签订买卖合同要点
“中华人民共和国合同法”于1999年3月15日经第九届全国人民代表大会第二次会议通过,将于1999年10月1日起施行。同时原“中华人民共和国经济合同法”、“ 中华人民共和国涉外经济合同法”、“ 中华人民共和国技术合同法”作废。根据“中华人民共和国合同法”及该法中“买卖合同”有关规定,拟订买卖合同要点,作各部门业务员签合同前拟订合同条款的依据。
01、 合同编号:合同起草人向合同管理员申请,合同管理员
按本司已发规定执行。
02、 合同两方及各自地址:买卖合同两方分别为“买受
人”和“出卖人”;建设工程合同为“承包人”和“发
包人”;运输合同为“承运人”和“托运人”;委托合
同为“委托人”和“受托人”;借款合同为“借款
人”和“贷款人”等,不再使用甲方、乙方。地址为双
方工商执照注册地址。
03、 标的:合同涉及的(标的)商品名称中英文、海关商品
编号及计量单位、型号、规格、计量单位、数量、单
价、总价、图纸、标准、制造工艺、说明书、采用文字
等在合同中要有准确描述。尤其要注意购入的标的在将
来获得的增值税发票中用的中文名称、计量单位、数量
必须与以后出口时填写的报关单中标的海关商品编号对
应的中文名称、计量单位、数量一致,否则将不能退
税。
04、 合同涉及的为保证商品质量而采取的检验方法及检验标
准、监制规定、试验方式、质量保证期等在合同中要有
准确描述;由此涉及的费用也要说明由谁承担。
05、 合同涉及的出口商品商检(含原产地证)由谁办、费用
由谁承担在合同中要有准确描述。
06、 合同涉及的出口商品(含危险品)包装时,对包装的要
求、标准、检验;箱件尺寸与毛净重的预报、确认;离
岸前损坏及修复;箱号、麦头、重心、起吊点、重叠堆
码标志的涂刷;包装箱内随附的商品文件名称、数量等
在合同中要有准确描述;由上述情况涉及的费用也要说
明由谁承担,同时要规定卖方没有按合同约定造成买方
直接或间接的损失要由卖方承担。
07、 合同涉及的交货条件、交货日期、货款支付方式、支付
货款所需单证及交接程序要有明确规定。
08、 货物在国内外运输中起点、中转点、目的地的交接程
序、交接过程中所需运输单证种类及传递方式等在合同
中要有明确规定。
09、 对合同是否可转让在合同条款中可作约定。
010、 对买受的商品的专利权和商标权在合同条款中可作约定。
011、 与合同同等有效的附件在合同条款中应于表明。
012、 合同生效和失效时间在合同条款中应于表明。
013、 合同涉及的违约仲裁按与业主签的出口销售合同有约定的按约定办;无约定的出口销售合同争取规定为:“执
行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议应提
交‘中国国际经济贸易仲裁委员会’仲裁,仲裁决定是
终局性的,对双方都有约束力”。由出口销售合同需要
而签订的其他合同,涉外的仲裁条款按此条写;国内的
合同争取规定为:“执行本合同所发生的或与本合同有
关的一切争议应提交‘成都仲裁委员会’仲裁,仲裁决
定是终局性的,对双方都有约束力”。
014、 合同索赔:
1》 将与业主签订的合同被索赔条款细化分类,加成或原样分解到分包和采购合同中。做到一一对应,条条有落脚
点;
2》 详细列出索赔双方要的文件名称、收集方法、通知对方时间和方式等。
015、 合同涉及的国内外保险要明确保险险别、保期、保险人、受益人等。
016、 合同涉及的单证种类如下,其交接流程、份数等根据不同的执行单位机构设置应个别拟订。
1》、运输单证:公路、铁路、航空货票,到货通知;海运提单;发票; 箱单;确定危险品编号;危险品包装检验单。2》、报关单证:
A、 出口报关单证:发票;箱单;信用证或外销合同;收汇
核销单;商检放行单。
B、进口报关单证:提单;发票;箱单;进口合同;进口批件。3》、收汇单证:按信用证或合同要求的单证种类、份数交单议付。
4》、收汇核销单证:出口收汇收帐通知(收汇核销联);出口收汇核销单(加盖海关验讫章);报关单(收汇核销联);外销商业发票。
5》、退税单证:出口收汇核销单退税联;报关单退税联;购货增值税发票;增值税缴款专用书。
6》、进口付汇核销单证:进口报关单;进口付汇核销单。