采购专员职位说明书
采购专员职位说明书
一、基本资料
职位名称
采购专员
所属部门
电商运营服务中心
直接上级
电品采购、车辆管理等,按规范执行产品采购,控制采购成本、质量与供应周期,以确保提供的产品品质满足客户需求。
三、岗位职责与工作任务
1.采购管理
1)根据采购规划及运营方案等要求,结合当前市场行情、订单情况,负责拟定采购计划申请,并提交公司审核后执行;
7)配合客服部、销售人员等及时处理解决有关产品的售后问题,采购后的产品反馈跟踪服务,及时进行评估总结;
8)负责与运营部、微商部、大客户部等相关部门协调沟通产品采购问题。
2.其他工作
1)负责公司车辆的日常管理,包括车辆使用、维修保养、违章与事故处理、车辆费用报销等;
2)配合及协助其他岗位的工作;
3)完成上级临时交办的其他工作。
2)负责执行产品采购工作,有效管控采购过程中的各类风险,节约采购成本;
3)负责管理和归档产品采购过程中形成的各种文件资料、票据等;
4)负责产品供方资源库的综合管理与动态维护,负责供方资源的收集、整理、入库等具体工作,建立供方信息库;
5)负责权限范围内与供方的协调沟通工作;
6)负责组织新产品的拍照及产品信息的收集整理工作;
◆3年以上采购相关管理经验
◆2年以上生鲜水果行业采购工作经验
3.专业技能
◆熟悉水果市场行情、货源聚集地等
◆熟悉采购运作流程,精通采购业务,熟练掌握各种议价技巧
◆能使用简单office办公软件(excel、word等)
◆熟练驾驶,有驾照
4.职业素质
◆具有较强的沟通协调能力与商务谈判能力
◆有较强的成本管控意识及经验
四、关键结果领域(KRA)
1.采购规范性、时效性
2.采购成本控制率
3.供方信息收集及时性、准确性
4.产品供应及时性
五、工作联系
1.内部联系:市场部、电商部、微商部、大客户部、财务部
2.外部联系:产品供应商(代办、农户)、其他合作单位
六、任职资格
1.教育背景
◆大专及以上学历
◆管理类、农业类等相关专业
2.工作经验
◆具有良好的应对突发情况的能力
◆良好的职业操守与敬业精神
◆良好的执行力与责任感
◆良好的团队协助意识
◆为人诚实、做事勤恳踏实、能吃苦耐劳、执行力强,较强抗压能力