电子化政府采购系统
电子化政府采购系统
建设背景：
前期采购：手工 方式：大多借助于人力和纸质媒介 缺点：采购部门对采购流程的监督和控制的难度大
对用户和市场的需求信息反应迟钝 不能随时满足用户的要求
电子化政府采购
► 引入电子化手段，通过电子方式进行信息传递 ► 实现采购工作科学化、信息化、规范化重要手段
► 不可比拟的优势： 确保采购过程公开、公平、公正 提高了采购过程中的透明度 节约采购成本、提高工作效率
是
供应商
供应商报名
确认反拍卖结 果
放弃确认？ 是
是否重新反拍 否
发布反拍失败 公告
异常项 目管理
发布反拍结果
否
公告
确认合同
反拍报价 起草合同
电子反拍
采购中心
审核反拍卖公 告
审核供应商名 单
审核反拍结果 公告
采购方式比较:
► 直接订购： 快捷简便，针对协议供货商，价格稍微偏高
► 网上议价： 针对协议供货商，以价格和服务为主，需要电话联 系供货商
设置商品/配件限价
代理资格协议管理
录入商品信息/报价
商品行情管理
采购中心
►审核注册供应商
►维护商品分类 ►设置价格区间 ►审核品牌 ►审核商品、配件信息 ►审核商品限价 ►参与直接订购、网上议价、电子反拍
审核公告、供应商报名、拍卖结果公告
采购办
►审核注册供应商 ►维护采购目录
►查看商品、配件信息 ►查看商品、配件限价 ►查看商品、配件行情 ►审核商品、配件信息 ►参与电子反拍卖
点击“直接订购”，转到提交订单页面，采购人填写采购意见，提交订单到供应商， 由供应商确认，系统根据选择商品的协议价格和采购条目的预算进行判断，采购协议 价格不能高于预算价格，并且采购数量不能高于计划数量
订单查询可以对采购单位的所有订单进行查询查看，提供多种条件的查询功能， 点击“查看”按钮，可以查看该订单的详细信息
最低报价：采购人可以查看供应商的最低报价。是所有供应商中到目前只为报 价最低的价格
议价进程：在议价内容的“议价进程”区域查看采购人和供应商之间报价的互动情况
结束议价：采购人认为价格合适，在议价窗口对供应商的报价进行确认，“接受报价” 或者“拒绝”，然后系统选择议价供应商，若出项相同报价，系统按照价格 优先、时间优先的原则自动选取议价供应商
报价可接受
否
是
议价
直接订购
满意议价结果？ 否
电子反拍
主要内容：
►注 册 ►基础数据 ►商品库管理 ►商品行情维护 ►直接订购 ►网上议价 ►电子反拍
系统网址： :7002
注意事项：
1.最佳分辨率：1024*768 2.最佳浏览器：IE 7.0
供应商---厂商
点击目录名称后面的按钮，系统弹出采购目录，选择一个条目即可。 主要技术参数为所需购买的商品的技术参数；采购数量为所需购买商品的数量； 资金来源为采购计划审批时的采购预算；需求时间为商品需要购买的时间；
填写完采购条目，点击“保存”按钮，返回到采购计划页面 点击“提交”按钮，系统将采购计划提交到采购单位所在的当地采购办进行审核
协议采购系统：
政府采购系统电子化交易平台的一个子系统 通过对通用项目采购一次统一的公开招标 择优定：品牌、价格（优惠比例）、服务、期限、
协议供货商 确定：签订协议的形式
在协议约定时期内，各行政事业单位，采购协议范围 内的货物或服务时，可以向中标的协议供应商购买商 品
协议采购总流程图
录入采购计划 查找商品
点击“进行议价”按钮，系统转到议价页,采购人设定议价标题、联系人、议价时间等， 选择的议价供应商必须是在协议供货中提供该商品的供应商。采购人在选择供应商时， 点击供应商名称，系统弹出页面显示供应商机构名称和联系号码,34 采购人也可以打电话 通知供应商参加议价，填写完毕后点击“发起议价项目”按钮
系统将议价项目发送到“网上议价”页面，选择列表中的项目，采购人点击“启动”， 议价列表状态显示“议价厅”，点击“议价厅”，议价正式开始，被邀请的供应商可进入 该议价进程中议价。
否
是
议价
直接订购
满意议价结果？ 否
电子反拍
采购人
►制定采购计划
直接订购
►选择商品，下订单
►确认合同
直接订购 协议采购-直接订购 采购单位
录入采购计划 （协议采购通知）
采购办
审核采购计划 （协议采购通知）
否 议价
查找商品
报价可接受 是
下订单
确认合同
审核订单
供应商
确认订单 起草合同
网上议价流程
► 议价信息设置 ► 启动网上议价 ► 进入议价厅 ► 管理议价人 ► 与供应商还价，确定成交供应商 ► 查询议价记录
联系电话:
0991--6318019
电子化政府采购系统
► 政府采购的管理 ► 交易实施 ► 监督和决策的支持 ► 政府采购门户网站
电子化采购管理平台
► 采购部门使用 ► 实现对政府采购业务的管理监督
电子化采购交易平台
► 采购中心、社会中介采购代理机构、采购人、 供应商使用
► 完成政府采购业务过程中的采购实施
电子化采购决策支持平台
进入议价厅页面，点击“查看议价单”，查看议价信息。再次点击做关闭。
议价窗口：选择供应商，可在议价窗口聊天，发送附件等
还价窗口：在选择议价中选择供应商，被选择的供应商才能接受此信息，发 起报价，报价信息供应商需做确认
最新报价：采购人可以查看供应商的最新报价，最新报价为所有供应商中到目前 为止最后的报价。
则发布反拍卖失败公告 ► 发布反拍卖变更公告 ► 发布反拍卖结果变更公告
采购人
电子反拍卖
►创建反拍卖项目 ►设置项目规则 ►起草反拍卖公告 ►审核供应商报名名单 ►确认反拍卖结果 ►发布反拍结果公告 ►确认合同
电子反拍卖
电子反拍卖 流程图
采购人
创建反拍卖项 目
设置项目规则
起草反拍卖公 告
审核供应商名 单
选购网上商品:
采购计划通过审核后，就可以挑选商品，进行订购、议价、反拍卖购买活动 在“选购网上商品”页面，可以看到本单位已经审核通过的采购计划条目列表， 选择一条要采购的采购计划条目，点击“选购”按钮
系统根据采购条目中的采购目录，可以自动将目录相关的商品过虑，页面直接到 选购商品页面，商品全部为笔记本电脑，点击“详情”按钮，可以查看该商品的 行情信息。点击“选择商品”，可进入商品参数信息页面
管理商品/配件 库
审查商品/配件 信息
供应商协议管 理
审核商品限价
管理商品/配件 行情
厂商
录入商品品牌 维护商品品牌
录入商品/配件 信息
维护商品/配件 信息
设置商品/配件 限价
代理资格协议 管理
供应商
维护配件行情
采购
采购方式
►直接订购 ►网上议价 ►电子反拍
协议采购总流程图
录入采购计划
查找商品
报价可接受
►注 册 ►商品品牌录入 ►商品信息、配件信息录入 ►设置商品、配件限价 ►指定代理商 ►参与直接订购、网上议价、电子反拍
商品行情管理
商品品牌管理
商品品牌行情管理
采购办
查看商品/配件 信息
查看商品/配件 限价
查看商品/配件 行情
采购中心
管理商品品牌
审查商品品牌 指定品牌维护 指定商品维护
管理商品/配件 库
商品品牌行情管理
采购办
查看商品/配件信息
采购中心
管理商品品牌
审查商品品牌 指定品牌维护 指定商品维护
管理商品/配件库
审查商品/配件信息
厂商
录入商品品牌 维护商品品牌
录入商品/配件信息 维护商品/配件信息
供应商
商品品牌管理
查看商品/配件限价 查看商品/配件行情
供应商协议管理 审核商品限价
审核商品信息
采购人可点击“接受报价”，弹出议价结果信息，点击“确认议价结果” 转入订单页面
订单页面,点击“管理订单”，进入下一页
可填写意见，提交至供应商,走订购流程，网上议价结束
电子反拍卖
购人在议价完毕后仍然不能接受商品价格，取消网上议价，进入“维护选购商品” ，点击“电子反拍卖”
系统转到反拍卖规则设定页面
点击“详情”按钮， 查看该商品的 行情信息
点击“选择商品”，进入商品参数信息页面。首先在“自选配件设定中”和“选购附加 件”中选择配件，然后再“选择供应商”.
选择完供应商和所购买商品数量后，点击”保存”按钮，系统转到维护选购商品页面， 采购人确认要进行的采购方式：直接订购、网上议价，议价取消后才可电子反拍
反拍卖编号为系统自动分配，采购人需要填写反拍卖名称、报名类型、报名起止时间、 报价起止时间、报价轮次、成交原则、报价方式等信息，并上传附件对商品参数 或反拍卖要求作详细说明，填写完点击“确定”，“进入流程”按钮生效
点击“进入流程”按钮，选择反拍卖公告，点击“起草反拍卖公告”
起草反拍卖公告，公告系统自动生成，可自行做修改，确认后提交采购中心 审核，审核通过，公告发送门户网站，等待供应商报名,审核报名后，等待结 果并做确认和结果发布。
采购人
网上议价
►选购商品，发起议价 ►议价厅议价 ►进入订购流程
议价流程图
议价
采购单位
发起议价
议价供应商
议价厅议价
进入订购流程
电子反拍卖流程 ► 创建反拍卖项目，设置反拍卖规则
► 参与反拍卖 ► 起草反拍卖公告 ► 审核报名供应商（采购人、采购中心） ► 供应商报价 ► 确认反拍卖结果 ► 发布反拍卖结果公告/如反拍卖失败，
► 电子反拍卖 非协议供货商也可参加，以价格为主，时间周期长 适合大批量购买
