• 询价邀请书（RFQ）
• 用于征求潜在卖方报价或标书的文件
• 建议邀请书（RFP）
• 邀请供应商提供方案的文件
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招标
• RFP评价标准的制定
• 例如：
• 技术手段30% • 管理方法30% • 历史绩效20% • 价格因素20%
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26
本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
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22招标• 公开招标详细流程• 组建招标班子 • 编制招标文件和标底 • 发布招标公告 • 投标者资格预审 • 文件答疑 • 开标、询标、评标 • 决标、授标、签约
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23
招 标
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招标
• 招投标文件类型
• 投标邀请书（IFB）
• 邀请潜在的供应商投标的文件
包括市场条件，从市场可获得的产品、服务和成果，按 照何种条件和条款从何处获得。
• 组织过程资产
需考虑的正式和非正式的与采购相关的政策、程序、指 导原则和管理体现。
• 项目范围说明书
描述与项目范围有关的项目边界、要求、制约因素和假 设条件。
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12.2 采购规划—依据 • 工作分解结构（WBS） 项目各组件之间及其与项目可交付成果之间的关系
35
供应商选择
• 供应商选择标准
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本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划—招标
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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37
12.6 合同管理
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12.6 合同管理 合同 • 合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方负有为该产 品付款的责任的一种双方都有义务的协议
段投入使用；
3. 所采购的每一种产品间彼此的联系；
4. 全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目；
5. 每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个
捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制
定出项目全部采购的时间表；
6.对 整个采购工作协调管理
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9
12.2 采购规划—依据 • 事业环境因素
• 工作分解结构词汇表
工作的详细说明，包括可交付成果的识别，以及工 作描述
• 项目管理计划
考虑有哪些计划成果可利用
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12.2 采购规划
• 自制-外购分析
• 自制：make,指在组织内部进行某一项目工作 • 外购：buy,指从组织外部获得产品或服务
• 通常利用转折点法，目的是从成本角度决 策某种产品或服务是否外购
第12章 项目采购管理
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1
本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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2
12.1 采购概念
• 采购定义
• 从外部获得产品或服务
• 采购中的角色
• 买方——甲方、委托人、被提供人 • 卖方——乙方、供应商、承包商
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3
12.1 采购概念 • 采购的基本原则 • 成本效益原则 • 质量原则 • 进度配合原则 • 公平竞争原则
• 谈判战术
• 最终期限 • 吃惊 • 有限的权力 • 不露面的人 • 公平合理 • 战略延迟 • 撤退 • 既成事实
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33
供应商选择
• 供应商选择的一般步骤
1.评估投标者的建议书 2.选定投标者 3.合同谈判 4.签定合同
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供应商选择
• 供应商建议书评价
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4
12.1 采购概念 • 项目采购管理
－－包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产 品、服务或成果的过程。
－－包括为管理项目团队授权人员签发的合同或采购订单 所需的合同管理和变更控制过程。
－－包括管理外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获 得项目而签发的任何合同，以及管理合同规定的项目团队 应承担的合同义务。
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5
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6
本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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7
12.2 采购规划
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8
12.2
•
采购规划
采购计划内容
1. 采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求；
2. 所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶
• 订货提前期
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12.2 采购规划
• 保险储备
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本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划—招标
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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12.3 发包规划
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招标
• 招标概念
• 招标投标是一种因招标人的要约， 引发投标者的承诺， 经过招标人的择优选择， 最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活
• 合同是一种关系，协调双方权利和义务，违反将负法律责任
• 合同是一种文件，起到记载作用，使形式和执行相分离
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动过程。
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招标
• 招标类型
• 公开竞争性招标 • 有限竞争性招标 • 询价采购 • 直接签定合同
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招标
• 公开招标的特征
• 平等性 • 竞争性 • 开放性
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招标
• 公开招标的一般流程
• 招标准备阶段 • 投标准备阶段 • 开标评标阶段 • 决策签约阶段
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12.2 采购规划
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12.2 采购规划 • 自制-外购分析（续） • 在采购计划编制阶段做出自制-外购决策
• 同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本
• 其它考虑的因素
• 成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应 商等
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12.2 采购规划
发包规划—招标
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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12.4 询价
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本节内容
31
采购概念
2
采购规划
3
发包规划—招标
4
询价
35
选择卖方
6
合同管理
37
合同收尾
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12.5 选择卖方
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供应商选择 • 谈判概念
• 达成协议之前，澄清差异达成一致的过程
• 谈判目标（买方）
• 公平合理的价格 • 使合同在规定的时间和绩效限度内履行 • 保证合同中具有关于合同如何履行的条款
• 谈判目标（卖方）
• 获利
• 市场份额
• 安全需求
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供应商选择
• 谈判五阶段
• 草案 • 试探 • 草议价格 • 收尾 • 达成协议
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供应商选择