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内控和案防制度执行年活动实施方案

xx农村信用合作联社深化“内控和案防制度执行年”活动实施方案各信用社、营业部、龙山分社:为进一步增强全员合规经营意识,培育良好的内控合规文化,提高风险管控能力,降低案件风险隐患,深入推进案件防控工作,全面提高农村信用社经营管理水平,按照《转发中国银监会安徽监管局办公室关于印发深化银行业内控和案防制度执行年活动实施方案的通知》(宿州银监办〔2011〕9号)和《关于印发<全省农村合作金融机构深化内控和案防制度执行年活动实施方案>的通知》(皖农信联发[2011]77号)文件精神,结合实际,制定本方案。

一、指导思想此次“深化内控和案防制度执行年”活动,从实际出发,以科学发展观为指导,在认真总结案件专项治理工作经验的基础上,围绕创建现代金融企业的内涵和要求,本着标本兼治、查防结合、立足防范、关口前移、综合治理的原则,健全案件防范和查处长效机制,提高案件防范能力和水平。

以加强教育和培训为基础,强化内控和案防制度执行力为重点,认真排查问题,充分发现问题,积极整改问题,深入地推进案件风险防控工作,加快构建系统全面、精细严密、运行有效的风险管理体系,从而全面提高依法合规经营管理的能力,为我县农村信用社改革和发展提供保障。

二、活动目标2011年“深化内控和案防制度执行年”活动的总体目标是:加-1-强自查力度,认真开展重点业务和关键环节的风险排查,强化内控执行力突查并狠抓“防范操作风险13条”的落实。

坚持全员动员、落实责任、分类指导、讲求时效的原则,结合自身实际开展活动,对自查存在问题跟踪检查、督促整改,切实将深化“执行年”活动的成果及时转化为现实的风险防范能力,推动制度执行力建设,实现案件防范水平的整体提高。

三、组织领导联社成立内控制度和案防制度执行年活动领导小组(以下简称领导小组),负责科学规划、全面部署、组织指导、协调推动、督促检查全县信用社案件防控治理工作。

联社理事长李士华任组长,联社主任张西谋、监事长徐保宁、副主任桑贤生、副主任卓万龙任副组长,各职能部门负责人为成员。

领导小组下设办公室,办公室设在监察保卫部,由监察保卫部负责人兼任办公室主任,负责制订、检查、督促信用社贯彻落实年度案件防控治理工作意见、定期向领导小组报告案件防控治理工作情况、协调有关单位和部门完善案件查防协调联动机制。

各信用社也要调整充实已经成立的案件专项治理工作领导小组成员,信用社主任为第一责任人,负责承办联社以及监管部门对案件防控治理工作的各项部署、要求,落实岗位案件防控责任制,并形成主要负责人亲自抓、分管负责人具体抓的工作机制。

四、活动内容(一)全面排查信贷领域风险。

1、排查方式。

各信用社(营业部)结合“三项整治”活动和-2-“不良贷款真实性”排查工作,对辖内每笔贷款进行全覆盖风险排查,对排查出来的问题贷款,认定责任以后上报联社,落实限期清收责任人,对限期没有收回贷款的责任人将给予必要的纪律处分和经济处罚。

对确认已经造成损失、且有案件嫌疑的贷款责任人,要主动向公安机关移送。

2、排查重点。

主要排查是否存在以下违规行为:(1)不按管理制度规定,人为将违规贷款、已形成风险的贷款以及明显不符合正常贷款核心定义的贷款分为正常类。

(2)违规核销行社员工和近亲属贷款。

(3)不按《金融企业呆账核销管理办法》要求核销贷款,损失(呆账)认定不真实、准确,缺少详实、有效的证明材料。

(4)政府置换行为不真实,现金来源不合规,缺少相关置换决议或具有效力的法律文书的置换贷款。

(5)贷款手续不xx,程序不合规贷款。

(6)因出质主体不合规、使用法律明令禁止和限制的抵押物办理的抵押无效的贷款;接受权属关系不明晰或有争议的抵押物,影响抵押效力的贷款;伪造虚假抵押物权属证书、登记证书,掩盖抵押物物权状况的贷款;接受有特定用途或难以变现的抵押物发放的贷款;抵押物属第三方的,内外勾结伪造第三方同意抵押的证明文件,合谋骗取信贷资金的贷款;贷款期间抵押物被转移、挪用、处置、调换、逃废债务的贷款;贷款期间抵押物毁损、灭失、价值降低、变现能力减弱、超过有效期等情况不予反映的贷款;内外勾结并以明显高于市场价格的抵押物偿还本息的贷款等。

-3-(7)大额不良贷款检查。

排查重点为历年发放单笔50万元(含)以上存量不良贷款。

重点围绕被稽核单位大额不良贷款的形成原因、诉讼时效、贷款手续合规性及相关责任人责任认定等方面进行检查。

一是各社要按照大额不良贷款检查方案开展自查,坚持自查工作要有力,检查要全面,自查面要达到100%,遇有重大问题或案件线索要及时向联社汇报;各社自查报告、表格必须经主任签字确认后在8月10前上报联社监察保卫部。

二是联社将对各社大额不良贷款进行排查,检查人员要精心准备,合理分工,规范工作程序,做好工作底稿、谈话记录和事实确认书;检查组要对检查质量负责,全面如实反映检查中暴露的问题,不得瞒报和漏报,因应发现而未发现的问题酿成案件的,联社将追究相关人员的责任。

(8)借名、假名、冒名贷款排查。

3、问题整改。

各信用社(营业部)排查工作结束后,要对问题进行梳理,认真进行整改。

一是按照风险排查结果,重新认定贷款风险类别;二是认真分析风险成因,改进信贷管理,提高风险识别能力。

(二)强化内控制度执行力突查。

1、排查方式和时间安排。

各信用社(营业部)负责人每月要开展一次内控制度执行情况的抽查,每月不低于一次检查库存现金和值班守库情况,每月组织一次专题学习,每月开展一次交心谈心活动,每月进行一次业务真实性抽查,每月召开一次案件防控分析会,每季上报案件防控工作情况总结(季度末月10日前上报监察保卫部,12月10日上报全年工作总结)。

联社将由审计稽核部牵-4-头,抽调其他相关部室人员配合,每月组织一次非营业时间的突击查库,每月组织一次内控制度执行情况的抽查,经常性地随机开展对辖内分支机构和人员进行突查。

2、继续组织临位审计和移位审计。

按照《安徽省农村信用社联合社突击审计暂行办法》的要求,通过临位审计和移位审计方式进行突击审计,发现并揭示被审计机构内控管理方面存在的薄弱环节,分析其风险状况、问题成因,促进员工增强合规意识,全面提升经营管理水平,严密防范各类风险,促进各项业务稳健发展。

3、检查的主要内容:各项管理制度、流程是否覆盖业务经营各个条线、全部环节,是否根据需要及时修改完善,是否得到全面贯彻落实,违规行为是否被及时查处。

票据业务、对公存款业务、信贷业务等案件风险高发环节制度执行情况。

票据业务方面,要检查是否认真调查、严格审查申请人的资信状况,是否严格审核贸易背景、票据单证真实性,是否严格监控票据资金流向,是否严格执行保证金管理、票据审验和查询查复制度,是否严格执行重要空白凭证和业务印章管理制度;对公存款业务方面,要检查是否严格执行开户管理制度,账户分类管理、存款支取是否合规,是否严格审验相关印鉴印章,是否严格执行对账制度,是否按要求开展滚动式检查。

信贷业务方面,是否存在违规核销贷款,是否存在抵押无效、抵押不足贷款,是否存在假名、冒名、借名贷款等。

(三)认真落实“防范操作风险13条”意见。

1、认真实施基层主管轮岗轮调和强制性休假机制。

联社根据“先移交、后离岗、先审计、后上岗”的原则,对交流、轮岗和强-5-制休假的干部员工进行离岗审计,经审计没有违法违规问题后,方能上岗。

2、各信用社(营业部)要加强银行与客户、银行与银行以及银行内部业务台账与会计账之间的对账力度。

(1)核对的范围。

对公账户,包括定期、活期和通知存款账户;对私账户,包括个人结算账户、定期储蓄、活期储蓄和通知存款账户;存放款账户,包括存放央行、存放同业、存放系统内款项账户;行社往来账户、其他应收款和应解汇款账户。

(2)账户核对的要求。

按照账户“滚动式”检查要求执行;采取“背对背”换人和双线核对的方式,既要核对余额,还要核对发生额,对账单回收率要达到100%,重点账户换人上门面对面核对,对账单回执经核对人员签字确认后,存档备查。

3、严格印章、密押、凭证的分管与分存及销毁制度,坚决执行制度规定,并对此进行严格检查,对违规者进行严厉惩处。

各信用社(营业部)要在8月10日前组织自查,形成自查报告,上报联社。

审计稽核部在8月底之前组织一次专项审计,发现过期不用的印章、密押、凭证及时收缴、登记并和财务部门核对后,移交财务部门。

联社组织人员集中销毁。

4、严格规范重要岗位和敏感环节工作人员八小时内外的行为,建立相应的行为失范监察制度。

(1)认真开展员工家访和日常行为排查工作,发现异常情况,及时交流谈心,并指派专人关注异常行为人。

(2)员工家访和日常行为排查工作,要有记录,保证每年对-6-每个职工都能进行一次家访。

五、时间安排1、组织学习阶段。

2011年7月份,各信用社(营业部)要结合自身员工队伍的现状,在联社培训的基础上,采取以会代训等多种灵活方式,加强对员工基本规章制度学习、职业道德和敬业爱岗教育,着力培养诚实守信的职业操守,增强员工遵纪守法的意识,统一对案件防控工作的认识,牢固树立长效的案件防控认识观。

2、自查阶段。

2011年8月1日至10日,各信用社(营业部)一是结合“三项整治”活动和“不良贷款真实性”排查工作对辖内每笔贷款进行风险排查;二是按照大额不良贷款检查方案组织人员开展自查;三是有序开展内控制度执行力检查;四是对印章、密押、凭证的分管与分存及销毁制度执行情况进行排查。

贷款风险排查报告、大额不良贷款排查报告(纸质和电子版)必须经主任签字确认后在8月10日前上报监察保卫部,同时报送印章、密押、凭证的分管与分存及销毁制度执行情况自查报告。

坚持自查工作要有力,检查要全面,遇有重大问题或案件线索要及时向联社汇报,自查面要达到100%。

3、检查阶段。

2011年8月10日至9月10日联社将组织人员成立检查组,对信用社自查情况进行检查,9月底前将检查及处理情况报告报宿州银监分局和省联社宿州办事处。

4、整改总结阶段。

检查结束后,各社一是要对检查中发现的问题或案件线索,制定出整改方案并积极整改;二是要对工作开展情况总结。

整改结果和工作总结9月15日前形成文字材料上报联社。

-7-六、工作要求(一)各社主任要高度重视,紧密部署,多策并举,协调联动,全力以赴做好此次内控和案防制度执行年活动要求内容,要亲自组织,结合实际制定本社“制度执行年”实施方案,认真总结几年案件专项治理工作的经验教训,依靠和发动一线员工,鼓励检举违法违纪违规问题。

(二)各社要在案件防控治理过程中及时总结,进一步加强防范措施,写出防范、治理工作专题报告。

各社要对风险点排查工作、大额不良贷款排查工作、内控制度执行力检查工作、“防范操作风险13条”落实开展情况认真进行总结,按照要求把排查报告和工作总结及时上报。

(三)各社按照方案要求认真抓好落实,扎实推进内控和案防制度执行年活动,认真开展内控和案防检查,发现问题及时报告,严禁弄虚作假,否则联社将对工作不尽职、玩忽职守、敷衍应付的人员给予严肃处理。

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