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采购合同

【】单位【】采购合同

合同编号:【】

甲方(业主):【】

住所:【】

联系方式:【】

乙方(供应商):【】

住所:【】

联系方式:【】

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定,甲方与乙方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则经友好协商就【】单位【】(下称“货物”)的采购事宜签订本合同。

1. 合同标的

乙方按本合同的规定供应货物、安装调试并承担质量保证责任。货物的品名、规格、型号、原产地、质量、价格等信息详见本合同附件《货物供应报价清单》。

2. 合同价款

2.1 本合同项下甲方应向乙方支付的合同价款为(大写)【】整(小写:¥【】元,下称“合同总价”)。该合同总价包干,综合单价固定,是乙方完成本合同约定全部工作,甲方支付给乙方的全部报酬,除合同另有明确约定外,不得调增。供货期内及供货期满后【】个月内,甲方确需补充采购货物的,乙方同意按照不高于本合同约定综合单价的标准及时向甲方供货,届时双方应就补充采购事宜另行签订书面协议。

2.2 以上合同总价包括乙方将货物供应至甲方指定场所、安装调试并经甲方验收合格以及质量保修期内提供质量保修所发生的一切费用,包括但不限于货物供应、包装、运输、保险、仓储、备品、税金、安装调试及保修等一切费用。除此之外,甲方无需向乙方或第三方支付其他任何费用。

2.3 本合同附件《货物供应报价清单》中所列单价为固定综合单价,该固定综合单价视为已包含了完成本合同所需的一切机械、人工、材料、利润、税金、管理费等事项的所有费用。

3. 供货期限及交货地点

3.1 供货期限:乙方应于【】年【】月【】日前交付全部货物并经甲方验收合格。3.2 交货地点:乙方应在上述供货周期内将满足本合同约定的货物运至【】单位,并负责办理运输、保险等手续及承担相应费用。

3.3 货到交货地点并安装调试完成后,乙方应交由甲方进行验收。甲方验收合格并签字确认后,方视为乙方完成本合同项下货物交付。货物完成交付前损毁、灭失的风险及保管费用均由乙方承担。

4.包装和运输标记

4.1 乙方应自行承担货物运输费用,并根据货物的规格要求按适合于长途海运和陆运及多次搬运的要求坚固包装和装运货物,如防潮、防锈、防尘、防碎、防震及防霉等,以确保货物安全完好地抵达交货地点。由于包装不当造成货物在运输过程中有任何损坏或丢失,均由乙方负责。

4.2 乙方应保证按照合同的规定做好货物运输准备,包括运输工具的选择、确定;货物的包装、清点,并按照合同的约定,按时将货物运至交货地点,期间发生相应费用包括在合同总价中,甲方无需另行支付。

4.3 根据货物不同属性,乙方应用不褪色的油漆以鲜明的中英文,在每件包装箱上印刷唛头、件号、毛净重、尺寸,并根据货物的特性相应注明“小心轻放”、“防潮向上”、“保持干燥”等提示字样以及其他保证运输安全的必要标识。

5. 装运通知

5.1 乙方应在货物装运后24小时内,将装运详情资料包括提单、装箱单、发票的复印件传真告知甲方,并将上述文件原件速递甲方。如为进口货物,则由乙方办理中国海关的报关手续并承担相应费用,提单的原件由乙方持有,复印件报甲方。

5.2 乙方承诺其已经对运往交货地点的交通情况和单位所在地政府关于运输时限及通道的限制规定(不论是正常的或临时的)有充分的了解和理解,不应因此提出索赔或要求延长或变更交货期限。

6. 保险

本合同项下之货物由乙方负责支付从装运地至交货地点并运卸入指定仓库、完成交付前的一切保险费用。该保险费用已经包括在合同价款内,甲方无需再行支付。

7. 付款方式

7.1 本合同签订,甲方收到乙方递交并符合甲方要求的保函(如适用)后7日内,甲方向乙方支付不超过合同总价【】%的预付款,该预付款在乙方交付全部货物后转为货物价款。

7.2 全部货物运卸至交货地点或甲方指定的其他地点、安装调试并经甲方验收合格且结算完成后30日内,甲方向乙方支付至合同结算总价的【】%(含预付款)。

7.3 余款作为质量保修金,在质量保修期满,乙方履行全部保修义务并经甲方确认无任何遗留问题后14天内,一次性无息付清。

7.4 甲方支付每笔款项前,乙方必须先向甲方提交足额合法发票,在甲方支付至合同总价的95%款项前,乙方应向甲方开具包括质量保修金金额在内的合同结算总价100%的发票,否则甲方有权拒绝支付款项,直至乙方提供符合约定的发票,且无需承担违约责任。

7.5 乙方指定收款账户如下:

开户名称:【】

开户行:【】

帐号:【】

甲方向以上账户付款,即完成本合同项下对乙方付款义务。乙方对上述账户信息的准确性和可用性承担全部责任,若上述账户信息发生任何变化,乙方应提前5个工作日书面通知甲方,否则甲方不对乙方未能收到或迟延收到任何款项承担责任。

8. 议付单据

乙方应向甲方提交如下付款单据,作为甲方付款前提:

8.1 符合甲方要求的合法发票一式一份,应清楚地注明合同编号、重量、数量、规格及相应的总金额。甲方不接受复印件和复写件作为正本。

8.2 由乙方签发的装箱清单一式三份, 注明货物的规格、数量、箱号、净重、体积、单价及相应的总金额。

8.3 由甲方签署的货品质量规格、数量、箱号、净重、体积验货记录一份。

8.4 若为纯进口货物,乙方须提供货物进口报关单和原产地证明。

8.5 上述单据是甲方向乙方支付合同价款的必要条件,在乙方向甲方提交上述全部单据前,甲方有权不向乙方付款。

9. 货物接收及存放

货物到达交货地点后,在甲方指定负责人员及乙方指定负责人员到场的前提下移交货物,并将货物安全完好的卸放在甲方指定存放处。甲方有权要求乙方延迟送货,乙方应妥善保管货物,期间产生的费用、损毁灭失风险均由乙方承担(延迟送货的期限应不超过60天)。

10. 检验

10.1 货物到达交货地点,在甲方指定负责人员及乙方指定负责人员在场并确认包装的完好性后,共同开箱验收,并由双方代表签署验货记录。但甲方签收货物并不代表已认可货物的质量完全符合合同要求,也不免除乙方按照国家、地方法律、法规和行业制度管理的规定应承担的产品质量责任。一旦发现货物与合同规定的规格、数量、箱号、净重、体积等有不符之处,甲方有权拒收与合同规定不符的货物,并有权要求乙方在供货期内重新供货。

10.2 在货物的使用过程中,甲方发现货物规格、型号、质量、性能、数量不符合合同规定标准的,甲方将先通知乙方货物与合同的不符之处,然后甲方将按照中国相关法律法规的规定执行法定检验,并在合理期间内将检验结果通知乙方。

10.3 甲方有权将货物送交相关检测机构检测,检测产生的相关费用由乙方承担。如果检测结果不符合合同规定的货物标准要求,甲方有权拒收与合同规定不符的货物,并有权要求乙方更换合格货物,乙方承担更换产生的全部费用。

10.4 乙方承诺对货物品质负最终责任。甲方根据本合同约定对货物进行验收,并不免除乙方应当承担的合同责任。

10.5 中国商检机构出具的商检证书(如适用)是关于进口货物质量、性能是否符合本合同规定的重要依据。

11. 质量保修

11.1 乙方承诺其充分了解甲方对货物的使用环境及特殊要求,进而其保证所供货物是全新、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。

11.2 本合同项下乙方所供货物的质量保修期为【】年,自货物按本合同约定交付给甲方并经甲方验收合格之日起计算,如国家、行业、当地政府主管部门规定的或乙方在投标文件中承诺的货物的质量保修期长于上述期限的,则以该较长期限为准。

11.3 质量保修期内乙方免费提供质量缺陷货物的维修、更换等服务,并应于甲方通知后8小时到现场提供相应服务,以达到甲方满意,货物本身的拆除及更换费用及由此引致的其他拆除、搬位及修复费用,均由乙方负责。甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响,并保留进一步索赔的权利。维修或更换后的部分货物的质量保修期应重新计算。

11.4 质量保修期内,如乙方未按照上述规定提供维修、更换等保修服务,甲方有权另行委托其他单位或个人进行保修,相关费用应由乙方承担,甲方有权从质量保修金中直接扣除,不足部分,仍由乙方承担。

11.5 乙方在质量保修期届满后仍应承担售后服务。只要甲方提出书面要求,乙方必须在3日内给予书面答复,并应于甲方通知后8小时到现场提供相应服务,以达到甲方满意。质量保修期后,更换配件费用(详见附件《质量保修期后更换配件及服务的价格清单》)由甲方承担,如甲方向乙方采购配件,乙方将给予甲方最大幅度的优惠。

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