×××公司合同管理制度
( 参考样本 )
为加强企业管理，提高企业信誉、根据《中华人民共和国合同法》和《上海市企业合同信用评价管理办法》的有关要求，结合本公司实际情况，制定合同管理制度。
本公司建立合同管理领导小组，法定代表人为领导小组组长，企业管理办公室、供销部门、财务部门的主要负责人和合同管理员为领导小组成员，合同管理部门是企业管理办公室，并由企业管理办公室落实一名合同管理员。
一、合同管理职责
( 一 ) 法定代表人的主要职责
1.加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。
2.授权委托人员对外签订合同。
3.对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。
4.定期了解合同的签订、履行情况。
( 二 ) 企业合同管理部门的主要职责
1.认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。
3.做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。
4.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
5.监督、检查本公司合同签订、履行情况。
6.宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。
7.统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。
8.依法处理本公司的合同纠纷。
9.制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10.按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
11.配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。
( 三 )企业合同管理员的主要职责
1.协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
2.审查合同，保管好合同专用章。
3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台账，做好合同统计、归档工作。
5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向分管领导汇报合同管理情况。
( 四 ) 供销部门的主要职责
1.依法签订、变更、解除本部门的合同。
2.严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3.对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4.在合同履行过程中，加强与其它各部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。
5.本部门合同的登记、统计、归档工作。
6.参加本部门合同纠纷的处理。
7.配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
( 五 ) 财务部门的主要职责
1.加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2.做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。
3.解决合同履行中有关问题。
4.依法签订、变更、解除合同。
5.配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
二、“法人委托书”管理
( 一 ) 主体内容与适用范围
1.本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。
2.本制度适用于本公司各有关部门和分公司。
( 二 ) 被授予“法人委托书”者的条件
1.必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有签订资格的有关人员。
2.必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格者。
3.能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
( 三 )“法人委任书”的申请程序
1.凡申请持证者，先由申请部门向合同管理部门提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2.由合同管理部门统一组织申请持证者参加市或区工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。
3.考试合格后，申请部门按合同管理部门要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和合同管理部门审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。
( 四 )“法人委托书”的管理
1.合同管理部门负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。
2.本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由市工商行政管理局统一印制的“法人委托书”，在有效期内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。
3.凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向合同管理部门提出申请，经法定代表人批准，由合同管理部门具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4.凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的合同管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考核。
5.凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：
(l)“法人委托书”授权内容变更；
(2) 证件有效期届满，不再对外签约；
(3) 持证人因工作变动，不再对外签约；
(4) 持证人因调离本公司、退休或死亡；
(5) 持证人因违反本公司管理制度，情节严重需要撤消“持证人”资格；
(6) 持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6.经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送合同管理部门，由合同管理部门向法定代表人或合同管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。
7.凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交合同管理部门统一处理。
( 五 ) 责任
l.各部门应加强交持证人的教育和管理，凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。
2.持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。
三、合同订立审批和合同台账管理
( 一 ) 主体内容与适用范围
1.订立合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
2.本制度适用于公司各有关部门和分公司所签订的合同。
( 二 ) 合同审批管理
1.公司对外签订合同，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
2.严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。
3.除即时结清外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用合同示范文本，如果没有合同示范文本，应当参照类似的示范文本。采用合同示范文本时，可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。
4.集团公司及所属各单位的合同都应按顺序编号。
5.合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确无歧义。
6.订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
7.订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
8.对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
9.严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及下属单位的名义对外签订合同。
10.法定代表人或委托代理人应当亲自在合同文本上签名盖章。
11.签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
( 三 ) 合同审批程序
1.签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
(1) 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
(2) 对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
(3) 对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2.签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
(1) 代理人职务资格证明及个人身份证；
(2) 被代理人签发的授权委托书；
(3) 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理权限。
3.签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4.签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明的资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或编造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5.下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存 , 以备考查。
(1) 名片；
(2) 厂家介绍、产品介绍等资料；
(3) 各类广告、宣传资料；
(4) 各类电话、BP 机等通讯工具号码；
(5) 对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
6.订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别程序的合同时，应当依法办理特别手续。
7.合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。
( 四 ) 合同台账管理
1.合同台账由本公司合同管理员负责登记和管理。
2.合同台账分为二大类：第一类是收入性合同登记台账；第二类是支出性合同登记台账。
3.合同台账登记内容：
(1) 合同编号；
(2) 合同签约情况（包括对方单位名称、品名、总金额、交货日期）；
(3) 合同履行情况（包括实际交货日期、全部履行、部分履行、未履行原因、有无变更手续）；
(4) 合同结算情况（包括实收金额、未收金额、纠纷处理）。
四、合同履行、变更和解除
( 一 ) 主体内容与适用范围
1.本制度规定了本公司合同履行、变更和解除应遵循的管理原则和办法。
2.本制度适用于本公司各有关部门和分公司。
( 二 ) 合间履约管理
1.法定代表人全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立的合同。
2.在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理节必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
3.接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
4.合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。
5.凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。
( 三 ) 合同的变更示和解除
1.对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
2.我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
3.发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向合同管理部门报告。
4.我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
五、合同纠纷处理
( 一 )主体内容与适用范围
1.本制度规定了本公司合同纠纷处理应遵循的管理原则和办法。
2.本制度适用于本公司各有关部门和分公司。
( 二 ) 合同纠纷管理
1.为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
2.发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
3.合同承办部门、人员应配合好公司合同管理部门参加仲裁或诉讼。
4.合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
5.合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
6.解决合同纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件，自发出或收到之日起十日内，由承办人送交合同管理部门备案。
( 三 ) 合同纠纷处理程序
1.发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导或法定代表人，并通报合同管理部门，提供材料。
2.在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
3.合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。
4.向法院提供原始证据时，必须先进行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。
5.在涉及合同纠纷的诉讼或非诉讼活动中，行使可能引起国有资产流失的处分权时，应当报请有关部门公司批准。
六、合同资料管理
( 一 ) 主体内容与适用范围
1.本制度规定了本公司合同资料登记、归档与统计应遵循的管理原则和办法。
2.本制度适用于本公司各有关部门和分公司的合同资料管理。
( 二 ) 档案资料内容
下列资料可以作为合同档案：
1.谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；
2.对方当事人的
各公司及部门应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年度合同管理情况法人营业执照、营业执
照、事业法人执照的副本复印件；
3.对方当事人履约能力证明资料复印件；
4.对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、
授权委托书的原件或复印件；
5.我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；
6.我方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件；
7.双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；
8.登记、见证、鉴证、公证等文书资料；
9.合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；
10.标的捡收记录；
11.交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
( 三 )合同资料登记、归档与统计
1.公司所有合同都必须按部门编号，妥善保管。各公司及部门都应建立健全合同管理
台帐登记，及时将合同履行中的情况根据台帐内容详细记录。合同管理台帐由合同管理员负
责建立和保存。
2.合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内，应将合
同档案资料移交合司管理员。
合同管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。
3.各公司及部门应于每年的一月十日和七月十日前将本公司管辖范围内上年度和本年
度上半年的合同统计报表送集团公司合同管理部门。
各公司及部门应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年度合同管理情况分析报
告报送集团公司合同管理部门。
4.本制度与岗位责任挂钩，列入考核范围。
七、考核与奖励
( 一 ) 主体内容与适用范围
1.本制度规定了本公司合同管理员的考核范围、考评时间、考核内容、考核程序及奖
惩方法等内容。
2.本制度适用于本公司所有合同管理员。
( 二 ) 考核管理
1.考核范围
本公司专职或兼职合同管理员。
2.考评时间
公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门合同管理员工作检查基础上进
行考核。
3.考核内容
订立时间：年月日修改时间：年月日
合同专用章管理制度 第一章总则 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的 管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章： （一）对外联系购销、加工任务较多的部门； （二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。 第二章管理、监督机构 第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。 第三章用章的流程及档案保管 第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。 第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经
手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。 合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。 第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合 同专用章，会签表复印件应保存备案。 第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。 第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。 第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》 的盖章经手人处签名备查。 第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相 关文件审批表复印件等资料存档以备检查。 第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的 专人到场监印。 第四章附则 第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。 所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员 赔偿造成的损失。 第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室
公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是：
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同档案管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
一、合同档案管理原则 本合同档案管理制度所指的是公司在业务经营中形成的涉及合 同的资料总和，其构成包括项目建议书、可行性研究报告、章程、资信调查材料、意向书、合同正本，以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料，都必须及时归档，个人不得擅白留存。这是企业为维护白身的合法权益而采取的必要手段，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。 二、合同档案管理办法 为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。 1、合同档案由市场中心集中统一管理，以确保档案的完整和有效利用。 2、市场中心负责统筹、协调、组织、整理、保管和合作方的所有合同文档。 3、分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，由合同管理员负责合同文档管理。 4、合同管理人员要尽心尽责发挥作用，按要求建立完善合同管理台账。签订完的合同要及时归档，做好登记。凡归档的合同文件材料必须是原件。
5、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 6、加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，合同文档分类编号，编制合同统计清单。 7、应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 8、做好合同管理的保密工作，未经许可不能擅白借阅、外带归 档合同。因工作需要须借出查阅合同文本，须经集团领导签字同意后，方可办理相关借阅手续。以复印件形式借出，督促借阅人员按期归还合同。合同原件无特殊情况不能外借。 9、合同文档的保存条件要有防火、防潮等措施，以确保合同文档的安全。 10、借阅人不能涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。 11、合同文档的密级为机密，任何人不能擅白将合同对外公开、复印，违者视情节予以处罚。 三、合同档案的移交 1、正式签署合同后须将合同正本原件移交市场中心合同档案管理员。 2、合同项目终止后须将该项目的所有技术资料汇总成册，具有保存价值的技术资料向移交合同管理员。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须 层次分明，符合其形成规律。
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
**公司用章及合同管理制度 第1章总则 第1条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用、制度的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，规范公司合同制定行为，加强对公司印章的管理，规范公司印章的使用及保管，特制定本制度。 第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。 第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。 第4条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司行政人事部对合同文本进行审核。 第5条为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失，保障本公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定，制定本制度。 第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。 第2章合同授权与审批 第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第13条合同的主体 1.订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同； 2.订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同； 3.公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总经理同意。 第14条合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1．部首部分，注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点； 2．正文部分，注意：标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同终止条件；专用合同约定的其他必要条款； 3．签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县
管理制度编号：LX-FS-A63491 合同管理法律法规学习制度标准范 本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
合同管理法律法规学习制度标准范 本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1、定期组织合同法律法规的系统学习，制订学法的内容、时间安排计划表，组织人员学习，并做好每次学习记录。 2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书；专、兼职信用（合同）管理员还必须取得信用管理员培训合格证书。 3、公司分管信用（合同）工作的负责人，部门分管信用（合同）负责人及信用（合同）管理员定期
【最新资料Word版可自由编辑！！】 合同档案管理制度 第一章目的 第一条为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限；同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行
为，协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。 第二章适用范围 第二条适用公司所有档案管理与员工。 第三章档案管理基本规定 第三条档案分类和内容： （一）技术档案：包括以为代码。 （二）销售部档案：包括以为代码。 （三）行政人事档案包括：包括以为代码。 （四）财务档案包括：包括以为代码。 （五）公司电子档案：包括以为代码。 （六）机密档案: 包括以为代码 （七）其它档案: 包括以为代码 注：类别日期识别码密级 第四条档案的编制和要求 （一）档案编制方式：档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正文（如无法确认属性要素的，由管理人员列入其他类档案区别管理，），档案转入时，管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库，管理员应进行识别并列入目录。 （二）如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥善的保管方式；机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名，以及有权使用人员的名单、岗位和权限。 （四）档案目录是档案查找的索引和工具，目录由标题、编码、页码、密级和保存年限组成，置于档案首页，以便查找。 （五）如需调阅相关档案，必须事先联系并取得授权。 第五条档案的密级： （一）公司机密档案分成三级：秘密、机密和绝密，编码分别由1、2、3代表，不加密为0，解密后在原密级后加0。经授权的员工可使用秘密级档案；经总经理授权后的员工可调用机密级档案；绝密级档案由总经理亲自使用或与授权人员一起使用，总经理不在场时须报总经理同意并进行实时监控。
成立合资公司合同、章程的请示 关于**********公司合同、章程的请示 辽宁,营口,沿海产业基地管委会: *************公司,以下简称甲方,与********公司,以下简称乙方,根据《中华人民共和国经营企业法》等法律法规的规定～经友好协商～拟在中国辽宁,营口,沿海产业基地投资兴办合资经营企业～并已签订了合同、章程等有关法律文件。现将合同、章程呈上～具体内容如下: 一、合资公司名称:**************公司, 法定地址:********************。 二、投资各方: 甲方:***********公司, 法定地址:*************, 法定代表人:***********, 国籍:**********。 乙方:**************, 法定地址:*************; 法定代表人:**********, 国籍:********。 三、投资及出资方式: 合资公司项目投资总额为********万美元。其中技术出资 1 *****万美元～固定资产投资***万美元～流动资金***万美元。
注册资本:***万美元。其中:甲方出资***万美元～占注册资本的***,,乙方出资***万美元～占注册资本的***,。四、经营范围:********************。 五、公司经营目的:公司以获得合法的赢利为经营目的～并能促进中国经济的发展和科学技术水平的提高～使双方获得满意的经济效益。 六、合资期限:***年～自营业执照签发之日起计算。七、*************公司的合同、章程于*********年***月**日签订。八、另附:合同、章程。 现有关文件已齐备～如无不妥～请予批准。 投资人:********************公司,盖章, 代表人: ,签字, ****************公司,盖章, 代表人: ,签字, ******年****月***日 2 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。 3 三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。
公章与合同章管理制度 一、目的： 公司公章与合同章是企业合法存在的标志，也是企业权利的象征，为了保证和维护公司公章与合同章的合法性、可靠性、严肃性及公司利益，避免在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司公章与合同章的刻制与启用 1、根据需要或公司原有印章损毁等原因需要刻制公司公章与合同章，必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理/常务副总审批通过后，方可刻制，审批表由综合部备案储存。 2、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定合法场所进行刻制，印章形体、规格按国家相关规定执行，并经公安机关备案。 3、未经公司总经理/常务副总批准，任何人不得擅自刻制公司公章与合同章。 4、新的公章与合同章在启用前要在《印章备案簿》上做好戳记，由公司领导签批并由综合部留样和备存，以便备查。 5、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用通知，并注明在《印章备案簿》的戳记日期。 三、公章与合同章使用范围
1、公章主要使用范围： ①公司对内或外签发的文件。 ②公司与相关单位联合签发的文件。 ③由公司出具的证明及相关材料。 ④公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据等。 ⑤公司章程、协议。 ⑥员工调动。 ⑦员工的任免发文、聘书等。 ⑧公司对内外的协议、合同、担保、承诺、证明等。 2、合同章主要使用范围： ①对外投资、合资、合作协议。 ②各类经济类合同等。 四、公章与合同章的授权范围及管理职责 1、公司总经理、常务副总： 负责公章与合同章对内外重大决策的文件、合同、协议、公文等重要文件的签发与使用。 2、各部门负责人
负责授权本部门范围内或本部门内及日常内外公务的授权签发与使用。 3、综合部（印章管理部门） ①负责印章的保管。 ②负责设立印章的使用登记台帐。 ③负责印章使用的审核工作。 ④负责制定所保管印章的使用程序与制度。 五、公章与合同章的管理、使用、保管 1、公章与合同章管理部门由综合部专人进行保管与负责。 2、印章必须加密保管，不得随意转交他人。 3、特殊情况需要外带的必须由使用部门负责人进行签批并登记《公章与合同 章使用登记表》。 4、公章与合同章的使用必须严格遵循使用审批程序，按照印章使用范围经使 用部门住.主管领导签批后方可盖印。 签批顺序为：经办人→使用部门负责人签批→登记→审核→盖印 （注：文件由提出部门负责人签批，经办人进行登记，印章保管人见文件上有使用部门负责人签字并符合管理要求然后盖印，当文件上不允许或无部门负责人签字地方时，则需要部门负责人在登记表上进行登记与批准，否则一律不予盖印。） 5、使用部门负责人在签批印章的时候，应本着对公司认真负责的态度进行审 核与谨慎签批。
1、总则 1.1为规范合同签订行为，降低合同签订风险，提高合同审查效率，规范使用《XXXXXXX 有限公司合同示范文本》（以下简称“示范文本”），根据公司实际，现制定以下管理办法。 1.2本办法由XXXXXXX 部控制和保持。 2、合同示范文本，是指由XXXXXXX 部根据公司实际，结合合同业务部门意见起草设计的公司合同格式文本。 3、XXXXXXX 部将根据公司实际，结合相关业务部门的需求，逐步建立和完善合同示范文本体系，不断完善合同示范文本的内容。 4、合同示范文本原则上实行年度修订制度，特殊情况除外。每年年底前由XXXXXXX 部修订下发下一年度的合同示范文本。 5、各单位对若发现相关经常发生的业务公司尚未制定示范文本，可向XXXXXXX 部提出申请，申请的内容包括：合同类型、业务内容、付款方式、付款时间、运输方式、违约责任以及生效条件等； 6、XXXXXXX 部针对业务部门申请，在对示范文本的通用性、使用频率等因素进行评估后，决定是否制订示范文本。 7、业务部门在签订合同时，对于合同文本的选用应坚持以下原则： 7.1凡国家或行业强制规定使用标准合同文本的，业务部门应采用国家规定的标准合同文本； 7.2国家或行业无标准合同文本，但公司有示范文本的，业务部门应优先采用公司合同示范文本； 7.3暂无标准或示范文本的，由业务部门与对方根据法律、法规通过谈判协合同示范文本使用管理办法 文件编号：HL/III- 共 页 第1页 修改状态 实施日期
商制订； 7.4除对方当事人提供的国家或行业通用的标准合同文本外，业务部门签订合同时原则上不得使用对方当事人提供的合同文本，特殊情况下需要使用的，须经XXXXXXX部审查同意。 8、公司合同示范文本不等于取代当事人的特殊需求，合同当事人可以根据实际情况提出自己特殊要求，经各方协商后可对示范文本做出相应调整。 9、合同签订前，业务部门应对本部门业务范围内合同项目和内容的合法合规性、经济性、技术性、可行性以及签约方资质、资信、履约能力做必要调查并书面记录。 10、相关业务部门若使用非合同示范文本签订合同，则应提报XXXXXXX部审查。本处所指的非合同示范文本包括： （1）客户提供的合同文本； （2）加工商/供应商提供的合同文本； （3）在合同示范文本基础上进行修改或补充后形成的合同文本； （4）其它非合同示范文本。 11、各单位在合同业务中发现合同示范文本需要根据实际进行完善的，可将修改意见及时反馈给XXXXXXX部，由XXXXXXX部根据部门的建议及时修改并下发； 12、各单位在使用公司合同示范文本时，应将示范文本中的合同条款全部填写，不需要填写的条款应予以删除。 13、各单位填写合同条款时，应使用符合业务实际的合同类型范本，合同语言应准确，规范，避免产生歧义或误解； 14、各单位对合同示范文本中的主要合同条款如违约责任、合同管辖进行修改时，应将修改情况一并报XXXXXXX部； 15、本办法自下发之日起施行。
合同档案管理制度 为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料（清单见附表2）等。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。 三、合同文档的移交 1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。 2、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料（交接清单参见附表3）向合同管理组移交。 3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成
册，经分公司业务经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。 4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 5、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同文档的管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
合同编号： 签定地点： 签订时间：年月日建设工程造价咨询合同 委托方: 受托方:
建设工程造价咨询合同 根据合同法及有关法律、法规的规定，（以下简称“委托方”）和（以下简称“受托方”）双方在平等、自愿、诚实信用的基础上，经友好协商，就委托方委托受托方进行委托方项目工程造价咨询事宜，达成如下协议，签订本合同，以资双方共同遵守。 1.委托的范围和内容 工程量清单、控制价、结算编制审核等造价咨询，工程监理、跟踪审计、可行性研究等服务。 2.成果要求 2.1.提交成果的内容： 成果文件必须符合： 1.符合合同协议书的规定； 2.符合造价主管部门发布的有关计价规定； 3.建设项目全过程造价管理咨询工作规程； 4.建设项目工程结算编审规程等等相关规定； 5.监理规范建设工程监理规范；
3.质量控制 受托方在接受、完成委托方的委托工作过程中，应建立严格的内部质量控制体系，确保咨询成果的准确。 委托方将不定期对受托方的质量控制体系、架构提出合理化建议，受托方须充分、及时整改。 4.计价与支付 计价 委托方在受托方正式提供咨询服务结论时依据省物价局有关工程造价咨询服务收费标准，按工程总造价的‰（元包干）用现金或转帐形式付清全部咨询服务费，并在合同签订生效之时预付元，结算时多退少补。 .支付 受托方向委托方提交的服务、工作成果文件经委托方验收合格并书面确认后工作日内，委托方向受托方一次性支付，该次咨询服务涉及的咨询服务之全部服务费。 5.委托方权利与义务 5.1.按相关规定提供受托方咨询审核工作所需的全部资料，并对所提供资 料的完整性和真实性负责。 5.2.协调受托方获取现场资料。在受托方要求下，委托方组织受托方人员
中国电力投资集团公司合同管理办法
（2005 年第 15 号
1 目的 规范中国电力投资集团公司（以下简称“集团公司” ）合同 管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提 高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。 集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1 所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位， 以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2 合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企 业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。 3.3 合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈 判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、 中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
自 2005 年 2 月 3 日起施行）
4 管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的 项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非 隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权 分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限 的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审 核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供 担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产 转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、 电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6 集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核 或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除 4.1.1 规定范
中小企业合同管理制度（范本） 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。
合同档案管理制度 一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体
资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅
11．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 13．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅，归还 时合同管理员应认真核对。 15．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 16．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则
GJ—2002—0212 建设工程造价咨询合同 （示范文本） 中华人民共和国建设部 制定 国家工商行政管理总局
第一部分建设工程造价咨询合同 _________________（以下简称委托人）与______________（以下简称咨询人）经过双方协商一致，签订本合同。 一、委托人委托咨询人为以下项目提供建设工程造价咨询服务： 1.项目名称： 2.服务类别： 二、本合同的措词和用语与所属建设工程造价咨询合同条件及有关附件同义。 三、下列文件均为本合同的组成部分： 1.建设工程造价咨询合同标准条件； 2.建设工程造价咨询合同专用条件； 3.建设工程造价咨询合同执行中共同签署的补充与修正文件。 四、咨询人同意按照本合同的规定，承担本合同专用条件中议定范围内的建设工程造价咨询业务。 五、委托人同意按照本合同规定的期限、方式、币种、额度向咨询人支付酬金。 六、本合同的建设工程造价咨询业务自年月日开始实施，至年月 日终结。 七、本合同一式四份，具有同等法律效力，双方各执两份。 委托人：（盖章）咨询人：（盖章） 法定代表人：（签字）法定代表人：（签字） 委托代理人：（签字）委托代理人：（签字） 住所：住所： 开户银行：开户银行： 帐号：帐号：
邮政编码：邮政编码： 电话：电话： 传真：传真： 电子信箱：电子信箱： 年月日年月日 第二部分建设工程造价咨询合同标准条件 词语定义、适用语言和法律、法规 第一条下列名词和用语，除上下文另有规定外具有如下含义。 1、“委托人”是指委托建设工程造价咨询业务和聘用工程造价咨询单位的一方，以及其合法继承人。 2、“咨询人”是指承担建设工程造价咨询业务和工程造价咨询责任的一方，以及其合法继承人。 3、“第三人”是指除委托人、咨询人以外与本咨询业务有关的当事人。 4、“日”是指任何一天零时至第二天零时的时间段。 第二条建设工程造价咨询合同适用的是中国的法律、法规，以及专用条件中议定的部门规章、工程造价有关计价办法和规定或项目所在地的地方法规、地方规章。 第三条建设工程造价咨询合同的书写、解释和说明，以汉语为主导语言。当不同语言文本发生不同解释时，以汉语合同文本为准。 咨询人的义务 第四条向委托人提供与工程造价咨询业务有关的资料，包括工程造价咨询的资质证书及承担本合同业务的专业人员名单、咨询工作计划等，并按合同专用条件中约定的范围实施咨询业务。 第五条咨询人在履行本合同期间，向委托人提供的服务包括正常服务、附加服务和额外服务。 1、“正常服务”是指双方在专用条件中约定的工程造价咨询工作；
合同示范文本管理制度 第一章总则 第一条为规范合同签订行为，降低合同签订风险，提高合同审查效率，根据《合同管理制度》，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于各成员企业。 第三条合同示范文本，也即合同管理制度中所称的“格式合同”，是指由法务与行政监察部根据法律规定并结合公司实际起草设计，经过相关程序审批后由法务与行政监察部统一发布的规范的、指导性的合同文本。 第二章合同示范文本的制订、种类 第四条合同示范文本是规范的、指导性文本。合同承办人应自觉使用统一制定的示范文本，以规避合同签订、履行风险。公司主要合同示范文本包括《买卖合同》、《产品质量保证协议》、《仪器设备类采购合同》、《模具订购承揽合同》、《承揽加工合同》、《产品模具委外加工合同》、《供应商守则》等。法务与行政监察部将根据公司实际，结合相关业务部门的需求，逐步建立和完善合同示范文本体系，充实合同示范文本的内容。 第五条目前公司主要合同示范文本的适用范围说明如下： （1）《买卖合同》：适用于除设备、成品模具外的各种生产物料、零部件等产品买卖业务。（见附件一） （2）《产品质量保证协议》：适用于对采购的各种生产物料、零部件、设备或委外加工等产品质量进行保证的约定。（见附件二） （3）《供应商守则》：对于提供各种生产物料、零部件、模具、设备或委外加工供应商廉政及遵守合同的约定。（见附件三）
（4）《仪器设备类采购合同》主要适用于仪器、设备等固定资产采购等相关业务。（见附件四） （5）《模具订购承揽合同》适用于由对方提供材料我司采购其成品模具的业务。（见附件五） （6）《五金/塑胶加工承揽合同》适用于五金材料、塑胶材料等的委外加工制造产品半成品或成品的业务。（见附件六） （7）《主体变更协议》适用于供应商或客户企业名称发生变更后对债权债务等有关事项的约定。（见附件七） 第六条合同示范文本原则上实行年度修订制度，特殊情况除外。每年年底前由法务与行政监察部修订下发下一年度的合同适用文本。 第七条年度示范合同公布后，当某一业务模块未被示范文本涵盖，相关业务部门可向法务与行政监察部提出制定合同示范文本需求。法务与行政监察部在对示范文本的通用性、使用频率等因素进行评估后，决定是否制订示范文本。 第三章合同示范文本的使用及审查 第八条业务部门在签订合同时，对于合同文本的选用应坚持以下原则： （1）凡国家或行业强制规定使用标准合同文本的，业务部门应采用国家规定的标准合同文本； （2）国家或行业无标准合同文本，但公司有示范文本的，业务部门应优先采用公司合同示范文本； （3）暂无标准或示范文本的，由业务部门与对方根据法律、法规通过谈判协商制订；（4）除对方当事人提供的国家或行业通用的标准合同文本外，业务部门签订合同时原则上不得使用对方当事人提供的合同文本，特殊情况下需要使用的，须经法务与行政监察部审查同意。
公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。
确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则： 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。 适用范围： 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。 合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计