“青春不毕业”湘潭大学毕业party策划书“青春不毕业”毕业party策划书一、活动背景毕业，不是结束，而是新的开始。

丢去青春校园里的稚嫩，迎接职场新的挑战。

大学是青春里最美的那段时光，即使即将离去，但是我们的青春不毕业。

毕业party主要针对即将离校的学生，在这个离别的仲夏之夜，一起铭记即将逝去的大学，一起憧憬美好的明天。

二、活动目的及意义1、满足当代大学生对于个性的追求，改变以往单一的毕业典礼形式，为他们略带悲伤和乏味的毕业季增添些许乐趣，在离别之时一起回忆曾经一起走过的时光。

2、抓住大学的尾巴，让即将离校的学生再享受一次进入职场之后很难有机会体验的校园盛宴。

给自己的大学画上一个完美而特别的句号。

3、围绕“青春不毕业”这一主题，在毕业party中，缅怀逝去时光的同时，一起憧憬对于未来的愿景，向往充满希翼的未来。

三、活动基本情况活动名称：信息管理与信息系统专业毕业party活动主题：青春不毕业活动对象：10级信息管理与信息系统专业全体学生活动时间：2014年6月17日活动地点：湘潭大学泽园主办单位：湘潭大学信息管理与信息系统专业承办单位：xx公司（最大赞助商）四、调研及活动依据1、可行性分析（SWOT分析）S优势①湘潭大学首次举办毕业party，而且对于学校每年近一万的毕业生，市场庞大。

②毕业party具有创新性，改变以往单调乏味的毕业典礼（例：毕业晚会文艺演出，获奖名单和获得学位的名单宣读、拨穗、领导讲话、毕业生讲话······）满足当代大学生对于个性的追求，增添更多新颖的元素。

③每人只需50元便可享受新颖的毕业party，价格优惠低廉。

W 劣势①无法满足所有客户的需求。

②首次举办毕业party，缺乏经验。

③对外知名度不高。

O机会①湘潭大学校内包含幼儿园，小学及中学，可以扩大市场。

②湘潭大学每年都在扩招，而且周围湖南科技大学，湖南工程学院等其他高等院校人数庞大，存在大量潜在客户。

③当代大学生对于新奇的食物充满好奇。

T威胁①旅游公司推出毕业旅游等业务，形成冲突。

②其他策划公司推出大量优惠套餐影响市场。

例如，摄影公司推出毕业照以及个人写真，情侣，朋友艺术照等套餐。

且业务广。

吸引力大。

竞争力强。

2、活动推广模式I、针对不同的学生群体，提供不同的优惠形式。

同时根据顾客的需要，额外增加一些活动。

II、对于大四这批主要客户，提前预定者可帮他们拍摄属于他们自己与大学有关的几年视频或获得学校纪念T裇或纪念册。

III、对于大一到大三这批潜在客户，若是在大四之前便预定毕业party，可针对不同届的班级进行相对应的折扣。

大一：7.5折，大二8折，大三8.5折。

同时赠送精美纪念品。

IV、针对兄弟闺蜜，可推出“好兄弟”套餐，“闺蜜一辈子”套餐，组团报名可根据具体人数获得相应折扣以及纪念品。

以寝室为单位报名可获得寝室艺术照一套。

十人起订购的单，可十免一。

V、针对情侣，可推出“情侣双人”套餐，赠送情侣手环，情侣装或情侣艺术照一套。

VI、针对毕业班老师，可邀请他们发言或是其他形式（如：舞蹈，唱歌，话剧……）表达对毕业生的祝福，以及通过学生的口吻来纪念大学里那些我们一起上过的课堂，并做成纪念册或CD形式送给老师。

五、活动策划活动以自助餐晚宴为主，毕业生可以在享受美食，畅饮的同时与同学，恩师进行深入交谈。

在晚宴进行之前，进行合影。

在晚宴进行的同时播放视频，勾起大家对于大学四年的记忆，以及一起怀念一起走过的大学四年。

参加的同学也可以表演自己准备的节目。

在晚宴中途进行游戏环节，提高大家的状态，相互祝福拥抱，礼物抽奖以及上台发言。

追忆走过的四年以及憧憬未来的日子。

就餐结束后，播放音乐，让大家尽情沉浸在音乐中，跳舞。

享受这无拘无束的青春。

Party 接近尾声时，派发慢递明信片，让每一个人写下毕业感言以及未来希望。

并回收起来。

活动结束后，一起唱歌（如：最后一个夏天，明天也要作伴，朋友）来缅怀逝去的四年，以及祝福彼此的未来。

1、赞助合作商跟与活动相关的赞助商进行洽谈，确定赞助方案。

争取双方利益最大化。

a、精品店——毕业party需要赠送客户一些精美礼品。

b、花店——毕业party当天场地的布置。

c、服装设计店——设计纪念T裇。

d、摄影店——前期视频制作以及剪辑以及活动当天拍摄，艺术照及写真的拍摄和制作。

e、餐厅——当天食物、饮品赞助。

f、音像店——音响，话筒，投影仪等设备的赞助。

g、慢递公司——慢递明信片给每个顾客。

2、宣传计划I、宣传媒介方式一方面发放宣传单，海报等平面印刷媒体等进行宣传，同时针对当代大学生喜欢玩手机的特点，大范围在网络上进行宣传。

利用微博，QQ,贴吧，微信等社交媒体，扩大宣传影响力。

在微信朋友圈内进行集赞方式并截图发给公众号便可有机会获得优惠8折折扣或是精美礼品一份。

在微博以#青春不毕业#发表博文并@三位本校应届毕业生既有机会免费参加毕业party或朋友艺术照一份。

II、宣传地点在校内公告栏内张贴活动海报，在食堂，寝室教学楼进行宣传单的发放。

III、售票方式只提供微信或短信预购门票，分为：“情侣票”，“好兄弟票”，“闺蜜一辈子”，“十人免一”，“恩师票”在不同时间段内限定购票人数进行抢购。

抢购成功者可在活动当天上午12：00之前兑换门票以及获得奖品。

同时在整点会发放部分免费票，幸运者可获得免费票。

六、活动实施1、前期准备①确定人员分组及任务：（1）策划组：负责整个活动的策划与组织协调。

（2）准备组：负责客户的视频拍摄，统计party所需的道具、音乐等。

（3）后勤组: 负责后勤工作，协调与各个小组之间的衔接，采购所需物资。

以及现场的布置。

统计各类表格，核对财务开支等。

（4）赞助组：与商家进行洽谈，获得赞助资金。

（5）宣传组：负责宣传单，海报的制作，在校园网，QQ空间，湘大贴吧，微信，微博等网站进行宣传。

（6）紧急处理小组：处理活动当天紧急情况。

2、具体时间安排活动时间活动内容6月1日以前完成活动策划及审批工作做好工作安排表、工作进度表6月3日北苑摆点宣传，通知各班级负责人。

在校园网，QQ空间，微信，微博，湘大贴吧发布活动消息。

6月4—8日与商家进行洽谈，达成赞助方案。

同时后勤组采购所需物资。

6月9日第一轮售票，在12：00—14：00开始进行微信和短信预购门票，并在19：00—24：00整点进行免费抢票。

6月10日确认所需物资，完成门票制作。

6月11—12日微博以#青春不毕业#话题进行抽奖，以及微信朋友圈集赞抽奖。

6月13日进行第二轮售票，形式与第一次相同。

6月14—16日拍视频，设计纪念册，纪念T裇。

6月17日毕业party活动当天：6月17日8：00—12：00 再次确认毕业party所需物资，清点到场人数，以及再次联系赞助餐厅务必在晚上19：00之前送到所有食物及饮品。

兑换门票以及发放奖品。

13：30—17：00 打扫场地，布置party现场。

17：00—18：30 确认灯光、音响设备正常。

通知相关小组接待到场人员、控场工作，确保晚会秩序。

18：30—19：00 来宾进行合照，回收门票。

19：00—20：00 来宾到齐，开始就餐。

并播放视频。

同学才艺表演赠送祝福。

20：00—21：00 开始游戏，（抱团游戏，谁是卧底以及班级内曾经玩过的游戏，会更有感觉）21：00—21：30 礼物抽奖，上台讲话。

21：30—22：30 播放音乐，跳舞。

22：30—23：00 发放慢递明信片，每个人写下毕业感言以及未来祝福，写下希望具体什么时间收到。

并回收。

23：00—23：30 一起欢唱歌曲，《最后一个夏天》，《朋友》《明天也要作伴》等歌曲。

23：30—24：00 收拾场地，整理物资。

3、紧急方案处理1）停电1. 安排应急小组对电力设施进行检查，与学校负责人取得联系，安排相关人员维修，尽快恢复供电。

2. 开启紧急照明设备，保证会场以及主要通道的照明。

3.安抚客人的情绪，赠送小礼物，表示歉意。

4. 与酒店一起做好安保工作，预防有人制造治安问题。

2) 食物中毒1. 医疗小组做应紧处理，确定顾客的状况，情况严重者送去附近医院进行医治。

2. 保护好中毒现场，方便展开调查。

3. 安排好通道，方便警车及救护车的离开。

3）顾客喝醉1．帮助醉酒顾客离开，防止酒后造成不良影响。

2.准备解酒的药物，缓解醉酒状况。

3.确保顾客到达安全地点休息。

4.提醒其他顾客不可过度饮酒。

4) 失窃1. 在晚会开始之前提醒顾客保管自身的财物，以免发生失窃情况。

2. 了解顾客失窃情况(地点、时间之类) 。

3. 留下顾客联系方式，事后找回失物方便联系。

5）天气突变1．在活动开始之前应查询天气预报，根据天气预报确定具体时间。

2.如遇到突变天气，快速撤离现场，转移到备用的室内场地。

3.向顾客道歉，发放小礼品表达歉意。

4、后期工作1．对本次毕业party进行总结，吸取经验与教训。

2.清点物资，归还物资。

3.发放人工工资。

4.整理回收的明信片以及门票，放在一起，慢递给顾客。

六、经费预算项目单价数量总价一、支出费用海报20元2张40元宣传单3元100张300元会场布置100元 1 100元门票3元100张300元纪念册20元5册100元明信片2元100张200元情侣手环20元10对200元T裇30元20件600元食物/ / 1500元饮品 / / 800元艺术照+写真100元5份500元人工费100元15人1500元总预算：6140元。