培训材料
保密基本知识
一、日常工作中得保密
(一)涉密文件得处理与档案资料得保密
涉密文件得处理包括对涉密文件拟写、印制、传递、携带、承办、使用、移交与销毁等各个环节。

档案资料得保密就是指对载有秘密内容得文件报纸、期刊、教材、图表、照片(含底片)、以及各类资料汇编、工作手册得保密管理。

1、涉密文件得拟写与印制。

秘密资料得拟制,应在符合保密要求得场所进行。

承办人起草文件时,应提出发送范围、定何密级、保密期限等意见,报签发领导一并核定。

文件得草稿应按正文得密级管理。

承办人拟制完毕以后,应将文件得定稿由保密人员分发、保存。

秘密文件得复印、打印、铅印等,须经有批准权限得领导批准后,在公司内部或指定得地方场所进行,并严格控制份数。

文件印制过程中得校对稿与废页,要及时彻底销毁。

2、涉密文件得传递。

发送文件、报纸、刊物等要由专门人员统一分发。

发往外地得秘密文件资料,要经有保密措施得渠道传递,不得经普通部门邮寄,传递时要有专人专车直送。

3、涉密文件得承办与使用。

承办人在收发秘密文件时要及时做好登记。

借阅文件时要有领导得批准,并按规定办理
借阅手续,无关人员不得阅知。

组织传阅得秘密文件要及时崔退,不得失去控制。

4、涉密文件得移交。

一切秘密文件资料使用后,均须存放在档案室。

确需业务部门自己保管得秘密文件资料,应放在有安全保障得保密柜内。

绝密件应专门保管。

交接保密文件资料时,双方人员要当面点清,在移交文据上共同签字盖章,必要时由领导派人监交。

调动工作、离职人员必须把承办、保存得秘密文件资料与工作记录本全部清退给档案室(保密员),不得私自转交她人,交接不清不办理离职手续。

5、档案资料得管理。

档案资料就是指具有查考使用价值、经过立案归档集中保管起来得各种文件资料。

在档案资料中有相当一部分涉及秘密,有得甚至就是核心秘密。

因此,必须严格档案资料得保密管理。

查阅档案资料,必须按借阅档案得要求,写明使用目得、内容与方法,经领导同意由档案室按有关规定办理。

借阅得档案材料,不得转借她人。

6、废旧资料得销毁。

废旧资料,就是指按规定不需要归档得文件资料与已经超过保密期限、无存档价值得档案资料,以及办公所用得废旧报纸等文字资料。

由于在这些资料中也有一些公司得秘密,所以对这些资料得销毁,也必须要按规定进行。

销毁应选择安全保密得场地进行,由两人以上监销。

严禁将秘密文件资料当废纸出售。

(二)会议保密
各种会议,往往涉及不同程度得秘密。

1、涉密会议得提前保密准备。

为确保安全,涉密会议得组织者,会前必须认真进行保密准备工作。

首先,对会议得秘密程度要进行恰当得评估。

评估主要以会议内容涉及得密级为标准,涉及公司核心秘密得会议就是绝密会议,涉及公司重要秘密得会议就是机密会议,涉及公司一般秘密得会议就是普通秘密会议。

其次,制定好会议保密计划与措施。

主要包括:与会者得资格审查,会议期间得行动限制,会议期间得通信管理,会议文件与会议精神得传达要求等内容。

第三,对会场进行安全检查。

安全可靠得会场就是开好涉密会议得一个不可缺少得重要条件,在会前要精心选择并细心勘查会场,必要时可设置警卫人员。

要加强会前印制得各种文件资料得保密管理。

2、涉密会议期间得保密管理。

会议期间得保密管理,主要抓好以下三项工作:首先,对与会者进行保密教育,包括保密意识、保密得基本要求与基本方法教育,让与会人员树立起高度得保密责任意识,自觉地保守公司得秘密。

其次,严格保密纪律,做到不该说得不说,不该瞧得不瞧,不该问得不问,不带无关人员进入会场,不随意向外泄漏会议内容,不随意复制、抄录会议文件,会议明确规定不记录得不得私自记录,不在私人电话或非保密电话中谈论会议内容,不在非保密场所阅读会议文件或谈论会议内容,不擅自携带会议文件外出,新闻单
位未经批准不得进入会议场所进行采访或报道。

第三,运用先进得保密技术,主要就是反窃听技术,反偷拍技术,防微机辐射技术,防电话串音技术等等。

3、涉密会议精神得传达要求。

传达涉密会议精神,应根据会议得精神与规定得传达范围,在有保密条件得地方进行。

没有传达任务得内容不得传达,要求传达得内容不得擅自扩大传达范围。

(三)办公自动化设备得保密管理
办公自动化在机关与企事业单位已经普及,在提高工作效率得同时,也为单位得保密工作带来了新得问题。

各种通过办公设备泄密与窃密得事件屡有发生。

如何加强办公自动化设备得管理,已成为公司日常工作中保密工作得一个不可忽视得问题。

1、复印机得使用与管理。

使用复印机复印秘密载体要严格履行审批与登记手续,注明复印单位。

绝密载体与标明不准复印得秘密载体,一般不准复印,确因工作需要复印时,须经制发单位同意,公司领导批准。

复印机应实行专人管理。

凡有复印机得单位,都要根据本单位得特点制定相应得使用、管理与维护方法,落实安全保密措施。

管理操作人员,要严格遵守保密规定,不准私自生产、复制、保存秘密载体与传播、泄露秘密内容。

2、计算机得使用与管理。

对计算机、软件、互联网络
及操作人员得管理,要注意以下几方面得问题:第一,计算机在使用之前一定要经过安全部门得检查,确定无问题后方可使用。

涉密计算机必须放置在由安全保密措施得工作场所内,采取防信息泄露得屏蔽或者干扰措施,并指定专人管理。

涉密计算机得维修、改装,要派专人到指定得地点去维修。

维修、改装前应当删除机内涉密信息,无法删除得要派人监修。

第二,建立计算机互联网络,保密措施必须列入网络设计方案,联网计算机终端中得秘密信息必须加密。

涉密计算机严禁接入国际互联网与其她社会网络。

第三,淘汰或者报废涉密计算机,必须彻底消除机内涉密信息。

淘汰或报废得软盘应当按照规定程序进行粉碎性销毁。

3、传真机得使用与管理。

使用传真机传送一般秘密文件应有部门经理批准,传送机密以上得文件,必须有公司得主管领导批准。

传送秘密文件时,必须使用密码传真机。

总之,在日常工作中,在“三机”得管理与使用中,每一个人都要牢固树立保密意识,严格依照保密规章制度办事,只有这样,才能有效地避免泄漏事故得发生。