合同会审制度
第1章总则
3.合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。第5条合
同会审主体及内容。
1?法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2?技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）、企业技术标准
等进行审查。
3?财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4?法务部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第6条合同会审要点。
1.合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。
2?经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。
3?可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产
权属是否明确等。
4?严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。
第3章合同会审管理规定
第7条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第8条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。
第9条会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。
第10条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过XX个工作日。
第11条根据法律规定及企业需要，会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备
第12条会审通过的合同报总裁审批后，应统一进行分类连续编号，并由合同档案管理人员专人保管第4章附则第13条本制度由企业法务部制定并负责解释。
第14条本制度经总裁批准后自XXXX年XX月XX日实施
合同评审制度及流程 为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定： 一、合同的签订应遵循以下原则： 1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。 2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。 3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。 4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。 二、合同评审要求： 1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；500方以下的合同不评审。 2、合同评审前，应准备下列文件资料：销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审
讨论。 3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。 三、合同评审的组织、程序： 1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。 2、合同评审程序： （1）由经营副总经理讲解合同草案内容。（2）由各相关部门、人员提出疑问。（4）由经营副总经理解答疑问。 （5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。（6）加盖公司合同章。 （7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。（8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。 （9）合同评审简易程序：500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。 （10）500方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后，交办公室 盖章。 3、在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由经
工程分包协议书 合同编号： 甲方（发包人）： 乙方（承包人）： 按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲方将项目的施工任务交给乙方完成，经双方协商同意签订本协议。 第一条工程概况 1.1. 工程名称： 1.2. 工程地点： 1.3. 承包形式： 1.4. 承包范围： 1.5. 工程期限：年月日交付使用. 1.5.1. 工期满足甲方的要求 1.6. 质量等级：合格 第二条本协议条款服从签定的总承包合同的要求。 第三条双方的责任、权利与义务： 3.1. 甲方的责任、权利与义务 3.1.1. 负责协助乙方对项目的施工组织与管理工作； 3.1.2.对乙方承担施工任务的质量、安全、进度情况的监督、检查。 3.1.3.督促乙方确保主合同责任的全面履行。 3.1. 4. 制订生产、技术、质量、安全、材料等方面的管理规定和责任制，有权要求乙方按有关规定执行； 3.1.5. 制定施工进度总计划，并负责安排乙方实施； 3.1.6. 向乙方提供施工图两份，并组织图纸会审和技术交底； 3.1.7. 负责本工程的全面技术管理，批准施工技术方案，解决图纸和施工中的技术问题，检查监督乙方施工中的技术工作，认定合格后在有关技术资料中签认； 3.1.8. 负责本工程的全面质量安全管理，批准有关质量安全措施及方案，检查监督乙方施工中的质量安全工作； 3.1.9. 按设计图纸、工程变更洽商单、施工及验收规范的要求，对工程的质量进行监督检查，有权对因乙方原因造成的质量事故提出返工、整改，乙方不得有异议； 3.1.10. 根据施工组织设计要求，对工程的进度进行检查落实，有权对进度进行调整，乙方不得有异议。. 3.2. 乙方的责任、权利与义务 3.2.1. 必须以甲方利益和名誉为重，任何时候均不得做出有损于甲方利益或名誉的行
工程分包合同范本2018 专业版 （文中蓝色字体下载后有风险提示） 甲方（承包人）： 乙方（分包人）： 风险提示： 分包合同条款内容应当规范、具体、具备可操作性，否则，如果承包人、分包人的合同水平和法律意识都比较低或差异大时，则订出的合同内容不全，权利义务不均衡，那么这些都在以后施工过程中产生的纠纷埋下伏笔，在订立分包合同时，可以咨询专业律师，避免某些条款遗漏，或者设计不严谨，造成不必要损失。 按照《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲方将------ - 工程的所有项目的施工任务交由乙方完成，经协商一致签订本合同。 第一条、工程概况 1、工程名称： 2、工程地点： 风险提示： 允许分包的工程范围应当在依据招标文件，分包的工程不得超过总工程量的 30％。各项专业工程分包的总量超过承包人合同工程总量的 30％的，或者专业工程分包管理费超过 30％的（招标文件规定的税费除外），这是底线，逾越底线均认定为违法分包。同时，这里也强调分包工程不得再次分包，凡再次分包也被认定为违法分包。 另外，建设工程主体结构的施工必须由承包人自行完成，承包人如果存在违法分包的工程，当出现不符合规定的质量标准造成的损失，那么承包人也应当承担连带赔偿责任。 3、分包工程范围： 4、承包形式： 5、工程期限： 计划开工日期：年月日，计划竣工日期：年月日，合同总工期为日。 6、质量等级： 第二条、本合同条款符合总承包合同的要求 第三条、甲乙双方的权利、义务 1、甲方的权利与义务 （1）对乙方承担施工任务的质量、安全、进度情况的监督、检查；督促
合同评审流程 1、合同评审的目的 为了维护公司利益，规避法律及资金风险，保证合同的质量和签订效率，根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况，制定本流程。 2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元（含）以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括：特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同的签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时，合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。 公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管，财务部应定期检查合同的执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门的职责 4.1 合同的起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬（含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。 4.2 合同的履行 当合同开始履行以后，合同发起部门应跟踪合同的履行过程，保证合同的完整履行。 框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中，发起部门的经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。 在履行合同过程中，发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人。 4.2.1 经营状况严重恶化；
4.2.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务； 4.2.3丧失商业信誉； 4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5.1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 5.2 分管高管 对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5.3 财务负责人 对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。 5.4 总裁 对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6.1各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一，评审表格式见表二。（若需评审合同表二中未列出，则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表）6.2 如果需要更多的人参与合同评审，分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审的人员，则经办人只需走完表一中的评审流程。 7、附件 7.1合同评审流程表 7.2各类合同评审表 签发： 日期：
分包合同评审工作程序 一、目的 明确分包合同评审的程序、内容和作用，使合同文件规范完整、合理，体现总包的要求，并具备可操作性与指导性，保证分包合同的顺利履行。 二、适用范围 运用于公司所有分包的工程项目。 三、相关文件 3．1《中华人民共和国经济合同法》与《建筑安装工程承包合同条例》。 3．2 建设部——《建设工程施工合同管理办法》。 3．3 北京市——《建设工程施工合同管理办法实施办法》与《招标管理办法》。3．4公司《质量保证手册》、《分包招投标管理工作程序》、《分包合同管理工作程序》。 四、职责 4．1合约部：负责起草工程分包合同文件，组织合同评审。 4．2项目管理部：参加分包合同评审，对工期、质量目标负责，确认资源是否能满足要求。 4．3质量部：参加分包合同评审，确认质量奖罚措施是否可行、质量目标的定位是否合理。 4．4安全部：参加分包合同评审，确认安全奖罚措施是否可行、安全及文明施工目标的定位是否合理 4．5施工技术部：参加分包合同评审，确认工程图纸、技术规范的可操作性，对新技术、新工艺、新材料的要求负责，审核分包施工技术方案。 4．6物资部：参加合同评审，确认分包能否满足物资供应的要求，并审核分包所报材料价格是否低于市场指导价。 4．7机电部：参加合同评审，审核分包机电方案。
4．8项目经理部：参加合同评审，确认分包履行合同的能力，并提出项目经理部对分包在工程施工中的具体要求。 五、工作要求 5．1对每个采用分包招标的工程项目，在起草完分包合同文件后必须进行合同评审。5．2评审主持人及参加人 5．2．l 工程分包合同评审的组织工作由公司合约部负责。 5．2．2 1万平方米以下的单体工程；工程分包合同评审由合约部经理主持，施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(副经理或主管责任师)和项目经理参加。 5．2．3 2万平方米以上的工程分包合同由总承包事业部副经理主持，合约部、施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(或主管责任师)和项目经理参加。 5．2．4 3万平方米以上的工程或重要和重点工程的工程分包合同评审，由总承包事业部经理主持，合约部、施工技术部、项目管理部、质量部、安全部、物资部、机电部的部门经理(或主管责任师)和项目经理参加。 5．2．5有特殊要求的工程应组织有关专业公司人员参加。 5．3评审内容 5．3．1根据分包合同文件，明确总包对工程项目的具体要求：包括工期、质量、合同价款、支付方式、施工方法、物资供应、环境保护等。 5．3．2对分包合同文件的严密性、合法性、预见性、及对分包的约束能力等几方面进行评审，重点应对分包合同与主合同的一致性及分包合同对主合同的履行性两方面进行评审。 5．3．3熟悉工程图纸和技术规范，明确工程需要的新技术、新工艺和新材料。5．3．4根据工程特点、现场条件和地理环境，确认分包应采取的施工方法和保证手段。 5．3．5审核分包对满足上述要求的履约能力，及应采取的措施方案。 5．3．6 分包合同文件各个组成部分的要求是否一致。 5．3．7 参加评审的人员对分包合同文件的各项要求理解一致。 5．3．8审核分包方是否满足合同条件及要求，对总包方的合同要求是否做出正式承
XXXXXX有限公司 合同签订、履行、归档、监督流程制度 为规范公司运行中法律监管制度，保证对外签订合同的合法性，维护公司合法权益，减少合同风险，特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。 第一章总则 第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。 第二条公司实行合同审查管理制度。所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。 第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。 第二章审核内容 第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核： （一）合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。 （二）合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方约定。 根据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包括以下内容：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；解决争议的方法。 （三）合同效力。签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。 第三章审核程序 第五条签约相对人确定 1、公司现有资源。办公室存档文件中，与我公司有过良好合作关系的企业，并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。 2、互联网或电话簿的搜索。通过网络搜索寻找，初步审核潜在签约相对人资质，明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。 3、股东现有资源。公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。 4、其他途径。保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。 业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定，选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业，并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表，报主管领导批示，最终确定合同初审阶段的签约对象。 第六条从合同开始商洽起，相关部门应该邀请合同审核人员参与（50万元以下合同审核人员参与洽谈，50万元以上的法律顾问参与洽谈）。送审部门自行商洽合同后，造成合同审核时间延长的，送审部门人员承担相关责任。 第七条合同的受理。业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。相关人员应认真填写《合同审核单》（格式附后），送交拟签合同文本时，应附送下列材料：合同相对方（施工生产经销单位）资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标准及生产标准等。附送有关材料不全的，合同审核人员应要求业务部门及时补全。合同审核人员应对送审的合同进行登记，送审人和受理人应在登记表上签字。 第八条任何人员领走合同应签署《法务部签发/修改/起草合同文件统计表》，已备合同审核人员在合同制作或修改后，审批前对合同的跟踪。业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的，应将合同送交合同审核部门再审。 第九条合同送审部门是合同的执行者，应严格按照合同签订流程执行，并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。必要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。 第十条审核意见审批程序：由承办人填写《合同审核单》，承办人部门负责人签署意见，然后履行下面的流程：财务总监意见——合同审核人员初审意见、法律顾问初审复核意见—
合同评审流程 一、合同评审目的 为规范＊＊*公司的合同管理，防范与控制合同履行风险，有效维护公司合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规,结合公司实际情况,制定本流程。二、合同评审范围 本流程适用于公司及其项目机构对外签署、履行的各类合同、协议,劳动合同按公司相关人事管理制度执行,不适用本流程。 三、合同签订与保管 合同主办人必须凭审批完成的《合同签订审批表》(附件一)至印章保管人处加盖印章。加盖印章时,印章保管人必须严格审查《合同签订审批表》的有效性。 公司合同原件及其《合同签订审批表》均在公司总经办或公司档案室统一管理(财务部门\法务部门可留存复印件)法务部门应定期检查合同执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。 四、相关定义
（一）合同:指公司在经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 （二)重大事项合同：股权转让、资产重组、对外担保等对公司经营产生重大影响或依公司章程须公司股东会、董事会审批的合同。 (三)日常经营合同:除重大事项之外的其它合同。 五、合同评审责任人及职责 (一）主办部门 1、合同主办人 （１）合同签署 合同主办人负责合同条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修订。合同中须对合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点及方式、违约责任、争议解决方式及合同变更及解除等予以明确。 （2)合同履行 合同开始履行后,合同主办人应跟踪合同履行过程，确保合同完全履行，
合同履行过程中，合同主办人若发现并有确切证据对方当事人有下列情形之一的，应立即中止履行,并及时书面上报合同主办部门负责人。 ①经营状况严重恶化； ②转移财产，抽逃资金，以躲避债务； ③丧失商业信誉； ④有丧失或者可能丧失履行债务能力的其它情形。 2、主办部门负责人 负责对合同的经济合理性进行审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 (二）合同评审责任人及职责 1、法务部门 负责合同法律条款的审核，包括但不限于：合同整体及单一条款的效力是否存在瑕疵；合同必备条款是否完整、公司权益保障是否充分、有效；权利义务条款是否明确,有无冲突等。 2、财务部门 对合同项下标的物价款、付款方式、信用期限、发票交
建设工程劳务分包合同 发包人：[简称甲方] 承包人：[简称乙方] 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，双方就温州电气工程合作事项协商一致，签订本合同。第一条：工程概况 1.1 工程名称： 工程地点：温州市城市中心区31号地 建筑面积：30993平方米 结构形式：框架结构 层数：地上：7层 地下：2层 1.2 工程承包范围 分包范围：温州电气工程，详见招标文件 承包方式：清工加机具 1.3 合同工期： 开工日期： 竣工日期： 工程工期为：日历天 1.4质量等级：确保瓯江杯,争创鲁班奖 1.5合同价款及计费原则： 1.5.1合同价款：捌拾万元(大写)（暂估） ￥：80万整（暂估） 1.5.2计费原则：详见招标文件 第二条：图纸 开工前15 天，发包人应提供施工图纸1 套（未含竣工图）。 第三条：发包人驻工地代表 3.1发包人驻工地代表姓名： 3.2职责：按合同约定,及时提供给承包人所需指令、批准、图纸并履行其它合同约定的义务。第四条：发包人工作 发包人按合同约定的时间和要求一次或分阶段完成以下工作: 4.1负责与业主的联系，组织重大经济谈判； 4.2负责组织图纸会审和技术交底，编制总的施工组织设计，审查承包人分包工程施工方案及进度计划、月计划及周计划； 4.3负责组织阶段验收和竣工验收工作，对承包人的质量、进度、安全和文明施工进行监督； 4.4定期组织召开生产例会，对施工生产情况进行协调； 4.5提供施工现场的施工用临时水源、电源，临水供水至主干管，临电供电至楼层二级电箱； 4.6提供施工现场地下煤气、电缆、输水管等各种资料； 4.7施工中报业主的各种资料由发包人负责汇总、编制，承包人负责按发包人要求提供原始资料； 4.8负责代收代缴应向地方政府上交的税金、定额管理费;交纳施工办公区水电费； 4.9负责提供发包人现场管理人员名单，如有变动，提前一周通知承包人； 4.10发包人协助承包人办理在施工现场的各种手续并协调各方面的关系。 第五条：承包人驻工地代表
公司合同签订及评审的有关规定 ??为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行 的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有 关规定如下：?一、合同的签订应遵循以下原则 1．所有的产品销售(包括总成件）、采购物资均需订立合同,并通过合 同评审，报公司领导批准后执行。 ?２．合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求时，必须按 规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的 直接当事者按损失比例的20 ％进行扣罚，以此类推。 ?３.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议）； 如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承 4．用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称、产地及技担。?? 术要求，并明确其产品质量责任由用户负责。 ?５.合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下 发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。 ??二、合同评审要求 ?1．所有合同必须按公司颁发的Ｑ/CD I—B—2000“合同评审管理程 2．合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用序”执行。?? 户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合 同评审讨论。?三、合同评审的组织 1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议， 生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部
门作好评审记录。 ?2.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定,各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。?3．在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。 ?四、评审部门、人员及责任??参加评审的部门：公司分管副总、销售、生产（供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。??销售部（生产部供应口)：应及时送审需签约的合同，原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。??生产制造部:按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出（供应)日期交货能力予以审核、确定;??技术质管部:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定; ?财务价格部：负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。 ?五、合同订立、履行过程中资料的保存 1．对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同（包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由
合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签； 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款； 4、材设部负责审核合同的各种材料（设备）采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。 8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同（采购类合同由材设部负责）的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，
应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、失效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要）； 14、质量保修协议书； 15、安全协议书; 合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（供应或分包单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件），按权限审核报批； 合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款； 3、材设部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关 的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；
合同评审规范 1目的： 规范合同评审的规程，降低合同风险，确保市场部合同顺利执行。2适用范围： 市场部各销售单位与客户签订的销售合同; 3内贸合同评审控制流程
销售部：负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、制定销售合同草案、填写合同评审表基础信息项，并对签批后的评审表进行存档、登记、保存合同评审台帐, 合同生效后进行修订，通知评审部门并展开评审工作。 商务（津销售）中心：确认运输重量、里程及费用；作为市场（津销售）公司与工厂沟通的桥梁，组织生产、供应、财务、技术、品质等相关部门进行合同评审；对合同评审结果存档保存，做月度分析后上报；合同条款确认完毕后，到财务盖合同章；根据合同约定工期，跟进合同进程。 销售中心：对报价低于销售经理权限释放销售报价，审核销售合同草案，评审其他各评审部门评审外的其他条款。 财务中心：负责审核销售报价与结算期限、方式、测算合同毛利、核实客户信誉及应收款数据，评定客户风险，制定资金支持方案。 市场总监（销售总经理）：对合同报价、结算期限与方式进行批准，制定销售策略和方案。 技术部：负责与销售部确认技术标准及图纸；编写产品使用作业书；对技术要求进行确认；判定合同标的物是否出示相关检验资质；判定验收标准要求。 供应部：提供采购合同中涉及的原材料、半、产成品的供货期、价格、质量，确保其按技术要求进行供应；生产部：确认库存、制定原材料需求计划、审核包装要求、确认生产能力及排产工期；根据产品性能或用户需要的包装要求，制定包装方案，确定包装物材料明细。根据订单或生产单、技术部图纸、品质部要求进行生产；调配运输车辆，辅助核算运输重量、里程及费用；产品出厂完工，发运前需检验合同中指明协带资质、合格证件及证明报告是否齐全。 品管部：确认是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、试验的要求；预算相关费用、完工时间；组织检验、检测及取得相关证书、资料；负责出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验。总经理：负责审批评审通过的销售合同。 5工作程序： 合同分类： 一般合同：指除了特珠合同以外的其他与客户签订的销售合同称为一般合同，一般合同的评审流当本单位有存货、价格在销售经理管控范围内且最长欠款期限（含原应收帐款）不超过90天，本单位负责人签批即可，否则必须有合同评审相关部门会签，经区域经理、商务中心、财务中心签批方可生效。
第二部分：分包合同范本 1 分包备案合同范本 特别说明 1、分包备案合同的填写均按此版本填写，有特殊要求可适当修改。 2、合同中空白处项目部根据实际情况填写，无需填写部分用“/”填写。 第一部分协议书 承包人（全称）：中天建设集团有限公司 分包人（全称）： 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规、规章，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，鉴于（以下简称为“发包人”）与承包人已经签订施工总承包合同（以下称为“总包合同”），承包人和分包人就分包工程施工事项经协商达成一致，订立本合同。 一、分包工程概况 分包工程名称： 分包工程地点： 分包工程承包范围： 二、分包合同价款 金额：大写：人民币元 小写：元 三、工期 开工日期：本分包工程定于年月日开工 竣工日期：本分包工程定于年月日竣工 合同工期总日历天数：天。 四、质量标准 本分包工程质量标准双方约定为：合格 五、组成分包合同的文件 1、本合同协议书 2、中标通知书（如有时）
3、分包人的报价书 4、除总包合同工程价款之外的总包合同条件； 5、本合同专用条款 6、本合同通用条款 7、本合同工程建设标准、图纸及有关技术文件； 8、合同履行过程中，承包人和分包人协商一致的其它书面文件 六、本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。 七、分包人向承包人承诺，按照合同约定的工期和质量标准，完成本协议书第一条约定的工程(以下简称为“分包工程”)，并在质量保修期内承担保修责任。 八、承包人向分包人承诺，按照本合同约定的期限和方式，支付本协议书第二条约定的合同价款（以下简称“分包合同价”），以及其他应当支付的款项。 九、分包人向承包人承诺履行总包合同中与分包工程有关的承包人的所有义务，并与承包人承担履行分包工程合同以及确保分包工程质量的连带责任。 十、合同生效 合同签订时间：年月日 合同签订地点： 本合同双方约定双方签字盖章后生效。
合同评审规范 一、目的： 规范合同评审的规程，降低合同风险，确保合同合法合理顺利执行。 二、适用范围： 本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议，包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。 三、合同评审控制流程图：
四、关键控制点： 1、合同签订前，由合同业务经办人先对合同要件进行审核； 2、经其所在部门领导同意对外签订； 3、法务、财务等有关部门评审； 4、总经理或授权领导签署最后审核意见。 五、职责权限： 1、合同经办人所在部门：合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见； 2、财务部：财务风险审查； 3、法务部：合规性审查； 4、总经理：审核合同签订程序，签署最后审核意见。 六、规范和要求： 1、合同评审程序： （1）合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人，在送交业务部门审核之前，须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见；（2）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见； （3）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审；（4）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审，有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认；（5）最后由总经办审核合同签订程序是否合规，总经理或授权领导
在合同评审表上签署审核意见，包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见，仅有总经理签字的，视同对之前各评审意见的“同意”。 （6）发生业务部门与评审部门意见不能统一的，由业务部门将各方意见提交总经办，总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件： （1）由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》； （2）提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。注意事项：具备上述二个条件时，才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章（特指对外的经营合同），若合同文本为多页的，需加盖骑缝章。 3、合同档案管理：合同业务经办人将合同评审表连同合同文本，以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案，至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至财务部档案室归口管理。 4、评审内容： （1）签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。①对法人经济组织，属首次与公司签订合同的，应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证；必要情况下，需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。②对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并
合同评审流程 1、合同评审得目得 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同得质量与签订效率,根据《中华人民共与国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审得范围 公司与其她法人或自然人订立得合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上得各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同得签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程得合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表得有效性。 公司所有经济合同原件及对应得合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同得执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门得职责 4、1 合同得起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款得拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同得主体、形式、内容、标得、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点与方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同得变更与解除等予以明确。 4、2 合同得履行 当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同得履行过程,保证合同得完整履行。 框架合同特别就是年度销售及采购得框架合同履行过程中,发起部门得经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。 在履行合同过程中,发起部门得经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一得,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。 4、2、1 经营状况严重恶化;
4、2、2转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 4、2、3丧失商业信誉; 4、2、4有丧失或者可能丧失履行债务能力得其她情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5、1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草得合同条款进行全面审核,并对合同得跟踪及执行情况承担全部责任。 5、2 分管高管 对合同内容、标得物得质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5、3 财务负责人 对合同标得物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策得条款进行审核、批准。 5、4 总裁 对超过分管高管审批权限得重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6、1各类合同评审得流程、评审得具体内容见表一,评审表格式见表二。(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二得格式自己设计合同评审表) 6、2 如果需要更多得人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审得人员,则经办人只需走完表一中得评审流程。 7、附件 7、1合同评审流程表 7、2各类合同评审表 签发: 日期: 表一: 合同评审流程表
建设工程分包合同审核哪些方面? 建设工程分包合同审核哪些方面? 1、注意审查分包人资质 2、注意审查分包人的责任范围 分包工程承包人应当按照分包合同的约定对其承包的工程向分包工程发包人负责。分包工程发包人和分包工程承包人就分包工程对建设单位承担连带责任。总包合同条款：指发包人与承包人签订的施工总承包合同条款。 3、注意审查发包、总包、分包人的关系约定分包人、发包人、承包人之间的关系 明确在分包条件下： (1)发包人与分包人是本分包合同主要权利义务的承担者。发包人负有支付分包工 程价款义务和取得分包工程的权利;分包人负有按时、保质交付分包工程的义务和 享有获得分包工程价款的权利。 (2)承包人与分包人之间是总分包关系，承包人负有协调总包工程与分包工程关系、配合分包工程施工、进行工程现场安全、文明、消防等管理义务，享有获取总包管理费、总包配合费的权利;分包人负有服从总包管理、支付总包配合费的义务，享 有取得承包人配合施工的权利。 (3)发包人与承包人在本分包合同中具有共同管理分包工程的义务。发包人负有支 付总包管理费的义务，承包人负有以有经验的承包人身份积极配合发包人管理分包工程的义务。 4、分包工程的工程量确认 经工程师确认的计量凭证是发包人与分包人进行工程价款结算时计算工程量的依据。 5、审查对于工程量变更的约定 工程变更 (1)分包人应根据以下指令，以更改、增补或省略的方式对分包工程进行变更： ①发包人作出的变更指令。 ②工程师根据总包合同、分包合同约定的权限作出的变更指令。
(2)分包人应在工程变更确定后14天内向发包人、工程师提出变更分包工程价款的报告，发包人、工程师应在收到变更报告的14天内予以确认，分包人根据确认结 果调整合同价款。 (3)分包人在双方确定变更后14天内不向承包人提出变更分包工程价款的报告，视为该项变更不涉及合同价款的变更。发包人、工程师无正当理由逾期未予确认或未提出修改意见的，视为该变更报告内容已被确认。 6、注意审查竣工验收的专业技术要求 (1)发包人应当在分包工程竣工验收后24小时内签署竣工验收报告。工程竣工验收后分包人应在专用条款约定的时间内按照本合同协议书约定的合同价款及本合同专用条款约定的合同价款确定方式和调整内容，完成工程竣工决算报告，向发包人和承包人送交竣工决算报告及完整的决算资料各一份。承包人收到竣工决算报告和决算资料后，应专用条款约定的时间内完成初步审核，将初审意见提交发包人或工程师。发包人或工程师收到分包人的竣工决算报告、决算资料以及承包人的初审意见后，应在专用条款约定的时间内进行确认。 (2)分包人未在专用条款约定的时间内提交分包工程决算的，发包人要求移交分包 工程，分包人应当移交。发包人或工程师未在专用条款约定的时间内完成工程决算的审核确认，从期限届满的第二天起计算利息。发包人或工程师超过约定期限达三个月仍未完成审核确认的，该期限届满，视为分包工程决算已被确认。 (3)经发包人或工程师、承包人、分包人确认的分包工程决算报告是发包人与分包 人进行工程结算、支付工程结算价款的依据。 (4)结算价款的支付时间和金额由双方在专用条款中约定。 (5)分包工程竣工验收后，分包人应继续负责分包工程的保护和维修，承担相关费用，配合承包人做好总包工程的竣工验收工作。分包人应根据承包人的指令移交分包工程。 7、注意审查合同价款与支付的内容确定方式： (1)单价固定合同最终价款的确定方式：本合同协议书约定的合同价款为单价固定、工程量暂估的价款。分包人报价书中所列单价为综合单价，已含税金、利润和政府规费，该单价为不变价，任何条件下均不予调整。工程量根据通用条款第22条规 定的程序进行确认。 分包工程最终价款=分包人所报单价×经确认的工程量
文档序号：XXGS-AQSC-001 文档编号：AQSC-20XX-001 XXX（单位）公司 合同协议编制会审制度 编制科室：知丁 日期：年月日
合同协议编制会审制度 第1章总则 第1条目的 1．确保合同协议行为符合国家法律法规，避免公司遭受外部处罚、经济损失和信誉损失，特对合同协议编制前的资格审查、内容谈判和文本拟定进行规范。 2．防范和控制合同协议可能的风险，规范公司合同协议的编制行为，加强合同协议编制的监督。 第2条适用范围 1．本制度适用于公司各类合同格式和部门合同协议的编制。 2．本制度适用于公司各类格式合同协议、部门合同协议文本的制定，以及对业务经办人员与合同协议对方拟定的合同协议的会审。 第3条本制度所称会审指合同协议在拟稿以后，正式生效之前，由合同协议关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司法务部对合同协议文本进行审核。 第2章合同协议的编制 第4条选择合同协议对方 公司应对合同标的物的生产商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证，掌握市场情况，合理选择合同协议对方。 第5条合同协议编制前的资格审查 1．公司应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运
营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查。 2．对于重大合同协议或法律关系复杂的合同协议，公司应当指定法律、技术、财会、审计等专业人员参加谈判，必要时可以聘请外部专家参与。对于谈判过程中的重要事项应当予以记录。 3．对于合同协议方，公司应确定其是否具有合同协议的履约能力和独立承担民事责任的能力，并查证对方签约人的合法身份和法律资格。 第6条明确合同协议内容 1．合同协议编制内容至少应该包含以下条款：合同编号、日期、合同内容、合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等。 2．合同内容和合同范围条款应明确，避免范围界定不明给公司造成经济损失。 3．双方的权利和义务条款要特别注明，避免给公司造成经济损失。 4．协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明，确保合同的有效履行。 5．对于违约责任条款，第一不要遗漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因为太高会导致条款无效，失去约束力。 6．不可抗力条款尽量列举其具体范围、证明条件和通知期限。 第7条确定合同协议的形式
工程项目合同会审会签管理办法 为保障公司的利益，维护公司的信誉，规范公司工程项目合同的会审、会签程序，最大限度地避免合同签订中的风险，提高合同会审、会签工作效率，确保合同签订工作的正常运作，特制定本办法。 一、本办法适用于公司各工程项目单位，对外签署所有缮制拟订的工程项目业务合同及外来的工程项目业务合同的会审和会签。 二、公司工程项目合同，实行先会审后会签制度，工程项目单位缮制拟订的业务合同，在拟稿之后、签订之前，外来合同在没有签订之前必须进行会审，合同涉及到的各专业、各部门及相关领导严格按照本办法，对合同进行会审。 三、工程项目合同的签署权，坚持分级签署的原则，按照各级领导的职责权限，自下而上分级会审、会签，最终由总经理、董事长审核签批完成。 四、合同会审、会签流程顺序及职责： 1、合同经办部门缮制合同文本或审核接收外来合同的内容； 职责：根据合同双方协商的结果和资料缮制合同文本，审核外来合同的条款内容，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性，严密性和可行性。 2、合同涉及的相关业务部门审核业务风险； 职责：业务部门根据合同经办部门或单位缮制的合同文本及
外来合同内容，以公司利益为大局，必须满足业务的需求，逐条审阅合同的可行性，对业务方面的风险进行严格审核，有漏洞的必须提出业务风险防范措施及合理的意见和建议。 3、公司法律部门审核法律风险； 职责：审核合同单位资质的真实性、合法性，履行合同的权利能力和行为能力，审核合同的严密性，应具备的条款是否齐全，双方的权利和义务是否具体明确，合同非正常运行时的可能受到的损失。 4、公司财务部审核财务风险； 职责：财务部以公司税务风险及资本运营为大局，审核合同的付款条件，有效降低公司财务风险，采用有利付款条件，降低公司的资金成本，提高资金周转率，提出合理建议，合同执行必须满足公司整体资金计划安排；审核涉及纳税方面，以合理纳税、避税为原则，规避税务风险。 5、公司相关领导根据分工职责把控风险； 职责：公司的相关领导，按照自己的业务分工职责，严格把关，认真逐条审阅合同内容，堵塞漏洞，最大限度的降低合同的风险，保证合同的有效性和实用性。 6、总经理在以上基础上综合把控风险，组织召开合同会审专题会议； 职责：总经理在其他人员会审的基础上，对合同做出全面综合分析，对存在的问题整体提出审批整改意见。 7、董事长审阅审批。