企业人力资源文书文书的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确认无误，办法要切实可行。

实事求是是应用文的起码要求，不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。

选择词语时要注意不能选错词义。

少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。

文书要少用修辞，必要时还要注明出处。

一、企业人力资源文书的概念1.企业人力资源文书概念企业人力资源文书又称为人力资源信函，人力资源文书等，它是企业在进行人事管理时所形成的、一系列的与人事工作相关的书面报告。

2.企业人力资源文书的特点（1）写作对象非常具体。

因为企业人力资源文书就是针对企业中的人事管理所进行的书面报告，它的写作对象就是企业中的员工，因此这类文书的写作对象很具体。

（2）要与实际相结合。

现在企业在日常经营运作中，人力资源的重要性已经得到了高度认同和重视。

因此，与人事相关的人力资源类文书，也就被认为是企业商务文书写作环境中，重要的一项写作种类来对文秘进行要求。

企业文秘在人力资源文书的写作过程中，要特别注意结合的企业的实际情况，因为只有这样才能使企业人力资源配置作用得到最大效能的发挥。

3.企业人力资源文书的种类企业人力资源文书是处理企业人事问题的一种重要的写作形式，因此它的内容均与人事管理相关，一般情况下包括了与员工管理相关的文书、与员工培训相关的文书、与员工薪酬相关的文书等。

一、企业人力资源文书写作范例XXX有限责任公司人员招聘方案一、发布招聘信息1.拟定《应聘要求》，初步计划在《XX报》、《XX网站》、XX平台等媒体公布，同时在XX 官方网站公布。

2.信息发布时间为X月X日至X月X日二、应聘人员报名1.应聘人员须到XX网站下载并填写《报名表》，同时附带个人间历，通过邮寄、传真、E-mail 等方式报名。

2.报名时间截至X月X日。

三、初步甄选对报名人员（报名表）进行初步审核，确定面试入围人员并发放《面试通知书》四、面试1.组成面试小组由相关领导、公司领导班子成员、部分主业人士组成2.面试主要考察应聘者以下知识和能力：（1）应聘者对理论、实务以及应聘职位应当具备的专业知识理解；（2）应聘者个人管理能力、表达能力、组织能力、应变技巧以及个人魅力、气质风度方面的考核；（3）应聘者对应聘职位相关知识的理解；（4）应聘者思想政治素质考核。

3.设计面试题目（命题组题目、随机题目）4.确定录用人员（发放《录用通知书》规定时间）5.录用人员报到（订立《劳动合同》等）答复求职者信函（范例）尊敬的XX先生：感谢您诚意加入本公司。

我们保证会从本公司目前或未来的职务需要，将您的资历仔细评估……………………………。

XX公司人力资源部X X XXXXX年XX月XX日邀请申请人面试函（范例）尊敬的XX女士：感谢您申请XXX部XX职位。

我们很高兴邀请您参加此职位的面试，时间为XX月XX日星期X，地点在XXXX。

面试将持续XX分钟，………………。

面试中再见。

XXX部主管X X X 人力资源计划书（范例）一、职务设置与人员配置计划根据公司XXXX年发展计划和经营目标，人力资源部协同各部门制定了公司XXXX年的职务设置和人员配置。

在XXXX年，公司划分为XX个部门，其中XXX负责XXX部门………。

具体职务设置与人员配置如下：1.决策层（XX人）总经理X名、行政助理X名、财务总监X名……………。

2.行政部（XX人）行政部经理X名、行政助理X名、行政文员X名………。

3.财务部（XX人）财务经理X名、会计X名、出纳X名、财务文员X名。

4.人力资源部（XX人）人力资源部经理X名、薪酬专员X名、招聘专员X名、培训专员X名……。

………………二、人员招聘计划1.招聘要求根据XXXX年职务设置与人员配置计划，公司人员数量应为XXX人，到目前为止公司只有XX人，还需要补充XX人，具体职务和数量如下：……X名、……X名、……X名、……2.招聘方式……3.招聘政策（人事政策）……4.风险预测……三、选择方式的调整去年开发人员选择实行了面试和笔试相结合的考察办法，取得了较理想的结果。

在XXXX年首先要完善非开发人员的选择程序，并且加强非智力因素的考察，另外在招聘集中期，可以采用“合议制面试”，由各领导共同参加面试以提高面试效率。

四、绩效考评政策调整XXXX年已经开始对公司员工进行了绩效考评，每位员工有了考评记录。

另外，在去年对开发部进行了标准化的定量考评。

在今年，绩效考评政策将做以下调整：a．建立考评沟通制度，由直接上级下每月考评结束时进行考评沟通；b．………五、培训政策调整公司培训分为岗前培训、管理培训、岗位培训三部分。

…………六、人力源预算1.招聘费用预算（广告费、讲座费、交流会费用……）2.培训费用（XXXX年实际培训费用XXXX元，按XX%递增，预计今年培训费用约为XXX 元）3.社会保障金（XXXX年社会保障金共交纳XXX元，按XX%递增，预计今年社会保障金总额为XXX元）员工聘任书和录用通知（范例）企业聘用书兹聘请XX先生（女士）为本公司XX部XX人员（职务）：在聘期间：XXXXXXX自XXXX年X月X日起至XXXX年X月X日止。

特聘总经理：XXXXXXX年X月X日发录用报到通知书XXX先生/女士：一、对于您应征本公司XXX一职，经复核结果，决定录用，请于XXXX年X月X日（星期X）上午X时X分携带下列物品文件，到本公司人事部报到：（1）居民身份证、最高学历证（2）个人简历……二、按本公司规定新进员工先行试用三个月，试用薪资XXXX元/月。

三、报到后，本公司会在愉快的气氛中，为您做职前介绍，……如果您有疑惑或困难，请与人事部联络，电话：XXXXXX。

特此通知XX公司人事部XXXX年X月X日表扬员工函（范例）表扬员工函尊敬的XX：我特致信表扬您在处理XX合同时的做法。

这种情况非常棘手，若处理不当极有可能导致我公司遭受重大损失。

我认为您非常有礼、有利、有节地处理了此事。

我对此圆满的处理结果深表满意。

干的漂亮！请继续保持！献上最美好的祝愿。

XXX人力资源部经理感谢员工函（范例）感谢员工函尊敬的XXX：非常感谢您为我管理XXX项目。

这是一个复杂的项目，我知道您为此付出了大量的时间和精力。

我非常钦佩您所做出的努力及取得的成就，再次对您的协助表示感谢。

祝一切顺利！XXX人力资源部主管鼓励员工函（范例）鼓励员工函尊敬的XX：如您所知，对您的勤奋工作和销售业绩我们一直印象深刻。

您是一位有价值的雇员。

公司的销售额在最近一段时间内有所下降，当前我们正寻求短期内提高销售额的略。

鉴于此，我们愿意和您一起分析销售额下降的原因，及应对策略。

请在下个星期内仔细考虑此事，并准备与X月X日的销售会议上与我们商讨相关问题。

我们希望听到您的宝贵意见。

献上良好的祝愿。

XXX销售主管员工推荐函（范例）为雇员提供推荐函尊敬的XXX先生/女士：感谢您X月X日关于XXX的来信。

XXX于XXXX年X月X日至XXXX年X月X日期间作为XXX受雇于我公司。

他/她的工作评估与表现始终能达到可接受的标准。

他/她为了XXXXX而离职。

如果您希望得到更多的信息，请与我联系，电话：XXXXXX。

您真诚的朋友XXX公司会议记录（范例）XXXXX公司XXXX年度安全生产工作会议记录XXXX年X月X日，由XXX组织，公司XXXXX经理和项目负责人在三楼会议室召开XXXX年公司安全生产工作会议。

参加人员：总师办：XXX工程质管部:XXXXXXX部:XXX……会议主持：XXX会议记录：XXX一、XXX致欢迎词……..二、各项目部负责人对项目情况简述……1.XXX项目部代表XXX发言…….2. ……三、XXX部长/经理总结及提出设想四、公司各职能负责人向各项目部配合工作事项及要求说明.......五、由副总XXX谈加强项目管理的具体措施……XXX公司XXXX年X月X日会议方案（范例）全区企业专利工作会议方案一、会议主题运用专利制度促进技术创新，提高企业竞争能力。

二、时间XXXX年X月X日（星期X）——XXXX年X月X日（星期X）三、地点……四、参会人员（XX人）各市知识产权局领导人及知识产权科科长各1人；……五、会议议程……六、会议资料……七、筹备分工……八、会议预算……九、其他……制度（范例）XXX公司出差管理制度一、为加强出差费用的管理，特制订本规定。

二、员工出差依下列程序办理：（1）出差前应填写“出差申请单”。

出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。

（2）出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的差旅费;返回后一周内填具“出差旅费报告单”，并结清暂支款。

一周内未报销者，财务部应当于其当月工资中先行扣回，等报销时再予核付。

三、出差审核决定权限如下：（1）国内出差：X日内有部门经理核准，X日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员出差一律由总经理核准。

（2）国外出差，一律由总经理核准。

四、出差期间不得报支加班费，但假日出差可酌情计算。

五、出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要而电话联系、请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不报销超期差旅费外，并依情节轻重论处。

六、出差所报销的差旅费项目分别为交通费、住宿费、膳食费、通信费、交际费等。

七、出差费用的报销标准：（1）交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标补足。

（2）膳食费按标准领取。

（3）通信费按邮局凭证报销。

（4）交际费有主管领导核定，凭据报销。

大事记（范例）XXX公司捐助“希望工程”大事记XXXX年X月捐赠XXXX小学三万元X月捐赠XXX中学十万元XXXX年X月捐赠XXXXXXX中学图书两千册X月捐赠XXXXX县教育教具一百件……订购函（范例）订购函XXX先生/女士：贵厂X月X日的报价单获悉，谢谢。

贵方报价合理，特订购下列货物：XXX打印机XX台单价XX元总计XXX元……. ……交货日期：XXXX年X月底之前交货地点：XX市XX仓储部结算方式：转账支票请准时运达货物。

我方接到贵方装运函，将立即开具转账支票。

请予办理。

XXX公司XXXX年X月X日回复函（范例）投诉回复函XXX用户：我公司于本月X日收到您给我公司寄来的信函，感谢您对我公司工作的批评和建议。

您在信中提到XXXXX现象，我们认为可能是XXXX的原因。

针对这一情况，我公司已经责成公司驻贵市办事处的工作人员去做实际检查并做出处理意见。

我公司将严格遵守XXXXXX的承诺，妥善解决好您的问题，请您放心。

特此函复。

XXXXX公司XXXX年X月X日催款书（范例）催款通知单XXX财务科负责同志：你单位于XXXX年X月X日向我公司购买了XXXX，货款计金额XXX元，发票编号为XXXX。

该项货款至今未付，已逾期10天，影响我公司周转。

接到本通知后，请即解行（账号XXX）结算，若逾期超过半月，则按银行规定，加收2‰的罚金。