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65_项目符号和编号列表__带图的专项详解!

3.2项目符号和编号列表用户可以方便的创建Word 2003 中的项目符号和编号列表。

可以快速的将项目符号或编号添加到现有的行或文字,Word 也可以在用户键入时自动创建列表。

如果需要自动列表,但在某些情况下不希望将文字置于列表中,可以将文字自动创建为列表后撤销列表,操作方法是,单击列表旁出现的“自动更正选项”按钮。

列表可以是简单或复杂的。

将默认的项目符号和编号应用于列表,选择其他内置的格式,自定义现有的格式,或使用“列表样式”。

将项目符号或编号设置为与列表中的文字不同的格式。

例如,在不更改列表中的文字的情况下,单击数字并更改整个列表数字的颜色。

创建仅有一级的列表,或创建多级符号列表,使列表具有复杂的结构。

创建图片项目符号列表,使文档或Web页具有更好的视觉效果。

3.2.1添加项目符号或编号Word 2003 可以在用户键入的同时自动创建项目符号和编号列表,或者用户也可在文本的原有行中添加项目符号和编号。

1.在用户键入的同时自动创建项目符号和编号列表键入“1”,开始一个编号列表或键入“*”(星号)开始一个项目符号列表,然后按空格键或Tab。

键入所需的任何文本。

按回车添加下一个列表项。

Word会自动插入下一个编号或项目符号。

若要结束列表,请按回车两次,或通过按Back Space删除列表中的最后一个编号或项目符号,来结束该列表。

注意:如果项目符号或编号不能自动显示,在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,在单击“键入时自动套用格式”选项卡。

选择“自动项目符号列表”或“自动编号列表”复选框。

2.为原有文本添加项目符号或编号选定要添加项目符号或编号的项目,单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”。

提示:通过在“格式”菜单上单击“项目符号和编号”,用户可以选择不同的编号格式。

用户可以使整个列表向左或向右移动。

单击列表中的第一个编号并将其拖到一个新的位置。

整个表会随着用户的拖动移动,而列表中的编号级别不变。

通过更改列表中项目的层次级别,用户可将原有的列表转换为多级符号列表。

单击列表中除了第一个编码以外的其他编码,然后按T ab键或Shift+Tab,或单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”或“减少缩进量”。

钟表形或空盒子形的项目符号各有什么用法?项目符号显示为钟表形。

除非用户为项目符号选择了其他字体,否则Word 2003将使来自Symbol字体的项目符号字符。

如果Symbol字体已破坏或无法使用,Word将用Wingdings 字体代替。

该字体中,对应的ASCII字符为钟表形状。

请尝试从新安装Symbol字体,或用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令从Wingdings字体中选择其他的项目符号。

项目符号显示为空盒子形。

在使用Marlett字体创建项目符号列表时,Word将插入一个空盒子符号或一个项目符号以及一个空盒子符号。

若要使用来自Marlett字体的项目符号,请单击“插入”菜单中的“符号”,选择所需符号,然后单击“插入”。

用户可能需要调整文字缩进,还可以使用其他字体来插入项目符号。

何种情况下每一行都带有项目符号或编号,而不仅仅是首行?若要在已经有项目符号或编号的内容下面添加文本而不再添加项目符号或编号,将插入点放在列表内容的最后,按下Shift+回车。

新行将按照前一行进行缩进和对齐。

添加文本,然后再按下Shift+回车来创建另一个缩进的行,或按下回车来创建有编号或项目符号的另一行。

3.2.2在列表中添加图片项目符号图片项目符号通常创建于Web的文档中使用。

选择需要为其添加图片项目符号的项目。

在“格式”菜单上,单击“项目符号和编号”,然后单击“项目符号”选项卡。

单击任意样式,然后单击“自定义”。

在“自定义项目符号列表”对话框中,单击“图片”。

在“图片项目符号”对话框中,选择所需的图片项目符号,然后单击“确定”两次。

3.2.3为段落文本中的项目添加编号可以使用LISTNUM域,为段落正文中的项目添加编号。

步骤如下:在段落中第一个要编号的项目之前单击。

单击“插入”菜单中的“域”命令。

单击“类别”框中的编号。

在“域名”框中,单击“ListNum”。

在“列表名称”框中,选择所需的格式。

单击“确定”。

在段内的下一个编号的项目之前单击并按下Crtl+Y以插入另一个LISTNUM域。

若要更改间距,请在每个LISTNUM域结果和需要编号的文本之间插入空格。

注意:通过在ListNum域中增设开关,可更改起始编号和其他格式。

3.2.4为标题添加编号如果文档中标题的格式是使用内置Word 2003标题样式设置的,就能用所选编号格式对标题进行自动编号。

如果已经为标题创建立了自定义的样式,则可以通过将每个标题链接到一个编号格式,为标题添加编号。

1.创建具有内置标题样式的编号标题单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,再单击“多级符号”选项卡。

单击含有“标题”字样的编号格式,然后单击“确定”按钮。

键入编号标题的文字,然后按回车。

若要添加下一个编号标题,请单击“样式”框旁的箭头并选择所需样式。

若要将标题降低至较低级别,可选定该标题,再单击“增加缩进量”或按Tab键。

若要将标题提升至较高级别,可选定该标题,在单击“减少缩进量”或按Shift+Tab。

2.为自定义标题样式的标题添加编号如果文档中的标题格式由用户或其他人创建的自定义样式所置,而未用Word的内置标题样式,请使用此过程。

单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,再单击“多级符号”选项卡。

单击一种编号格式。

单击“自定义”。

在“级别”或“预览”框中,单击要编号的标题级别。

如果对话框没有完全展开,请单击“高级”按钮。

在“将级别链接到样式”框中,单击与上面所选级别相对应的样式。

对文档中每一标题样式重复上面的步骤。

若要将标题降至较低的级别,可选定该标题,再按“增加缩进量”或按Tab键。

若要将标题提升至较高的级别,可选定该标题,再单击“减少缩进量”或按Shift+Tab。

注意:单击“项目符号和编号”对话框中的“自定义”,可修改“多级符号”选项卡上出现的预定义Word列表格式。

3.2.5创建新的列表样式除了Word 2003中的内置列表样式,用户还可以自己创建列表样式,以将相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体应用于列表。

如果“样式和格式”任务窗格没有打开,请单击“格式”工具栏上的“样式和格式”。

在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”。

在“名称”框中,键入样式名称。

在“样式类型”框中,单击“列表”。

选择所需选项,或单击“格式”以查看更多选项。

注意:若要在基于相同模板的新文档中使用新的样式,请选中“添加到模板”复选框。

Word会将新样式添加到活动文档所附加的模板。

用户可以通过在“样式和格式”任务窗格中,或在“项目符号和编号”对话框(在“格式”菜单中单击“项目符号和编号”)的“列表样式”选项中进行选择,来重复使用一个新列表样式。

3.2.6项目符号与编号的相互转换选定要转换项目符号或编号的文本。

在“格式”工具栏上,单击“项目符号”或“编号”。

3.2.7调整项目符号或编号与文本的间距选择项目符号列表或编号列表中的项目。

单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,单击“项目符号”或“编号”选项卡。

单击与列表原有的项目符号列表或编号列表格式相匹配的列表格式。

单击“自定义”按钮。

如果正在设置项目符号列表的格式,请在“项目符号位置”和“文字位置”下的“缩进位置”框中选择所需选项。

如果正在设置编号列表的格式,请在“编号位置”和“文字位置”下选择所需选项。

3.2.8更改列表中的编号顺序更改列表中的编号顺序如下:从编号列表的中间重新开始编号。

在编号列表中,用鼠标右键单击需要从新从“1”开始编号的数字,然后在快捷菜单中单击“重新开始编号”。

对由非编号文本分隔的列表继续进行编号。

用鼠标右键单击继续进行标号的列表中的第一个数字,然后在快捷菜单上单击“继续编号”。

3.2.9创建多级图片项目符号列表多级图片项目符号列表类似于多级符号列表。

它以不同的级别显示列表项,而不只是缩进一层,每一层分别使用不同的图片项目符号图标。

如果为Web页应用了主题,主题的不同级别可能包含图片项目符号。

用户可以使用此过程来更改主题中的原有项目符号,或添加项目符号以在列表中创建更多的级别。

创建多级图片项目符号列表的步骤如下:在“格式”菜单上,单击“项目符号和编号”,再单击“多级符号”选项卡。

单击顶行的任意列表样式,或单击原有的图片项目符号样式,再单击“自定义”。

单击“级别”框中的“1”。

在“编号样式”框中,单击一幅原有的图片,或单击“新图片…”以选择图片。

重复上面两个步骤,为每一级别选择不同的级别和不同的图片项目符号,直到完成为止。

单击“确定”。

为第一级显示一个图片项目符号,直到完成为止。

单击“确定”。

为第一级显示一个图片项目符号。

键入列表文本,每项完成之后按回车。

子图片项目符号会自动插入到第一级的每行行首。

若要将项目降至较低的级别,请单击该项目的任意一处,再单击“增加缩进量”。

若要将项目提升至较高的级别,请单击该项目的任意一处,再单击“减少缩进量”。

注意:用户可将整个列表向左或向右移动。

单击列表中第一个项目符号并将其拖到一个新的位置,在拖动的同时,整个列表会跟着移动,而列表中项目符号并按T ab键或Shift+T ab,也可以单击“增加缩进量”或“减少缩进量”。

3.2.10创建多级符号列表多级符号列表以不同的级别显示列表项,而不是只缩进一个级别。

创建多级符号列表的步骤如下:单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,再单击“多级符号”选项卡。

单击不包含文字“标题”的列表格式,再单击“确定”。

类表的第一个编号显示在文档中。

键入列表文本,每键入一项后按回车。

随后的数字以同样的级别自动插入到每一行的行首。

若要将多级符号项目移至合适的编号级别,请在“格式”工具栏上执行下列操作:若要将项目降至较低的标号级别,请单击一个列表编号,再单击“增加缩进量”。

若要将项目提升至较高的编号级别,请单击一个列表编号,再单击“减少缩进量”。

提示:通过更改列表中项目的层次级别,可将原有的列表转换为多级符号列表。

单击第一个编号以外的编号,并按Tab键或Shift+Tab,也可以单击“增加缩进量”或“减少缩进量”。

可以将整个列表向左或向右移动。

单击列表中的第一个编号并将其拖到新的位置。

整个列表将随着用户的拖动而移动,但列表中的编号级别并不改变;或者,用户还可以单击“增加缩进量”或“减少缩进量”。

已设置了多级符号,但标题没有编号,该如何操作?请确认已为标题设置了内置标题样式。

如果文档中的标题使用的是自定义样式,必须将多级编号级别链接到各个自定义样式。

3.2.11将列表组合为单一的列表在列表中添加另一个列表时,Word 2003自动将第二个列表格式化为与第一个列表格式相匹配。

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