会计凭证的意义和种类
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应交税费
③记账凭证按包括的业务内容分类
●单一记账凭证 含义:一张只包括一笔经济业务分录的 记账凭证。 专用记账凭证和通用记账凭证均为单一 凭证 ●汇总记账凭证 含义:根据一定时期内同类单一记账凭 证定期加以汇总编制的、包含若干项经 济业务的记账凭证。
●科目汇总表 含义:根据一定时期内的专用记账凭证按 照相同会计科目定期汇总编制的、包含若 干项经济业务的记账凭证。
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特别提醒!对于现金和银行存款之间的 存取(相互划转)业务,为避免重复记账, 应统一按减少方填制付款凭证(均付款在 先),而不填制收款凭证。
∎
◆从银行提取现金: 借:库存现金 贷:银行存款 ∎ ◆将现金存入银行: 借:银行存款 贷:库存现金
1 000 1 000 1 000
收款 付款 收款 付款
三、记账凭证的审核
在途物资 应交税费
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第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1.会计凭证传递的含义
会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务 手续的过程。
2. 会计凭证传递的内容
▼有序的传递路线 ▼严密的传递手续
原始凭证 记账凭证
填制 人员 出纳 人员 审核 人员
▼合理的传递时间
收据;
4)凭证不得随意涂改、刮擦、挖补;
例:289元错写为298元,更正方法为298签章
5)用蓝黑笔填写文字、数字书写规范;阿拉伯数字 不得连笔写,并到角分; 如:正确¥1000.00 错误¥ 或¥1000.-
100000 或¥100000元
6)汉字大写正确;如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿
(2)记账凭证的种类
①记账凭证按用途分类
▲专用记账凭证种类: ★收款凭证★付款凭证★转账凭证
应交税费
在途物资 应交税费
●通用记账凭证 ▲含义:可用以反映所有经济业务的记账 凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格 式大体相同。
应交税费
②按记账凭证上填列的 会计科目数目分类
●复式记账凭证 ▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业
载明业务内容和完成情况的证明文件。 ●进行会计核算的原始资料和主要依据。
(2)原始凭证的种类
●一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性 质经济业务; ▲一次性填制完成。
●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载; ▲经济业务是不断重复发生的。
●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期
▲格式:
库存现金
在途物资 长期待摊费用
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第二节
原始凭证
一、原始凭证的基本内容
二、原始凭证的填制方法与要求
1、基本填制要求 ●记录真实 ●内容齐全 ●填制及时
●手续完备 ●书写规范
2、填制方法:
2、填制方法: 1)外来原始凭证 →公章及个人签章、财务章、税务章; 1) 外来原始凭证→ 公章及个人签章、财务章、税务章; 自制原始凭证→公章及单位负责人经办签章; 自制原始凭证→公章及单位负责人经办人签章 ; 2)一式几联必须套写;大小写金额必须相符; 3)职工借款凭据,必须附在记账凭证之后,收回借款 2) 一式几联必须套写;大小写金额必须相符; 时,应另开收据或退还借据副本,不得退还原借款收 据; 3) 职工借款凭据,必须附在记账凭证之后,收回借 4)凭证不得随意涂改、刮擦、挖补; 款时,应另开收据或退还借据副本,不得退还原借款 例:289元错写为298元,更正方法为298签章
第六章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的含义
◆记录经济业务的书面证明; ◆明确经济责任的书面证明; ◆据以登记账簿的书面证明。
二、会计凭证的作用
三、会计凭证的种类
按填制程序和用途分为:原始凭证 和记账凭证。 1.原始凭证的含义与种类 (1)原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的,
务分录所涉及的全部科目,并均作为记账 依据的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证 均为复式凭证。
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●单式记账凭证 ▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别
填制凭证的记账凭证。 (虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不 作为记账依据。) ▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。
应交税费
例: ¥1576.30
正确:人民币壹仟伍佰柒拾陆元叁角整
错误①壹仟伍佰柒拾陆元叁角整;
②人民币壹仟伍佰柒拾陆元叁角零分整;
③人民币
壹仟伍佰柒拾陆元叁角整
三、原始凭证的审核
1、政策性审核→合法、合规
2、技术性审核→内容、填制要求
《会计法》规定:会计机构、会计人员必须 依照会计制度规定对原始凭证进行审核,对不真实、 不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人 报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回, 并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。
记账 人员
保管 人员
二、会计凭证的保管 —对使用过的会计凭证的保护与管理。 ◆ 1) 整理归类 ◆ 2) 造册归档 ◆ 3) 控制借阅 ◆ 4) 期满销毁
第三节 记账凭证
一、记账凭证的基本内容
应交税费
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二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法(专用记账凭证) (1)收款凭证——根据有关现金、银行存 款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
应交税费
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(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款 和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。
应交税费
1 000
(3)转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制; ◆根据账簿记录填制。
V Vபைடு நூலகம்
2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规范◆填制及时
以上五点是对填制原始凭证和记账 凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应 注意以下四点: ◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号
编号方法:
加以汇总重新编制的凭证。
●记账编制凭证
制造费用分配表 2009年2月
应借科目 生产 成本 A产品 B产品 合计 生产工时 2000 3000 5000 分配率 2 2 2 分配金额 4000 6000 10000
2.记账凭证的含义与种类
(1)记账凭证的含义
●根据原始凭证归类整理编制;
●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别); ●登记账簿的直接依据。