合同谈判流程
结果
10
宣布结果
向合同相对人宣布最终谈判结果,并说明签约时 间、地点。
各部门 主持人
签字 11 签 字 双方代表核实谈判记录,并签字确认。
谈判双方代表
注 意:1.一般合同项目由谈判组织部门负责人主持,重大合同谈判由单位领导主持; 2.谈判组织部门工作人员负责书写谈判记录。 3.谈判相对方为多家时,各家不得同场与我方谈判。
中石油昆仑燃气有限公司合同谈判议程
阶段
项目
程序说明
负责部门 (人员)
1
介绍立 包括:(1)项目内容;(2)立项情况;(3)资金计划 项情况 落实情况。
主持人
预备 会议
2
介绍谈判 准备情况
包括:(1)市场调查;(2)相对人选择;(3)询价; (4)技术沟通;等等。
谈判组织部门
3
确定谈 判方案
参加谈判各部门共同商议确定谈判方案。
各部门
4
宣布开始
宣布谈判开始前介绍谈判双方人员,说明谈判内 容。
主持人
5 审查资质 审查合同相对人相关Βιβλιοθήκη Baidu质及谈判代表资格。
法律部门
正式
6
自我介绍
由合同相对人谈判代表介绍本企业有关情况:包 括企业规模、经营状况、经营业绩等。
合同相对人
谈判
(1)产品:澄清产品的规格、型号、技术指标、参
7
技术谈判
数、质量标准和其它性能指标、技术要求; (2)服务:确认技术标准、技术工艺、设计要求及
技术部门 使用部门
其它技术要求。
就项目内容、数量、价格及付款方式、供货(服 谈判组织部门
8 商务谈判 务)履行的期限、地点、履行方式、售后服务以 使用部门
及其它商务事项进行谈判。
相关商务部门
参加谈判各部门根据合同相对人谈判时的承诺和
决定 9 评 谈判
议 商务报价情况,由谈判组织部门会同参与谈判部 门共同评议决定最终谈判结果。