货物采购商务谈判邀请函*********公司：因教学科研需要，我校需购置“货物名称”1台，现决定对该台设备的采购进行谈判。
请贵公司于时间到我校地点参加谈判。
为方便谈判，各参加谈判的公司须提交一式两份谈判文件，一份正本，一份副本。
投标人须知、货物技术指标要求、谈判文件格式等内容见。
联系人：*老师电话：*********通讯地址：湖北省武汉市武昌区狮子山丹桂楼112室（430070）***单位***年*月*日：一、投标人须知1.投标文件要求，投标文件应包括下列部分：1.1 封面及目录1.2商务部分组成：1.2.1报价一览表；（见“三、谈判文件格式”）1.2.2分项报价表；（见“三、谈判文件格式”）1.2.3产品主要部件、、耗材清单及报价表; （见“三、谈判文件格式”）1.2.4商务条款偏离表; （见“三、谈判文件格式”）1.2.5法定代表人授权书；（见“三、谈判文件格式”）1.2.6如为进口产品，则需提供原生产厂商（或进口产品的国内总代理商）授权及售后服务承诺书；（见“三、谈判文件格式”）1.2.7 参与谈判供应商资质材料：如营业执照（复印件）、法人资格证明或法人代表授权书、税务登记证明（复印件）；1.3货物技术部分组成：1.3.1所投产品介绍；1.3.2货物名称、型号、规格、数量、技术性能、特点；1.3.3货物制造、检验、验收执行标准；1.3.4质量保证措施；1.3.5主要技术资料1.3.6技术响应、偏离说明表（见“三、投标文件格式”）1.3.7 所投产品必须提供原厂确认并盖章的技术参数、或原厂出具的产品宣传彩页或打印的官网资料截图打印（用户可以自己决定是否需要）1.4.售后服务要求：1.4.1调试和验收要求；1.4.2设备包装、标识及运输方案；1.4.3人员和技术培训方案；1.4.4售前、售后服务内容及承诺（对质保期内、质保期外、主要部件、有偿无偿应分别列出）。
1.4.5投标人认为需要提供的证明文件及资料。
1.5.为方便谈判，投标人报送的投标文件应包括正本1份、副本1份，并在文件左上角注明"正本"、"副本"字样，用A4纸装订成册并资料袋密封，并加盖本单位公章。
1.6投标人提交的投标文件以及有关投标的所有来往函件应使用中文。
2.报价要求：2.1进口设备采用免税人民币包干总价（含外贸代理费）报价，报价应包含进口货物的全部价款、代理费及其税费、包装、运输、装卸、安装、调试技术、指导、培训、咨询、服务、检测、保险、商检、报关清关的一切手续费、验收合格交付使用之前以及技术和售后服务等等其他各项有关费用。
同时，投标人应提供免税（CIP武汉）美元报价，用于办理免税手续。
2.2国产设备报价：采用人民币包干总价，报价应包含设备的制造、包装、运输、保险、装卸、安装调试、检验（包括商检、技术监督局检验）、技术服务、税金等的一切费用。
2.3投标人对所投项目只能一种报价方案，招标方不接受任何有选择的报价；2.4投标人报价应包含设备的制造、包装、运输、保险、装卸、安装调试、检验（包括商检、技术监督局检验）、技术服务、税金等的一切费用；2.5投标人必须按招标文件中的招标说明和采购清单要求及格式制作投标报价单。
3. 结算方式：3.货物结算方式：3.1进口设备可以采取以下一种方式。
3.1.1电汇付款方式（T/T）：到货后，经（甲方）用户验收合格后10个工作日内向乙方指定的代理公司支付合同总款。
（货款总额低于10万元人民币）3.1.2采用信用证方式（L/C）：到货后，凭《进口货物到货签收单》、货物发票、《进口货物供货及服务协议》、《进口货物外贸代理服务合同》、海关免税证明等材料向乙方指定的代理公司支付90%合同总款，待货物验收合格后凭《进口货物供货协议》、货物《验收合格证明》向乙方指定的代理公司支付10%尾款。
3.2国产设备采用货到安装调试验收合格后使用两周付到95%，验收后一年，如无质量和售后服务问题，付清5%的质保金。
4.到货调试时间：进口设备需在代理合同签订后90天内安装调试到位；国产设备需在合同签订后30天内安装调试到位。
（用户可以结合实际需求自行拟定要求）二、技术指标要求（拟购货物技术指标要求和售后服务要求）三、文件格式封面及组成封面：##########采购项目投标文件（正本/副本）项目编号：000000000000投标人（盖章）：法定代表人或法定代表人授权代表（签字）：日期：年月日投标承诺书为了充分体现公开、公平、公正、诚信原则，共同维护招投标市场秩序，本单位在参与招标过程中特作以下承诺：1.严格遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及相关招投标管理规定，保证在招投标活动中无任何违规、违纪、违法行为；2.不提供虚假、租借、伪造、无效材料获取投标资格；3.不以各种名目向招标人、用户单位及其相关人员赠送有价证券、礼金礼品、邀请参加宴请、旅游和娱乐等活动，提供回扣和行贿等；4.不以不正当利益等方式向招标相关工作人员打听招标文件编制和审定情况；5.在确定中标人前，不向招标人及评标专家承诺与招标无关的任何事宜，不与招标人就投标价格、投标方式等实质内容进行谈判。
6.中标后，不向招标单位及相关工作人员赠送感谢费、好处费、有价证券等。
7.中标后，不将中标项目转让或分包给他人；8.合同履行过程中不以任何形式及手段进行违规、违纪、违法活动。
9.主动接受、配合采购与招投标管理办公室及纪检监察部门的监督检查。
若违反上述承诺，愿接受相应处罚，直至追究法律责任。
投标人名称（公章）：__________________________法定代表人或法定代表人授权代表(签字)：日期：年月日投标函致：_ ：根据贵方为项目的招标文件（项目编号：_____ __），签字代表_______ （全名）经正式授权并代表投标人_______ __（投标人名称）提交下述文件正本各一份和副本一式_______份。
据此函，签字代表宣布同意如下：1.投标人已详细阅读全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关，我们完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。
2.本投标有效期自开标日起九十（90）个日历日。
3.如中标，本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本投标人将按“招标文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。
4.投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。
5.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址：___________________________________邮编：___________________________________电话：___________________________________传真：___________________________________投标人代表姓名、职务：__________________________投标人名称（公章）：__________________________法定代表人或法定代表人授权代表(签字)：日期：报价单投标单位名称（公章）：采购项目编号：2.投标单价和投标总报价都以人民币元为计算单位，其中，“投标单价”填写要求：国产设备以人民币元进行报价；进口设备以免税人民币元包干总价（含外贸代理费）进行报价；“投标总报价”填写要求：国产设备以人民币元进行报价；进口设备以免税人民币元包干总价进行报价；3.“备注”栏填写要求：如投标产品为进口产品，则必须填写免税CIP武汉美元投标单价和投标总报价，免税美元报价仅用于办理外贸业务；如投标产品为国产产品，则不用填写备注栏。
4.请投标人完整填写上表，以便评标专家进行比较。
投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字：________________________投标人名称（签章）：________________________时间：_____年_____月_____日分项报价表2.单价和总报价都以人民币元为计算单位，其中，“投标单价”填写要求：国产设备以人民币元进行报价；进口设备以免税人民币元包干总价（含外贸代理费）进行报价；“投标总报价”填写要求：国产设备以人民币元进行报价；进口设备以免税人民币元包干总价（含外贸代理费）进行报价；3.“备注”栏中填写要求：如投标产品为进口产品，则必须填写免税CIP武汉美元投标单价和投标总报价，免税美元报价仅用于办理外贸业务；如投标产品为国产产品，则不用填写。
4.分项报价内容必须与《报价一览表》投标内容相符。
5.如果不提供详细的投标货物分项报价表将被视为没有实质性响应招标文件的要求。
6.请投标人填写准确完整。
投标人(盖章):法定代表人或法定代表人授权代表(签字或盖章)：日期：年月日产品主要部件、、耗材清单及报价表（关键部件、、耗材清单及报价承诺表）标号与包号：注明：1. 所有价格均需标明币种，精确到个数位；2.单价都以人民币元为计算单位，填写要求：国产设备以人民币元进行报价；进口设备以免税人民币元包干总价（含外贸代理费）进行报价；3.“备注”栏填写要求：如投标产品为进口产品，则必须填写免税CIP武汉美元单价，免税CIP美元报价仅用于办理外贸业务；如投标产品为国产产品，则不用填写。
投标人(盖章):法定代表人或法定代表人授权代表(签字或盖章)：日期：年月日技术相应、偏离说明表注：1. 参与谈判的供应商应对照谈判函中的货物技术技术要求，逐条说明所提供货物是否对采购文件的技术规格要求做出了实质性的响应，必须提供所投货物的具体参数值。
2.投标人应根据投标设备的性能指标、对照招标文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
投标人(盖章):法定代表人或法定代表人授权代表(签字或盖章)：日期：年月日商务条款偏离表注：1. 参与谈判的供应商应对照谈判函中的货物商务条款要求，逐条说明所提供货物的服务内容已对招标文件的商务条款要求做出了实质性的响应，必须提供具体的服务内容。
投标人(盖章):法定代表人或法定代表人授权代表(签字或盖章)：日期：年月日法定代表人授权书（招标人名称）：兹授权同志为我公司参加贵单位组织的编号为（项目编号）的（项目名称）招标活动中的投标代表人，全权代表我公司处理在该项目招标活动中的一切事宜。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。
被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权，特此委托。
被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：被授权人身份证号码：投标人公章：年月日原生产厂商（或进口产品的国内总代理商）授权及售后服务承诺书致：：我们（制造商或者进口机电产品的国内总代理商名称）是按（国家名称）法律成立的一家公司，主要营业地址设在。