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数据采集器的使用方法及注意事项

数据采集器的使用方法及注意事项
一、保证数据采集器的两块电池为满电状态。

二、带读卡器。

三、开机---用户名:000000---密码:888888---盘点管理---数据清空---F4:删除所有数据,C删除选择行---盘点开始前要删除盘点机内所有数据,并要删除卡内原有数据。

四、商品扫描---输入箱号为四位数,鞋用1开头,服用2开头---将光标点到条码处,即可开始扫码。

五、注意要少建设箱号,一大片区域建一个箱号就行。

记清每箱号内是鞋或服。

导入数据时是鞋或服分别建单的。

六、要更改某个商品数量时,用光标选中该条码,F4修改数量。

七、数据查询---盘点查询---表一---可查出各个箱号中的数量,通过此处合计出鞋或服的总数量,与记录的数量进行比较,如数量差得较多,让店铺人员查找是否有未点到的商品。

八、数据采集完成后---盘点单---OK导出单个---F4导出全部。

盘点结果的数据生成
一、盘点前要将之前所有单据全部完成,盘点结果未生成前,禁止一切单据的录入(包括销售及调拨)
二、统计出盘点前该店铺,男鞋、女鞋、男服、女服、配件的数量,做记录。

三、如全部盘点,选择分店整仓大盘点;部分盘点时选择局部小盘点。

四、存货管理---分店盘点---分店整仓大盘点盘点日期更改为前一天---业务范围选择(鞋或服)---开始整仓大盘点---建立一张新的单据
五、打开一张新的单据---查询全部---盘点机接口---选择文件导入---在电脑中找到内存卡---找到AUTORUN---盘点---DATA---选择要导入的文件---打开---将文件中的条码转到数据接口---退出---查询全部---数据接口---导入---是---导入完毕后保存。

六、将所有商品导入完成后---单据打印---打印盘点差异单(按款)---确定---通过此表可以看出差异,正数为多货,负数为少货。

记录下来,让店铺再去查找。

(也可以右键,导出EXCEL 表,编排、筛选后保留差异的货号及数量。


七、单据打印---打印盘点差异明细单---导出EXCEL表后---编排、筛选择后保留有差异的货号及数量,此处为串明细的,让店铺查看,吊牌与实货是否相符,避免有挂错吊牌的。

八、如差异数量需要改正时---查询箱号---选中一个箱号---双击商品条码---原厂货号处输入要更正的货号---将相应的明细、尺码进行更改---保存。

九、全部完成后---保存---审核---确认完成---生成分店库存损益单。

特别注意:盘点机中的数据会有出现条码错误的情况,此时需要把错误条码记录下来,在内存卡中找到要导入的文件,该文件为文本文件,打开后通过查找错误条码,将该条码删除。

再保存后,重新往盘仓大盘点中导入。

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