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《外贸英语写作》考纲

《外贸英语写作》考试大纲课程代码:0097课程类别:衔接课程总学时数:64学时学分数:8学分一、考试对象国际贸易专业(独立本科)学生二、考试目的本课程目的在于培养学生较强的国际商务英语书信撰写能力。

通过外贸活动相关的函电写作,使学生能够将外贸实务的知识和相关专业英语融会贯通,从而熟练掌握和运用不同外贸业务背景下的函电写作,包括商务书信格式、商务关系的建立、询价与回复、报盘与还盘、促销、订购与确认、包装、运输、付款方式、保险、代理、投诉与处理、电子信函以及贸易形式等14个方面的内容。

三、考试方法和考试时间1、考试方法:采用闭卷、笔试2、记分方式:百分制3、考试时间:120分钟4、试题总数:7题左右5、命题的指导思想和原则:考试内容应以各章节的重点内容为主,以课程基本内容为辅,结合相关必须掌握的内容,侧重实际英语书信撰写能力的考核。

四、考试内容、要求Unit One Layout of Business Letters了解外贸函电写作的基本原则;熟悉并掌握外贸函电的整体结构,能够依据给定的条件撰写一封格式完整,内容清晰的外贸函电;掌握撰写外贸函电的三种格式,能够选择合理的格式;掌握信封的两种书写格式。

主要内容如下:(一)The basic Principles of Business Letter Writing1. Consideration2. Correctness3. Completeness4. Concreteness5. Conciseness6. Clarity7. Courtesy识记:商务函电写作的基本原则;(二)The Structure of Business Letters1. Letterhead2. Dateline3. Inside Address4. Salutation5. Body of the Letter6. Complimentary Close7. The Signature领会:商务函电的结构;(三)The Optional Parts1. Attention Line2. Subject Line3. References4. Enclosure5. Carbon Copy Notation6. Postscript领会:商务函电的结构的可选项;(四)The Format and Features of Business Letters1. Modified Block Format2. The Full Block Format3. Semi-block Format识记:商务函电的基本格式;应用:商务函电的基本格式(五)Envelopes Addressing1. The Block Form2. The Indented Form识记:商务函电的信封的两种写法;应用:商务函电的信封的写法Unit Two Establishing Business Relations建立外贸业务关系是开启外贸业务活动的第一步。

了解函电书写之前需要调查了解客户的相关信息;熟悉多种了解客户信息的途径:比如发布广告、市场问卷调查、参加展会等;熟悉并掌握外贸关系建立函的具体格式和常用表达方法,能够依据不同的顾客性质,撰写合适的外贸关系建立函。

主要内容如下:Specimen Letters1. Letter-1 信息来源:商务处(产品:餐桌布)2. Lette-2 投资项目关系建立函3. Letter-3 信息来源:商会(产品:磁石、磁铁)4. Letter-4 信息来源:商会(进口公司发函要求合作)5. Letter-5 信息来源:网络(出口公司发函要求合作:门锁、五金器具等)6. Letter-6 信息来源:网络(出口公司发函要求合作:冻鸡)7. Letter-7 信息来源:网络(出口公司发函要求合作:门锁、五金器具等)8. Letter-8 出口公司自我推介信(制药行业)9. Letter-9 生产厂商自我推介信(皮革加工行业)10. Letter-10 出口公司自我推介信(水果蔬菜类)识记:(1)关键词:enter into:进入;for one’s reference:供某人参考;by courtesy of sb:承蒙某人允许;under separate cover:另邮;sole agent:独家代理;joint venture:合资企业领会:寻找客户信息的途径;建立外贸关系函的格式;应用:建立外贸关系函的格式和习惯表达Unit Three Enquiry and Replies询盘是商务谈判中实质性的第一步,是外贸商务函电中最常见的一种。

询盘可以由买方发出,也可以由卖方发出,主要是表达想要进一步了解有关交易的主要条件的信息,比如询问价格,所要样品、目录等。

一方收到另一方的询盘时应及时回复。

熟悉并掌握询盘信及其回信的格式和习惯表达,能够依据具体情境撰写询盘信并进行回复。

主要内容如下:Specimen Letters1. Letter-1(询盘回复,预约见面)2. Lette-2(询盘回复,拒绝)3. Letter-3(First Enquiry)第一次询盘(棉质产品)4. Letter-4(Reply to First Enquiry)针对性回复询盘5. Letter-5(Reply)回复询盘(寄样,皮革制品)6. Letter-6(Reply)回复询盘(寄样、目录,茶类产品)7. Letter-7(Reply)回复询盘(推荐新型产品,便携式计算器)8. Letter-8(Reply)回复询盘(还价,厨房系列产品)9. Letter-9(Enquiry)询盘(进口商,皮靴)10. Letter-10(Enquiry)询盘(进口商,相机)11. Letter-11(Reply)回复询盘(报价,女式衣服类)识记:(1)关键词:In the case of:至于……;Rather than:而不是;In charge of:负责;at one’s end:在某人所在地;in compliance with:听从;on request:一经要求领会:寻找客户信息的途径;询盘的格式应用:询盘的格式和习惯表达;询盘回复的格式和习惯表达Unit Four Offers and Counter-offers发盘又称发价或报价,法律上叫要约。

发盘可由卖方发出,叫售货发盘;也可由买方发出,叫购货发盘。

发盘是针对询盘的一种回复。

掌握实盘和虚盘的区别;熟悉并掌握发盘信的格式和习惯表达,能够依据具体情境撰写发盘信。

主要内容如下:Specimen Letters1. Letter-1(Offer)发盘(项目:DVD专利证书使用的鼓励计划)2. Lette-2(Counter-Offer)还盘(自行车类)3. Letter-3(Non-firm Offer)虚盘(棉质衬衫类)4. Letter-4(Firm Offer)实盘(羊毛毯类)5. Letter-5(Offer)发盘(随声听类)6. Letter-6(Reply to Counter-offer)回复还盘(打火机类)7. Letter-7(Counter-offer)还盘(洗发水系列)8. Letter-8(Firm Offer)实盘(女式皮鞋类)9. Letter-9(Non-firm Offer)虚盘(食品类)10. Letter-10(Firm Offer)实盘(食品类)11. Letter-11(Reply from the seller)卖方还盘(拒绝原发盘,推荐新产品)识记:(1)关键词:offer:发盘counter-offer:还盘several rounds:几轮,来回多次call off:取消in furtherance of:为了促进prior to:在……之前let alone:更不用说be in a position to (do sh.):能(做某事)take advantage of:利用subject to:使服从measure up to:够得上,符合be keen (to do sth.) 渴望,热心(做某事)meet sb. Halfway:迁就某人,迎合某人swell up:涨起来in terms of :就…..而言领会:实盘与虚盘的区别;发盘的格式应用:发盘格式和习惯表达;还盘的格式和习惯表达;虚盘的格式和习惯表达;Unit Five Sales Promotion卖方为了能够更好地推销产品,扩大产品的销售市场。

往往需要撰写促销函。

了解三类促销函;掌握促销函的四大基本内容;掌握撰写促销函的技巧,能够依据具体情境撰写促销信。

主要内容如下:Specimen Letters1. Letter-1:(机器设备类)2. Lette-2:(罐装食品)3. Letter-3:(羊毛衣)4. Letter-4:(机电类)5. Letter-5:(电脑类)6. Letter-6:(轮胎类)7. Letter-7:(打字机类)8. Letter-8:(厨房用具类)识记:(1)关键词:in addition to :除…..之外fall into:分成,属于refer to:提到put forward:提出take advantage of :利用consist of:由……组成领会:促销函的情景;促销函的格式应用:促销函的格式和习惯表达Unit Six Orders and Acknowledgements订单一旦发出并得到确认,那么买卖双方就必须受到其内容的约束。

了解订单发出的方式;熟悉并掌握订单的具体内容;掌握订单书写的格式;掌握确认函书写的格式;能够依据具体情境撰写订单及其确认函。

主要内容如下:Specimen Letters1. Letter-1(Order):试订单(D/A结算)2. Lette-2(Order):信用证结算3. Letter-3(Order):远期D/P结算4. Letter-4(Rejecting letter):女式棉类衣服(远期D/P结算)5. Letter-5:通过中间商交易6. Letter-6:发出正式销售合同7. Letter-7:电子类产品8. Letter-8(Acknowledge of an order):枕套类产品9. Letter-9:茶叶类产品10. Letter-10:茶叶类产品识记:(1)关键词:decimal point:小数点exert oneself to do something:尽某人努力做某事open a credit letter:开立信用证FOB:船上交货Letter of Credit:信用证bill of exchange:汇票D/A:承兑交单D/P:付款交单payment term:付款条件conclude business:成交partial shipment:分批装运领会:订单的内容;确认订单的条件应用:起草订单的格式和习惯表达Unit Seven Packing包装是商务谈判中最主要的交易条件之一。

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