当前位置:文档之家› 公司合同签订流程

公司合同签订流程

公司合同签订流程

为加强完善合同管理,维护公司合法权益,合同承办人员应仔细阅读以下内容。

一、合同签订与执行程序(流程)

项目申请T考察论证T填写合同申请表T草拟合同文本T合同洽谈T合同签订T合同履行T合同验收T合同结算。二、办理签订合同申请,必须有签约依据。

三、坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)

特种行业生产经营许可证书(三)工程建设企业的施工

资质等级证书(四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料(五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料(六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力

四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的。

必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的20%。

五、合同会审

合同承办人牵头,首先由项目经理、预算部(侧重经济审核)、业务部、

畐応、财务部(监察审计)及法律顾问进行部门会签,然后交由总经理审批后实行。

六、合同约定内容到货、竣工后三天内,合同承办部门应通知公司副总、

预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。

七、合同履行完毕,填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》,如合

同履行期间有违约事件的,应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见,交财务部门结算。

天盛源房地产开发有限公司

合同会签单

注:(如意见内容较多可另做附件说明)

篇二:合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法

为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,综合管理部起草以下合同管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有业务类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管

理。

、合同签订审核流程

1、公司业务人员负责参与合同谈判,各部门领导人参加对合

同履行的评审,一致通过后,由公司业务人员对综合管理部提供本次合同的基本信息:

A、合同类别(书目数据服务协议、馆藏数据服务协议、历年数据服务协议、信息合作协议、其他)

B、合同生效、截止日期

C、合同总金额、付款方式及付款时间

D、开票信息、开票时间

E、对方公司及联络人信息(公司全称、公司地址、公

司电话及传真号码;联络人姓名、QQ号、邮箱、电话等)

2、综合管理部合同专员依据基本信息编写合同初稿并提交经理室审阅。

3、由经理室审阅后批示,综合管理部依据批示进行合

同初稿的修改。

4、综合管理部在经理室批示下修改合同并通过经理室确认后,将合同复稿提供给业务员。

5、业务员在与对方公司联系人讨论合同复稿内容后,收集对方意见,达成共识。

6、业务员将双方意见报与综合管理部,后者进行复稿修改并交于经理室审阅,若经理室无新批示,则此稿为合同定稿;若经理室

有新的批示或存疑,则返回步骤3重新开始,

直至定稿

7、综合管理部打印合同定稿,提交盖章流程。

二、合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述

规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:

1、合同名称;

2、甲乙方名称及地址,负责人联系方式;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

4、合同签订日期;

5、合同内容;

6、合同生效、截止时间;

7、合同价款;

8、履约方式、地点、时间;

9、违约责任(甲乙方权利和义务);

10、生效、失效条件;

11、争议解决的方法;

12、合同的份数及附件;

13、保密条款(视合同性质需要)

14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》

15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、合同的签署和盖章

1、合同原则上由对方先签字盖章;

合同按照规定审批顺序全部完成后,由综合管理部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

2、合同存档、备案:合同一式肆份,合同正本原件甲乙双方各执贰份,在签订一周内,我方合同由综合管理部上交总经办一份,并内部留档一份;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)

3、合同执行过程中,合约部门应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;

5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。

四、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:

1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合

同的应采用补充合同的形式;

2、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

20XX年3月1日

综合管理部

篇三:销售合同签订流程

篇一:签订销售合同流程

篇二:XX集团销售合同签订流程

XXX业务流程说明书

篇三:销售合同签订、审核及变更流程

青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程

为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如

下流程。

一、销售合同的签订

1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手

续并签订销售合同。

2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文

员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情

况。

3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。

4、销售部对签订的合同进行登记造册。

二、销售合同的审核

销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。

1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,

重点审核的项目有:⑴合同编号;⑵房号;⑶单价;⑷合

同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写;⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;⑽合同内容;(11)已审批的优惠比例及条款;(12)购房者身份证复印件壹份;(13)登记房屋销控。

2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务

相关主题