广东长大信息化建设项目系统
用户操作手册
文档作者：长大项目组
创建日期：2009－05－21
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当前版本：1.0
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长大公司项目业务模块负责人：
长大公司信息化项目负责人：
广州金蝶软件项目模块负责人：
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1合同管理系统概述
1.1业务描述
合同管理包括两个主要方面的业务：监管与执行。监管工作的经营部门，主要关注合同的文本、条款的评审，监督合同的执行过程。合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部，业务特点主要表现为：关注具体合同的履行，保证质量、进度，结算与支付，关闭。合同管理的范围涵盖施工业务各个环节，包括施工工程的主业合同、物料设备的采购租赁合同、分包类合同。
1.2业务整体流程图
1.3操作流程策略
1、根据关联模块的使用情况可制定合同录入环节是采用其他模块关联产生还是自行录入的方式
2、如系统未启用合同管理模块，则分包类合同可不使用合同清单拆分和中间计量单环节
3、如果合同款项的不需要分批次，分进度支付，可不采用期间结算单，在合同完结后直接做最终
结算。
1.4基本操作按钮
：新增一张单据
：修改所选单据
：单据完成后提交
：查询所选单据的明细
：删除所选单据
：刷新列表信息
：筛选当前列表信息
：附件管理，可添加查看当前页面相关的文档资料
：单据打印
：单据打印预览
：流程图查看，如单据设置有审核流程，可查看流程路径
：审核结果查看，如单据设置有审核流程，可查看审核信息
：执行审核操作
：对已审核未生效单据执行反审核
：
对已生效单据做版本修订 ：
对不符合系统完成确认要求但实际已完成的任务做手工确认 ：
执行单据生效操作 ： 退出当前页面，但不退出系统
2系统功能操作说明
2.1基本资料维护
2.1.1合同类型
〖合同类型〗是工程类项目所有相关合同的属性集合，通过合同类型标示区分录入系统中的相关合同的性质，并根据不同性质反映出某类合同中的关键内容和关键条款，并触发相关控制和流程走向。系统中已将合同的类型属性分为：
工程承包：业主类合同，该属性的合同的收支方向为“收入”
一般劳务：合同清单中不含甲供材料的分包合同
专业劳务：合同清单中含甲供材料的分包合同
材料采购：材料物质的采购合同
设备采购：机械设备的采购合同
材料租赁：材料物质的租赁合同
设备租赁：物质设备的租赁合同
其它类合同：除上述类型以外的合同
2.1.1.1合同类型维护 【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同类型〗维护界面。
通过指定合同类型树中某个中间节点（上见标注1）可在该节点下建立分支。按钮 []可在当1
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前节点新建下级类型，“合同类型”填写对话框中需要编写类型“编码”，类型“名称”，指定所加入的类型的上级节点，指明合同“类型属性”，选择该类型对应原归属合同主管部门，按钮[]即可保存该合同类型，如需要修改已保存的合同类型可选定合同类型明细，点[]对其进行修改。
不同的合同类型可以指定不同的合同详细条款信息模版，按钮[]可其进行维护。当录入合同并选择对应合同类型时，合同将带出已维护的固定信息项。
2.1.1.2注意事项
合同类型为企业级基础资料，由企业统一维护。类型属性为系统固定属性，不可调整。合同类型的分类和设计可根据业务使用或统计要求并结合类型属性进行设置。
2.1.2合同重要性
【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同重要性〗维护界面。
通过按钮[] 新建重要性属性。维护编码、名称并录入描述性信息。[]可保存并完成录入。重要性属性必须在“启用”后才能被引用，如未启用可[]做启用设置。
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2.1.3专业劳务清单（作业）
专业劳务清单作为企业级基础资料，全局维护全局共享。维护工序类劳务分包明细，被资源清单所引用，为专业劳务合同的合同清单制作提供数据支持。
启用菜单【基础资料】-【专业劳务清单（作业）】进入维护界面。在“作业类别”框（见下标示1）中通过[]新增类别、[]修改类别。指定某个类别使用[]在该类别下新增明细清单（见下标示2）。清单的建立采用树形结构，通过“-”字符分级。清单项的“单价”字段为清单的默认单价，合同清单引用时将被自动带出。只有“启用”后的清单项才能被合同清单引用。如某行清单不再使
用，可将其[]禁用。被禁用的清单项所对应的资源清单也将被禁用。
2.1.4一般劳务清单（工种）
一般劳务清单作为企业级基础资料，全局维护全局共享。维护工种类劳务分包明细，被资源清单所引用，为一般劳务合同的合同清单制作提供数据支持。
启用菜单【基础资料】-【一般劳务清单（工种）】进入维护界面。“工种类别”框（见下标示1）中通过[]新增类别、[]修改类别。指定某个类别后使用[]在该类别下新增明细清单（见下标示
2）。清单的建立采用平行结构，不分上下级。清单项的“单价”字段为清单的默认单价，合同清单引用时将被自动带出。只有“启用”后的清单项才能被合同清单引用。如某行清单不再使用，可将其[]禁用。被禁用的清单项所对应的资源清单也将被禁用。
2.1.5 合同主管部门
合同主管部门是用于来做部门间数据隔离的，实现原理是新增的每份合同都对应一个合同主管部门，然后针对每个角色或每一操作用户根据合同主管部门字段授予数据字段权限
2.2物质设备类合同
物质设备合同的管理主要涉及到的合同类型有材料采购合同，设备采购合同，材料租赁合同，设备租赁合同等四类合同。
2.2.1业务流程
2.2.2合同管理
合同中录入的信息决定了合同由建立到合同结算终结的关键过程。物质设备合同的数据可自行录入，可由物质设备的采购系统关联生成。物质设备合同主要包括材料设备采购合同和材料设备租1 2
赁合同。合同的录入工作需要完成合同的基本信息录入及合同清单的录入，在信息不全的情况下可用[]保存为“拟稿中”状态，当完成所有录入后[]做提交审核确认，如设置有工作流还需要通
过工作流来转入“已批准”状态。〖合同查询〗功能界面可查看到各个状态下的合同，并可以用[
]对查询结果中“拟稿中”、“已提交”状态的合同进行修改。
2.
通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【合同录入】-【合同录入】，双击进入录入界面。 完成合同基本信息的录入后可[]（见下标注1）暂时保存。基本信息录入的规范和要求可参考2.2.3
录入完成后[]提交到工作流，如未设置工作流则可以在〖合同查询〗页面直接完成[]。
2.2.2.2合同清单
合同清单是所录合同的明细清单内容，用以记录合同内容的组成情况。录入合同清单时可以通过三种途径完成操作。1、[]（见下标示1）引入清单的方式可以直接从系统基础资料清单中摘取本合同中所需要的清单内容，用以组成本合同的完整信息。使用该方式的前提是基础资料中已经维护了相关信息。对应关系可参考下表中“合同清单来源2”。2、[]引入清单的方式可以直接从【物质管理】模块和【设备管理】模块设备中已执行的采购租赁计划中获取相关清单。对应关系可参考下表中“合同清单来源1”。
合同类型
合同清单来源1 合同清单来源2 材料采购合同
材料采购计划 固定资产类别 材料租赁合同
材料租赁计划 固定资产类别 设备采购合同
设备采购计划 物料 设备租赁合同
设备租赁计划 物料 3、[]（见下标示2）的方式是一种对外部软件进行格式规范后，将其数据按照对应的位置导入到系统的方式。在本模块中支持Excel 格式的导入导出。导入的前提条件就是需要按照系统所1 2
支持的格式模版。
4、[]（见下标示3）手工新增插入的操作方式，由操作人员逐条新增插入后，通过“材料名称”的F7功能由系统基础数据中选择清单类型。具体选择范围可参考上表中“合同清单来源2”。
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2.2.2.3关键字段
合同名称：合同概要性描述
合同编码：按公司规定填写合同编号，统一制定编码规则，系统自动生成
合同类型：根据合同性质选择合同类型，可选择材料、设备的采购、租赁类合同类型
工程项目：指定本合同所属工程项目
收支性质：指定合同结算环节收付款方向
合同重要性：根据公司规定标准指明合同的重要性级别
合同属性：可选择原始合同、附加合同、三方合同
合同甲方：由基础数据中选择合同甲方名称
合同乙方：由基础数据中选择合同乙方名称
合同特定信息：根据合同类型维护中设定的信息内容带出相关需填写项
2.2.2.4注意事项
1、合同类型决定了合同收支性质的可选范围，材料设备类合同只能选择支付或其他
2、不同的合同类型属性在合同清单中表现形式不同，显示的列项也不相同
3、材料设备采购租赁类合同的甲方为我司，乙方为其他供应商
4、如使用Excel格式导入清单，需要注意清单编码必须存在于相应的基础资料库中
5、如合同为三方签订，并且需要在合同记录中体现第三方的客户信息，具体操作可在“合同属性”中选“三方合同”，第三方的客户信息可在“签订信息”页面录入。
6、合同的录入可以在虚拟组织下录入，但维护“工程项目”字段时必须指定实际的项目部。
7、调整数据导入格式时注意清单编码的树形结构设计，否则将无法按上下级汇总
2.、审核
启动菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【合同录入】-【合同查询】，双击进入合同查询界面。
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合同查询界面主要提供以下几种功能来完成合同的相关维护和管理：
1、合同查询
可对权限范围内的“拟稿中”、“已提交”、“已批准”、“执行中”、“已关闭”等状态的合同做查询操作。“项目部”框中指定待查合同所属项目部（见上标示1），“合同类型”选择框中指定待查合同类型（见上标示2）可由合同所属项目部及合同性质的维度筛选合同。“合同列表”框中罗列所设条件下所有可选合同，选定某个合同后点[]可展开该合同的所有相关信息（见下图）。
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查询结果界面中除合同录入过程中记录的“合同基本信息”、“合同清单”、“合同签订信息”外还包
括了合同在做结算、变更、付款等后续环节中的关联信息。（见上标示1）。
2、修改合同
只可对状态为“拟稿中”、“已提交”的合同做修改操作。选定需要修改的合同后点[]可实现改操作。修改操作界面与合同新增界面一致。
3、合同审核与反审核
只可对状态为“已提交”的合同做审核操作。选定需要审核的合同后点[]可实现改操作。审核后的合同状态为“已批准”。
4、修改已审核的合同
使用工作流管理的情况下，可对“已批准”的合同做[]反审核操作，该操作后可修改合同。
2.2.3合同结算
合同结算用于记录合同执行进度，并根据进度情况确定支付相应的款项。对于采购类合同，可以根据采购物料、设备到达情况支付款项。而租赁类合同可根据租赁的时间、台班等方式确定结算金额。
2.2.
3.1合同期间结算
根据合同规定，需要分期间或分批次对采购租赁合同做结算支付款项的可使用本单据，否则可跳过本环节。
通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【结算支付】-【合同期中结算单】进入〖合同期中结算单序时薄〗。“合同列表”中罗列可结算合同（见下标示1），未审核的合同不在可选范围内。“期中结算单列表”中显示的是所选合同相关的所有结算单（见下标示2）
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“合同列表”中选择待结算合同，[]可新建〖合同期中结算单〗。“期中结算单列表”中选择结算单，[]可对其修改。当结算单录入完成并[]后，需要[]审核并且[]生效后才可进行下一个环节的操作。
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上图是〖合同期中结算单〗的维护界面，期中结算单是针对某个期间合同执行情况做结算处理，所以在结算单中需要指定“结算期间”（见上标示1）。材料设备类合同的结算清单获取方式分两种，1、通过合同清单引入按钮[]由合同清单中选择引入。2、使用新增插入按钮[]直接录入并指定结算清单，该方式下“清单名称”F7选择的范围不可操作合同清单规定内容。
2.
功能点位置：
权限：由于功能进行了改造，操作的内容跟以前不同了，所以建议这个功能点的权限进行重新分配一下
操作：
1、新增单据 选中要做最终结算单的合同，点击“新增”，输入“结算单编号”，修改“结算单名称”，修改正确的结算期间，然后在结算明细清单点击“获取清单”，合同（含变更）和累计结算的数量与金额系统会自动带过来，用户只要填写最终结算的数量即可
2.
1、合同期间结算对结算期间的先后顺序不做严格限制，以结算单的执行情况做累计统计。
2、期间结算单未生效不可制作下一张结算单，如果需要增加结算可修改前一张期间结算单或等到所有结算单生效后再做本次结算。
3、目前合同的期间结算支持同一期间可以多次结算
4、合同的最后一期结算应放在期中结算单去做
5、合同最终结算单目前只做金额调差功能
6、最终结算的调差金额是可以被付款通知单取数过去的
7、只有已结算的合同才能做最终结算单
2.2.4付款通知单
〖合同付款通知单〗记录应付未付合同金额，其应付总额数据来源于合同项下已生效的〖合同期中结算单〗及〖合同最终结算单〗中已结算金额，实际支付记录来源于〖合同付款登记〗中合同项下已登记付款的总金额数。两者之差将做为本次最大可支付金额数。〖合同付款通知单〗中确定支付的金额将决定〖合同付款登记〗中可确认付款数。
通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【结算支付】-【合同付款通知单】进入〖合同付款通知单序时薄〗。序时薄提供[
]查询付款通知单；[]修改未审核的付款通知单；[]审核已提交的通知单；[]反审核已审核未生效的通知单；[]生效已审核的通知单，等功能按钮。
〖合同付款通知单序时薄〗中指定待付款合同，[]新增付款通知单（如下图）。通知单中“合同”获取清单
填写最终结算数量
字段为被结算合同，“受款人”为合同乙方。“付款明细项”列表中记录的信息是合同累计已支付的款项和当前可支付的最大款项（下见标示1），本期支付数可调整。同时界面将提供金额计算的勾稽数据（下见标示2）。确定支付金额后[]保存为“拟稿中”状态，当确定无误后[]做提交。并在〖合同付款通知单序时薄〗中对其做审核、生效操作。
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“查看合同信息”，“查看合同清单结算台账”功能方便付款通知单在审批流程中，审批者能查看到此付款通知单对应的合同信息，以及整个的结算支付情况。
2.2.5合同付款登记
〖合同付款登记〗记录最终实际支付情况，在财务实际完成支付后可在该环节登记。
通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【结算支付】-【合同付款等】进入〖合同付款登记序时薄〗。序时薄中记录合同项下所有付款登记单。序时薄提供[]查询登记单；[]修改未审核的登记单；[]审核已提交的登记单等功能。
〖合同付款登记序时薄〗中指定待确认合同，[]新增付款登记单（如下图）。登记单中“付款通知单”字段（下见标示1）指明本次付款登记所对应的〖合同付款通知单〗，指定后将自动带出通知单中指定支付金额到“付款金额”字段中。完成相关录入[]保存为“拟稿中”状态，当确定无误后[]做提交。并在〖合同付款登记序时薄〗中对其做审核操作。
1
2.2.6合同变更管理
通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【合同执行】-【合同变更单】
物质设备类合同根据业务性质可分为采购类合同和租赁类合同，两种合同在变更的处理上存在差异。
2.
2.清单项的增加
设备类型增加的情况通过在变更单中引入新的物质设备（清单项的变更类型为“新增”），录入设备的数量和天数，系统自动算出台班数等关键信息后完成变更操作。
2.
租赁类合同的清单项减少不仅仅是减少设备的数量，同时需要减少设备的台班数。设备类型减少的操作通过在变更单中引入清单项，将数量直接设置为负数，再输入应减少的天数。此时系统自动算出需要减少的台班数。注意：“天数”字段所输数不能小于0.
2.3合同价格的变更
合同价格的变更可根据结算情况可分为已部分结算清单的变更和未结算清单的变更。
对于未结算清单的变更，处理方式为：
1、“引入”合同清单项，录入负数的“数量”、“台班数”将原清单数量清0
2、手动新增清单项，调整清单编码，录入变更后“单价”、“数量”、“台班数”
对于已结算且不需要对已结算部分做调整的变更，处理方式为：
1、“引入”合同清单项，录入剩余负数的“数量”、“台班数”，此时不可将原清单数量直接清0，需要保留已结算部分的数据。
2、手动新增清单项，调整清单编码，录入变更后“单价”、剩余“数量”、剩余“台班数”
对于已结算且需要对已结算部分做调整的变更，处理方式为：
1、“引入”合同清单项，录入全额负数的“数量”、“台班数”。
2、手动新增清单项，调整清单编码，录入变更后“单价”、“数量”、“台班数”
3、在〖中间计量单〗中通过数量和台班数的负数对原单价结算数据做冲减，同时引入步骤2中新增的清单项做计量统计。
4、〖期中结算单〗中获取调整中建立的中间计量数据，被冲减计量数据与新增计量数据的差额为单价调整后对原结算部分的差额核算。
2.4合同数量的变更
数量调整可分为设备数量的调整和台班数的调整，调整时根据业务情况对“变更后数量”和“变更后台班数”做相应调整。如果仅调整“台班数”而不需要调整“数量”，则只需要只需要录入“变更后的台班数”，“变更后数量”设为0。（清单项的变更类型为“增减”）如下图。注意：“台班数”减少时，减少后的台班数不能少于已结算数量。
2.
通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【合同执行】-【合同变更单】
合同变更过程中从变更的性质分析涉及到合同范围，合同价格，合同数量的变更。以下按合同
的类型详细描述合同的变更方式。
2.
清单项增加的情况，只需要直接在新增的合同变更单中手工新增清单（下标注1）或引入基础资料（下标注2）并录入清单编码、清单名称及单价数量（清单项的变更类型为“新增”）如下图。
2.
清单项减少的情况，通过在合同变更单中引入（下标注1）需要减少的清单项，并将其数量设为负数即完成。完成的结果在合同查看界面中显示的结果是原清单项保留，变更后数量为0，变更后金额为0.需要注意的是如果该清单项已经结算或者计量，则只可以冲减剩余部分。如下图
2.
合同价格的变更可根据结算情况可分为已部分结算清单的变更和未结算清单的变更。
对于未结算清单的变更，处理方式为：
1、“引入”合同清单项，录入负数的“数量”将原清单数量清0
2、手动新增清单项，调整清单编码，录入变更后“单价”、“数量”
对于已结算且不需要对已结算部分做调整的变更，处理方式为：
1、“引入”合同清单项，录入剩余负数的“数量”，此时不可将原清单数量直接清0，需要保留已结算部分的数据。
2、手动新增清单项，调整清单编码，录入变更后“单价”、剩余“数量”
对于已结算且需要对已结算部分做调整的变更，处理方式为：
1、“引入”合同清单项，录入全额负数的“数量”。
2、手动新增清单项，调整清单编码，录入变更后“单价”、“数量”（清单项的变更类型为“新增”）在处理过程中需要注意的是：原清单项与变更后清单项的清单编码将不相同。
3、在〖中间计量单〗中通过数量和台班数的负数对原单价结算数据做冲减，同时引入步骤2中新增1
2 1
的清单项做计量统计。
4、〖期中结算单〗中获取调整中建立的中间计量数据，被冲减计量数据与新增计量数据的差额为单价调整后对原结算部分的差额核算。
2.
数量调整只需要引入被调整清单项，录入需要调整的数量后即可（清单项的变更类型为“增减”）如下图。注意：如果是数量减少，则减少后的数量不能少于已结算数量。
2.3工程类合同 2.
3.1业务流程 2.3.2合同管理
合同所录入的信息决定了合同由建立到合同结算、终结的关键过程。工程类合同的数据可自行
录入，可由投标系统关联产生。工程类合同主要指与工程业主所签订的合同。合同的录入工作需要完成合同的基本信息录入、合同清单的录入以及甲供材料清单的录入。在信息不全的情况下可用[]保存为“拟稿中”状态，当完成所有录入后[]做提交审核确认，如设置有工作流还需要通过工作
流来转入“已批准”状态。〖合同查询〗功能界面可查看到各个状态下的合同，并可以用[
]对查询结果中“拟稿中”、“已提交”状态的合同进行修改
2.3.2.1合同基本信息
通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【合同录入】-【合同录入】，双击进入录入界面 录入部分信息可[]（见下标注1）暂时保存。基本信息录入的规范和要求可参考3.2.3
完成合同录入后需要[
]提交到工作流，如未设置工作流则可以在〖合同查询〗页面直接完成[]。
2.3.2.2合同清单
“合同清单”是所录合同的明细清单内容。录入工程类合同清单时可以通过两种途径完成操作。
1、[]（见下标示1）的方式是一种对外部软件进行格式规范后，将其数据按照对应的位置导入到系统的方式。在本模块中支持Excel 格式的导入导出。导入的前提条件就是需要按照系统所支持的格式模版。
2、[]手工新增插入的操作方式，由操作人员逐条新增插入后，同时通过“计量单位”的F7功能由系统基础数据中选择。
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2.材料清单
甲供材料清单用来记录工程类合同中规定的，由甲方提供的材料清单。通过[]对清单内容做新增、插入、删除操作。新增后的记录可用鼠标选定“清单名称”字段后使用F7功能（见下标示1）从物料基础数据中选择相关信息。
1
2.
1、合同类型决定了合同收支性质的可选范围，工程类合同只能选择收入
2、不同的合同类型属性在合同清单中表现形式不同，显示的列项也不相同
3、工程类合同的甲方为业主，乙方为我司
4、如使用Excel格式导入清单，需要调整“清单编码”为树形结构，级之间以“-”分割。
5、如使用Excel格式导入清单，Excel中“计量单位”列中的值必须在系统计量单位基础资料的中文名称中存在。
6、如合同为三方签订，并且需要在合同记录中体现第三方的客户信息，具体操作可在“合同属性”中选“三方合同”，第三方的客户信息可在“签订信息”页面录入。
7、合同的录入可以在虚拟组织下录入，但维护“工程项目”字段时必须指定实际的项目部。
2.3.3合同结算
合同结算用于记录合同执行进度，并根据进度情况确定收取相应的款项。对于工程类合同，可以根据合同清单中关键节点的完成情况来计算结算金额。
2.
需要分期间或分批次对工程类合同已完工清单，结算收入款项的可使用本单据，否则可跳过本环节。
通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【结算支付】-【合同期中结算单】进入〖合同期中结算单序时薄〗。“合同列表”中罗列可结算合同（见下标示1），未审核的合同不在可选范围内。“期中结算单列表”中显示的是所选合同相关的所有结算单（见下标示2）
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“合同列表”中选择待结算合同，[]可新建〖合同期中结算单〗。“期中结算单列表”中选择结算单，[]可对其修改。当结算单录入完成并[]后，需要[]审核并且[]生效后才可进行下一个环节的操作。
上图是〖合同期中结算单〗的维护界面，期中结算单是针对某个期间合同执行情况做结算处理，所有在结算单中需要指定“结算期间”（见上标示1）。工程类合同的结算清单获取方式分两种，1、通过合同清单引入按钮[]由合同清单中选择引入。2、使用新增插入按钮[]直接录
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入并指定结算清单，该方式下“清单名称”F7选择的范围不可操作合同清单规定内容。
2.
操作方法与物资设备类合同用法一样，请参照！
2.
1、合同期间结算对结算期间的先后顺序不做严格限制，以结算单的执行情况做累计统计。
2、期间结算单未生效不可制作下一张结算单，如果需要增加结算可修改前一张期间结算单或等到所有结算单生效后再做本次结算。
3、目前合同的期间结算支持同一期间可以多次结算
4、合同的最后一期结算应放在期中结算单去做
5、合同最终结算单目前只做金额调差功能
6、最终结算的调差金额是可以被付款通知单取数过去的
7、只有已结算的合同才能做最终结算单
2.3.4合同支付证书
〖合同支付证书〗用来确认合同执行进度完成后需要向业主收取的款项情况。〖合同支付证书〗记录应收未收合同金额，其应收总额数据来源于合同项下已生效的〖合同期中结算单〗及〖合同最终结算单〗中已结算金额，实际收入记录来源于〖合同收款登记〗中合同项下已登记收款的总金额数。两者之差将做为本次最大可支付金额数。〖合同支付证书〗中确定收入的金额将决定〖合同收款登记〗中可确认收款数。
通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【结算支付】-【合同支付证书】进入〖合同支付证书序时薄〗。序时薄提供[]查询支付证书；[]修改未审核的支付证书；[]审核已提交的支付证书；[]反审核已审核未生效的支付证书；[]生效已审核的支付证书等功能按钮。
〖合同支付证书序时薄〗中指定待收款合同，[]新增支付证书（如下图）。支付证书中“合同”字段为被结算合同，“支付明细项”列表中记录的信息是合同累计已收到的款项和当前可收到的最大款项（下见标示1），本期待收款可调整。同时界面将提供金额计算的勾稽数据（下见标示2）。确定金额后[]保存为“拟稿中”状态，当确定无误后[]做提交。并在〖合同支付证书序时薄〗中对其做审核、生效操作。
合同编号： 软件系统服务合同 甲方： 乙方：
甲方： 法定地址： 法定代表人： 乙方： 法定地址： 法定代表人： 甲乙双方经友好协商一致，就甲方委托乙方针对MAS系统服务、维护订立本合同，共同遵守。 第一条定义 除非合同另有约定，本合同及其附件中下列词语的含意为： 1.1 “服务”或“维护”：指乙方根据甲方需求针对系统服务、维护。 1.2 “技术文件”：指合同中规定的与系统的服务、维护维护以及其他技术支持相关的技术性文件，包括图纸、设计、手册、标准、参数及其它文字与图表说明。 1.3 “现场”：指服务和维护合同系统的场所。 1.4 “安装”：指在甲方的协助下由乙方实施的合同系统的安装工作。 1.5 “开通”：指现场实施与单点测试完成，系统功能具备，准备进行验收的工程阶段。 1.6 “验收”：指试运行结束后，在乙方的协助下甲方按照双方确认的验收标准对合同系统技术指标进行最终测试，测试合格后双方签署验收合格证书。
第二条合同标的 2.1 甲方委托乙方针对系统服务、维护。具体功能详见技术规范书。 2.2 乙方负责对现有系统进行服务、维护，并提供验收合格之日起1年的基本维护，由甲方提供必要的配合。 第三条合同金额 3.1 合同总价款为大写：元（小写：元）。该总价款已包括系统及验收合格后1年的基本维护费用。 第四条支付 4.1 采用一次性付款方式 4.1.1 付款 系统安装调测完成，并经甲方验收合格后，甲方在收到发票后向乙方支付合同的总金额，计￥元人民币（大写：）： （A）、合同总价100 %的正式、足额、有效税务发票； （B）、双方签署的验收报告。 4.2 乙方账户信息： 乙方开户名称： 开户银行名称： 帐号： 4.3 双方开户行或帐号等如有变更，一方应在合同规定的相关付款期限前提前10个工作日以书面形式通知对方，否则因此导致对方逾期付款，对方不承担任何违约责任，变更方承担因此产生的一切费用，买方将款付至以上帐号视为已履行了向卖方付款的义务。
合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。
管理信息系统合同 甲方：________________________ 乙方：________________________
签订日期： ___ 年____ 月_____ 日
甲方：联系方式： 地址： 乙方： 联系方式： 地址： 依据甲方的需求，并本着平等互利的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方的管理信息系统（以下简称_系统）的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为：《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的______ 软件系统。涵盖的范围_______ 系统软件安装、调试和对整个_______ 系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容：__________________________________________________ 。 三、责任和义务 1、双方共同责任严格根据本协议实施本项目的内容，并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 （1）按本合同的付款条款支付所需款项。 （2）负责项目中的领导、组织和协调工作。 （3）提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据，协助乙方做好________ 系统的实施工作，并且甲方运行管理信息系统的设备环境，应满足软件对运行环境的基本要求。 （4）试运行结束后______ 天内，组织人员和乙方人员一起组成验收小组，并安排场地和设
备，进行______ 软件试运行的验收工作。 （5）甲方定期做好系统数据备份，并对备份数据进行妥善保管。 （6）甲方在应用过程中发现软件出现异常，应及时与乙方取得联系，并记录当前故障现象，便于乙方作出诊断。 （7）甲方在乙方服务人员服务完成后，配合检查软件系统运行是否正常，并在现场服务请求单上签字确认。 3、乙方的责任和义务 （1）按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和________ 系统软件安装、调试及数据初始化，并与甲方一起组成验收小组进行验收。 （2）对甲方 ______ 进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。 （3）无偿向甲方提供相应的软件使用文档，包括《操作手册》，并保证上述文档的清晰、完整和正确。 （4）乙方对甲方在使用软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。 四、版权 1、乙方拥有本______ 系统软件的版权（即著作权）。 2、甲方拥有本系统软件在__________ 内部的使用权。 3、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权，遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定，不得以任何形式再次转让、租赁该软件，并不得以任何形式或手段解密该软件。 五、技术指标 1、_________ 信息管理软件______________ 。 2、本系统基于__________ 结构。 3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。
劳动合同管理单机版用户操作手册
浙江天正思维信息技术有限公司二〇〇七年七月 目录
版本日期：2007-7-2 1前言 单位劳动合同信息管理系统(单机版)是给每个单位内部管理用的一个小程序。主要完成如下工作： 1、管理本单位基本信息，提供登记、维护和Excel导出报送功能； 2、管理本单位内部职工的合同，提供新签、续签、中止、恢复、解除、 终止、变更、维护功能； 3、标准Excel格式数据导入功能； 4、上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能； 5、为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以 外的时候（例如文件破坏），能够恢复数据，本小系统还提供数据 备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和 恢复章节。 2运行环境 windows 98,2000,2003,xp操作系统。
3安装 双击“这个安装包，默认安装即可。 4操作流程 4.1系统登陆 双击桌面的快捷图标，首次登陆会有如下提示信息： 如选择“是”，将马上进入单位基本信息管理窗口，如下界面： 如选择“否”则进入主操作平台：
4.2主操作平台介绍 窗口主要分：菜单、工具栏、主界面、状态栏； 1、一级菜单：文件、信息登记、信息维护、信息查询、帮助; 2、工具栏： 1)：功能――新增一条记录；在登记单位信息和合同信息时需 要点击该按钮； 2)：功能――保存信息；登记、维护单位信息和合同信息时需 要点击该按钮保存信息； 3)：功能――删除信息；删除单位信息和合同信息时需要点击 该按钮删除登记错误的信息；
4)：功能――查询信息；主要在查询窗口使用，设置相应条件 点这个按钮可以查询出符合条件的信息； 5)：功能――打印信息；可打印相关信息； 6)：功能――数据导出；主要由于数据上报劳动和社会保障部 门(乡镇人力资源和社会保障服务所)，点该按钮，可将当前窗 口的信息列表（单位信息没有列表，只有一条）中的信息已Excel 表格的形式导出； 7)：功能――关闭窗口和退出系统； 4.3单位基本信息管理 4.3.1本单位基本信息登记与维护 单位基本信息管理是进行合同管理的前提，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图：
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 U8合同管理操作手册 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
合同角色 合同管理现主要有三个角色： 1. 合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2. 合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块 参照生单。 3. 合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。 合同分类： 目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知） 1. 销售合同 1）普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2）白制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3）长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输 入数量。 4）普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5）长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2. 采购合同 1）普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。 2）白制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。 3）长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。
3. 施工合同 1）施工采购合同：设为数量总额式合同 2）租赁合同：常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同 （生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1. 新建合同： 点“合同管理”一“日常操作”一“合同工作台”一“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“选所需合同类型，然后分别在 “合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点保存即完成合同录入。 重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中 “参照方式”为必选项。 目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收
服务管理应用信息系统软件开发项目合同书 合同范本
服务管理应用信息系统软件开发项目合同书 合同编号： 甲方(接受服务方)：________ 乙方(提供服务方)：________ 依据____年___月___日公开招标结果，乙方依法取得____服务管理应用信息系统软件安装中标权。为确保本项目顺利实施与完成，现就____服务管理应用信息系统软件材料、安装、调试、运行、技术支持等相关事宜，经甲乙方双方友好协商，签订本合同，望双方遵照执行。 一、合同内容 1、合同内容为“____服务管理应用信息系统软件开发项目”; 2、乙方负责本项目的调研、设计、开发、安装、调试、报告、人员培训、技术支持、售后服务等相关工作，并配合硬件系统集成商做好平台项目建设; 3、乙方按中标文件规定为甲方建立市社管平台延伸的____个子系统，即基础信息、事件处置、地理信息、日常工作、民情日志、互动交流、考核评估、辅助决策、权限配置、综合查询、社区e 通。 二、合同价款及付款方式
1、合同价款： 本合同总价款为人民币____元整(￥：____万元整)。 2、付款方式： 本项目软件系统安装完毕后，甲方通过验收合格后付总价款的____%，即人民币____元整(￥：____万元整)。质保期一年后无质量问题付总价款的____%，即人民币____元整(￥：____万元整)。质保期____年后无质量问题付总价款的____%，即人民币____元整(￥：____万元整)。保质期满无质量问题的，其余款一次性付清，即人民币____元整(￥：____万元整)。 三、项目工期： 1、本项目总工期为____日，即从本合同生效之日起至项目验收合格止。 2、在项目实施完成后，乙方应对实施项目进行功能和运行检测，以确认实施项目符合本合同的规定并可以正常用运行。同时由甲乙双方组成私系统初验，乙方应按照合同及其他有关文件的要求对初验中系统存在的问题和缺陷作出积极响应和改进，并提交至监理方进行确认，由甲乙双方及工程监理方确认初验报告，并签署初验报告。 3、本项目自系统实施完毕并签署初验报告之日起，即进入____日(日历日)的系统软件试运行期。在试运行期内未发现任何质量问题，并符合中标文件及合同的约定，本系统软件项目才算验收合格。
渭南大荔供电分公司合同管理系统 用户手册 西安信龙电子科技有限公司
测试库工号wndlgly 密码 a111111 1系统概述 大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化，该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。统一平台是指在本系统实现后，整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。 系统登录 打开IE浏览器输入 进入系统后，页面的显示如【图2】 2工作平台 2.1综合平台 进入系统后，点击页面上的“综合平台”，如下图（页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表）： 2.2合同管理 点击系统页面上的“合同管理”，页面跳转到合同管理页面，如下图： 点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”，页面跳转到居民合同拟稿页面，如下图：
填写完页面字段信息（编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的，或者通过选择选取历史编号。如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写），模板套用完成后，点击“保存”。保存完成后，合同会进入到打印箱里面，可以对其进行打印或者下载（打印以后合同会从打印箱消失），如下图： 通过页面上的查询分类（合同类型或者标题）可以对已签过的合同进行查询。 备注：低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。 2.3统计报表 点击页面菜单栏的“统计报表”，页面跳转到统计报表页面，如下图： 通过页面左边统计报表的分类，可以根据分类进行报表的查询：供电所合同（高压）、供电所合同（低压）、合同目录（所）、所进度统计（高压）、所进度统计（低压）。 2.4分类查询 点击系统页面上的“分类查询”，页面跳转到分类查询页面，如下图： 点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”，页面跳转到我发起的
路桥合同管理系统 用户手册 （V1.0） 文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期： 北京紫辰友创软件有限公司 2014年04月
目录 1系统登录 (4) 1.1系统用户 (4) 1.2进入系统 (4) 1.3退出系统 (5) 2公共功能 (6) 2.1流程流转 (6) 2.2自定义查询 (11) 3系统功能 (12) 3.1基础设置 (12) 3.1.1工具栏使用说明 (12) 3.2合同审批 (13) 3.2.1新建审批 (13) 3.2.2审批查询 (15) 3.2.3合同后续补充文件 (17) 3.3合同签署授权 (19) 3.3.1新建签署授权 (19) 3.3.2签署授权查询 (21) 3.4合同备案 (22) 3.4.1新建备案 (22) 3.4.2：备案查询 (24) 3.5合同范本管理 (25) 3.5.1新建范本管理 (25) 3.5.2：范本申请查询 (28) 3.6案件管理 (29) 3.6.1新建案件信息 (29) 3.6.2案件信息查询 (31) 3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32) 3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35) 3.7统计分析 (36) 3.7.1合同台账 (36) 3.7.2合同检查黑名单 (38) 3.7.3已审未备案查询 (39) 3.7.4备案未审核查询 (40) 3.7.5合同占比 (41) 3.7.6合同所在区域国家统计 (42) 3.7.7合同审查人员办理查询 (43)
1系统登录 1.1系统用户 系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456” 1.2进入系统 用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：
合同登记编号： 技术服务合同书 项目名称：XXX信息管理系统软件维护 委托人（甲方）：XXX管理中心 受托人（乙方）：XXX有限公司 签定地点： 签定日期：年月日
有效期限：年月日至年月日 XXX信息管理系统软件维护合同 甲方：XXX中心 乙方：XXX有限公司 鉴于: 甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，依照《中华人民共和国合同法》的规定，经友好协商，就乙方向甲方提供XXX信息管理系统软件维护技术服务（简称：项目）事宜签订本合同。 第一条术语定义 （一）“XXX信息管理系统”，是指由甲方拥有的处于运营状态的各项业务软件，详见附件一。 第二条维护服务内容及要求 （一）维护服务内容 1. XXX信息管理系统日常运行维护。包括系统操作指导、因系统缺陷导致的各种BUG的修复、因误操作导致的数据错误维护等等； 2. XXX信息管理系统突发事件的诊断、排除； 3. 因业务发展需要或需求变动引发对XXX信息管理系统的新增、完善软件功能且工作量小于（含）2人日的开发工作；
4、咨询服务。帮助解答甲方提出的XXX信息管理系统相关的各种业务和技术问题，包括技术咨询、指导和信息提供等。 5、数据库数据清理。定期清理运维过程中所生成的生产数据库中的临时表，从应用系统角度来优化数据库，如建立并优化索引、优化存储过程、数据库表拆分等，提高应用系统运行速度。 对于数据库参数方面的优化工作，可提出建议和要求，并辅助数据库厂商或运维上进行数据库性能优化。 6、运维总结 乙方应定期撰写运维总结报告，总结回顾本期各项运维工作开展情况，重点描述和分析出现的技术问题和服务质量问题，并给出整改方案。 超出上述维护服务内容的部分，维护形式及费用，甲乙双方另行商定。 （二）维护形式 维护分为被动式和主动式两种形式： 1. 被动式服务包括： （1）现场技术服务方式，指因应用软件系统出现重大故障导致业务中止时，乙方派技术人员及时到达现场，与甲方技术、业务人员一起对故障进行分析，提出解决方案，在征得甲方同意后对故障进行处理和排除； （2）远程维护方式，通过电话、电子邮件、传真或远程访问等方式进行系统故障的处理、技术支持、咨询服务等工作。 2. 主动式服务包括： （1）按月巡检：乙方按月到现场对系统进行全面检查，优化系统，同时做好各类系统运行情况的记录。对可能出现的故障提出解决预案及系统功能改进
0A办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” （特殊合同可选“自由合同” ），之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类 别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有 可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后） 二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程 发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经 办T总经理T合约部（打印、盖章、归档） 1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登 记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目
四川省建设工程合同备案管理信息系统 操作手册 四川省住房和城乡建设厅 2018年1月
目录 1.系统运行环境 (1) 1.1系统支持 (1) 1.2最低硬件配置 (1) 1.3设置IE (2) 2.业务功能 (3) 2.1系统登录 (3) 2.2造价企业合同备案 (6) 2.2.1合同备案 (6) 2.2.2合同变更 (10) 2.3施工企业合同备案 (12) 2.3.1施工总承包合同备案 (12) 2.3.2专业承包合同备案 (12) 2.3.3劳务分包合同备案 (13) 2.4监理企业合同备案 (13) 2.5招标代理机构合同备案 (13) 2.6勘察单位合同备案 (13) 2.7设计单位合同备案 (14) 2.8项目管理合同备案 (14) 2.9其他工程类型合同备案 (14) 2.10工程总承包（EPC）合同备案 (14) 1.系统运行环境 1.1系统支持 本系统需在windows操作系统环境下运行，浏览器版本Internet Ex?plorer9.0或以上版本。 1.2最低硬件配置 CPU：P4 2.0以上，内存：大于512M，低于此配置，会影响系统运行速度，甚至无法正
常使用。 1.3设置IE 登录本系统时，将四川省住房和城乡建设厅网址（http://biz.doczj.com/doc/6a7589573.html,）加入为可信任站点。步骤如下： 1)打开IE浏览器，点击菜单栏的工具选项，在下拉列表中选择 2)在弹出的窗口中选择插页，选择然后点击按钮。 3)在弹出窗口中，将本系统网址添加到区域中，点击按钮，再点击 按钮即可。如图1-3所示：
2.业务功能 2.1系统登录 打开IE浏览器（Internet Explorer）,在地址栏中输入“http://biz.doczj.com/doc/6a7589573.html,/”，按回车键，进入四川省住房和城乡建设厅网站首页，在界面中点击“建筑市场监管与诚信一体化平台”，如下图所示：
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢 目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册 河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块，该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍
2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台，点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票（唐钢专属）”-“SAP供应商编码”，输入编码，进行绑定保存。首次绑定即可，SAP供应商编码可详询采购方相关人员。
2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”，可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号，选择发票状态，查找所需收货单；勾选所需收货单点击“录入发票”，跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量，系统关联生出“本次结算金额”； 2.2.3完善收款信息；
2.2.4添加发票信息，点击“添加发票”后上传至已录入发票处； 2.2.5 依次上传所需发票信息，完成“验票”操作后，点击“保存”。 2.3入账通知单管理 点击“入账通知单管理”，查询所需入账通知单，点击“打印”，即可打印出所生成的入款通知单。
2.4 现场/邮寄交单 供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务，即完成此次操作。 2.5发票管理 当唐钢财务审核发票有误时，经双方沟通确认错误项后，点击“发票管理”-“修改发票”，录入正确发票信息，在系统上进行替换，并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。
合同管理操作手册 一、基础资料 (1) 1、合同类型 (1) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)
一、基础资料 1、合同类型 功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。 操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可
3、合同类型数据授权 功能：合同变更类型的定义 操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权 功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。 操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能：合同事务类型的定义 操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。
苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册（施工单位版） 苏州市住房与城乡建设局 2015．09
前言 《苏州市建设工程合同备案管理系统》(以下简称“系统”)由江苏省苏州市住房与城乡建设局委托开发，实现对苏州市建设工程合同备案实施监督管理。本系统的主要用户包括苏州市主管部门、苏州市各区县管理部门、建设单位，施工单位等。 本手册希望帮助用户，达到下列的目的： 1、施工单位通过本系统进行合同签订签订，分包合同备案申请及施工合同协议补录
目录 前言 (2) 第一章系统概述 (4) 第一节系统简介 (4) 第二节用户分类 (4) 第二章用户登录 (5) 第一节用户登录 (5) 1．登录 (5) 2．首页 (5) 第三章系统功能详细介绍 (7) 第一节合同协议签订 (7) 1、专业分包协议签订 (7) 1）协议拟定 (8) 2）协议提交 (8) 3）协议导出 (8) 2、专业分包协议变更 (9) 3、专业分包协议注销 (9) 第二节分包合同备案申请 (9) 1、专业分包合同 (9) 1）新增 (10) 2）编辑 (12) 3）申请 (13) 2）撤销上报 (13) 3）打印 (13) 2、劳务分包合同 (13) 第三节施工合同协议补录 (13) 1、过渡期合同备案 (13) 2、市内工程备案补录 (15) 3、省外工程合同补备 (15)
第一章系统概述 第一节系统简介 第二节用户分类 系统用户分为三种类型：苏州市主管部门、建设单位用户，施工单位用户。 本手册适用于施工单位用户参考。 施工单位用户可操作的业务模块有：合同协议签订（专业分包协议签订，专业分包协议变更，专业分包协议注销）；分包合同备案申请（专业分包合同，劳务分包合同）；施工合同协议补录（过渡期合同备案，市内工程备案补录）。
易结婚庆服务公司服务合同 甲方：白露露乙方：易结婚庆服务公司 新郎：大光联系人：王茂 新娘：白露露 地址：是区玉汤别墅地址： 联系：联系： 根据《中华人民国合同法》、《中华人民国消费者权益保护法》及有关法律法规，结合本次婚礼庆典服务的具体情况，甲、乙双方在遵循自愿、平等、公平、诚信的原则基础上，经双方协商一致，签订本合同。 第一条婚礼庆典基本情况 举行时间：2016年 _____月_______日______时______分 举行地点：____市____区_____路____弄____号（饭店）________厅婚宴：共________桌 第二条约定事项 各具体项目类别及价款（请在选定的项目前打√，未选择项目请划去）： □总体策划 □婚纱选定 □婚礼主持 □婚车使用 □化妆服务 □纪实摄影 □纪实摄像 □其他服务项目各项目的具体约定容详见相关附件。 第三条约定事项的总价款 上条选定约定事项的价款总计为人民币（大写）__________元。 条四条付款 （一）本合同生效后，甲方应按所选约定事项总价款的 30 ％即人民币________元向乙方交纳定金； （二）如选择婚车使用项目，则试妆、婚礼主持人见面、策划完成后付总价款的50 ％即人民币_______元；婚礼当天车辆到达验收合格后付总价款的 10 ％即人民币 ________元； 如未选择婚车使用项目，则试妆、婚礼主持人见面、策划完成后付总价款的 50 ％即人民币 __________元 （三）完成所有服务项目后付清余款总价款的 10 ％即人民币 ___________元（四）如需增加服务项目，需另订补充协议，价款及付款方式以补充协议为准；双方所有款项往来均应出具收据，结束后乙方应统一开具发票交甲方。 第五条乙方义务
合同管理操作手册 一、基础资料 (2) 1、合同类型 (2) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)
一、基础资料 1、合同类型 功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。 操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可
3、合同类型数据授权 功能：合同变更类型的定义 操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权 功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。 操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能：合同事务类型的定义 操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。 改数据会被合同事务模块调用。
合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。通过查看一些资料调研，发现公司公司规模大，地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成部独立的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此可以总结公司合同管理的需求如下： 1) 实现信息处理的标准化和数据化，在公司部建立标准的合同管理流程和容规； 2) 建立统一的数据库系统，实现全公司数据集中管理，避免信息孤岛的出现； 3) 在合同生命周期，实现数据信息跟踪管理，包括基本信息和履行信息的管理； 4) 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能； 5) 确保合同管理工作的规性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部门经理收到合同后对其容，包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。
业务流程图见图2－1： 图2-1业务流程图 图2-2业务流程图图例说明 实体 表单 业务流
3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3： 图2-4数据流程图图例说明图
佛山市建设工程施工合同管理信息系统 操作手册 打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。 1.从事合同网签前的准备工作 1.1企业注册 点击按钮，系统弹出企业基本信息。 选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下 填写注意： a)其中加红色星号*的为必填项。 b)企业名称及账号不能重复注册。 c)身份证号做真实性检测。填写完成，点击注册。 分支机构基本信息注册页面如下
填写注意： a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否 已在该系统注册。已注册的总公司信息自动提 取在该页面。 b)其中加红色星号*的为必填项。 c)企业名称及账号不能重复注册。 d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息 填写完成，点击注册。系统弹出提示窗口。 此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统 企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统
下载和填写数字证书申请表： 在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善： 进入企业基本信息页面，点击修改按钮。可修改企业的基本信息。 同时新增企业的附件。 企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。 1.2人员信息完善 选择项目负责人库，点击增加按钮 系统弹出人员基本信息页面
填写注意： a.其中加红色星号*的为必填项。 b.登录账号不能重复注册。 c.身份证号做真实性检测。 d.人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件 填写完成，点击保存。此时系统出现下图提示框。 人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。 注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。
1.1. 合同管理 1.1.1. 合同管理 1.1.1.1.业务简介 提示：只有合同甲方才能新增合同 1.1.1.2 .办理流程 1.1.1.3.操作说明 1.1.1.3.1.进入合同管理列表页面 进入系统后点击菜单项“合同管理”， 出现合同管理列表页面。如下图： 页面说明： 1、进入合同管理列表页默认显示的是本企业作为合同甲方所签订的各类 （按交易类型分类）合同； 2、点击|承包工程合同I按钮，此页面显示的是本企业作为合同乙方所签订 的各类合同。 1.1.1.3. 2.新增一个合同（合同甲方） 在合同管理列表页面 点击“合同新增”按钮，进入合同新增页面： 数据填写说明 1、工程项目来源：自建指的是本企业作为建设单位在系统中所登记的项目， 承包指的是本企业承包来的工程项目（主要用来做专业分包以及劳务分包 合同） 2、工程项目名称：会根据工程项目来源联动 3、交易类型：选择本次需要签订的合同类型 4、工程名称：填写本次签订合同的工程名称，或者选择已经建好的工程（标 段）来签订合同
5、发包方式：选择本合同的发包方式 6、承包方：输入本合同的承包方，可以在对应的输入框中输入承包方名称的前 几个字，将会自动检索已经登记到系统中的与输入内容相符的企业，然后 选择正确的即可，如下所示： 全部填写好后，如下所示： 点击“下一步”，进入合同内容填写页面： 填写完之后，点击【保存】按钮，保存成功确定后点击【返回】，合同管理 列表中就会出现了一条合同的记录。 注意：新增加的合同可以再次修改，也可以委托给合同的承包方来编辑合同内容。 1.1.133.合同委托 新增一个合同之后，在未生效之前，合同可以委托给承包方来填写合同数据。在合同管理列表页面， 点击操作栏中的“委托”，就可以把此合同交给承包方来填写。 点击【确定】之后，则委托成功。 注意：成功委托出去的合同，合同甲方暂时不能对合同数据进行操作，必须等合同乙方（承包方）补充填写完合同内容，成功提交给甲方之后，才能再次进行操作。（如下图所示，只能查看） 1.1.1.34合同受托一承包工程合同（合同乙方） 甲方将合同委托给承包方之后，承包方登录到系统中，进入到合同管理列表页面， 点击丨祇包工程合同I则可以进入到本企业承包的工程合同列表， 红框中的记录为委托过来的设计合同， 操作说明： 1、【编辑】：点击此按钮，打开合同表单，企业将合同内容补充完整，并保 存合同表单。返回到本企业承包的工程合同列表页面。 2、【提交委托】：承包方将合同补充完之后，点击此按钮，则可以提交给合
合同管理系统需求 说明书 1 2020年5月29日
合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。经过查看一些资料调研,发现公司公司规模大,地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此能够总结公司合同管理的需求如下: 1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范; 2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现; 3) 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理; 4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等 2020年5月29日
处理功能; 5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部门经理收到合同后对其内容,包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未经过,则将合同返回销售员进行修改;若审核经过,则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。 1 2020年5月29日
业务流程图见图2－1: 图2-1业务流程图 2 2020年5月29日
图2-2业务流程图图例说明 3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将经过审核的数据汇总录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3: 实体 表单 业务流
合同管理系统详细设计 2013.11.27 系统欢迎界面 待办信息 要求：根据角色不同，能不能提供个性化的页面，比如今日商务待处理事宜等，任务根据实际情况指派，由当前角色进行任务或下一流程指派。
1、客户基本资料管理 客户为创建合同时的必选对象，基本资料共有两个部分：客户资料和关联信息。基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。 关联信息有多项内容，含合同信息、合同标的、审批信息等。 对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。 1.1客户资料 1.1.1、客户基本信息 对客户基本信息进行增、删、改、查功能。 查询条件：客户名称、客户编号、开票名称、行业等。 相关字段： 客户id，客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业（选择）、省（选择）、市（选择）、联系地址、邮编、公司网址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E-mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人，备用1，备用2。（*红色为必填项） tip： 客户类型：行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时，以下拉列表选择】
客户编号：规则LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001～999【系统根据改天客户排序自动排好，此项可手工修改】 营业截至日期：客户管理自动判断营业日期是否过期，如过期，则在页面进行提醒，及时更换营业附件或进行相关更新。 1.1.2、开票信息 每个客户设置一条开票信息，并设置修改权限。在打印发票时，自动调取开票信息。 相关字段：名称、纳税人识别号、地址、、开户银行及账号（必填项） 功能：修改，添加（附：可与客户基本资料设置同一张表） 1.1.3、客户附件 客户附件是对有经营单位的客户上传三证（营业执照、税务登记证,机构代码证）和直接负责人员。并设置增、改、删功能。 如图所示管理： 相关字段：附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。 1.1.4、联系人 管理客户的相关联系人，并设置增、改、删功能。 相关字段：、职务、办公电话、移动电话、传真、E-Mail、备注。 1.1.5、客户备忘 对客户设置备忘录，并设置增、删功能。