统的分析和设计。
4 设计内容
4.1 需求分析
4.1.1 总体目标
总体需求目标是在企业需求分析、考察调研和 工程基本原则大体确定后进行的设计。XX大学生档 案馆学生学籍管理系统在总体需求目标方面，以档 案馆的基本需求和关键需求为重点。基本需求是档 案馆正常的作业规范和业务流程的概念组合，关键 需求是档案馆全部管理流程中重要环节和重要路线 的概要抽取。如果没有基本需求就没有档案馆的总 体的作业管理，而没有关键需求也就没有了档案馆 的经营管理特色和个性。所以，建立一套完善的大 学生档案馆学生学籍管理系统，来解决当前F14输入个人信息 F11基本档案添加 F12基本档案更新 F13基本档案删除 E1
管 理 员 E2
操作员 F14输入个人信息 F15显示基本档案 F16派遣信息的输入
F17派遣信息的更新 F18派遣信息的删除 E1
管理员 E2
操 作 员
P1
毕业生信息 管理系统
目、用户密码 名字：档案的统计、搜索 描述：查询大学生档案的信息 编号：F2 组成：档案号、姓名、学号、专业、学院、性别、统计学生入学、毕业的年份、培养层次、进
行数量统计 名字：查询（选定条件查询） 描述：查询了解大学生派遣信息、招生信息、论文信息、用户信息的情况 编号：F3 组成：档案号、姓名、派遣信息、单位名称、考试科目、论文题目、用户密码 名字：权限分配 描述：确保学籍档案的安全性，任何人不得随意的更改或删除信息 编号：F4 组成：用户密码、用户的身份验证、姓名 名字：数据记录 描述：一个学生的基本学籍档案信息 编号：D 组成：毕业生基本信息、派遣信息、招生信息、论文信息、用户管理、系统管理及维护 名字：毕业生基本信息 描述：有关毕业生基本档案信息 编号：D1 组成：学院名称、专业名称、姓 名、身份证号、档案号、奖励、惩处 名字：派遣信息 描述：有关毕业学生派遣信息 编号：D2 组成：学院名称、专业名称、姓 名、身份证号、档案号、派遣单位名称 名字：招生信息 描述：有关学生招生考试档案的基本信息 编号：D3 组成：学院名称、专业名称、姓 名、身份证号、档案号、学号、考试科目 名字：论文信息 描述：有关学生论文档案的基本信息 编号：D4 组成：学院名称、专业名称、姓 名、档案号、论文题目、作者姓名 名字：用户信息 描述：有关用户的基本信息 编号：D5 组成：姓 名、身份证号、登陆密码、修改密码 名字：毕业生基本信息管理 描述：一个毕业生基本信息的输入、更新、删除等 编号：P1 输入/输出数据流：毕业生的基本信息
4.2总体设计（系统层次图）
图4-2 XX大学生档案馆学生学籍管理系统层次图
4.3详细设计
4.3.1模块详细设计
（1）毕业生基本信息的管理 基本档案的添加：添加学生的基本信息，如档号、 姓名、学号、专业、学院等。 基本档案的更新：对以输入的学生基本档案的修 改。 基本档案的删除：删除已在的学生档案。 基本档案的查询：可以用所有的字段进行查询。 基本档案的批量操作：可以利用查询结果来进行批 量更新和删除，也可以全记录更新。
4.3详细设计 9 4.3.1模块详细设计 9 5 总结与展望 13 参考文献 14 成绩评定 14
1 设计时间
2011.12.27 — 2011.12.31
2 设计目的
使学生掌握软件工程的基本原理和基本方 法，充分理解和掌握软件工程学的概念、原理、方 法和技术。
3 设计任务
本课程设计要求学生运用软件工程的思想，严格 按照软件生命周期各阶段的目的和任务，完成对系
图4-3 XX大学生档案馆学生学籍管理盒图
F7毕业生基本信息管汇总 F8派遣信息的管理汇总
F6系统管理及维护
F5用户管理 F4论文信息的管理 F9招生信息的管理汇总
F1毕业生基本信息管理 F10论文信息的管理汇总
F2派遣信息的管理 F3招生信息的管理
E2
操作员
P0
XX学校 学生学籍管理系统
图4-4 XX大学生档案馆学生学籍管理数据流图（顶层图）
[3]蒋方帅.Borland Delphi 程序设计[M].北京：清 华大学出版社，2002.
[4]王珊，陈红。数据库系统原理教程[M].北京：清 华大学出版社，2002.
[5]冯惠玲、张辑哲主编.档案学概论。中国人民大 学出版社，2003.
[6]陈豫龙，何旭洪。数据库系统开发实例导航[M]. 北京：人民邮电出版社，2004.
数据流程图中的图形元素：
数据的源点/终点
数据的处理
储
数据流
数据存
图4-1 管理数据流程图
XX大学生档案馆学生学籍
4.1.4数据字典
数据字典是对数据流图的解释和说明，包含的内容 如下：
（1）数据元素（数据流分量）。数据元素是不可再 分的数据单位，一般而言，包括如下内容： 数据项描述={数据项名，数据项含义说明，别名， 数据类型，长度，取值范围，取值含义，与其他数 据项的逻辑关系，数据项之间的联系}。 其中，后两项定义了数据的完整性约束条件，用于 数据校验。
4.1.3 系统功能建模（数据流程图）
数据流程图是描述系统数据流程的工具，它将 数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙 去脉和实际流程。为了描述复杂的软件系统的信息 流向和加工，可采用分层的DFD来描述，分层DFD有 顶层，中间层、底层之分。
（1）顶层。决定系统的范围，决定输入输出数 据流，它说明系统的边界，把整个系统的功能抽象 为一个加工，顶层DFD只有一张。
一、模块定义
模块是软件结构的基础,软件结构的好坏完全由模块 的属性体现出来把软件模块化的目的是为了降低软 件复杂性,使软件设计，测试，调试、维护等工作变 得简易，但随着模块数目的增加，通过接口的连接 这些模块的工作量也随之增加
二、输入项目
姓名、学号、身份证号、密码、学院名称、专业名 称
三、输出项目
别名： 描述：一个学生从入学到工作的基本信息 数据类型：字符型、数值型 定义：学生学籍=毕业生基本信息档案+派遣信息的档案+招生信息的档案+论文信息的档案 名字：添加、更改、删除信息 描述：确保大学生档案信息的准确 编号：F1 组成：档案号、姓名、学号、专业、学院、性别、派遣信息、单位名称、考试科目、论文题
基本档案的统计：根据学生入学，毕业的年份，所 属学院，培养层次，进行数量统计，并以图形的形 式表示出来。 （2）、派遣信息的管理： 派遣信息的输入：输入学生的派遣信息，包括档 号、单位等。 派遣信息的查询：对指定的条件进行查询。 派遣信息的删除：删除已有的学生派遣信息。 派遣信息的更新：对以输入的学生派遣信息的修 改。 （3）、招生信息的管理： 招生信息的输入：输入执行信息的学号，姓名，考 试科目等。 执行信息的删除：删除已有的执行信息。 招生信息的更新：对以输入的招生信息修改。 招生信息的查询：对指定的条件进行查询。
名字：派遣信息管理 描述：一个毕业生毕业后派遣工作 编号：P2 输入/输出数据流：派遣信息 名字：招生信息管理 描述：有关学生的招生考试情况 编号：P3 输入/输出数据流：考试信息、录取信息 名字：论文信息管理 描述：一个毕业生有关论文的信息 编号：P4 输入/输出数据流：论文题目、作者姓名 名字：用户管理 描述：对录入和使用学生学籍管理系统的用户信息进行权限的分配 编号：P5 输入/输出数据流：用户名、密码 XX 大学 档案馆学生 学籍 管理 系统 基本信息管理 派遣信息管理 招生信息管理 论文信息管理 用户管理 系统管理和维护 F 学生姓名、密码 T 学籍信息、学籍号 提示 信息输入错误 输入、姓名密码 输入学生新的 基本信息并确认 T F 存入学生管理系统 输入学生基本信息 提示 信息 错误
学籍号、学籍档案、档案信息
四、程序过程设计
5 总结与展望
这次软件工程概论课程设计，我主要设计了XX大学 档案馆的学生学籍管理系统。
通过这次软件工程课程设计，我对于软件工程设计 的相关步骤和流程有了更深刻的理解，熟悉并掌握 了软件工程的相关知识。同时，我也发现自己对于 软件工程知识掌握的还不够，设计能力还有待于进 一步提高。
软件学院 课程设计报告书
课程名称 设计题目 与设计 专业班级 学号 姓名 指导教师 成绩
软件工程概论 **大学档案馆学生学籍管理系统的分析
2011年 12月
1 设计时间 3 2 设计目的 3 3 设计任务 3 4 设计内容 3 4.1 需求分析 3 4.1.1 总体目标 3 4.1.2 具体目标 3 4.1.3 系统功能建模（数据流程图） 4 4.1.4数据字典 5 4.2总体设计（系统层次图） 9
{数据存储名，说明，编号，输入的数据流，输出的 数据流，组成（数据结构），数据量，存取频度， 存取方式}。
（4）数据处理。处理过程的具体处理逻辑通常在详 细设计过程中用判定表或判定树来描述。在数据字 典中，只需描述处理过程的说明性信息，通常包括 以下内容：
{处理过程名，说明，输入数据流，输出数据流，处 理}
4.1.2 具体目标
（1）学生档案管理系统的完善。 （2）档案管理人员工作环境的改善。 （3）档案管理的高效率。 （4）学生档案更加安全。 （5）学生档案更便于管理。
学生学籍管理是教学管理中重要的组成部分，
随着院校学生规模的日益增大、大量的信息处理的 现实面前已呈现出无法应对的局面。因此，建立一 套档案馆学生学籍管理系统具有十分重要的意义和 实际应用的迫切性，而且现有的条件、管理理念和 技术水平已使之成为可能。开发该学籍管理系统是 为了更好地管理学生的档案，便于学生档案的录 入、管理、输出和安全等。使学生档案管理工作系 统化、规范化、自动化，从而达到提高档案管理效 率的目的。
[7]傅荣校。档案管理现代化。浙江大学出版社， 2000.
[8]张海藩.软件工程导论（第四版）.北京：清华大 学出版社，2003年12月
[9]岳庆生。Delphi 高级编程技巧 [M].北京：清华 大学出版社，2000.