移动通讯费用管理办法
根据《中国*科技集团股份有限公司移动通讯费用管理办法》中具体要求,结合公司实际,特制定本办法。
一、本办法适用于通讯费用的标准申请、使用、审批、报销及日常管理,通讯费用不包括通讯设备的购置费、入网费、维修费和上网费等其他费用。
此项费用纳入公司预算管理。
二、通讯费用标准如下:
注:以上额度含漫游费和长话费等,员工不得再以任何名目报销其他国内外通信费用。
三、其他人员原则上不发放通讯费用补贴,如有其他因工作需要的岗位须经总办会批准,按照不超过100元/月的标准确定补贴。
四、报销程序:人力资源部将享受话补的人员名单及标准书面通知财务部及员工所在部门,员工按照公司财务报销制度,在核准的额度范围内实报实销,具体报销流程参照财务报销制度。
如出现职务变更、岗位变动等情况,人力资源部应及时更新报销额度报至财务部及员工所在部门。
五、申请报销时,申请单的号码、发票的号码。
实际使用的号码必须保持一致,发票中的名字必须与申请人的名字相符,否则不予报销(具体参照财务报销制度)。
六、每次报销通讯费用,累计不超过3个月。
七、同时兼有多个职位或岗位均具有通讯费报销资格的,按其中最高标准执行,不得重复申请报销。
八、员工当月休假≥20天,不予报销当月通讯费用。
九、员工离职、退休或因其他原因调离本公司后,公司不再承担其任何通信费用。
十、每位员工只能报销一个手机号码费用。
报销核准报。