现代公司组织与管理方法
因此,必须具有环境的适应能力,
需要被环境接受和承认。一个系统 要与环境发生物质的、能量的、信 息的交换,必须适应外部环境的变 化。 凡是能够与外部环境保持最佳适应 状态的系统,是理想的系统。否则, 是难以继续生存的。只有适应环境, 企业才有生命力。
5.1.3 企业是一个系统
1.企业系统的组成要素 一个企业就是一个系统,它必须具有以下生
4.整体性 系统理论最基本、最重要的观点是系统 的整体性,即研究提高系统的整体效应, “整体大于局部之和”。系统的整体性具有 其各组成部分在孤立状态中所没有的 5.环境适应性 环境适应性是指系统对外界环境变化的适应能 力。任何一个系统都处在一个更大的系统之 中,它的存在和发展都受系统外界的客观条 件的制约。
产要素:(1)人――操作人员、技术人员、 管理人员、服务人员及其掌握的知识和技能。 人是企业的主体和灵魂,它有很大的潜力和 主观能动性。所以说人的素质将决定企业生 产经营的成败。
(2)物――包括土地、建筑物等“空间条 件”;机电设备、仪表、工具等“劳动手 段”;外购原材料、能源、半成品或成品 等“劳动对象”等。这是企业生产经营活 动的物质基础。企业的生产效率在很大程 度上取决于它们的质和量。 (3)财――包括固定资金、流动资金和专项 资金三大类,是物的价值的转化形态。它 的占用量和周转速度是衡量管理水平的重 要标志。 (4)时间――是一种特殊的尚未被人们重视 的资源要素,世界上一切节约都可以归结 为时间的节约,在商品竞争中把握时机更 具有特殊的重要意义。
管理中的系统观念
5.1.1
系统的概念
系统一般来说,就是集合了若干个相互依存、相 互制约的要素,为了实现预定的目的而组成的有 机整体,它具有特定的功能。 系统分为两类:一类是自然系统;一类是人类社 会系统。 前者是自然形成的,如太阳系、地球生态系统。 后者是由人组织而成的,也称人造系统。譬如国 民经济系统、机械工业系统、一所学校、一个企 业,甚至小到一个班组,这都是人造系统,。
3.目的性
目的性是指系统通过自己的功能而达到的目 的。这是人造系统独有的特征,任何人造系统都 是为某一特定目的而建立的,不同的系统其目的 是不同的。 系统的功能取决于系统由哪些要素集合而成。若干 要素集合在一起,是为了实现一定的目标,没有 目标就没有要素的集合。
在组织、建立、调整系统时要强调服从系统的目的。 系统的目的往往不是单一的,例如工业企业的目 标就是要提供新的工业产品(或劳务),达到一 定的数量、产值、利润等等。
根据业务职能的不同,企业管理系统可分为产品开发、 生产制造、销售服务、财务会计和人事组织等子统。 各子系统都有其自身的职责、目标和利益。为了使其 相互配合,必须通过三个管理层次加以协调和控制, 即最高管理层、中间管理层和现场管理层。不同管理 层其工作的内容和范围不同。企业管理系统的子系统 与管理层次的关系,如图6-4所示。 应用系统论的观点管理企业,就是要摆脱传统思想的 束缚,把企业生产经营活动当成一个系统来研究,立 足整体,统观全局,从企业各职能部门之间的内在联 系、系统结构及其职能、未来的发展前景、外界环境 的变化以及企业内部条件等方面进行综合考察,并运 用现代科学方法进行系统分析、系统设计和系统控制, 以实现系统整体优化的目标。
5.2.1 信息的概念和特征 1.信息的概念 信息是世界一切事物的状态和特征的反映。事物的 状态和特征是不断变化的,因而也不断地产生新的 信息。信息存在于自然界、人类社会、人的思维和 认识过程中。信息存在的形式是多种多样的,诸如: 计划指令、书报、资料、图纸、统计、数据、报表 等,这些称为信息实体。信息的传递要通过信息载 体,例如:符号、图形、数字、文字、声、光、色 等。 信息是系统各要素之间联系的特殊形式,它可反映 客观事物之间的相互联系,以及事物运动过程在时 间、空间上的分布状况和变化程度。
(5)信息――包括情报、指标、数据、图纸、 报表、规章制度、决策等。信息是企业系统 中极为重要的要素。 企业系统组成要素,如图6-1所示: 上述五种组成要素,前三种属有形资源要素, 后两种属无形资源要素,而现代工业企业真正 的潜力和活力都隐藏在无形要素中,需要引起 对无形要素的足够重视。
2.企业内部系统的组成 企业系统是一个投入(输入)、转换(生产、处 理),产出(输出)三部分组成的动态转换过程。如 图6-2所示。 在这个企业动态转换过程中,人、财、物、信息等 生产要素,从投入、转换到产出都在变化、发展着, 并周而复始地反复进行。企业经转换过程后产出的人、 财、物、信息,已不是原来意义上的人、财、物、信 息。人的技术业务水平、思想和道德水平都有了很大 提高;资金的周转为企业带来了新创造的利润,并产 出更多更好适销对路的产品和劳务;增加了许多新的 信息资料如统计核算资料、新设计、新工艺、创造发 明专利、革新成就,以及用户对产品质量的反馈意见 等。
这就是企业系统的输入――转换―― 输出――反馈的动态过程。企业系统内部, 又可分为多个系统,其主体生产经营部分 由两个系统所组成:一个是物质生产系统; 另一个是企业管理系统。企业若没有管理 系统,物质生产系统就难以正常运转,整 个生产经营过程就不能正常进行。所以, 物质生产系统是企业管理系统的基础,企 业管理系统是物质生产系统的灵魂。
2.相关性 指系统的各要素或部分都是相互联系、
相互作用并各有分工。当这些要素合理 组合成有机整体后,便能产生各孤立部 分所不能产生的功能。 譬如,企业中生产、技术、财务、物资、 劳动等部分有机组合后,便形成一个生 产经营系统,这个系统就能进行正常的 工业生产经营活动,各部分之间有紧密 联系,缺一不可,若系统中任何一个要 素的变化都会使其它要素受到相应的变 化。系统的这种紧密相关性使它成为一 个有机整体,并能使系统产生更高一级 的功能。