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企业BPR成功及失败案例分析.ppt


一、foxmeyer的IT黑洞
1994年,位于得克萨斯州的大型制药厂——Foxmeyer Drug公司的信息主管竭力争取了一个6500万美元的系统 项目用于公司的关键业务运作。这个项目的设计初衷是完 善公司的物流和库存系统,以跟上公司不断扩展的市场份 额的要求。但是,该信息主管没有考虑项目的经济性,只 是一味地追求完美。公司花了近1000万美元用于购置硬 件与软件,并把项目的管理工作交给一个世界上知名的咨 询公司去完成。该咨询公司同时也以收费昂贵而出名。项 目涉及了一个花费高达1800万美元的自动库房,而库房 的许多功能并不实用。自动库房没有按时完工,投资越来 越大,最致命的是新系统屡屡出错,给公司造成1500万 美元的巨额损失。1996年,Foxmeyer Drug公司仅第四 季度就花了3400万美元,8月份,公司就不得不申请破产。
(2)1994年,CSC Index公司(BPR创始人 之一James Champy担任该公司的CEO)做了 100个BPR项目的调查,结果是:67%的企业认 为效果甚微或失败,只有33%的企业认为BPR取 得了较好的结果;
(3)1995年, BPR的奠基人Hammer 自己承 认:70% 的BPR 项目不仅没有取得预期的成果, 反而使事情变得更糟。几位BPR理论的创始人表
次改进后的流程如图4.6。
宏基公司改变了经营策略,把组装厂从台 湾移到海外,各地根据当地顾客需求情况 进行组装,台湾本土转而提供主板、外壳、 监视器等主件。这样一来,库存时间从100 天降到50天,资金周转速度提高了一倍, 新产品上市期提前了一个月。第三次改进 后的流程如图4.7。
从宏基公司的例子中可见,流程是一个不断优 化的过程,它随着组织在不同阶段的发展而改变。 另外,流程的改变势必会带来组织结构的变化。 在图4.5所示情况下,宏基公司无海外事业部;在 图4.6所示情况下,宏基公司增加了海外事业部, 其职责是负责成品的库存和销售;在图4.7所示情 况下,宏基公司的海外事业部增加了组装计算机 的业务,承担了原来由台湾生产厂商负责的部分 职责。由此可见流程变化对组织结构的影响。
企业BPR失败案例分析
BPR能够带来巨大的收益,同时也包含巨大的 风险:下面是从1993年到1995年之间的几组权 威调查数据:
(1)1993年,麦肯锡公司对20个BPR项目进 行调查的结果显示,60%的企业所取得的效益 (包括成本的降低)小于5%,30%的企业节约成 本达18%以上,只有10%的企业认为达到了 BPR 所承诺的效果;
企业R成功及失败案例分析
企业BPR成功案例分析
一、奥的斯公司的服务流程再造
现今流程型组织的一个突出特点是以信息平台 为基础,组织的人流、物流、资金流、信息流等 要素流动通过信息网络进行传播和处理。信息技 术的广泛应用是流程型组织区别于其它组织结构 的一个重要特征。
奥的斯公司(Otis)是北美最大的电梯制造商 之一。电梯销售利润受经济周期的影响,而售后 服务收入则比较稳定,因此服务市场一直是电梯 制造商争夺的热点之一。
不难看出,流程的再造离不开信息平台的支持, 但是信息平台的架构也离不开企业的具体实际。
如果一味追求高配置的信息平台,而忽视市场、 顾客、竞争对手、企业发展阶段等实际因素,就 会为了信息化而信息化,陷入IT黑洞中。
二、玩具厂的流水线生产
某毛绒玩具厂正面临着最近几年来最好的外部市场环境, 顾客对该厂的产品需求旺盛,产品几乎快脱销了。但是, 尽管工人们加班加点地生产,生产能力还是不能满足需求。
一开始,宏基公司在台湾本土生产整机电脑, 然后采用FOB贸易条件,把电脑出口到海外,由 国外经销商销售。宏基公司的利润来源于制造利 润,销售利润则归国外经销商。流程如图:
为了增加公司的利润,1988年以后,宏基公司采用国 际化营销方式,将生产和海外销售一体化运作,随着 业务的变化,流程也相应改变。利润有了很大增长, 但是资金周转时间上升。原来用FOB交货方式,回款 周期为45到60天。现在,库存时间为2到3个月,销售 的回款时间为2个月,使得资金周转实际天数是原来的 3到4倍。库存占用大量资金,增加了经营风险。第二
公司改变了染色活动的顺序,过去是先把丝染成彩色,后织 成布匹,然后剪裁、销售。现在是先织成白布,按照款式策划 剪裁,根据当时的流行色进行染色,然后缝制成衣服进行销售。 如此,公司能够跟上最新的流行色,销售业绩大幅度增加。改 变后的流程见图4.4。
三、宏基集团的关键流程再造
宏基集团是1976年创立于台湾的电脑高科技企 业,从事关于电脑零配件的开发、生产和组装业 务。目前是台湾最大的电脑自创品牌厂商及全球 第七大个人电脑公司。公司的核心业务之一是自 有品牌电脑的销售。其相关流程历经三次再造。
示BPR“过热”,遗漏了“人”的因素; (4)1996年,德勤公司调查了400个BPR项
目,发现与前面的结果非常相似; (5)2001年,英国FCD调查机构对全球600
个BPR项目进行调查,结果是:45%的项目使企 业取得负面效益;30%的项目与预期差距甚远, 更不要说取得显著性效果了;只有25%的企业取 得了成功。另外那些取得项目成功的企业,其实 施时间基本上处于1990年到1995年为多,1995 年以后的企业项目流产失败率占据大部分比例。
由此可见,随着业务范围的扩大、组织规模的扩 张,组织流程的种类和涉及的部门岗位也日益复 杂。单靠人工方式无法解决,必须依靠信息技术, 实现部分流程的自动化。计算机技术和现代通信 技术使信息采集、存储、传递、处理更精确、快 捷、高效,尤其在当今的信息时代,流程型组织 要依靠信息技术使流程更通畅。
奥的斯公司应用新兴的网络技术等信息平台来优 化流程,起到了简化工作环境和提高效率的作用。
二、班尼顿公司的服装生产
班尼顿公司是意大利的大型服装生产企业, 其核心竞争力是服装款式齐全、色彩丰富, 它的核心流程即从服装设计到最终销售的 全过程。班尼顿公司传统的服装生产流程 见图4.3。
然而,从服装的款式及颜色策划到最终销售的周期比较长, 而时装色彩的流行期却短,如果缺乏对市场的前瞻性把握,商 品积压的风险较大。
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