第六章账务处理程序
优点 ①简单明了, 易于理解; ②总分类账可 以较详细地反 映经济业务的 内容;
缺点 登记总 分类账 的工作 量比较 大
适用范围 适用于规 模小、业 务量少、 凭证不多 的单位
汇 总 记 账 凭 证 账 务 处 理 程 序
第 二 节
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总 原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证编制汇总 记账凭证,然后据以登记总分类账的一种账务处理 程序。 一、汇总记账凭证的编制方法 汇总收款凭证
审核原始凭证
对账试算调整
编制记账凭证
编制财务会计报告
记账凭证账务处理程序
科目汇总表账务处理程序
账务处理程序
多栏式日记账账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序
日记总账账务处理程序
记 账 凭 证 账 务 处 理 程 序
第 一 节
一、记账凭证账务处理的一般步骤 记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务, 都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证, 然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处 理程序。
种类
特点
优点
缺点
适用范围
根据汇总 3、汇总记 记账凭证 账凭证 登记总账
①便于了解 账户间的 对应关系 ②减轻了登 记总账的 工作量
①编制汇总转账 凭证的工作量 较大; ②对于汇总过程 中可能存在的 错误难以发现
规模较大、 经济业务 较多、专用 记账凭证比 较多单位。
例1(单项选择题)
科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序的主要 相同点是( )。
小结:
种类 特点 优点 缺点 适用范围
1.记账凭证
①账务处理程序 根据记账 简单明了,易 凭证逐笔 于理解 登记总账的 规模较小、 登记总账 工作量较大 经济业务量 ②总账可以较详 较少的单位 细反映经济业 务的发生情况
①减轻了登记总 不能反映账 根据科目 账的工作量; 户对应关系 2.科目汇总表 汇总表登 经济业务较 记总账 ②可试算平衡, 不便于查对 多的单位 简明易懂,方 账目 便易学。
例3(单项选择题)
科目汇总表的缺点主要不能反映(
)。
A、账户借方、贷方发生额 B、账户借方、贷方余额 C、账户对应关系 D、各账户借方、贷方发生额合计
答案:C
例4(2008年考题:单项选择题)
汇总记账凭证账务处理程序的适用范围是( )
A、规模较大,经济业务比较少的会计主体
B、规模小,经济业务量小,使用会计科目不多的会计主体 C、规模较大,经济业务量比较大,专用记账凭证也比较多 的会计主体 D、规模不很大,但收付款业务比较多的会计主体
在科目汇总表账务处理程序下,由于科目汇总表不反映 各科目的对应关系,因而总分类账只能采用不设立“对方 科目”栏的借、贷、余三栏式。 总分类账可以根据每次汇总编制的科目汇总表随时登记, 也可以在期末根据科目汇总表各科目借方发生额和贷方 发生额的全月合计数一次登记。
二、科目汇总表账务处理程序的一般步骤 ③
答案:BD
例10(2007年考题:多项选择题)
下列关于会计处理程序,说法正确的是(
)。
A、记账凭证会计处理程序的缺点是登记总分类账的工作 量比较大
B、采用科目汇总表会计处理程序,由于其在科目汇总表中不 反映科目对应关系,因而不便于分析经济业务的来龙去 脉,不便于查账
C、采用汇总记账凭证会计处理程序可以大大减少登记总分类 账的工作量 D、日记总账会计处理程序的缺点是增大了登记日记总账的工 作量,且不便于记账分工和查阅 答案:ABCD
二、汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤 ③
现 金 银行 存款
日记账 收 付 转 款 款 账 原始凭证 收 款 付 款 转 账
②
⑤
⑦
⑥
总分类账
记账凭证
汇总记账凭证
①
汇 总 原始凭证
⑦
⑧
财 务 报 告
④
明细 分类账
三、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点与适用范围 特点 优点 缺点 适用范围 一般只适用 于规模较大、 经济业务量 较多、专用 记账凭证比 较多的会计 主体。
A、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明 细分类账
B、根据记账凭证逐笔登记总分类账
C、期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余 额与有关总分类账的余额核对相符 D、根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表 答案 :ACD
例7(多项选择题)
在汇总记账凭证核算形式下,总分类账可根据( A、汇总收款凭证 B、汇总付款凭证 C、汇总转账凭证 D、汇总原始凭证
第 三 节
科目汇总表账务处理程序又称为记账凭证汇总表账务 处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表, 再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。 一、科目汇总表的编制方法
1、根据收款凭证、付款凭证和转账凭证编制;
2、将需要汇总的记账凭证所涉及的会计科目填在表内的“会计科目” 栏,科目排列时一般按照总分类账上科目排列的顺序; 3、按科目分别计算出借方发生额合计和贷方发生额合计,填入表内 与各科目相应的“借方”和“贷方”栏; 4、计算出所有科目的借方发生额和贷方发生额合计,试算平衡无误 后,即可登记总分类账。
答案:C
例5(多项选择题)
汇总记账凭证账务处理程序的优点有(
)。
A、能全面反映账户的对应关系 B、大大减轻登记总分类账的工作量 C、有利于检查会计分录的正确性 D、便于分工记账
答案:AB
例6(多项选择题)
属于记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科 目汇总表账务处理程序应共同遵循的程序有 ( ) 。
A、登记总账的依据相同 B、汇总凭证的格式相同 C、记账凭证都需汇总并且记账步骤相同 D、记账凭证的汇总方向相同
答案:C
例2(单项选择题)
区分不同账务处理程序的根本标志是(
)。
A、编制汇总原始凭证的依据不同 B、编制记账凭证的依据不同 C、登记总分类账的依据不同 D、编制会计报表的依据不同
答案:C
汇总付款凭证
贷方科目
借方 科目 1——10日凭 证第 号至 第 号
年
11——20日凭 证第 号至 第 号
月
21——31日凭 证第 号至 第 号
第
号
总账页数
本月合计 借方 贷方
合计 会计 记账 审核 填制
(三)汇总转账凭证的编制
汇总转账凭证是根据一定时期内的转账凭证编制的,但 由于转账凭证借贷双方科目都不是主体科目,故在具体 操作时规定以贷方科目作为主体科目。也就是说,汇总 转账凭证是按转账凭证的贷方科目设置,按借方科目予 以汇总,计算出每一借方科目相对应的发生额合计数。
汇总转账凭证
贷方科目
借方 科目 1——10日凭 证第 号至 第 号
年
11——20日凭 证第 号至 第 号
月
21——31日凭 证第 号至 第 号
第
号
总账页数
本月合计 借方 贷方
合计 会计 记账 审核 填制
汇总转账凭证对一定时期内的转账凭证进行汇总, 据以登记总分类账,减少了总分类账的登记工作。 但同时又增加了汇总转账凭证编制的工作量,而 且汇总转账凭证的编制非常复杂,数量也非常多。 因此,在某些贷方科目对应的转账凭证数量较少时, 就可以不再编制汇总转账凭证,而是直接根据转账 凭证登记总分类账。
①定期根据 在汇总记账凭 ①定期编制 记账凭证编 证上能够清晰 汇总记账凭 制汇总记账 地反映账户之 证的工作量 凭证; 间的对应关系,比较大; ②根据汇总 并可以大大减 ②对汇总过 记账凭证登 少登记总分类 程中可能存 记总分类账。 账的工作量。 在的错误难 以发现。
科 目 汇 总 表 账 务 处 理 程 序
相同之处在于( )。
A 根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证
B 根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账 C 根据各种记账凭证和有关原始凭证或原始凭证汇总表登记 明细账 D 根据记账凭证逐笔登记总分类账 答案:ABC
例11(判断题) 科目汇总表账务处理程序能科学地反映账户的对应 关系,且便于账目核对。( 答案: × )
例12(判断题) 采用科目汇总表账务处理程序,可以减少登记总
分类账的工作量,但不便于了解账户之间的对应
关系。( 答案: √ )
例13(2008年考题:判断题)
科目汇总表账务处理程序要根据科目汇总表来登
记明细分类账。( 答案:× )
例14(2009年考题:单项选择题) 科目汇总表账务处理程序的特点是( A 根据记账凭证直接登记总分类账 )。
B 根据科目汇总表登记总分类账
C 根据汇总记账凭证登记总分类账 D 根据记账凭证逐笔登记日记总账 答案:B
例15(2009年考题:多项选择题)
记账凭证账务处理程序与汇总记账凭证账务处理程序的
第 账 六 务 章 处 理 程 序
本 章 主 要 掌握各种账务处理程序的 一般步骤及其各自的特点、 优缺点及适用范围。
主
容
账务处理程序是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式和 方法,是从审核原始凭证开始,经过编制记账凭证、登记账簿,直到 编制出财务报告的方法和步骤。
经济业务发生
登记会计账簿
记账凭证账务处理程序:
③
现 金 银行 存款
日记账 收 付 转 款 款 账 原始凭证
⑥ ⑤
总分类账
②
记账凭证
①
汇 总 原始凭证
⑥
⑦
财 务 报 告
④
明细 分类账
二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
特点 ①体现了会计核算 的基本原理和基本 程序,是最基本的 账务处理程序; ②根据记账凭证直 接登记总分类账。
1、根据经济业务的多少,确定汇总期限的长短,一般每旬汇总 一次,每期编制一张,期末计算出每一借方科目发生额合计数。 2、可以每汇总一次就登记总分类账一次;也可以每期期末时, 根据本月合计数,登记总分类账一次。 3、为了便于汇总转账凭证的编制,转账凭证应采用一借一贷或 多借一贷的形式,而不能采用一借多贷的形式。