公司合同签订流程
为加强完善合同管理,维护公司合法权益,合同承办人员应仔细阅读以下内容。
一、合同签订与执行程序(流程)
项目申请T考察论证T填写合同申请表T草拟合同文本T合同洽谈T合同签订T合同履行T合同验收T合同结算。二、办理签订合同申请,必须有签约依据。
三、坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)
特种行业生产经营许可证书(三)工程建设企业的施工
资质等级证书(四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料(五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料(六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力
四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的。
必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的20%。
五、合同会审
合同承办人牵头,首先由项目经理、预算部(侧重经济审核)、业务部、
畐応、财务部(监察审计)及法律顾问进行部门会签,然后交由总经理审批后实行。
六、合同约定内容到货、竣工后三天内,合同承办部门应通知公司副总、
预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。
七、合同履行完毕,填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》,如合
同履行期间有违约事件的,应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见,交财务部门结算。
天盛源房地产开发有限公司
合同会签单
注:(如意见内容较多可另做附件说明)
篇二:合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,综合管理部起草以下合同管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有业务类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管
理。
、合同签订审核流程
1、公司业务人员负责参与合同谈判,各部门领导人参加对合
同履行的评审,一致通过后,由公司业务人员对综合管理部提供本次合同的基本信息:
A、合同类别(书目数据服务协议、馆藏数据服务协议、历年数据服务协议、信息合作协议、其他)
B、合同生效、截止日期
C、合同总金额、付款方式及付款时间
D、开票信息、开票时间
E、对方公司及联络人信息(公司全称、公司地址、公
司电话及传真号码;联络人姓名、QQ号、邮箱、电话等)
2、综合管理部合同专员依据基本信息编写合同初稿并提交经理室审阅。
3、由经理室审阅后批示,综合管理部依据批示进行合
同初稿的修改。
4、综合管理部在经理室批示下修改合同并通过经理室确认后,将合同复稿提供给业务员。
5、业务员在与对方公司联系人讨论合同复稿内容后,收集对方意见,达成共识。
6、业务员将双方意见报与综合管理部,后者进行复稿修改并交于经理室审阅,若经理室无新批示,则此稿为合同定稿;若经理室
有新的批示或存疑,则返回步骤3重新开始,
直至定稿
7、综合管理部打印合同定稿,提交盖章流程。
二、合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述
规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,负责人联系方式;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、合同内容;
6、合同生效、截止时间;
7、合同价款;
8、履约方式、地点、时间;
9、违约责任(甲乙方权利和义务);
10、生效、失效条件;
11、争议解决的方法;
12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要)
14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》
15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由综合管理部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同一式肆份,合同正本原件甲乙双方各执贰份,在签订一周内,我方合同由综合管理部上交总经办一份,并内部留档一份;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)
3、合同执行过程中,合约部门应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
四、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:
1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合
同的应采用补充合同的形式;
2、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
20XX年3月1日
综合管理部
篇三:销售合同签订流程
篇一:签订销售合同流程
篇二:XX集团销售合同签订流程
XXX业务流程说明书
篇三:销售合同签订、审核及变更流程
青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程
为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如
下流程。
一、销售合同的签订
1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手
续并签订销售合同。
2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文
员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情
况。
3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。
4、销售部对签订的合同进行登记造册。
二、销售合同的审核
销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。
1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,
重点审核的项目有:⑴合同编号;⑵房号;⑶单价;⑷合
同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写;⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;⑽合同内容;(11)已审批的优惠比例及条款;(12)购房者身份证复印件壹份;(13)登记房屋销控。
2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务