劳动合同管理办法
1 目的:
为了确立企业与员工之间的劳动关系,保障劳动关系双方的权利和义务,并使劳动合同的管理有所遵循,特制定本办法。
2 范围:
武汉公司及各二级公司全体员工劳动合同签订、鉴证、续签及终止等管理工作均适用本办法。
3 作业内容:
3.1 劳动合同的签订:
3.1.1 以公司为单位与员工签订劳动合同。
3.1.2 新进员工于报到当日需持与原单位解除劳动合同通
知书办理签订劳动合同手续,如有特殊情况,不能
当日办理的,则必须于七日内办理完毕;合同终止
日为合同到期当月最后一天。
3.1.3 与员工签订劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致
的原则。双方签订的劳动合同不得违反国家法律、
法规。
3.1.4 劳动合同签订方式:
除在劳动合同中依经营管理需要载明特别约定的条
款(包括保守公司商业秘密等条款)外,所使用的
劳动合同书制式文本,签订份数等均依当地政府劳
动人事部门的规定办理。
3.2 劳动合同期限:
3.2.1 以完成具体的工作为期限:
此类合同期限一般在一年以下。
3.2.2 固定期限:
此类合同期限初签为一年以上,三年以下,续签为
一年,试用期为三个月。
3.2.3 无固定期限:
员工在公司内服务年限连续满十年以上,员工与所
在公司双方同意续延劳动合同的,如果员工提出订
立无固定期限的劳动合同,应当订立无固定期限的
劳动合同。
3.3 劳动合同的鉴定:
签订的劳动合同由公司人力资源部或人力资源部委托专人,依当地政府规定期限和程序,到当地政府劳动人事部门办理鉴证手续。
3.4 劳动合同的续签:
3.4.1 人力资源部应在员工劳动合同到期前一个月组织部
门经理填写《续签劳动合同名册》(附件一)并呈报
副总经理审核。
合同期内有下列情形之一者,其合同续签需经公司
总经理批准:
a 合同期内有记过惩处记录的员工;
b 合同期内考核排名在最后的员工;
c 合同期内有违法记录的员工。
3.4.2 员工若不续签者,即依《员工离职管理办法》办理离
职手续。
3.4.3 部门不予续签的,由部门经理填写<员工离职审批表>
呈主管副总经理审批后,由人力资源部填写《劳动合
同期满通知书》(附件二),于合同到期前交由员工本
人,依公司《员工离职管理办法》办理离职手续。
3.5 劳动合同的解除:
3.5.1 员工有下列情形之一者,公司无须预告本人,即可
解除劳动合同:
A 在试用期经考核被证明不符合录用条件;
B 在规定期限内未能调转人事关系;
C 因严重违反劳动纪律或企业规章制度被除名。
3.5.2 员工有下列情形之一,其所在公司应提前三十日以
书面形式通知员工,解除劳动合同:
A 员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事
原工作,也不能从事由用人单位另行安排工作的;
B 员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,
仍不能胜任工作的;
C 劳动合同订立时所依据的客观情况发生了重大变
化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能就变
更劳动合同达成协议的。
3.5.3 公司生产经营状况发生重大困难或濒临破产进行法
定整顿,确需裁减人员时,应提前三十日向全体员
工说明情况听取意见,并经向当地政府劳动、人事
部门报告后,可以裁减人员。
3.5.4 有下列情形之一的,员工可以随时向所在公司提出
解除劳动合同(辞职):
A 在试用期内;
B 员工所在单位以暴力威胁或非法限制人身自由的手
段强迫劳动;
C 员工所在单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或
提供劳动条件。
3.5.5 除上款外员工解除劳动合同(辞职)应提前三十日
以书面形式通知所在公司。
3.5.6 经员工和所在公司协商一致,也可以解除劳动合同。
3.5.7 解除劳动合同的手续:
依公司《员工离职管理办法》相关规定办理。
3.6 解除劳动合同的经济补偿:
3.6.1 依本规定 3.5.2 和 3.5.3 项解除劳动合同的,公
司应给予经济补偿。
3.6.2 经济补偿的标准按当地劳动法规的规定办理。
3.7 不得解除劳动合同的规定:
员工有下列情形,其所在公司不得解除劳动合同:
3.7.1 员工因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力。
3.7.2 患病或非因公负伤在规定的医疗期内。
3.7.3 女员工在孕期、产期、或哺乳期内。
3.7.4 法律、国家行政法规规定的其他情形。
3.8 劳动争议的处理:
3.8.1 员工收到终止劳动合同通知书后如有争议,可在接
到通知之日起六十日内向当地政府劳动仲裁委员会
提出书面申请,进行调解和仲裁。
3.8.2 解除劳动合同时,员工有下列情形之一的,其所在
公司有权要求赔偿经济损失。对拒不赔偿经济损失
的,公司可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,
并在仲裁结案前请求冻结该员工的社会保险基金和
人事关系。
A 违反保守公司商业秘密的有关规定,对公司造成
经济损失;
B 违反培训合同,应向而未向公司偿付培训费用;
C 原有工作未行交接,给公司造成经济损失;
D 有员工本人签名的单据证明欠有公司债务;
E 因员工本人过错损坏公司资产、资料等使公司遭
受经济损失。
4 相关制度与表单:
4.1 《续签劳动合同名册》(附件一)
4.2 《员工离职管理办法》
4.3 《劳动合同期满通知书》(附件二)