(下面是国内某大型化工型企业业主项目部、监理和EPC 承包商的职责。)
1. AA工程项目管理部的主要职责
代表CC公司对AA工程的建设进行全面管理,接受IPMT(即业主和某管理公司成立的联合项目管理组)的领导,按照批准的项目管理规定和相关工作程序负责项目的策划和管理,全面完成工程建设任务。AA工程项目管理部的主要职责:
1.2.1组织落实工程项目的各项前期准备工作,协助总部完成基础设计文件的审查工作,确保工程项目按计划开工。
1.2.2负责组织编制项目管理手册和总体统筹控制计划。
1.2.3对EPC进行检查和监督管理,具有对合同执行全过程的监督权和否决权。主要工作内容:
(1) 负责批准EPC上报的项目实施计划(实施计划是指导EPC按照合同要求,全面实现项目目标的工作手册,主要包括项目组织机构、人力投入计划、各项管理规定等);
(2) 施工分包单位的资格审查、短名单的批准、招标文件的原则和主要条款的批准、招投标活动进行全过程的监督,并对中标单位最终批准;
(3) 主要物资供应商名单的批准、资格审查、保护伞协议的确定、重要设备材料短名单的批准、参加重要设备材料的技术谈判、招投标活动进行全过程的监督,并对中标单位最终批准;
(4) 对设计、采购、施工的HSE、质量、进度、费用进行全过程监督管理;
(5) 具有开工、停工、返工、复工的发布权;
(6) 对EPC派驻现场的主要负责人具有否决权。
1.2.4负责项目的地质勘探和原有地面上建筑物的拆迁、现场“四通一平”工作(四通:水、电、通讯、道路,一平:场地平整)。
1.2.5提供项目的有关设计基础条件(水文地质资料、气象条件、原料、总图、公用工程等)。
1.2.6负责提供EPC施工、生活用水、电、汽、风、通讯等公用工程条件。
1.2.7办理工程开工手续,负责联系和协调地方劳动、消防、环保、职业卫生等部门的检查和验收。
1.2.8负责委托监理公司对项目实施监理,并对监理公司的工作进行全面的监督和检查;1.2.9负责委托HH质监站和第三方具有相关资质的单位对工程质量进行监督、检验。
1.2.10负责制订项目协调程序,并按照协调程序的内容对项目全过程的各项工作进行协调、控制、审查和批准。
1.2.11有偿提供单机试车所需要的电力、蒸汽、工业水、循环水、脱盐水、仪表风、工业风、氮气、燃料气、润滑油(脂)。
1.2.12 编制装置系统清洗、吹扫、气密方案。
1.2.13负责联动试车和投料试车的组织实施工作并提供联动试车和投料试车所需的全部原料、润滑油、公用工程条件。
1.2.14 组织“三查四定”和“中间交接”,负责项目中间交接后的成品保护、保管和使用。
1.2.15 处置项目实施过程中的重大安全和质量事故。
1.2.16 组织编制、实施生产准备计划(含即使准备、人员准备、培训等)。
2. 监理单位的主要职责
监理单位在全面完成监理任务的同时,承担部分AA工程项目管理部的职责,协助AA工程项目管理部全面做好项目的各项管理工作。
1.4.1 在项目前期阶段的主要职责:
(1)协助AA工程项目管理部完成施工前的各项准备工作。
(2)协助AA工程项目管理部组织EPC单位完成总体统筹控制计划的编制(监理合同范围内工程内容)。
(3)协助AA工程项目管理部审查EPC的分包(包括采购和施工)方案,参加资格预审、招投标活动以及重要的技术谈判。
(4)受业主委托,派人参加基础设计的审查。
1.4.2在项目执行阶段的主要职责:
(1)审核、批准EPC提交的项目实施计划和施工组织设计。
(2)组织详细设计审查,督促EPC向施工分承包方进行设计交底,并派人参加。
(3)检查、监督EPC在项目实施过程中HSE管理情况,发现问题及时组织整改,保证满足HSE的管理要求。
(4)审查EPC现场项目管理机构的质量、技术管理体系,督促EPC严格执行工程承包合同、设计文件和工程技术标准规范,主持工程质量事故的调查,对质量控制负责。
(5)检查所有工程使用的材料、构配件和设备的质量,并进行必要的[wiki]测试[/wiki]和监控,必要时到制造厂进行设备验收,确保物资供应满足工程进度、质量、费用控制要求。(6)编制项目总体进度计划,负责组织完成项目WBS系统的建立,审定EPC提供的第二、三级进度计划,并督促EPC严格执行、及时调整进度计划,确保工期按总体进度计划进行。
(7)对重要的设计修改和变更,提出意见,做好投资控制。
(8)对EPC的工程完成量进行质量确认,作为付款依据。
(9)审核、签署EPC的支付申请。
(10)在项目执行过程中,全面进行合同的管理和控制,协助AA工程项目管理部处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷。
(11)协助AA工程项目管理部进行现场的调度协调工作。
(12)协助AA工程项目管理部建立和完善交工资料的管理制度,督促EPC按时整理技术档案资料,审核并及时组织竣工文件的移交。
(13)负责组织EPC进行单位工程的划分和单位工程开工报告的批准,负责组织单位工程质量评定。
(14)协助AA工程项目管理部组织“三查四定”和中间交接。
(15)协助AA工程项目管理部完成装置联动试车、投料试车,做好开工服务。
(16)协助AA工程项目管理部组织竣工验收工作。
3. EPC单位的主要职责
EPC单位负责合同范围内的设计工作、国内外设备材料采购供应、设备监造、建设安装、工程管理、单机试车以及中交前的系统清洗、吹扫、气密、仪表联校等, 按照****[****]字***号文的内容要求完成工程中间交接,配合AA工程项目管理部实施联动试车和投料试车,负责处理试车中暴露的设计问题与工程质量问题,直至考核结束,并协助AA工程项目管理部完成竣工验收。EPC单位的主要职责:
1.5.1完成项目设计、采购、施工全过程的工程建设任务,接受和服从AA工程项目管理部的监督和管理。
1.5.2 采用先进的项目管理手段对项目进行EPC项目管理和控制,建立WBS编码系统,派出符合要求的项目管理人员,配备必要的计算机管理软、硬件系统。
1.5.3 认真贯彻ISO9000(2000版)质量保证体系文件规定,根据合同的质量相关条款,开展项目的质量管理工作,以确保提供满足合同要求的合格产品。
1.5.4 必须按照AA工程项目管理部批准的分包计划和认可的分承包商进行分包,EPC的招投标活动接受AA工程项目管理部的监督、质询和批准。
1.5.5 按照合同规定向AA工程项目管理部提交报告、文件、图纸、资料。
1.5.6 按照合同规定的中间交接内容要求全面完成合同任务,并确保实现考核指标。