中国建筑股份有限公司CHINA STATE CONSTRUCTION ENGRG.CORP. LTD东北亚（长春）国际机械城会展中心项目工程技术资料管理计划中建二局第三建筑工程有限公司2017年3月20日目录一、工程概况 (1)二、指导文件： (1)三、文档的分类 (2)四、法规、规范管理 (2)1、法律、法规 (2)2、标准、规范 (2)五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (3)六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (5)七、工程联系单的管理 (7)八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记 (7)九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (8)十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (8)十一、关于人防资料 (8)十二、关于资料的真实性等 (9)十三、其它方面 (9)十四、吉林省建筑工程质量验收资料 (12)十五、文档样表（附录） (16)前言本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。

总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。

保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。

同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。

资料室的设置，并配置专职资料员。

资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。

项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。

项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。

一、工程概况东北亚（长春）国际机械城会展中心项目位于长春市高新技术产业开发区长德新区。

拟建工程位于长德经济开发区德贤路以南，102国道以东。

用地东北侧为长德甲三路，东南侧为长德丙一街，西南侧为机械城用地，西北侧长德大街。

建筑面积134460.95㎡；地上建筑面积为107277.72㎡，地下建筑面积为二、指导文件：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）《建设工程监理规范》（GB50319-2000）《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009《工程资料管理与编制办法》建二通[2012]27号《项目施工技术资料盖章的管理规定》建二通[2012]52号《工程施工资料管理细则》建二通[2012]95号吉林省建筑工程技术资料管理系统（电子资料软件）其他相关法律法规三、文档的分类按内容分为：①法律、法规；②施工组织设计、技术方案、管理方案；③图纸与变更文件；④吉林省建筑工程技术资料；⑤竣工资料；⑥其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件）2、按记录形式分为：书面、电子版本、公共网页。

四、法规、规范管理1、法律、法规①包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行政规章；②技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”（与施工用书籍分开编目，格式见后附样表，编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识）供项目人员查找使用，并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系；③由技术部组织相关人员学习并贯彻落实。

2、标准、规范①标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等；②技术部负责收集有效“标准、规范”并编制清单目录供其他相关部门查找使用；③技术部质量部组织相关人员学习并贯彻落实相关标准、规范。

④作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或直接在作废处标注“作废”。

⑤图集及规范均应进行编目（格式见后附样表），编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识，对新购进的书籍当天必须增加进编目中；⑥书籍借阅应进行登记（借阅登记表格式附后样表）五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理1、文本正文必须是Word（2007以下）格式(或与其相兼容的格式)，字体为宋体，小4号字，页边距左边为25mm，其他三边为20mm；表格标题放在表格上面，采用小4号加粗宋体，表格按顺序编号，放在相应标题前面；正文版面有页眉、页脚，字体5号宋体，页眉写明工程名称、方案名称，页脚正中插入页码/页数。

2、目录采用Word格式，做到二级目录，字体为宋体，小四号字，单独编制页码，页码位于页脚居中。

3、封面要求注明：工程名称、方案名称、编制单位、编制时间及中建标志。

4、图形必须由AutoCAD或专业设计软件绘制而成，图形要完整、美观，表达清楚；要求有图框、图签，签字要齐全；文字、线性比例要适当，标注详细；尽量利用图层、颜色等手段绘制。

附图、插图必须按比例绘制，并注明详细尺寸，不允许出现示意图。

5、施工进度横道图、网络图梦龙专业软件绘制生成或由Project制成。

6、所用纸张采用A4纸，附图、附表可用A3纸。

7、方案装订要求应将方案、施组文本资料打印装订成册(左侧装订)。

装订顺序如下：（1）封面（2）方案报审表及论证页（3）目录（4）正文（5）附表、附图（能在文中插图、查表的尽量插在文中）（6）封底8、项目应根据工程总控计划编制项目技术方案计划（应含编制、审核审批、方案实施和验收、方案总结），依据项目技术方案计划提前编制方案，所有方案编制完成后，项目应及时组织方案评审论证：9、Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ类所有方案项目均应由项目总工组织项目领导班子、项目部门主要管理人员、项目分包项目经理、技术负责人和相应专业班组长进行方案评审论证；其中公司和分公司确定的观摩工程、示范工程、重点工程，Ａ、Ｂ、Ｃ类方案、Ｄ类方案中的装修、外墙、砌筑工程方案及新技术、新工艺等方案宜由项目经理组织分公司类似工程项目总工１人、类似工程项目生产经理１人、分公司方案主管部门方案工程师１人一起共同参加评审论证（外地偏远项目可根据实际情况可减少类似工程项目总工和类似工程项目生产经理或集中在分公司组织评审论证），评审论证组成人员如下：10、评审论证小组成员：项目领导班子成员:项目经理、生产经理、商务经理、项目总工或机电经理(均应全部参加）11、其他成员：分公司类似工程项目总工１人、类似工程项目生产经理１人、分公司方案主管部门方案工程师１人（公司或分公司确定的观摩工程、示范工程、重点工程：Ａ、Ｂ、Ｃ类方案、Ｄ类方案中的装修、外墙、砌筑工程方案及新技术、新工艺等方案参加）；12、评审论证参加人员：项目各部门主要管理人员（安全总监、安全部长、质量总监或质检部长、工长、技术部长）及方案编制人；项目分包项目经理、技术负责人和（含专业分包）作业队相应专业班组长。

13、方案经评审论证完成后应形成书面论证报告，方案评审论证报告是方案组成必要内容之一，方案工程师依据评审报告对方案进行细化补充完善，并依据方案审批管理流程进行报审。

14、公司质量技术部或分公司方案审核主管部门将对项目方案的评审论证过程和内容进行重点审核、检查。

15、同时将对Ａ类：重要策划书、群塔定位及基础施工方案；Ｂ类：创高优工程模板方案、创高优工程外架方案、新技术新工艺方案等重大方案组织公司（或分公司）级专家、类似工程项目生产经理、类似工程项目总工同项目领导班子成员共同进行评审论证；16、对Ａ类超过一定规模的危险性较大的分部分项工程安全专项方案严格按建质〔2009〕87号要求及地方要求组织社会专家进行论证（外地项目根据地方政府实际情况由分公司或项目组织）。

17、根据质监站的交底，方案尤其是重要方案均应项目经理审批签字。

方案审批签字应真实。

方案均应由技术部经理审核完成后，再交由项目总工审核并签字。

18、所有的方案在审批完成后，均应将监理审批页、公司审批页、项目审批页与方案一起一并进行装订，归档，完善后发出至各部门，以达到贯标检查的要求，此项工作由负责收发文的资料员落实。

（根据规定方案应在全部审批完成后才能下发，但由于工程工期的特殊情况，按此进行变通）19、审批过程中提出的及实施过程中确定的修改意见，任何人员不得随意销毁，编制人员应按附页的形式进行补充、完善和修改，对需要再次报批的进行报批，并保存报批记录；方案编制时应多结合分包专业人员的意见，存优去劣，保证方案的可操作性，保证方案的经济合理、安全适用性。

20、施工技术交底书（或作业指导书）由该方案编制人员根据方案编制，其中内容着重强调重点注意事项，并组织技术及安全交底，填写交底日期，作好交底签字记录，大型重要方案交底应通知项目技术负责人参加。

小型技术方案未涉及安全事宜的可不单独作安全交底记录，但技术交底中应有相关安全的说明事项。

小型方案（如几页纸）可不作单独的交底，在方案上留置签收记录即可；技术交底资料应单独装档案盒并明确标识；21、项目总工负责对施组进行技术总交底和安全总交底。

方案员负责对各自编制的方案进行交底，现场工长负责进行各分项施工的技术交底及安全交底，均应有统一格式的书面资料及签字，并存放于资料员处归档。

22、有照片资料的技术交底，应将有代表性的照片资料附于交底书后进行存档。

23、方案的发放范围见“图纸、文件处理确认书”（附后）；所有方案均应发放书面文件，并在方案封面下附上监理及内部审批页。

保证方案的完整性以符合贯标要求。

24、所有方案完成后均应由方案员将电子版存档备份，一个方案对应一个电子文件夹，文件夹应按方案名称进行标识。

方案如有更新，必须相应更新电子版的备份。

六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求1、由于长春会展项目边设计边施工，边施工边修改的特殊情况，变更作废的图纸较多，对作废的图纸必须用作废处理卡进行处理（作废处理卡格式附后）。

图纸是否作废由技术部经理核实并在作废处理卡上签发。

作废的图纸及变更统一加盖“作废”章，并及时收回或销毁（资料室、商务部应至少保存一套用于存档结算，其实可作销毁处理，避免误传）。

作废处理卡按时间先后成册并装入文件夹中进行标识，以备索赔之用。

作废处理卡还可以对丢失的作废文件进行记录并分清责任。

2、内部存档图纸应按折图要求统一折叠成标准格式（不须装订的手风琴式），资料员应学习如何折图。

3、图纸与变更的发放均须及时通知项目总工，如没有特殊情况（应口头汇报），均按“图纸、文件处理确认书”上的范围进行发放；有业主签字的原件应存档。

需要进行复印的图纸或加晒的图纸，均用台帐形式进行记录，写明图名、图幅、单价、总价、发图去向。