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外贸英语函电Unit 3-询盘和回复
(5) 询问对方所能 提供的折扣, 写清你所能接 受的支付条件 和期望的交货 时间
Please let us have your lowest FOB prices, together with your terms of business, and state your best delivery date.(请告知 贵公司最低离岸价和交易条件,并说明最早交货日期。)
specific enquiries (具体询盘) for specific information:具体询问商品名称(the name of the commodity)、规格(the specifications)、数量 (the quantity)、单价(the unit price FOB… CIF…),装 船期(the time of shipment)、付款方式(the terms of payment)
Unit 3 Enquiries and Replies 询盘和回复
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目的: 了解询盘的基本写作技巧和回复。 交易磋商的一般程序分为“询盘”、“发盘”、“还盘” 和“接受”或“拒绝”几个环节。 询盘(Enquiry)又称询价,是指买方或卖方向对方询 问以价格为中心的各种相关的交易条件,包括一般询价 (General Enquiry)和具体询价(Specific Enquiry)。
We require the goods delivery would be effected within six weeks of order.(我们要求在下订单后六周内供货。) effect delivery 发货
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discount △ △ △ △ △ cash discount
n 折扣 特别折扣 现金折扣 同业折扣,商业折扣 数量折扣 削价,降价,无销路的
Please quote us your most favorable price CIF Seattle for the above goods, including our 5% commission.
请就上述货物向我方报CIF西雅图最优惠价,含佣金5%。
写作步骤
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表达方式 We should like to know if you allow discounts.(我们想知道, 你方是否给我们折扣。)
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quote v 报价, 与介词for连用 quotation n报价,与动词make,send,give,cable,fax连用,后接 介词for,但当买方提及卖方报价时一般用介词of △ quote sb. a price for sth. △ quote sb. for sth. △ quote sb. a price △ quote a price △ quotation of your company
CIF:价格术语“Cost, Insurance and Freight”成本、保险加运费, 后接目的港名称,表示卖方要承担包括到目的港的运费和保险费, 风险自货物装船后转移给了买方。又称到岸价。
3.2 Writing Skills of Enquiries
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写作步骤
表达方式 Your name has been given us by the Chamber of Commerce/ the… Embassy/ the… bank in…).(我们从在……地方的商会/ 从……使馆/从……银行获悉你方名称。) Your firm has been recommended to us by Bayer AG, with whom we have done business for many years.(多年来与我们有业务联 系的拜尔股份公司将贵公司推荐给我们。) Messrs. Smith & Jones have given me your name as sole agents for…(XX公司向我们介绍了作为……独家代理的贵公司的名 称。)
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写作步骤
表达方式 We are pleased to enclose …(我们很高兴附寄给您……。) We have the pleasure of enclosing …(我们很高兴附寄给 您……。)
(2) 表示很高 兴寄……给 We are sending you our latest price list and catalogue.(我们附 对方 寄给您我们的最新价格表和产品目录。)
3.1 Classification and Content of Enquiries
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Байду номын сангаас
Definition: A Request for Information general enquiries (一般询盘) for general information:information about various goods : 目录(a catalogue)、价目表或报价单(a pricelist or quotation sheets)、样品 (a sample)、图片 (illustrated photo prints)
a special discount trade discount quantity discount at a discount
△
to give (allow, make, grant) sb. a discount 打折扣
We agree to give you 15% discount provided you order 100,000 sets. 我方 同意给你方百分之十五的折扣,但你方得订购十万套才可以。
几个重要的价格术语
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FOB : “Free on Board”船上交货价, 后接装运港名称,表示 卖方在装运港交货,交货之前的所有费用和风险都由卖方承担; 当货物装上船后,风险随即转移给了买方,且之后的费用(包括 运费)等皆由买方承担。又称离岸价。 CNF或CFR:“Cost and Freight”成本加运费,后接目的港名称, 表示卖方要承担包括到目的港的运费,风险自货物装船后转移给 了买方。
折扣(discount)是卖方按照原价给买方以一定的减让。 佣金,习惯上应先由卖方收到全部货款后,再支付给中间 商。折扣一般可由买方在支付货款时预先扣除。
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佣金
明佣的表示方法有三种:
一是用文字说明。 如:USD 100 per M/T CIF London including 3% Commission 二是直接在贸易术语后面加上Commission的缩写字母“C”和所 付的佣金率。 如:USD 100 per M/T CIF C 3% London 三是绝对数表示。 如:Pay commission USD100 per M/T
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写作步骤
表达方式
Will you please let us know by 4 April so that we can place our order promptly.(请在4月4日前告知我们,以便我方及 时下单订货。) (6) 表示定购货物 的可能性
Please let us know by return of post whether you would be interested in such an order.(请发信告知我们,你方是否对 这样的订单感兴趣。)
写作步骤
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表达方式 If your prices are in line , we trust important business can be concluded.(如你方价格可行,相信我们能达成大笔交易。)
(4) 强调对方 所报价格 应合理和 具有竞争 性
Kindly favour us with the lowest cash price for the goods. (敬请 告知该货以现金支付的最低价格。) Cash payment 现金付款 If your quotation is really competitive, …(如果你方报价具有竞 争力,……。) We have to point out that we intend to place a large order with you if the price is attractive.(请注意,如你方价格具有吸引力, 我们将大量订购。)
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3.2 Writing Skills of Replies
写作步骤 表达方式 Many thanks for your enquiry of …(多谢您于……日的询价。)
Thank you for your enquiry and for your interest in our ( 1) 感谢对方的 products.(感谢你方询价以及对我方产品的兴趣。) 询价 We thank you for your enquiry of …(对你方在……日的询价 信深表感谢。)
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写作步骤
表达方式
We are confident you will find our products the finest on the market and considerably better than those of our competitors who supply your market at present.(我们确信,您将会认为 我方产品是市场上最好的,大大优于竞争对手目前所供的产 品。)
catalogue n. 商品目录册 △ the latest catalogue 最新目录 △ illustrated catalogue 附有说明书(插图)的目录 △ list 货单 △ brochure 小册子 △ leaflet 单页的商品说明书 △ pamphlet 小册子
△ the full details of ….的全部细节 △ all necessary information 所有必要的信息