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文字处理软件Word_2010

设置。 ⑨ 状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。
第2章 Wold2010基本操作
2.1 建立和编辑文档
新建文档的方式如下所示:
启动Word 2010时,会自动建立一个空文档,并在标 题栏上显示“文档1—Microsoft Word”。
单击“文件”选项卡中的“新建”命令,打开 “新建 文档”任务窗格,选择新建文档的格式,常选择“空 白文档”,也可选择各种模板创建文档。
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3.1.1 Word 2010 主要功能
1 Word 2010概述
2.1.2 Word2010启动及窗口组成 1.word 2010的启动方法介绍
(1)双击桌面上的Word 2010的快捷方式图标。 (2)单击“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Word 2010”菜单。 (3)单击“开始”/“运行”菜单,在出现的对话框中 键入“winword.exe”的完整路径或单击“浏览”按 钮找到winword.exe的位置,单击“确定”。
1 Word 2010概述
2.Word 2010的窗口
启动Word 2010后,可以看到如下图所示的工
作界面。 3
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1 Word 2010概述
图中窗口元素按顺序号从小到大依次是: ①标题栏和窗口控制按钮:标题栏用于显示正在编辑的 文档的文件名以及所使用的软件名。窗口控制按钮可以 最小化、最大化、恢复或关闭程序窗口。 ②“文件”选项卡:基本命令,如“新建”、“打开”、 “关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。 ③ 快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存” 和“撤消”。您也可以添加个人常用命令。
2.1 建立和编辑文档
编辑文档
(1) 输入普通文本 普通文本主要是指汉字、英文、阿拉伯数字等通过键盘直接输
入的文本。当需要输入文本时,首先要定位光标,也就是文 本输入的位置。定位光标的方法有很多,主要有以下3种: ①鼠标定位:使用鼠标拖动垂直或水平滚动条到要定位的文 档页面,然后在需要的位置单击鼠标左键,即可快速定位插 入点。
文字处理系统
——Word 2010
第1章 Wold2010概述
1 Word 2010概述
Microsoft公司开 发的Office2010 办公组件之一
包括功能强大的 编辑和修订工具, 以便您与他人轻 松地开展协作
Word 2010
主要用于文字处 理工作。旨在帮 助创建具有专业 水准的文档
带有众多顶尖的文 档格式设置工具, 可帮助您更有效地 组织和编写文档
3. 同时打开多个文档,可在“打开”对话框中,按Ctrl或Shift 键,用鼠标逐个选取或连续选取多个文档。
2.1 建立和编辑文档
保存新建文档
打开"文件"选项卡“—>”保存"命令,或单击“快速访问工具 栏”中的"保存"按钮,或Ctrl+S组合键,弹出"另存为''对话框
操作"另存为"对话框通过左侧的位置栏快速定位,或在保存 位置下拉列表框中选择存放该文档的文件夹。若要将文档保 存到新文件夹中,可单击"新建文件夹"按钮。
在“文件名”下拉列表框中输入文档名,在“保存类型”下 拉列表框中可以选择多种文件格式来保存文档。
2.1 建立和编辑文档
保存旧文档
对已存盘的的文档,只需单击“快速访问工具栏”中的"保 存"按钮,或打开"文件"选项卡,从中选择"保存"命令,或 Ctrl+S组合键即可完成保存。
文档在保存之后,仍可选择其他文件夹,以另一文件名,另 一文件类型重新保存,操作步骤如下:打开"文件"选项卡, 从中选择"另存为"命令,弹出"另存为"对话框。对"另存为" 对话框的操作步骤与上述"保存新建文档"中对"另存为"对话 框的操作步骤相同。
1 Word 2010概述
④ 功能区:工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件 中的“菜单”或“工具栏”相同。
⑤ “编辑”窗口:显示正在编辑的文档。 ⑥ 视图栏:可用于更改正在编辑的文档的视图显示模式以符
合您的要求。 ⑦ 滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。 ⑧ 视图显示比滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例
在“快速访问工具栏中选择 按钮,或者利用Ctrl+N 组合键可以快速新建空白文档。
2.1 建立和编辑文档
打开文档
1.打开"文件"选项卡,选择"打开"命令,或单击“快速访问
工具栏”中的"打开"按钮 ,或按Ctrl+O组合键,都可弹出“打开” 对话框
2.选取要打开的文档,可以在“打开”对话框的“文件名”下 拉列表框中直接输入该文档的完整标识;也可以通过文件类型 下拉列表框,选择要打开的文件类型。
1 Word 2010概述
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2.1 建立和编辑文档
关闭文档有以下几种方法。
1.打开“文件”选项卡,选择"关闭"或"退出"命令。选择“关 闭”只关闭当前的编辑文档,选择“退出”则关闭Word。
2.单击“快速访问工具栏”中的 或者双击 按钮关闭文档。
按钮,选择“关闭”命令,
3.单击
中的关闭按钮。
4. Ctrl+F4组合键关闭当前文档, Alt+F4组合键关闭Word。
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