情形可作为本原则的例外: ?政府有关部门要求使用其统一制订的合同文本; ?不宜推行标准文本的业务。

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