关于公司合同管理的案例分析

我公司因某工程建设需要向某物资公司购买钢材，双方签订了购销合同，对供货数量、付款方式、违约责任、诉讼管辖等做了约定。其中：物资公司给我公司垫资400万，达到400万该笔垫资款按月2.5%计息；我公司如不按合同约定支付款项，按每天应付款项的千分之一支付违约金（上限不超过应付款的3%）；如购货不到2500吨，我公司需补偿不足部分每吨100元；如果双方发生争议，向原告所在地人民法院起诉处理。后物资公司以我公司未按时履行付款义务为由诉至法院，要求：解除双方购销合同，我公司给付货款87.6万元，给付购货不足的补偿款7.6万元，给付违约金20.6万元并承担诉讼费用。我公司答辩称物资公司主张的87.6万元系利息，购货不足是后来其拒绝供货所致，并且约定违约金过高，但未能提供相关证据。法院经审理认为双方合同成立，在当事人没有约定的情况下，我公司支付的款项应当优先充抵实现债权的有关费用，其次为利息，再次为主债务。我公司实际要货不足2500吨，应当按照每吨100元补偿物资公司。对于违约金，未超过3%的予以支持，超过3%的部分不予支持。最终，法院判决我公司支付物资公司材料款87.6万元，支付不足额购货的补偿款7.6万元，支付未付款金额3%以内的违约金10.9万元，诉讼费大部分由我公司承担。

本案中我公司承担了诸多的不利后果，而这些不利后果大部分是可以规避的。就本案而言，我公司承担的不利后果与其合同的签订有很大关系：一、物资公司给我公司垫资400万元，达到400万元后

该笔垫资款按2.5%月息计算。月息2.5%的利息约定过高，按年计算就是30%，相当于银行同期贷款利率的五倍。二、我公司计划购买钢材2500吨，不足2500吨需补贴物资公司购货不足部分补偿款100元/吨，这项条款是纯粹的不利条款，它不会对物资公司产生任何不利影响，对于我公司却存在着巨大的隐患，最后我公司补偿了物资公司7.6万元。三、合同中约定双方如果发生争议，协商不成向原告所在地人民法院起诉处理。本案中我公司与物资公司并不在同一地区，且物资公司所在地与工程所在地也不是同一地区，这就使我公司不仅在诉讼中失去了地利优势，还需要增加交通和时间成本。尽管合同中约定了诸多的不利条款，但也有值得肯定的地方，合同虽然约定了我公司如果不按期付款，将按每天千分之一的利息支付违约金，但在后面给予了限定，暨上限不超过应付款的3%。日千分之一的违约金相当于银行同期贷款利率的六倍，如果较长时间拖欠，我公司将面临巨大的损失，3%违约金上限对于我公司的保护起了很大的作用，本案中虽然拖欠时间不长，但该违约金上限的约定就为我公司避免了近十几万元的损失。此外，本案中还需提及的是，我公司在与物资公司对账时，将87.6万元的利息作为货款进行结算，如果作为货款这部分又要计算利息，实际上等于是重复计息。而且，我公司在还款时并未作出还款内容的说明，依照《合同法》解释二的相关规定，如果双方对还款内容未作约定，按照先支付利息再支付本金的顺序清偿。未付的利息不会再计息，但是未付的本金会一直计息，又会因此而支付更多的利息。

对于我公司而言，做好项目的管理工作，大宗材料采购合同的签订是一个非常重要的环节，是做好工程建设的基础，因此做好合同的签约管理具有十分重大的意义。首先，合同中对于违约条款的约定尤为重要，作为需要支付货款的我公司来说，因为各方面的原因，有时并不能完全按照约定付款，因此对于违约金的约定不能太高。本案中无论是垫资款2.5%月息的违约金，还是未付款每天千分之一的违约金，都高于银行同期贷款利率的四倍，如果我公司违约，将会面临非常高的违约金风险。因此约定违约金的上限是十分可行而且必要的。其次，要绝对避免仅仅只针对自身的不利条款，本案中购货不足的补偿款，对于我公司来说，如果购货不足就要支出额外的补偿，但对于物资公司来说却不会产生任何不利后果。最后，合同中关于诉讼管辖地的约定也是十分必要的，因为我公司所在地与供货方所在地往往并不在同一个地区，所以在合同中要明确诉讼管辖地。对于我公司而言，违约的可能性更大，因此约定由被告所在地或根据实际情况约定工程所在地法院管辖将能够更好地采取应对方法，有时甚至可以起到关键性的作用。此外，在本案中我公司作为违约的一方，在面临着货款本金和利息需要同时支付且不能一次付清时，在付款时要表明该款项是支付货款本金，如果未作出说明，依据《合同法》解释二相关规定，是按照先支付利息，后支付本金的顺序清偿，这样公司将要支付更多的利息。

公司在建筑工程大宗材料采购中的资金往来往往金额巨大，不仅要在大方向上把握好，细节方面的问题也尤其要注意。严格把关合同

的签约管理，最大程度上规避法律风险，才能最大限度的节约成本，减少损失，取得更大的盈利空间。