XXXX大赛
承办合作合同
甲方：____________________
地址：_____________________________
联系电话：_________________________
邮编：_____________________________
邮箱：_____________________________
乙方：_____________________________
地址：_____________________________
联系电话：_________________________
邮编：_____________________________
邮箱：_____________________________
第一条定义
1. 1 、XXXX大赛（甲方）；为公司拥有自主知识产权的国内赛事。
1. 2 、XXXX大赛的比赛时间为 ________ 年 ___ 月日至日，具体时间协商确定；
1. 3 、XXXX大赛比赛地点为 _____ 省___ 市。
第二条甲方权利
1. 1 甲方拥有XXXX大赛的主办权，比赛场地部分广告权（见附件），全部电视转播权（具体转播细节
与要求见附件）；
2. 2 甲方承担本次赛事组织费的50%；（不包含地面运行费用）
2. 3 依照赛事要求，甲方有权负责组建由甲乙双方共同组成的赛事筹备执行机构，负责整个比赛的筹备，
组织实施。
2. 4 根据赛事宣传及推广需要，甲方有权安排由甲乙双方共同组织和事实赛事新闻发布会，赛事运行。
第三条甲方义务
2. 1 甲方负责向国家有关部门、主管单位立项审批赛事协调工作。
3. 2 甲方负责整个赛事的组织、负责制定比赛规程和现场组织。
3. 3 为整个赛事工作提供所需的参赛人员、裁判、仲裁和技术人员及所需要的裁判设备；但是整个比赛期
间甲方要求的参赛人员、裁判、仲裁、技术人员、官员交通及食宿费、赛事津贴与补助等有乙方支付3. 4 甲方及时向乙方提供赛事新闻发布会，赛事新闻通稿以及赛事软文的发布；
3. 5 对乙方的商务开发及宣传工作进行协调和配合。
3. 6 根据赛事组织工作，甲方将负责召集或邀请国际、国内拳手及代表队参赛。乙方支付、国内、国际
差旅费、赛事津贴和旅游津贴。
第四条乙方权利
4. 1 拥有独家开展该项赛事的商务开发和宣传推广的权利。
4. 2拥有广告权益，（具体见附件）
4. 3 合作期满后，乙方拥有与甲方继续合作该项赛事的优先权；
4. 4 根据赛事宣传及推广需要，乙方有权安排由甲方共同组织和事实赛事新闻发布会，赛事正常运行。
第五条乙方义务
5. 1 负责赛事组织工作、当地食宿接待以及赛前相关的推广活动并承担相关费用（具体要求见附件）
5. 2 须要向甲方支付赛事组织费的50%（不包含地面运行费）共计元（支付方式见附件）
5. 3 负责当地主管单位报批，得到认可后向当地政府、公安、消费、税务等相关部门申请举办比赛的所有
手续，并承担费用。
5. 4 负责参赛人员、裁判、官员等人员入住酒店的预定；工程制作（灯光、音响、舞美安装制作）. 参赛
人员医疗保险、配备赛事现场急救车、担架以及2--4 名合格的神经外
科及骨伤科医护人员.
5. 5 乙方负责的赛事组织工作、食宿交通接待工作、比赛期间的活动、赠票和证件（具体工作协商见附件）
第六条违约责任
6. 1 甲乙双方同意，未经对方书面允许，任何乙方均不对外透露本协议和其他往来文件的内容，但为履行
本协议或主张协议权利所需要的正当披露除外；违约方应向守约方赔偿由此造成的实际损失。
6. 2 甲乙双方应本着诚信的原则共同遵守本协议，认真履行各自应尽义务。任何乙方如果全部或部分不履
行义务时，违约方应向守约方赔偿由此造成的实际损失；
6. 3 如果甲方的原因。未能按本协议规定如期将参赛人员等工作人员送到赛区，致使比赛比
赛未能如期举行，双方协商来取补救措施，如无法补救，甲方应向乙方赔偿由此造成的实际经济损失；
6. 4 如果乙方未能按本协议规定如期向甲方支付规定的款项，超过支付期五日后，甲方有权终止本协议，
乙方应向甲方赔偿由此造成的实际经济损失，同时甲方拥有另行安排此赛事的权利。
6. 5 在甲方履约的前提下，乙方未能按本协议规定如期举行比赛，乙方应承担责任，并向甲方赔偿由此造成
的实际经济损失，损失补偿不少于本协议标的___%。同时甲方拥有
另行安排比赛打的权利并享有比赛的全部收益；
6. 6 本协议签订后，双方确定的比赛地点为________________ 省_____ 市，未经甲方允许，乙方不
能自行更改比赛地点，否则视为乙方违约；
6. 7 在乙方承担法律手续、政府批文、竞赛地点组织、广告发布、场馆协调、食宿接待、
电视转播等义务中，如果一方就某一项义务不能履行，乙方须事先以书面形式与甲方沟通，并得到甲方的书面签字认可。在未得到甲方书面认可的前提下，如乙方不能履行或部分部分不能履行本协议的应尽义务，甲方有权根据乙方不能履行义务的影响情况，选择不安排参赛队伍出场参赛，由此所造成的一切后果由乙方承担全部责任。
第七条合作期限
从本协议书签订之日起至_________ 年___月___日该项赛事结束止。
第八条 保证陈述
双方互相陈述、保证和承诺如下；
7. 1 双方均具有完全的权利和法律权限或有效的授权签订和履行本合同；
7. 2 本合同经双方签署，即依其中条款构成对双方合法、有效和有约束力的责任，因为破 产、或其他影响债
权人权利的法律对履行造成的影响除外。
第九条 有效期和终止 本合同自双方签署盖章之日起生效，有效期里合同终止或者双方权利义务均履行完毕 之日（以较晚发生者为准） ； 除了本合同中或根据法律规定的补救方法以外，在不影响提出终止的一方的其他法律 权的前提下，任何一方有权在出现下列情况时终止本合同，自另一方收到终止通知时 生效； . 1 另一方在执行本合同条款期间发生重大违约， 而且在违约方收到违约通知的 ___日内未 能纠正； . 2 另一方在本合同中的任何陈述或保证被证明有重大不正确或不准确。
3 如乙方单方面终止本合同，则乙方仍须向甲方支付本合同约定的赛事组织费。如甲方无 故单方面终止本合同，则应将已收取的本合同约定的赛事组织费返还给乙方；
第十条 遵守法律
如果有合理的原因相信本合同的任何条款违反了国家或地方的法律法规， 那么双方须及时
修改本合同以遵守法律。 但是如果修改令本合同丧失了其根本目的， 止。
如果本合同因本条而终止， 款项应支付至终止日的履行程度。
项应按比例退还， 除了明确规定在协议终止后仍然有效的条款以外， 而负
责任何义务或责任。 第十一条 不可抗力
9. 1 由于水灾、火灾、地震、暴乱、罢工、劳工运动、疾病【包括传染性疾病（ SARS ）】
或本届赛事比赛日程正式公布后政府部门颁布的命令等不可预见、 无法避免或无法控 制，不是由于一方的过失而引起的的情况（不可抗力事件） ，致使无法履行或严实履 行本合同，遇有上述不可抗力的事件的一方不应被视为违约和应对另一方就无法履行 或延迟履行负责，而且履行时间应相应延长；
9. 2 受不可抗力影响的一方须及时将不可抗力的性质、影响程度通知另一方并提供证据。 如果不可抗力持续
或累计超过一个月， 双方在所有合理情况允许下为减轻影响或制定 替代安排而进行真诚的协商。 第十二条 争议的解决 因本合同引起或与本合同有关的任何争议，有双方协商解决，协商不成，双方均可 选择以下争端解决机制；
10. 1 提请北京仲裁委员会按照该会仲裁则进行仲裁；
10. 2 诉至有管辖权的人民法院。
第十三条 其他
11. 1 所有根据本合同要求和许可发出的通知都必须是书面的，在亲手送达或在以特快传 递（需要回执单）
发出三天后视为生效；
11. 2 本合同构成双方之间就本合同所述的内容全部理解，取代所有先前其他或同期的有 关所述内容协议；
11. 3 本合同未经双方同意并特别指明是对本合同的修改，以书面形式经双方授权代表签 署，不得修改。
11. 4 一方未对另一方违反本合同条款行为或之后的违约行为作出反对或采取行动不得视 为弃权。 本合同中
的权利和补救方式是累积性的， 任何一方行使一项权利或补救不排 除或放弃其对其他权利和补救方那么将认同双方同意终 那些为将来而已支付的款 任何一方将不就本合同
式的行驶。
11. 5 本合同附件构成本合同的一部分，与合同条款同样有效，对合同双方构成约束力；
11. 6 本合同正本一式________ 份，双方各执______ 份；
11. 7 本合同未尽事宜，有双方另行协商解决。
甲方（公章）乙方（公章）代表（签字）代表（签字）电话电话
________ 年___ 月___ 日__________________ 年____________ 月 ____ 日
附件一、关于比赛组织
1、乙方负责当地比赛的组织并承担费用：包括宣传、售票、检票、安全卫生等工作；
2、乙方负责提供比赛辅助设备：保证场馆内具备运转正常；
3、乙方负责保证灯光照度明亮，音响齐备。适应国际_____________ 比赛要求和电视转播设备要求；
4、乙方负责在比赛期间提供参赛人员训练热身场地及休息室、贵宾休息室内、裁判休息室每间房间配备矿泉
水。
5、乙方负责提供可容纳_________ 人以上的赛前赛后新闻发布会场地、具备悬挂新闻发布会背
景布的支撑物，保证麦克风和扩音设备运转良好。
二、关于食宿接待
1、乙方负责提供赛事所有用车并承担费用；
2、接机时为参赛人员提供20 座以上的空调车；
3、乙方负责为参赛人员和其他相关工作人员提供不少于_____________ 日，每日不超过____ 间的四星
级以上酒店食宿并场地费用
4、乙方负责在下榻酒店内提供不少于_________ 日，每日不多于_______人的四星级自助餐，餐标不
低于每天每人______ 元人民币，（如遇调整具体协商，以队伍要求为准）。甲乙双方协商后
确定餐单时间。（如遇少数民族人员单独提供用餐）
5、负责参赛人员、裁判、官员等人员接待入住酒店的预定；工程制作（灯光、音响、舞美安装制作）. 参
赛人员医疗保险、配备赛事现场急救车、担架以及2--4 名合格的医护人员.
三、比赛期间的活动
未经甲方书面许可，乙方不得自行安排参赛参赛人员出席本协议约定以外的任何形式的商业活动，如果乙方需要安排有参加出席本协议以外的商业活动，需要在赛前一周以书面形式与甲方协商，经甲方与赛事组委会协商后，由甲方向乙方书面确认，方可实施，否则由此引起的一切后果由乙方自行承担。
四、赠票和证件
1、乙方须在开赛前6 天免费向甲方提供赠票张、甲类赠票张、乙类赠票张（其中甲方需要在电视转播主摄像机对面的第一排的最佳位置开始，至少有________________________________________ 张是连号或
是成为方阵）且甲方在比赛前_______ 天提出另外买票的要求时，乙方应以优惠___________ %的价格保
证甲方____ 张以内的购票申请；
2、乙方向甲方的官员、工作人员、裁判员、随队记者、赞助商代表、电视转播人员提供场地内证件，并保证上述证件有效。
附件二赛事组织费支付方式
、乙方拥有本协议约定的权利向甲方付赛事组织费_____________ 元人民币；
、支付方式；甲乙双方签约五日内，乙方须向甲方支付赛事成本费________________ 元人民币
、甲方开户行； _________________________
甲方姓名；__________________________________
账号；______________________________________
甲方（公章）代表（签字）乙方（公章）代表（签字）
电话
_____ 年 ___月___日电话
年___月___日
大型活动物品租赁合同 合同编号: 客户方： 承办方： 一活动现场名称：____________________________ 二活动现场地址：______________________________ 三活动现场布置时间：承办方于________________ 年____ 月日________ 时可以进场，日 时前布置完毕， ________ 年____ 月____ 日____ 时结束时，双方办完交接手续后，承办方开始撤出现场布置物品。 四租用物品名称及其它： 五付款方式、时间： 客户需要预付定金_____ 元，承办方布置完毕后，定金抵作服务费，在承办布置完毕时客户方应结清余额；否则，承办方有权撤出现场各种布置物品（不返定金），不承担任何损失，并终止合同。
六验收及提出异议期限： 客户方于承办方布置完毕后及时验收，对其品种、数量、质量当场进行确认或提出异议； 客户方不得以自身的变化、天气的变化、未如数使用租用物品或提前结束活动时间等为理由，而拒付或减付服务费。 七租用物品丢失或损坏后赔付方式： 租用物品属正常使用而造成的磨损或损坏，客户方无需赔偿，（承办方也不承担因其磨损或损坏而造成的其它损失及费用）；因丢失或非正常使用损坏时，由客户方需按本合同第四条表内单价赔偿（内付清）。 八租用物品的摆放及使用要求： 承办方可按客户方的现场指挥一次摆放到位，不再重新摆放，户外所用物品中不得淋雨、 水泡的物品，应避免淋雨、水泡；否则，由此造成的损失由客户方承担。 九违约责任： （一）__________________________________________________________ 、单方解除合同时须陪付对方违约金为总服务费的_________________________________________________ %; （二）_________________________________________________ 、承办方不按时完成现场布置时，每推迟小时应扣除总服务费 _______________________________ %的 费用； （三）、客户方不按时结清服务费或不按时赔受损租用物品而超过期限的，客户方除付 清费用外，还应每日向承办方增付欠款额的 _____________ %违约金； （四）、客户对方擅自延长使用时间的，除加补费用外，还需赔偿承办方因此造成的全部经济损失；
大型活动承办单位安全协议书 甲方：北京市康瑞龙祥体育发展有限公司 乙方： 大型活动名称： 租赁场馆日期：年月日至年月日 大型活动乘办方负责人： 电话：移动电话： 依照《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《北京市大型社会活动治安管理规定》和《北京市大型群众性活动安全管理条例》等各级政府制定的法律、法规、规范的相关规定，以及国家对各类大型社会活动的各项安全规范要求，本着“谁主办、谁负责”的原则。北京市康瑞龙祥体育发展有限公司与本次大型活动的承办方签订本安全协议书，以约束和规范签约双方的安全行为，确保本次大型活动的安全。 本协议书的签订双方单位应当对协议书内的各项条款严格遵照执行，并承担相关责任。 第一条甲方权利和义务 依照各级政府制定的法律法规、安全规范和房山区体育中心安全管理规章制度的要求，甲方有权配合公安、消防机关或单独对乙方活动期间的各项安全保卫工作进行监督检查，对发现的问题有权提出整改建议和要求。 对乙方聘用的在活动现场从事展台施工搭建的单位和人员的资质进行审核、备案，对不能提供有效资质材料、证件的施工单位或人员有权拒绝其进场施工。 所有进入活动场地的乙方工作人员、参展商、展台施工搭建人员和参观观众等相关人员，应当佩带配有照片的有效证件或持有相关票证，对未按规定佩带有效证件人员、无票人员或其他无关人员甲方有权阻止其进入活动区域。 保证活动场地符合国家和本市建筑、消防、卫生等安全标准，并向承办者提供场所人员核定容量、安全通道、出入口以及供电系统等涉及场所使用安全的资料、证明。 根据安全要求设立安全缓进通道、安全出入口和安全通道，设置明显的引导指示标志，并保证畅通。
会务服务合同 会务服务合同 委托方： 受托方： 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商达成一致，签定此会务服务合同，具体协议内容如下： 第一条项目内容 第二条受托方的义务 2.1受托方应于提前进入场地进行布置，并保证设备的正常工作。 2.2受托方应负责提供会议所需设备，并负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。 2.3受托方应积极配合委托方完成本次活动，不出现因技术问题 带来的意外情况,不破坏损坏会场硬件设施、设备。 第三条委托方的义务 3.1委托方应全力配合受托方的工作，确保本次活动顺利完成。 3.2委托方应将在工作过程中产生的变动及时通知受托方,并提 供相关详细信息。 第四条费用及支付 受托方就本项目获得的报酬总额：人民币300,000元，以最终实际双方确认的费用明细为准，其中包括： （1）受托方租赁场地、布置活动场地的费用，包含会议场地费用、设备租赁费用、餐费、茶歇、服务费。
（2）受托方印制资料的费用。 （3）受托方安排参会人员乘坐机场大巴到达会议场地的费用。 （4）受托方安排外地参会人员入住酒店的住宿费用。 除另有约定外，委托方无需就本项目向受托方支付上述费用之外的其他任何费用。 第五条法律适用和争议解决 5.1本合同适用中华人民共和国法律。 5.2双方之间如不能友好解决因本合同而产生的或与本合同有关的争议，任何一方均可依据《中华人民共和国仲裁法》的规定，向当地的仲裁委员会提请仲裁。仲裁员所作的仲裁裁决应为双方当事人作为终局裁决接受，对双方均具有约束力。仲裁费用应由败诉方承担。 5.3仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。 第六条合同生效及其他 6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的有效期与合同约定的项目时间同步，项目工作完成，该合同即终止。 6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。 委托方：受托方： 日期：年月日日期：年月日
旅游会议承办合同书 甲方：___________________________合同编号：___________________ 法定代表人：_____________________签订地址：___________________ 乙方：___________________________签订日期：______年____月___日 身份证号码：_____________________ 甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，就____旅游会议承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。 第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。 会议地点：_____ 会议时间：_____年____月____日至____年____月____日 主会场：_____酒店 会议人数：_____人左右 第二条会议日程： 日程安排： 第一天：星期___，各地至____，全天会议报到。各地代表抵达____，专人机场或火车站接团，驱车前往当地星级酒店，办理入住手续，安排晚餐。 第二天：星期___，全天会议 第三天：星期___，____山旅游 第四天：星期___，____沟旅游 第五天：星期___，____寨旅游 第三条费用：_____元每人 以上费用包含：_____星酒店双标住宿____晚上述景点全部门票及____漂流费用，全程优优秀地接导游服务，景区空调旅游车接送，餐____早____正餐，旅行社责任保险。 第四条会议室：容纳____人的会议室，_____元每场。 第五条交通：____机场或火车站接或送站：_____元每趟；____座面包车：_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。 第六条违约责任： 1．乙方在下列情况下须承担赔偿责任 因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准，而造成甲方直接经济损失的； 乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。 2．甲方无故违反合同规定，对其自身的损失应责任自负，给乙方造成的损失，应承担赔偿责任。 3．与会代表人数如有调整，甲方有义务及时通知乙方，以便乙方及时做相应调整，甲方必需每日12：00之前确认当日用房间数，如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订，甲方应付该间房费。 4．签订本合同后，甲方需预付____元人民币团款给乙方，团队到达____后付____%，其余费用在本次会议结束前与甲方结清。 5．免费在宾馆或饭店门口挂条幅。 6．按具体旅游人数购票，按实际发生的费用结算。 第七条保密 一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
大型活动酒店赞助合同 酒店赞助合同书 甲方：XXXX赛事组委会 乙方：酒店 甲乙双方根据国家有关法律法规，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。经甲乙双方友好协商，就《2012芒果女郎》组委会办公场地设置之事宜达成如下协议： (一)甲方权益： 1.乙方赞助元现金； 2.乙方提供间客房作为甲方组委会办公场地，包括： 标准双人间间，高级套房间。 提供酒店客房时间为：2012年月日—2012年月日； 3.乙方提供酒店客房配套电话、网络服务； 4.乙方提供甲方会议室使用若干次； 5.在乙方酒店举办场比赛，乙方须全面配合；。 (二)乙方权益： 1.“XXX”所有宣传片，包括电视、XXX报、XXX网、XXX活动官网等均体现酒店名称或LOGO； 2.大赛会刊、选手报名资料、画册、海报、传单、活动主背景、纪念册等均体现乙方酒店名称或LOGO； 3.乙方获准在其宣传品上使用“XXX组委会酒店”称谓，有效时间为一年； 4.“XXX”总决赛颁奖晚会屏幕下方出现滚屏字幕“XXX组委会酒店”；
5.乙方领导将受邀出席大赛组委会举办的新闻发布会以及答谢酒会； 6.乙方领导将作为大赛组委会成员之一； 7.乙方领导将受邀出席大赛海选、复赛评委； 8.颁奖晚会上，获赠由“XXX”颁发的组委会酒店牌匾； 9.甲乙双方共同策划两场芒果女郎主题酒会。甲方负责XXX优秀选手的召集。其他事项，包括：饮食、酒水、服务人员、场地等由乙方负责。 (三)如自然灾害等不可抗拒因素造成大赛终止，双方皆不承担法律责任。 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。经双方签章后生效，具同等法律效力。 甲方：XXX赛事组委会乙方： 授权代表：授权代表： 签定日期：
会议活动服务协议 甲方（委托方）：_____________________________________ 地址：______________________________________________ 乙方（受托方）：_____________________________________ 地址：______________________________________________ XXXXX（以下简称甲方）与 XXXXX（以下简称乙方）就本次会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守： 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。 二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。乙方所提供的服务简列如下： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备） （1）甲方负责提出会议要求，乙方按照甲方要求制作与安装； （2）乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施； （3）乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方原因导致费用的增加，由甲方承担。 （4）活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。 （5）乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源安全、稳定。 2、会议时间及晚宴安排： （1）会议时间：10月24日-10月26日 （2）晚宴时间：10月26日晚 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。
委托方（以下简称甲方）：__________________ 承办方（以下简称乙方）：__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将 _____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议时间、地点、服务项目及费用 （一）时间：___年___月___日 （二）地点：_______________ （三）委托事项： 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。 2.乙方具体会议运作安排： （1）礼仪及接待 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。 （2）会场布臵 乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。 （3）餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。 （4）住宿安排 住宿标准:_____级。 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 （5）会议秩序维持 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。 （6）其他事项： （四）会议费用 会议所涉及相关费用由___方负责。 二、甲方权利与义务： （一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。 （二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。 （三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。 三、乙方权利与义务： （一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。 （二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。 （三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。 （四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。 （五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。 四、违约责任： （一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有
大型活动承办协议书 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议： 第一条合作内容 1、活动名称： 2、活动地点： 3、合作方式：乙方提交策划方案，经甲方确认后，按此方案执行。 4、合同期限：年月日起至本合同规定内容履行完毕止。 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币（大写）元整，小写￥元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度：活动结束5个工作日内，甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整（￥元）。 第三条验收 1、验收标准：乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件；本合同生效后，乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。 2、验收凭证：（1）甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收，监督执行情况。（2）乙方按照约定提供的照片。 第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。
2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。 3、乙方指派公司职员负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展，并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款，每逾期一天，则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求，甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误，甲方有权再扣除合同总价款的10％作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果，则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失，协商确定乙方应支付的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。 4、甲方认为由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，且已无必要继续履行；或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后三日内仍不纠正其行为，则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知，该通知自送达乙方时生效，乙方除应返还甲方已支付的全部价款外，另须按本合同总价款的10%向甲方支付违约金。甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。 第六条转让条款 乙方未经甲方书面同意，不得全部或部分转让本合同项下的权利义务。 第七条其他
大型活动组织承办合同 甲方：____________________ 乙方：_____________________ 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规规定，甲乙双方本着平等、互利的原则，经充分协商，就甲方委托乙方承办XX仪式活动的策划及执行事宜达成如下协议。 第一条合作内容 1、活动名称：XX 2、活动地点：XX 3、合作方式：乙方提供策划方案，经甲方确认后、按此方案执行。 4、合同期限：XX 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币（大写）____________________（小写）。____________________前述价款已包括全程策划、制作及税金等一切与本合同相关费用。 2、付款进度：甲方需在签约之日预付活动预算经费的50%、活动结束后2个自然日内结算余下的50%费用。 3、结算方式；支票或现金结算等方式向乙方支付款项。乙方在最后结算时向甲方提供有效地等额正式发票，且发票公司与合同签约公司名称必须完全一致，否则甲方有权拒付款。
第三条验收 乙方在签订合同时提交的策划方案·.效果图·报价单作为本合同附件，乙方根据甲方的指示修改完善方案，并遵照方案执行。甲方确认的最终方案为合同验收标准。没有提出异议就以提供方案为准。第四条权利义务 1、甲方为乙方提供活动中背景喷绘、拱门气柱条幅、气球条幅的文字内容，背景喷绘内容按甲方要求设计。时间应在活动5日前。否则甲方应付相关项目30%的加急费。 2、甲方必须按活动要求准备场地（含奠基坑），提前通知乙方验收。如因场地原因影响活动的进程及效果，乙方不承担任何后果。 3、甲方应按合同约定支付乙方款项。 4、乙方负责给甲方提供活动策划方案，并经甲方确认方可按方案执行。 5、乙方负责策划方案中约定项目的布置及安装，必须按时按要求完成好活动的前期准备工作。 6、甲方应全力以配合乙方组织策划好店塔至红碱淖一级公路奠基仪式活动。 7. 活动准备过程中，新增项目双方需另行协商及明确价格。 第五条违约责任 1.本合同签订以后，甲乙双方都应全面履行本合同。甲乙双方如有单方面违约行为，应视后果轻重，由违约方承担全部责任。
会务会展服务中介协议合同范本 篇一:会展服务合同 会展服务合同 项目编号: 合同编号: 甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员(甲方指定: ;乙方指定 )为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 若指定人员发生变动，应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前，有权拒绝变动方其他人员代为做出 1 的意思表示; 为提高双方的工作效率，经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作(详情见附件)。 第三条、合同费用
本合同总金额(含税)为: 元，人民币金额(大写)元(明细报价见附件)，此总金额是乙方履行本合同的所有费用，甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付 1、费用支付: 支付方式:?现金?支票?汇款?汇票 首付,甲乙双方签订合同后，按照实际站点的运营时间，乙方提前天开具内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方单站 %费用; 尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年活动结束后个工作日内按实际产生 费用，经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。 2 2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方的银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号:
合同编号：YT-FS-3803-60 会议承办合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
会议承办合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：______ 乙方：______ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的____会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间____年____月____日至_____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），
至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月____日____时至_____月____日____时。 会议交通： 1．站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
编号： 重大活动（会议）承办协议书 甲方：________________________ 乙方： _______________________ 签订日期：____ 年___ 月____ 日
甲方: 方: 授权代表：授权代表: 签订时间：年月日签订日期：年月日 一、合作事项 甲方将于年月日至年月日 ，在乙方处举办会议，乙方将按照本协议为甲方提供住宿 接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务，确保会议安全、顺利、成功完成。 二、住宿安排 2.1住宿基本情况确认: 2.2费用： 乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格，同时含早餐、房间杂费等； 除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用； 2.3入住及退房时间： 入住手续办理时间：每日____________ 离店手续办理时间：每日____________ 特别约定: 2.4客房使用 甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于________________ ，若甲方确认的房间数量岀现变化，应及时 通知乙方，乙方将以入住日22: 00之前甲方最后确认的房间数为准。
因实践中，实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的，双方约定按照以下方式处理： （a）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十（实际使用率达到百分之九十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认可 实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用；（b）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十（实际使用率低于百分之九十），对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费 或承担费用。 三、住宿服务 3.1乙方将按照合同约定，保证提供符合要求客房； 乙方确保在入住手续办理日期___________ 前向甲方提供预定房间数的80%其余的房间_____________ 前全部提供、落实到位； 乙方在__________ 前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。 3.2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水等； 甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续，费用由 _______ 承担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务； 3.3乙方客房服务人员需每天查房，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助； 3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套（根据床位数制钥匙），不得再行为 甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可； 3.5每天晚上22:00前，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方 负责人签字确认后各自留存。 3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净；商务套房叫早服务必须由专业人员人 工叫早，并提供称谓服务; 四、接待：
会议服务协议书 甲方（委托方）：上海紫竹创业孵化器有限公司 乙方（受托方）：上海喆果实业有限公司 为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下： 甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。 甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。 甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。 乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。 在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。 报酬及支付方式 本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。 本次商务咨询服务费金额为：69300.00元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。 本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。 本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。
对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。 若甲.乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。 本协议未尽事宜，双方另签补充协议。 本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 代表人（签字）：代表人（签字）： 日期：年月日日期：年月日
编号： _______________ 大型演出项目合作协议书 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_____ 年_____ 月_____ 日 甲方：乙方：
甲乙双方经友好协商，决定共同投资____________________________ 全球首演，及随后双方合作国内外演 出事宜，达成协议如下： 一、大型演出项目名称：_______________________ 二、大型演出项目及庆典宴会时间： 演出时间：______________________ 大型演出项目地点：________________________ 三、大型演出项目场次：壹场（全球首演） 四、大型演出项目性质：非商业演出，全部为赠票 五、甲方权益和义务 1、___________________ 是由甲乙双方投资制作完成，甲方具有使用权。 2、本次全球首演由甲方作为主办方与 ____________________ 签订共同主办协议书，并共同申请文化部 及向_______ 公安局申报演出许可等有关报批程序。乙方为全球巡演合作单位。甲方与乙方共同申 请文化部演出立项批复文件，演出许可等有关报批程序。 3、甲方负责本次首演期间节目制作、编导、排练、宣传、首演，演职人员的邀请签约等和费用支付。 4、甲方负责在首演期间，在故宫召开两次以上新闻发布会，一次书画笔会。在故宫首演之前节目、舞蹈摄制工作，公安、消防、医务、首演、当晚宴会等费用，向故宫博物院及其它部门支付费用工作及协调。
6、甲方全权负责使用乙方为本次全球首演活动支付的有关所需费用人民币壹仟伍佰万元整。（不需向乙方报请，审核，交付清单。查看等事宜） 7、甲方为回报乙方对本次全球首演资金投入，同意本次全球首演，乙方在招商工作中所得商 品实物，赞助收入归乙方所有。甲方协调乙方开展工作。（乙方招商赞助回报条例按甲乙双方商定内容为准，只选一家企业为独家赞助商和符合本次活动的相关企业作为战略合作伙伴，赞助回报条例内容附后） 8、甲方为回报乙方对本次全球首演资金投入，甲方将本次首演席位________________ 席位票中，将________ 席位票赠给乙方（其中有__________ 张贵宾票），有乙方邀请人员参加。其余席位票由中国歌剧舞剧 院和故宫博物院使用。甲方负责三方按照比例均匀分配本次演出及宴会前后席位。 9、甲方为回报乙方对本次全球首演资金投入，同意在今后国内外演出中，去除演出和运作等 费用，纯利润的70%归乙方，纯利润的30%归甲方。以及今后围绕本演出项目的一切商业开发所得，均按乙方占有70%，甲方占有30%，进行利润分配，税费部分各自按照国家有关税收规定办理。今后对演出项目所进行的演出节目的修改、包装、项目营运亏损所需费用均按30%由甲方支付，70%由乙方支付执行。 10、在首演与巡演过程中，为了回馈独家赞助商和符合本次活动的战略合作伙伴企业，甲方在开始演出前和中间休息（演出与宴会转换）期间为合作企业编排部份适合现场气氛的企业文化宣传节目。 六、乙方权益和义务 1、_______________ 是由甲乙双方投资制作完成，乙方具有使用权。乙方同意投资本次全球首演， 有关所需费用人民币_________________ 万元整，并按照约定，保证资金准时到位。 2、乙方作为本次全球首演协办单位，有权五位领导成为故宫全球首演组委会领导成员，全程参与本次全球首演及其它活动，并了解工作进度，协助甲方工作。， 3、乙方独家对本次全球首演进行招商工作，只选择一家有实力的企业作为独家赞助商和符合本次活动的相关企业成为战略合作伙伴，并保证其企业合法真实性。（由甲方开具授权乙方独家招商文件）
大型活动承办合同协议 书 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
大型活动承办合同书 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议： 第一条合作内容 1、活动名称： 2、活动地点： 3、合作方式：乙方提交策划方案，经甲方确认后，按此方案执行。 4、合同期限：年月日起至本合同规定内容履行完毕止。 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币（大写）元整，小写￥元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度：活动结束8个工作日内，甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整（￥元）。 第三条验收 1、验收标准：乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件；本合同生效后，乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。
2、验收凭证：（1）甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收，监督执行情况。（2）乙方按照约定提供的照片。 第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。 2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。 3、乙方指派公司职员负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展，并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款，每逾期一天，则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求，甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误，甲方有权再扣除合同总价款的10％作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果，则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失，协商确定乙方应支付的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。
会议服务合作协议 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署： 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人： _____________【政府方】：：：_____________【展览公司】：： 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等
承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称： 展会地点： 展会时间： 展会的目的/宗旨： 展会规模： 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容： (一) 大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入，至年月日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆
和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币：)， 由甲方根据以下方式支付： 1、 2、 3、 (二) 自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写：); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户： 账户名： 账号： 开户行： (三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务 (一)
编号： ______________ 会议赞助协议 甲方：____________________________________ 乙方：____________________________________ 丙方：____________________________________ 签订日期：__________ 年______ 月_______ 日 本协议由以下三方于_____ 年____ 月_____ 日于签署
甲方（会议主办方）： 联系地址： 乙方（会议协办方）： 联系地址： 丙方（会议承办方）： 联系地址： 鉴于甲方将于—年—月—日至—日在_______________________ 举办“____________________ ”会议, 乙方愿意协办甲方举行本次大会。 经三方协商一致，就此次会议相关事宜达成如下协议： 1、会议主办 1.1、甲方应在本次大会开始前的合理时间内书面通知乙方会议协办费用以及会议日程安排的详细情况。任何会议细节变更，甲方应及时通知乙方。 2、费用及支付 2.1、乙方愿意承担会议的部分协办费用，共计人民币_______________________ 万元整（大写） 2.2、三方认可，本协议第 2.1条款所述费用包括以下事项： （1）两个标准展位费用； 2.3、乙方享有的权益包括以下事项： （1 ）标准展位2个； 2.4、本协议第2.1条款所述费用的支付方式如下： ____ 年____ 月____ 日前支付____ %的款项，即人民币____________ 万元整至丙方账户。 丙方帐户信息： 开户银行： 户名： 账号:
新版大型活动场所租赁合同 大型活动场所租赁合同范本 甲方：_______________ 联系地址：___________ 乙方：_______________ 联系地址： __________ 就本合同第一条所指的地面活动“有关活动”之相关事宜，甲乙双方经友好协商达成 以下协议： 一、有关活动 1活动名称 ________________________________________________ 2举办时间和地点 a________年________月________日 b________________________________ 二、甲方的责任 1由________年_____月_____日，甲方将校内的体育馆演出场地租与乙方，作为本次 活动广州赛区的其中一个准决赛会场。如因校内主管部门需占用同一场地，则甲方须于 _____年_____月_____日前通知乙方，并双方友好协商解决。逾期通知，则视为甲方违约。 2甲方负责活动当天的场地保安工作; 3甲方允许乙方/或乙方邀请的其它人于活动时间内在活动现场的舞台上进行表演; 4甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用，并提供活动所需的电力，同时须 派出专业的控制人员协助乙方; 5甲方负责提供独立的VIP化妆间及公用化妆间各一个; 6甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料;
7甲方将于校内人流密集的地点提供两个面积不大于2米×4米的空间供乙方作为活动咨询点使用; 8甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚即_____年 _____月_____日进场进行安装及调试的工作，以确保活动的顺利进行; 9在乙方的相关物料进场并进行安装调试时，甲方须提供场地的电力工程人员在场协助; 10甲方不得向任何第三者或公众透露本合同的内容和在履行本合同过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。 三、乙方的责任 1乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权委托书以及有关活动的具体方案; 2乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机关批准的有关活动范围引起的有关活动被取消，乙方将负全部责任; 3乙方邀请的第三方搭建或执行公司，应积极配合甲方的协调工作;并确保搭建工作的安全，如产生不良隐患应及时排除解决;并对此工作承担相应的责任。 4乙方不得向任何第三者或公众透露本合同的内容和在履行本合同过程中得到的有关甲方的任何保密性商业信息。 四、费用和支付 1乙方总共应支付人民币__________元整RMB_______________，作为甲方提供本合同第二条所指服务的费用; 2乙方应在_____月_____日前，向甲方支付现金人民币__________元整 RMB_______________作为预付费用，甲方应在收到款项后提供相应的收据; 3乙方将在整个现场活动结束后的_____个工作日内将剩余费用即人民币__________佰元整RMB_____，以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据; 4除本合同规定之外，甲乙双方同意按照本合同的规定各自承担由于其各自履行本合同规定的义务和责任而发生的所有费用，包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费; 5乙方在按照本合同规定向甲方全数支付了有关费用后，对甲方不再负有任何支付义务。 五、陈述和保证