德鲁克l论人事决策
重视反馈
当你每一次做出一个人事决策之后,你都应该把 你的期望记录下来。 然后你要让这位新上任的经理明白你的期望。 而且一定要把你的期望写下来,到九个月或一年 之后把实际结果同你的期望加以比较。这样你很 快会就知道,在制定人事决策时,你做的好的方 面是什么,碰到了哪些障碍,你在什么地方犯了 错误?你要认识到所有决策中,人事决策是最重 要的。
第五:新人最好被安排在原有的岗位上,因为大家对这些 岗位的期望是明确的,并且能够随时的对他提供帮助。在 为新的重要岗位安排人选时,应该主要考虑那些行为和习 惯已经被大家所熟悉的、而且已经赢得大家信任的人。
在做高风险决策时,从一开始就要找好退路。
———彼得· 德鲁克
高风险的决策
首先,挑选一个管理者来领导专业人员,常常要冒很大风 险。专业人员如工程师不会接受专业知识不让他们信服的 人来当他们的上级。然而成功的工程师不一定就能成功的 管理工程师。 其次,一个运营工作绩效十分出色的人,如果把他提拔到 管理岗位上,使他不能再发挥那些他十分熟悉、曾经使他 成功的技能,也是一种高风险的决策。同样把一个绩效优 秀的管理者派到运营岗位上,也是一种风险很高的决策。 “事故船”:在商界中,连续让两位有能力的人失败的岗 位就被称为“事故船”。他很有可能会让第三个人也面临 失败的命运,不论这个人的能力有多高。唯一需要做的事 情就是废除“事故船”这个岗位,重新设计组织结构。 “事故船”这样的岗位通常会在某个组织正经历迅速发展 或急剧变革的时候出现。
无论我们最高管理层多么精明能干,如果 基层和中层经理们不能胜任工作,公司的 绩效也不会太好。
———艾尔弗雷德· 斯隆
制定人事决策的五个步骤
第三步:将这三到五个候选人的所有绩效资料都进行研究, 找到每个人擅长的方面。看重的候选人的特长,一个人有 做不了的事情不要紧。你更需要关注他们能做的事情,而 且要看这个特长是否正是完成一项任务所必需的。弱点只 是一个人受限的地方,绩效只建立在一个人特长之上,最 重要的是否具有完成任务的能力。 第四步:向候选人以前的同事和上级了解情况,征求更多 人的意见,哪些特长给人留下深刻的印象,而这些特长正 是你没有看到的。也许你会发现过去没有注意到候选人的 弱点和不足。通过与候选人上级和同事的交谈,往往可以 了解到最有用的情况。 第五步:在做出决策之后,保证新上任的人要理解他将要 执行的任务。最好的办法是让新人认真考虑自己要如何做 才能取得成功,上任90天以后作出书面报告。
制定人事决策的五个步骤
仔细考虑工作任务 找到三到五个合适的人选 考察候选人的特长 向候选人以前的同事和上级了解情况 保证被任命者了解他新岗位的职责,并在 上任后汇报他对这个岗位的责任和理解
第二次机会的成功率高得惊人。 但是我要给你们一个忠告:第二个机会只能 有一次。
———彼得· 德鲁克
重视反馈
人都会偏见,都会毫无理由地喜欢一个人而讨厌另一个人。 没有谁能够真正客观地看待别人。 而且我们对某个人的看法,都是因为一些鸡毛蒜皮的小事 行成的,比如这个人微笑时的表情,或者很多年前同他第 一次见面时他的穿着等等。相反,没有人会对受到的恭维 无动于衷。 世界上没有所谓的“对人的良好判断力”,有点只是对人 事决策认真负责的态度和系统的执行步骤。
“降职”
这种降职不但可行的,而且被降职的人通常还会欢迎这一做法。 因为这些人很清楚自己无法完成工作,但是却很少有人愿意主 动提出把自己从现在的尴尬位置上调离。这些人总是觉得自己 应该尽最大的能力做好这个自己并不胜任的工作。 当然,开始他们肯定会觉得很痛苦。但是几个星期后,当我再 次碰到这些人被降职的人时,他们常常会说“感谢上帝,我又 回到了我熟悉和胜任的岗位。我现在可以踏踏实实地睡觉了, 我妻子也说我又回到了她的身边了。” 然而我要说的是在做高风险的决策时,从一开始就要找好退路。 也就是说,一旦一个人在新的岗位上不能胜任工作,还应该有 将他退回到原来工作岗位的选择余地。我把这称为“风险分 担”。 当你把某人调到高风险岗位时,你应该对他说:“我相信你能 够胜任新的工作,而且你会从中找到乐趣。但是如果不行的话, 你觉得吃力,我们仍然欢迎你回到原来的工作岗位。对于一流 的生物学家或一流的税务专家我们总是需要的。”
制定人事决策的五个基本原则 如何使制定的人事决策大多数都能成功
制定人事决策的五个步骤
第一步:研究工作任务,岗位职责很久都不会变化,但工 作任务时刻都在变化,而且这种变化往往是不可预测的。 不同的任务需要有不同的人去完成,按照任务需要考虑人 事决策。具体的任务要求和合适人选特长联系起来。 第二步:同时考虑多个合适的人选,对候选人的资历要求, 比如个人简历、人事档案、招聘要求或报纸广告罗列的条 件,只不过是基本要求,缺少这些条件就不具备候选资格。 但是最重要的是人员与任务要相互匹配。要找到合适的人 选,至少考虑三到五个候选人。
“哪怕是一个小部门的车间经理助理工作不力, 我们最高管理层所有的决策都将无法产生 效益。”
———艾尔弗雷德· 斯隆
决策的有效性
企业、非营利组织、政府部门做的决策 1/3决策真正发挥了重要; 1/3甚至更多的决策是彻底失败了; 1/3决策即没失败也没成功;
人事决策的内容
制定人事决策的五个步骤
在你制定人事决策的过程中反馈是十分必要的。
———彼得· 德鲁克
人事决策的力量
人事决策是实施组织控制的最终手段。没有一个组织能够比他 的成员表现是更出色;实际上,一个组织的绩效通常不会超过 其表现最差的成员的绩效。寻找所谓的“完人”往往于事无补, 因为这种人几乎没有。现实中只有适合某些岗位和不适合某些 岗位的人。 人事决策是很透明的。组织中的每个人都知道谁被安排到了哪 个岗位。员工通过观察管理层的人事决策,来判断这个管理层 的价值管和能力。 如果在人事决策时看重权利关系,而不看重人的特长,每个人 都会心知肚明。他们会看不起管理层这种无视员工绩效的行为, 他们会因为这种挫折感而离开组织,或者更有可能也加入到权 利纷争中来。 如果不努力保证人事决策的正确性,不仅仅管理者要面临员工 绩效不佳的风险,而且组织的声望也将会受到损害。管理者也 不可能为其糟糕的人事决策找到任何借口。
制定人事决策的五条基本原则
第三:一个人的绩效不佳,并不一定就说明这个人就很糟 糕,这有可能说明这个岗位不适合他,公司不一定要因此 解雇他。那些有机会被再次安排到适合他们自己岗位上的 人员中,有大约80%的人会表现得很优秀,实际上他们一 开始就应该被安排到这些岗位上来。
第四:管理者必须尽量为每一个岗位做出正确的人事决策。 一个组织的绩效取决于他的每一位成员的工作能力,所以 人事决策就必须是正确的。棘手的工作是存在的,但是绝 对没有不重要的岗位。
如何有效做人事决策
人事决策的重要性
在一个组织中任何决策都不会比人事决策更重要! 人事决策包括:为某些岗位配备人员,将人员安排到各个岗 位乃至任务中去,提拔员工,批准辞职,等等。 如果被聘用的人不适应为他安排的岗位,那么无论组织在招 聘时如何谨慎,这些人都无法胜任工作。无论最高层在公司 战略、产品或服务上的决策多么英明,如果人事决策不当, 这些决策都不会为公司带来好处。
“降职”
一个在某领域很有成就的人能否成功转换到另一个不同的 环境中?对此我们并没有可靠的方法来加以测试或判断。 这只能从经验中学习。 如果这种转换不成功,你必须承认这是个错误,并马上纠 正! 如果可能将他调回原来的工作岗位;不然就把他安排在同 他以前获得成功的岗位相识的岗位上。这些人虽然没能成 功挑战新的工作岗位,但是如果他们以前的工作是卓有成 效的,他们还是继续在原来的工作岗位上取得成效,并为 组织的整体绩效做出贡献。
如果一个人连续两次都不能做好工作,那最好还是 让他去为你的竞争对手工作吧。
制定人事决策的五条基本原则
第一:管理者必须承担任何职位安排不当的责任。指责绩 效不佳的人是逃避责任的表现,管理者选择了这个人,管 理者自己就犯了错误。
第二:管理者有责任将不能完成任务的人调离该岗位。工 作无能或不力的人如果继续留在他的岗位上,所有其他人 的工作都会受到危害,甚至整个组织的士气也会因此而受 挫。让这些工作不力的人呆在不适合他们的岗位上,对他 们自己也没有好处。