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合同接收、领取登记表

2014年合同接收登记表

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2014年合同领取登记表

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合同保管及归档制度

合同保管及归档制度 篇一:合同发放与保管制度 合同发放与保管制度 第一章总则 一、为了规范公司合同档案管理,有效地收集合同签订和 履行过程中的有价 值材料,维护公司的经济利益,降低经营风险,特制定本 管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议及与此相关的具有保存 价值的材料形成。 第二章合同分类 一、XX合同:解释说明二、XX合同:解释说明 第三章合同管理的责任分配 一、合同管理的归口部门为XX 部。XX 部合同管理专员负 责所有文件编号归档;合同相关档案资料的收集、整理;所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。 二、各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。 第四章合同归档要求

、文件合同编号规则 合同号是合同档案唯一的保管单位。 1.年度号:年度号由四位阿拉伯数字组成,指文件材料形成的年度。2.分类号:分类号是档案号的主体, 分别 依照合同类别拼音首字母给予 识别代码。 3.顺序号:顺序号 4 位,用阿拉伯数字表示:0001、0002……,表示 公司当年某一类合同的序号。 4.部门代码: 部门代码仅限销售合同,为各部门的汉语拼音简称;二、合同签订人在合同上签字后,由签订人或经办人办理合同手续;经领导审 批后,到合同管理员处编号并登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到合同管理员处存档。 三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给合同管理员,并按月将合同的所有档案资料提交完整。 四、所有以公司名义签订的有效合同原件一律要求在公司归档,各部门及平台 只留复印件备查。合同管理员每月初将统计出各部门签订的合同中尚未收回合同的清单,以电子邮件或传真的形式发给各部门,各部门 须将合同按要求归档。 五、档案管理员每月汇总上月度的完整合同档案资料,制作《合同档案汇总表》提交相关部门。

合同领用和保管协议

合同使用和保管协议 甲方:北京天下互联信息科技有限公司 乙方: 乙方系甲方代理商,代理销售甲方产品,双方于 年月日签署了编号为的代理协议。因乙方在代理期协议期间的销售过程中需要与客户签署由甲方提供的产品服务合同书,甲乙双方经友好协商,一致同意就乙方对合同的使用和保管达成以下协议条款,以资共同遵守。 一、乙方作为甲方业务代理商,需要与客户签署包含甲方 在内的三方合同,合同由甲方提供。 二、乙方在与甲方签订的代理协议期内可不定期从甲方 领取空白合同,乙方对领取的合同应设有专人保管。 乙方每签订一份合同需及时将甲方所执合同联交给甲方,甲方收到合同联后给乙方出具回执。 三、乙方领取的甲方合同为标准版合同,除合同空格处可 以添加与本条款相关的内容外,不得在合同中做任何内容的添加和对合同条款做任何修改,如有添加或修改,甲方均不予认可,由乙方自行承担由此引起的全部责任,并承担由此给甲方造成的全部损失和其它相关责任。

四、乙方担保交给甲方已签订的甲方所执合同联的内容 与合同其他各方所执合同联一致,如有不同,以甲方所执合同联内容为准,并且乙方承担由于此内容的差异给甲方及合同其它方造成的全部损失和其它相关责任。 五、乙方认可甲方提供的合同需要制作成本,乙方在向甲 方领取合同时按照每本(30份)8元的部分制作价格向甲方支付费用。 六、乙方对领取的合同需妥善保管,因合同丢失造成的所 有责任由乙方自行全部承担,并且承担由于合同丢失给甲方造成的全部损失和其它相关责任。 七、如乙方领取的合同发生丢失,乙方应及时通报甲方并 立即采取补救措施,以避免给各方造成损失,同时乙方需要给甲方出具对丢失合同承担全部责任的“丢失合同责任承担保证书”(见附件3)。 八、乙方每次从甲方领取合同的数量不超过60份,每次 领取时需将以前领取的合同与甲方做统一的清理,如以前领取的合同有作废、遗失、内容不一致等情况,乙方需在清理完上述问题后方可领取新的合同。九、乙方在向甲方领取新合同(或如乙方在代理期内只领 取一次合同,乙方在代理协议终止日)前须将已领用但未使用完的或作废的合同全部交还给甲方,如有缺

合同归档记录表范文

合同归档记录表范文合同归档登记表 合同类别: 黄山XX客运有限责任公司 合同登记本 综合管理部 合同归档登记表 合同归档登记表 合同类别: 武汉欧芹科技公司 合同登记本 __ xx年

附件6. 安徽省申请律师执业人员 案卷归档记录表 姓名:徐若冰律师事务所:安徽徽都律师事务所_合同归档记 录表。_合同归档记录表。 合同的内容由当事人约定,依合同的具体含义不同而有所不同。合同作为一种民事法律关系来说,合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说,合同的内容是指据以确 定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。下面是跟大家分享的有关合同的信息,仅供参考。更多相关合同合同签订的信息请关注合同网 合同资料档案管理规定 第一章总则

第一条为规范中国石油冀东油田公司(以下简称油田公司)合 同资料档案管理工作,充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用,根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》,制定本规定。 第二条本规定适用于油田公司所属各单位(含法人单位)。 第三条本规定所称合同档案,指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的,具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。 第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。 第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员,确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责 第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理 机构,其主要职责是: (一)组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度;

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