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公文写作语体


一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习


(2).语言是人与人交往的桥梁,我们每个 人生活在社会中,讲一点“谈吐风格”是 十分必要的。俗话说:“良言一句三冬暖, 恶语伤人六月寒。”高雅优美的语言可以 消除误会,增进友谊,粗野无礼的语言只 能制造隔阂,甚至酿成大祸。 (书面语体,议论语体)
一、文体和语体的一般知识
二、事务语体的特征



1、明确性 (1)用词准确、规范 A用语单一性,可用偏正词语加以限制以避 免歧义 B一般不用语气词、感叹词、儿化词,描绘 性、形象性的词语。 C排斥口语词和方言词。 D不滥用简称略语
二、事务语体的特征
1、明确性


(2)句式严整 A适当运用长句,附加成份复杂,说理严密, 信息量大。“中华人民共和国妇女在政治 的、经济的、文化的、社会的和家庭的生 活等方面享有同男子平等的权利。” B普遍使用主谓完全句 C使用插说成份。
一、文体和语体的一般知识
4.文体、语体的分类及其相互关
文艺语体—
科技语体—
记叙文
说明文
议论语体— 议论文 — 事务语体—— 应用文(公文) ★说明:语体互渗交叉的现象;某些 文体综合几种语体。
一、文体和语体的一般知识

5.口头语体和书面语体的基本特征 (1)口头语体: A词汇丰富;B句子结构比较
二、事务语体的特征
2.简要性

(2)句式简洁 A:成份共用句:即利用联合短语作句子成份,
把若干相关的意思凝聚在一个句子里,使句子结 构紧凑,语言简洁


各省、自治区、直辖市人民政府,国务院 各部委、各直属机构 在即将到来的21世纪,国家的综合国力和 国际竞争能力将越来越取决于教育发展、 科学技术和知识新水平。
二、事务语体的特征
2.简要性

D常用的事务性词语: 开端用语:根据、查、兹、为了、按照 称谓用语:本(第一人称)、该(第三人称) 经办用语:兹经、业经 引叙用语:前接、近接 期请用语:即请查照、希即遵照 表态用语:照办、同意、可行、不宜、不可 征询用语:当否、可否、是否可行 期复用语:请批示、请复 结尾用语:为要、为盼、为荷、特此函达。
第二章 公文语体
一、文体和语体的一般知识


1.文体:文章体裁,文章的体式
A文学作品(小说、诗歌、戏剧、散文); B一般文章(记叙文、说明文、议论文、应用 文)

2.语体:人们根据不同的交际领域、交际 目的、交际方式,使用不同的语言材料所 形成的不同特点的语言体系,它是言语特 点的综合。
一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习ห้องสมุดไป่ตู้

(3)我是专门研究姓名学的。起名字的艺术是很科学的。
起名字要好叫,要顺嘴,笔画要简单,不要生字。康熙字 典上都查不出来,叫那名字干什么?那就不好。张王李赵 的名字好起,给来个吉祥话就行。小孩子上学了,没名字, 马老先生给起个名儿。 姓什么? 姓王。 王富贵。瞎编呗!吉祥话,小孩乐意,家里大人也乐意。 姓李。李有财。多好,又有才能又有钱财。



(马三立《大乐特乐》,口头语体)
一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习


(4)三峡是瞿塘峡、巫峡、西陵峡的总称。 它西起奉节白帝城,东到宜昌南津关,地 跨奉节、巫山、巴东、秭(zi)归、宜昌等5个 县市,全长192公里。 (书面语体,科技语体)
一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习

二、事务语体的特征
2.简要性



B:使用“的”字短语:为名词性成份,指 人或事物,作主语、宾语 “继承人有下列行为之一的,丧失继承权: (一)故意杀害被继承人的;(二)为争 夺财产而杀害其他继承人的;(三)遗弃 被继承人的,或者虐待被继承人情节严重 的;(四)伪造、窜改或者销毁遗嘱,情 节严重的。” C:使用无主句
二、事务语体的特征
1、明确性


(3)语气恰切:恰当贴切 A切合文种和受文对象 B切合题旨 C切合情景
二、事务语体的特征


2.简要性:简洁扼要
(1)用词精当 A根据不同需要,采用专业词语。 B适当使用文言词 兹、悉、拟、系、鉴 C经常使用介宾短语,表达简洁严密。 表目的:为(了);表对象范围:对(于)、将、 关于;表根据方式的:根据、遵照、通过、在


3.区分文体和语体的意义: 文体研究的是语言在书面上的反映,即文 章的分类与作法,体裁分类、主旨、材料 等,掌握它有助于读写实践; 语体形成由交际需要所决定。语体研究各 种语言体系的功能与特征,可帮助人们在 具体的交际场合中恰当使用语言。
一、文体和语体的一般知识



4.文体、语体的分类及其相互关系 (1)文体的分类:记叙文、说明文、议论 文等。 (2)语体的分类:A口头语体(对白体 、 独白体) B书面语体 (3)关系:口头语体和文体无直接关系, 书面语体和文体有密切关系、文体和语体 的一般知识

(5)××××大学中文系:获悉贵系将于今年9 月份开办秘书业务进修班,系统讲授有关秘书业 务以及公文写作与处理的基本理论与方法。1997 年机构改革以来,我厅所属各单位的文秘人员调 整较大,不少新的文秘人员由于没有经过系统的 专业学习,业务素质较差。现你系开办进修班, 为这些同志提供了一个非常难得的学习机会,我 厅拟派10名文秘人员随班学习,委托你们代为培 养。有关代培所需的一切费用,我厅将如数拨付。 可否,盼予函复。 (书面语体,事务语体)
简单;C各种语言手段、修辞手法;D音调变化较 大;E受环境影响,运用语言富于随机性。


(2)书面语体:
A:文艺语体:语言的形象性、情感性。用词形 象、富于感情。用句讲究描写句、感叹句等各种 形式,广泛运用修辞方法。
一、文体和语体的一般知识
5.口头语体和书面语体的基本特征


B:科技语体:精确、严整、明晰。用词大量运 用科学术语,词义准确单一;句式严整,一般不 用省略句、倒装句,多用各种限制性附加成份扩 展的长句。常用公式、图表。 C:议论语体:宣传鼓动语体。倾向性、逻辑性、 鼓动性。用词通用词汇,采用褒贬色彩鲜明的词 语;句型丰富多样,复句、单句、反问句、祈使 句等;修辞手法多样化;论述具有严密的逻辑性, 又兼用形象描绘手法。

D:事务语体:用以处理事务的语体,以务 实应用为目的。特点是明确性、简要性、 程式性。
一、文体和语体的一般知识
6.课堂练习


指出以下几段话属何种语体 (1).雨声渐渐的住了,窗帘后隐隐的透 过清光来。推开窗户一看,呀!凉云散了, 树叶上的残滴,映着月儿,好似萤光千点, 闪闪烁烁的动着。――真没想到苦雨孤灯 之后,会有这么一幅清美的图画。 (冰心《笑》,书面语体,文艺语体)
二、事务语体的特征
2.简要性


(3)篇章严谨
A:分项叙述,标项简要 B:结构简明,眉目清楚 开头直叙缘由、要点、目的、结论,中段申明事 理,结尾总结归纳,呼应开头,提出希望。在叙 述一件事情时,不用倒叙、补叙、插叙等手法。


3.程式性 (各种不同的文种有不同的程式,难
以宏观概括。下面有专章论述,暂略)
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