（一）、资料收集与编制的原则
• 1、工程资料如何分类？ • 工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和
工程竣工文件5类。 • （1）工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察
设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。 • （2）监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、
•
5）精装修为第六卷。
•
6）竣工图分专业整理汇编成卷，共分11个部份。
（三）、某工程资料目录分析
• （2）本工程施工资料按照总目录、卷内目录、分目录三 级目录编制。其中总目录为第一级目录，城建档案卷内目 录为第二级目录，各案卷的分项目录为为第三级目录，包 括分项目录（一）、（二）。
• 1）一级目录：各分部的施工文件按C1～C7依次排序，标 明案卷分卷情况、案卷基本内容、位置，总页数。
• 5）本工程机电目录分专业编辑成册共计四 册。分别为建筑电气工程、变配电室专业； 建筑给水排水及采暖工程；通风与空调工 程；智能建筑工程、电梯、热力站、天然 气、室外工程。
（三）、某工程资料目录分析
• （3）工程物资出厂质量证明文件包括：产 品合格证、质量合格证、检验报告、试验 报告、产品生产许可证、质量保证书等
(1盒)
• 16）第十六卷：热力站
(1盒)
• 17）第十七卷 竣工图卷
(65盒)
• 其中1）土建部份资料共计173盒（工程资料139盒，竣工图34盒）。
•
2）机电部份资料共计93盒（工程资料62盒，竣工图31盒）。
•
3）合计：工程资料201盒、竣工图65盒。共计266盒施工资料。
•
4）第一卷与第二卷统一编号，其它均单独编号。
复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供 单位应对资料的真实性负责。 • （6）工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。
（一）、资料收集与编制的原则
• 3、建筑工程资料管理的要求 • （1）工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，
并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。 • （2）工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，
• 2）二级目录：编制各专业的每一册施工文件的全部内容 简述，对应每一册施工文件右下角页次检索，001起始。
• 3）三级目录：每一目录下涵盖施工文件资料内容，资料 分专业、系统编制，编号为资料右下角序列号，001起始。
（三）、某工程资料目录分析
• 4）本工程土建目录编辑成册共计四册,其中 竣工资料目录编制说明与总目录为一册;第 一卷与第二卷的卷内目录与分目录编辑成 上、下二册，第三卷至第六卷、十三卷卷 内目录与分目录编辑成一册。（其中描黑 部份为卷内目录的页次）
造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资 Nhomakorabea6类。 • （3）施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造
价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工 质量验收记录、竣工验收资料8类。 • （4）工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档 文件、竣工总结文件4类。
（一）、资料收集与编制的原则
并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人 员的职责范围。 • （3）工程资料的套数、费用、移交时间应在合同 中明确。 • （4）工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档 应及时。 • （5）工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
（二）、资料目录编制与划分
• 按照上述规范和地方标准的要求对资料进 行目录框架编制，一般目录编制是从卷内 目录、分目录、总目录三级来表现，同时 该三级目录要满足上述的分类要求。正常 的目录编制是从原始资料开始，逐级整理， 形成三级目录。也可以采取目录框架的形 式，从满足标准、规范的要求，先把框架 做好，然后根据进度计划和完成的工作量 逐级填充，这样就不会产生遗漏和不满足 规范的问题。
（三）、某工程资料目录分析
• 1、某工程施工资料目录编制说明
• （1）．本工程施工资料是依据《建筑安装工程资料管理规程》 （DBJ01-51-2003）进行编制、收集、整理。资料真实、完整。本 工程施工资料共计17卷。具体如下：
• 1)第一卷：工程管理与验收资料
(1盒)
• 2)第二卷：建筑与结构工程
• 2、工程资料的形成要求： • （1）工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、
有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。 • （2）工程资料的填写、编制、审批、签认应及时进行，
其内容应符合相关规定。 • （3）工程资料不得随意修改；当需修改时，应实现划改，
并由划改人签署。 • （4）工程资料的文字、图表、印章应清晰。 • （5）工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在
(19盒)
（三）、某工程资料目录分析
• 9)第九卷：建筑电气工程—变配电室工程
(1盒)
• 10)第十卷：智能建筑工程
(9盒)
• 11)第十一卷：通风与空调工程(13盒)
• 12）第十二卷：电梯工程
(3盒)
• 13）第十三卷：室外工程
(2盒)
• 14）第十四卷：室外工程（机电）
(2盒)
• 15）第十五卷：天然气
鲁班奖工程策划和实施
夏开元 2014年11 月
资料策划与实施
（一）、资料收集与编制的原则 （二）、资料目录编制与划分 （三）、某工程资料目录分析 （四）、5分钟DVD和15分钟PPT汇报编制要点
（一）、资料收集与编制的原则
• 建筑工程资料的收集应按照国标《建筑工程资料 管理规程》JGJ/T185-2009进行收集、编制、整理。 为了加强建筑工程档案资料管理，提高管理水平， 真实反映工程管理和工程实体质量水平，许多如 北京、福建、江苏省等都根据国标和本省的实际 情况，制定了地方标准，来进一步加强资料的管 理，如江苏省的地方标准《房屋建筑和市政基础 设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TS143-2012。
(90盒)
• 3)第三卷：建筑与结构工程—有支护土方工程卷
(6盒)
• 4)第四卷 建筑与结构工程—钢结构结构工程 (1盒)
• 5)第五卷：建筑与结构工程—幕墙工程 (14盒)
• 6)第六卷：建筑与结构工程—装饰装修工程
(25盒)
• 7)第七卷：建筑给水排水及采暖工程
(13盒)
• 8)第八卷：建筑电气工程