关于规范NC系统影像资料管理要求的通知为提高NC系统单据、附件审阅效率,加强公司会计档案电子化管理水平，结合公司业务特点，现对NC6.5系统影像资料管理要求如下：
一、影像资料，是利用扫描仪、相机和手机等拍摄设备将各类单据、附件进行电子影像化后导入用友影像管理系统作为线上流转审批、挂账和资金支付的必要支持的资料。

影像资料在影像系统内管理，在“附件”导入上传的资料不属于影像资料。

二、影像资料要求平铺扫描、清晰完整、旋转摆正，每张发票、单据的全部信息应当清晰显示。

影像中不得出现与报销业务无关的其他景象。

三、所有小于A4纸的票据资料应采用票据粘贴单（格式见附件1）粘贴、扫描后上传，粘贴要求：
1、票据分类粘贴（如：火车票、汽车票、机票、住宿费等）,为节约纸张，应在一张粘贴单粘贴同类事项。

差旅费票据，需按照出差人员的姓名和出差的时间顺序粘贴差旅费票据。

2、原始票据统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左至右的顺序依次粘贴在票据粘贴单划定的粘贴范围内，票据之间不可相互遮挡信息。

为提倡节约、减少浪费，应使用A4纸正反面双面粘贴，粘贴单之间不需要粘在一起。

3、票据粘贴统一使用胶水、胶棒粘贴，固定票据四角及中心点，确保纸面平整无折叠，请勿使用双面胶、订书钉等。

4、票据粘贴完毕后，须在粘贴单上用黑色签字笔在规定位置填写票据合计金额及本页票据张数，不得随意涂改。