山东中旖能源科技有限公司

合同谈判管理制度

为了加强福建中旖新能源投资有限公司的合同管理，规范集团公司的经营行为，防范市场风险与法律风险，提高公司经营效益，维护集团公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第一条主题

合同谈判的基本原则和合同谈判的具体要求。

第二条适用范围

集团各部门及各分、子公司。

第三条目的

规范合同谈判，提高合同谈判质量，预防合同谈判风险，降低合同谈判成本。

第四条具体内容

1.询价与比价

询价是指采购人通过电话、邮件、网络等媒介方式询问、调查、收集相对方有关情况，必要时现场核实，挑选备选单位，完成收集资质证照等材料，查证、调研市场状况，并分析谈判对象的履约能力和信用状况的一种商业调查方式。比价是指采购方召集二家以上的谈判对象，就合同的数量、质量、价款、交易条件、合同条款等内容通过现场当面进行比较，择优选择的一种谈判方式。

2.谈判地点、谈判对象、谈判方式

a.谈判地点优先考虑在公司住所地办公接洽室或会议室。

b.交易额5千元以下的，由经办部门负责人指定2名经办人员进行谈判。

c.交易额5千元以上、10万元以下的，经办部门应当收集调查不少于2家备选谈判对象的询价、质量、技术等资料，与二家以上的谈判对象分别或同

时进行谈判。

d.交易额在10万元以上、50万元以下的，一般以不少于3家谈判对象按比较选择的方式进行谈判，比价可以分别或同时进行，其中交易额在50万元以下、20万元以上的，进行比价的谈判对象不少于4家。

e.交易额在50万元以上的，原则上通过招标或竞争性报价比选的方式进行谈判，其中交易额在50万以上、200万以下的，不少于5家谈判对象；200万元以上、500万元以下的，不少于5家谈判对象；500万元以上的，不少于7家谈判对象。

2.因交易特点不能满足以上规定的谈判对象数量的，应当以书面方式报总经理批准。

3.谈判参与人员

a.公司严厉禁止单人进行合同谈判，谈判参与人员不得少于二人。

b.交易额在5千元以上、3万元以下的，谈判人员须有行政管理职务助理级以上人员参与；

c.交易额在3万元以上、10万元以下的，谈判人员须有行政管理职务经理级以上人员参与；

d.交易额在10万元以上、50万元以下的，谈判人员须有公司副总经理级以上人员参与；

e.交易额在50万元以上的，谈判人员须有公司主要领导参与。

f.交易额在50万元以上、或复杂及涉外的合同的，经办部门应当考虑时间的及时性和有效性而提示财务部门、法律部门是否根据情况介入参与。

4.合同谈判小组

a.单次交易额50万元以上，应当成立谈判小组，谈判小组由专业、技术、财务、法律等人员组成，具体人选由合同经办部门负责人合同流程的相关部门负责人意见后，报请总经理批准；不成立谈判小组的，由合同经办部门分管副总经理报请总经理批准。（附《谈判小组审批表》）。

b.谈判小组应在技术部门完成技术（或技术标书）审查复核并出具明确结论前提下，组织会议就合同谈判方式、方案、具体谈判人员分工、谈判要

点、策略、方法等进行讨论。

c.谈判小组讨论采取会议和非会议等方式进行决议，决议实行少数服从多数的原则。

d.谈判小组可对参与谈判的具体人员和谈判方案做出决议。

e.谈判小组通过集体做出的决议，须经半数以上表决通过。谈判人员对自己的意见承担责任，并应在谈判记录上签名，将记录在档案室立卷归档。

f.总经理可根据实际情况决定合同谈判小组的成员。设立首席谈判代表的，应当报总经理同意。

g.谈判小组集体一致通过的谈判结果报请总经理或总经理授权的代理人批准后，即可签订合同。若总经理授权的代理人否决谈判小组集体一致通过的谈判结果的，应当报经总经理听取全体谈判人员的汇报后才能作出决定。

第五条罚则

1.合同谈判人员因失职、渎职的，视情节给予批评、警告处分，并处罚2000元以上。

2.对违反本规定给公司造成损失的，追究相关人员的过错责任。

3.对收受贿赂、出卖公司商业情报等损害公司权益的违法犯罪行为，除严厉追索其赔偿公司的损失外，尚须移送司法机关追究其刑事责任。

4.奖励：合同谈判人员在执行本规定过程中对公司有突出贡献的，公司应当视具体情况予以表彰和并给予大体与贡献相当的物质性奖励。

第六条附则

1.本规定所称的“以上”含本数，“以下”不含本数。

2.本制度由行政管理部负责解释、修订。

3.本制度自通过并公布之日起施行。

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