酒店成本控制的具体方法一、客房成本费用的控制二、餐饮成本的控制三、人力资源成本控制一、客房成本费用的控制客房经营作为旅游饭店经营的主要项目,其租金收入占整个旅游饭店的50%左右。
因此,加强客房营业费用的日常控制与管理,对降低整个旅游饭店的费用支出具有重要的意义。
客房经营过程中发生的各项支出是通过营业费用进行核算的。
客房营业费用的高低与客房出租率的高低有直接的关系。
客房出租率是指已出租客房占可以出租客房的比例,可用下列公式计算:客房出租率=%100⨯⨯计算期天数可出租客房数量天数计算期客房实际出租间 客房实际出租间天数,是指在一定时间内每间可出租的客房实际出租天数之和。
可供出租的客房数量,一般情况下是一个常量。
如前所述,客房费用可以分为固定费用和变动费用两部分。
固定费用总额不会随出租率的高低而变化,但从每间客房分担的固定费用来讲,则会随着出租率的提高而减少。
变动费用却与此相反,变动费用总额会随着出租率的提高而增加,但每间客房的变动费用却是个常数。
因此控制客房费用的支出,降低消耗,需从两方面人手:1.降低单位固定费用,其途径是提高客房出租率,通过出租数量的增加来降低每间客房分摊的固定费用。
虽然出租率对于降低单位固定费用至关重要,但是过分依赖降低价格来提高出租率,即使单位固定费用下降了,但是有可能造成其他方面的支出增加,结果是得不偿失的。
2.控制单位变动费用,主要是按照客房消耗品标准费用(即消耗品定额)控制单位变动费用支出。
消耗晶定额是对可变费用进行控制的依据,必须按旅游饭店的不同档次,制定消耗品的配备数量和配备规定。
对一次性消耗品的配备数量,要按照客房的出租情况落实到每个岗位和个人,领班和服务员要按规定领用和分发各种消耗品,并作好登记,以便对每人所管辖的客房消耗品数量进行对比和考核,对费用控制好的班组和个人要给以奖励,对费用支出超出定额标准的要寻找原因,分清责任.对由于主观因素造成的超标准支出要给以一定处罚。
对于非一次性用品的消耗,要按旅游饭店的档次和正常磨损的要求确定耗用量,尽量减少使用不当造成的损耗,加强布件房的领发控制和安全保卫工作,减少丢失。
通过对固定费用和变动费用的有效控制和管理,就能达到降低消耗,增加盈利的目的。
酒店楼层成本控制注意事项1、回收毛巾拖鞋注意鞋边未开裂、鞋内未粘上客人袜子上的脱毛。
2、回收用过的洗发水、沐浴液、润肤露放工作间,待每天的中班重新灌装。
3、回收未用完的牙膏,可作计划卫生时用。
4、住客房动用的梳子、香皂、牙具等,还可继续使用时无需丢弃;客人未放环保卡且干净的床上用品无需更换;卫生间的巾类如客人用后折叠挂好了的也无需更换。
5、住房客人需增加一次性用品时,先委婉拒绝,尽量不多给,若客人坚持,视情况而定。
6、走房内撤换的卷纸及火柴可视情况配入住客房。
7、住房垃圾袋不是很脏的可直接将垃圾倒入大垃圾袋,重复使用;8、清洁剂要掺水稀释,使用时要倒入水瓢再兑水使用,不得直接倒在面盆、浴缸和地板上,用量要适中不可浪费。
9、注意酒精、洁而亮、84消毒液的控制使用,酒精不用时须拧好盖子以免挥发;浸泡茶具84消毒液的比例按1:100-200。
10、空气清新剂等灌装用品领用时须以旧换新,每台车一套,由领班把好关,电池领用也要以旧换新。
11、严禁使用酒店物品,包括划坏印刷品等,严格控制一次性用品外流。
12、该回收的报纸、纸盒、水瓶、易拉罐等不能丢弃;好的纸袋收集在工作间内备用。
13、客人取遗留物时,衣架不能让客人带走,帮客人装衣物时,最好用回收的纸袋。
14、平时配入房间的客信、电影节目单等,更换或撤出后不得丢弃,交办公室重复利用。
15、做卫生时不得放长流水,随手关灯(如做房时吧房灯要关,做吧房时廊灯一定不能开)、关空调。
不能用热水冲洗卫生间。
16、各楼层的开水器除9F外不得打开使用,A班B班各将本楼层的热水瓶到9F打好水备用。
工作间及员工电梯口要人走灯关。
17、注意工作车、吸尘器的保养和正确使用,间接节约成本。
18、对清洁用具要爱惜使用,延长其使用期限。
如每天清洗清洁篮、杯刷使用前先用橡皮捆好,任何清洁用具须经领班核实后方可更换。
客房成本失控原因析剖酒店客房成本管理涉及的部位、人员、环节较多,所以出现失控的频率也较高,归纳起来,大致有如下几个环节:1、采购。
可防用品的采购是客房经营活动首要的物质基础,它直接决定着客房服务工作的质量和酒店的效益,在采购中常出现不能依据量本利的原则,合理有效地确定最佳采购数量、价格、地点、时间、质量等问题,无形中造成成本的流失和浪费。
如:一次性用品属用量较大且有储存时限性的物品,确定其合理采购时间和数量尤为关键。
一次购量太大,既积压大量资金,由造成物品过期使用,属于既花了钱又影响质量的不良行为;若采购量太少,虽加强了资金的流动,但这种化整为零的采购方式,在运输保管等采购时所消耗的费用上,又出现了重复浪费的现象,况且这些物品都具有酒店的标志,包装较为独特,在生产制作过程中又存在制版问题,频繁地更换厂家,仅在制版包装上,本身就是很大的浪费。
再如,棉织品的采购,一次购置多大量,特别是床上用品,使采购成品,还是采料自加工,这就存在着成本计算问题。
此外,进货质量(包括设备质量),如灯泡、水阀、吸尘器的使用寿命等都决定着成本的高低。
2、人工。
由于客房部经营面积较大,部位较多,人工总量占全店30%以上,所以人工成本是客房部的一项重要的成本支出,对其失控的主要表现在:一是人员的劳动效率不高。
由于人员劳动技能的水平欠佳,缺少培训提高,加之一些布局设施的不合理,先进设备使用量不够等,使劳动力的前能不能得到很好的挖掘,造成劳动力的浪费,使成本加大。
作为经营管理者应该看到,提高员工的劳动生产率是控制成本关键。
二是管理水平欠佳。
由于缺少完善的操作步骤和明确的岗位责任,使部门内出现了低效率区域,加之定员定额的不合理,不能根据需要实行满负荷工作量定员法以及劳动力调配的欠灵活性,导致不能根据市场的变化和淡旺季业务的需要,合理进行定员,安排班次和实行弹性工作制,这也是造成人工成本支出加大的一个主要原因。
三十岁员工流动的频率加大而产生人工成本提高。
由于人员流动的频繁,使客房部在招聘、培训、独到等方面资金投入加大,从某种意义上讲,这也是一种成本的浪费。
3、物控。
大多数酒店对一次性用品都是按照标准用量发放,虽然满足了客人的需要,却存在着隐性成本浪费。
如住店客人打开的香皂是否必须全部换掉,一宿客用剩的手纸、单人住客房的牙刷是否都需一日一换等。
另外,洁净完好的香皂盒,沐浴液是否回收等都应加以认真研究,如果对客人未使用或未用完的物品不加研究如何回收和利用,这更是一种成本的流失。
总之,如果对一次性物品不实行按实际用量发放,就会造成物控失效,使成本流失更为严重。
4、保养。
客房部的设备部件种类多,而且数量大,使用频率高,并且设备的资金占用量也居酒店前列。
在设备保养中,如果不坚持以预防为主的原则,不加强日常的保养和定期检修,不能做到小坏小修,随坏随修,势必加剧设备的损坏速度,减少使用周期,增加设备更换频次,既会造成大量的成本浪费,又会严重影响酒店的服务质量。
另外,将维修费用划拨到后勤部专门管理,定额与节约相结合,实行修旧利废制等措施,这样可以减少成本支出。
5、能源。
客房部每日需消耗大量的能源,其中有些是必须的(客人的正常使用),有些则常因失控造成的,如面盆、浴盆、座便的长流水;房间、卫生间的长明灯;空房空调和暖瓶热水24小时都处于供应状态(可在客人到店前四小时做好准备);服务员清洁卫生间时,房间内的灯没及时关闭等,在无形的能源消耗中,也随之产生了无形的成本浪费。
6、备品。
客房的备品管理是加强成本管理控制的一个重要环节,每日数以千计用品的流动、使用和保管,稍有疏忽,便会出现交叉污染、保洁不当,运输、洗涤过程中的划伤,保存过程中出现的潮湿发霉等问题,造成经营成本的加大。
报损物品可否再利用?如废弃床单改枕套,单面破损枕套合二为一等等。
备品管理中对成本的影响我们不可忽视。
二、餐饮成本的控制餐饮经营也是旅游饭店经营的一大主要项目,而且这一经营项目降低成本费用的潜力相对于客房来讲是较大的,因为客房出租数量总是有限度的,而餐饮却不同,无论是就餐人次还是客人的消费水平,都比客房有更大的灵活性。
在客房出租率、房价不变的情况下,餐饮的经营是比较灵活的,同时难度也是比较大的。
因此制定有效的餐饮成本管理制度,实行严格的成本控制,对于减少浪费、提高旅游饭店经济效益具有重要作用。
餐饮的成本包括直接成本和费用两部分,下面从日常控制的角度分别介绍一下。
1.餐饮直接成本的控制。
对餐饮直接成本的控制要结合其成本形成的过程。
实行全过程成本控制,将过程中的每一环节、环节之间的衔接点控制好。
避免更多的成本泄露点的出现,为此需要按照全过程控制的思想注意以下几个环节的控制管理。
(1)采购环节的控制。
1.采购质量控制:采购规格标准2.采购数量控制:避免过多或过少3.采购价格控制:市场询价⏹1、确定采购的数量—计划控制⏹2、采购的组织管理—招标采购、定期轮换采购人员⏹3、建立一支素质好的采购队伍餐饮采购的12点漏洞1、负责采购物品原料的领导说了算,少数人说了算,缺乏对商品原料的质量价格比较,2.采购部门缺乏计划,盲目采购,库存量大,库损高,造成浪费和流动资金呆滞。
3.采购人员缺乏相关知识,信息不灵,责任心不强,图省事,怕麻烦,采购前不货比三家,季节差价,时断差价掌握不准。
4.酒店用人不当,把领导的红人,上级塞来的熟人或其他有背景关系人选为采购员,即使发现问题也是大事化小;小事化了,长此以往漏洞越来越大。
5.是不能坚持多人知情,多人参与。
多人采购制度。
6.大件商品采购暗箱操作,现金交易,未能实行公开竟标,大宗底值易耗品采购质次价高,损耗增大。
7.是进货体现不出买办(采购)之功居其次的要求,厨房癣活原料采购多以半成品为全,海干货采购多以市场发制好的为全,对原料优劣缺乏鉴别能力,导致增大厨房成本,还影响了菜肴制量8.是吃市场提成,捞供货回扣,直接损害企业利益。
9.是采购员脑子灵活,点子多,有利先给当官的堵住嘴,自己攀靠大树捞好处。
10.是采购进货打游击战,无法享受供货商的批零差价,更无法稳定采购成本支出。
11.是对采购监督的部门失查。
12.是采购缺乏市场调查,缺乏价格走势分析,缺乏同行业比较分析,预见性差,无意中造成的损失也不容忽视。
采购环节控制是餐饮成本控制的第一步,采购合格的原材料将有助于更好地实现成本的控制目标。
为使成本控制更加有效,必须制定标准采购规格。
采购规格的制定,一方面有助于采购员更好地明确每次采购的质量要求,减少采购工作中工作量的重复,有助于协调与供应商之间对采购原料的看法;另一方面有助于库房验收员更客观地评价采购结果,在接收原料或拒收原料时有章可循。