加强用工管理、促进企业持续发展
1、添加职工
点击添加职工信息
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1-1、填写职工基本信息
填写职工信息， 带红色星号的 信息是必须填 写的
点击保存按钮 保存职工信息
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2、签订劳动合同
点击签订，签订劳动合同
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2-1、填写劳动合同基本信息
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1、导出 、打印《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》
导出《用人单位劳动用工备案基础信 息采集表》电子文件
打印《用人单位劳动用工备案 基础信息采集表》书式文件
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2、导出《职工劳动用工备案基础信息采集表》电子文件，打印《劳动合同 订立情况管理台帐》
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续签人员的备案规定
15日内用人单位与劳动者续签合同，应自续签之日起
15日内通过软件录入信息，直接通过网络进行电子数据上报 。用人单位在劳动用工管理部门指定的申报日期，到主管劳 动用工部门办理续签劳动合同备案。需携带以下资料：
1. 《劳动用工备案手册》 2. 与劳动者续签的《劳动合同书》 3. 《劳动合同订立情况管理台账》（续签人员部分）的书 式表格,此书式表格用人单位可以通过软件直接打印
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3-2、填写参保信息
填写参加的各种社会保险的信息
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3-3、保存合同信息
点击保存按钮 保存劳动合同信息
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4、初次备案年检信息添加
点击添加初次备案年检信息
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4-1、职工总数及劳动合同签订情况
填写职工总 数及劳动合 同签订情况 ，初次备案 时添写当前 数据。
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4-2、上年度工资支付情况
填写上年 度工资支 付情况
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4-3、上年度最低工资制度执行情况
填写上年 度最低工 资制度执 行情况
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4-4、职工参加保险情况
1. 2. 3. 4. 《劳动用工备案手册》 与劳动者签订的《劳动合同书》 《劳动合同订立情况管理台账》(新招人员部分) 《用人单位录用劳动合同制职工审核备案表》的书式 表格，此书式表格用人单位可通过软件直接打印
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新招（调 入）职工用工信息录入
1、职工信息录入 2、劳动合同签订信息录入
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第四步 上报参数设置
1、设置申报参数 企业备案号、申报账号、申报密码
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设置申报账号信息
填写备案账号、申 报账号和申报密码
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第五步 获取初次用工备案审核状态
1、获取审核状态
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获取初次备案用工信息审核状态
2、添加职工基本信息
点击添加职工信息
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2-1、填写职工基本信息
填写职工信 息，带红色 星号的信息 是必须填写 的
点击保存按钮 保存职工信息
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3、签订劳动合同
点击签订，签订劳动合同
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3-1、填写劳动合同基本信息
填写劳动合同 信息，带红色 星号的信息是 必须填写的
15 日内 用人单位自聘用员工之 日起15日内，应依法与员工签订劳动
合同，并向地方劳动保障部门办理用 工登记备案手续。
10 日内 用人单位与劳动者终止 或解除劳动合同、应在10个工作日内
，书面报告当地劳动保障部门。 注：在规定日期内，用软件通过互联 网报送数据，即视为按时备案。
用工备案内容： 用人单位基本信息 用人单位在职职工信息（机关、事业单位为非在编在岗人员） 新招用职工或与职工续订劳动合同 终止或解除劳动合同信息
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劳动合同续签信息录入
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1、续签劳动合同
点击续签，续签劳动合同
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1-1、填写劳动合同续订基本信息
填写劳动合同 信息，带红色 星号的信息是 必须填写的
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1-2、填写参保信息
填写参加的各种社会保险的信息
——变动备案网络上报操作说明
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变动用工备案信息上报
1、网络上报变动用工备案信息 2、打印变动备案所需的书式表格
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1、 网络上报变动用工备案信息
勾选需备 案的用工 记录

点击上报按钮，上报变动用工备案信息
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2、 打印变动用工备案所需的书式表格
勾选需备 案的用工 记录
点击相应的按钮，打印变动用工备案所需的书式表格
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获取变动用工备案审核状态
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1、获取变动用工备案审核状态
勾选需获取 审核状态的 用工记录
获取变动用工备案信 息审核状态
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变动备案系统操作
变动备案——申报步骤
职工信息 录入 劳动合同 签订 劳动合同 续签 打印报表 劳动合同 解除 劳动合同 终止
只有新招人员备案时，需要先录入职工信息，。 续签、解除、终止用工备案时，引用现有的合同信息操作即可，不需录入职工信息 新招、续签、解除、终止用工备案时都需要打印相关报表，网络上报信息
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2、终止劳动合同
点击终止，终止劳动合同
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2-1、填写终止劳动合同信息
填写终止劳 动合同的相 关信息，并 选择终止原 因
点击保存按钮终止劳 动合同
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变动备案的申报
——新招（调入）人员申报备案 ——续签劳动合同申报备案 ——解除（终止）劳动合同申报备案
10日内用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，应
当自终止或解除劳动合同之日起10日内到劳动保障行政部 门办理备案手续，并提供以下材料：
1. 《劳动用工备案手册》 2. 劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处 理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续 3. 《劳动合同订立情况管理台账》（解除、终止人员部分） 的书式表格,此书式表格用人单位可以通过软件直接打印 4. 《解除（终止）劳动合同证明书》的书式表格，此书式表 格用人单位可通过软件直接打印
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劳动用工备案相关的报表
1、劳动合同订立情况管理台帐 2、用人单位劳动用工备案基础信息采集表 3、职工劳动用工备案基础信息采集表 4、用人单位录用劳动合同制职工审核备案表 5、解除（终止）劳动合同证明书
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劳动用工备案规定及软件操作流程详解
合同信息上 报人社局
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变动备案的申报
——新招（调入）人员申报备案 ——续签劳动合同申报备案 ——解除（终止）劳动合同申报备案 ——变动备案网络上报操作说明
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新招用人员的备案规定
15日内用人单位新招用（调入）人员后，应当与
劳动者依法签订劳动合同，并自招用人员之日起15日内 携带《手册》到劳动保障行政部门办理录用审核备案手 续，并提供以下材料:
——初次备案
——变动备案 ——注销备案 ——备案手册年检
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初次备案的申报流程
录入申报信息
打印、生成所需报表及电子文件 备案申报并领取《备案手册》、《开户通知单》 软件“网络上报账号”设置 获取初次备案用工信息审核状态
初次备案完成的时间: 新成立的用人单位,应当在工商注册或批准成立之日起,30日内进行初次备案。 现有用人单位,应当按照所属用工备案管理部门要求的时间,对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。
填写劳动合同 信息，带红色 星号的信息是 必须填写的
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2-2、填写参保信息
填写参加的各种社会保险的信息
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2-3、保存劳动合同信息
点击保存按钮 保存劳动合同信息
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变动备案的申报
——新招（调入）人员申报备案
——续签劳动合同申报备案 ——解除（终止）劳动合同申报备案 ——变动备案网络上报操作说明
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1-3、保存续订合同信息
点击保存按钮 保存劳动合同信息
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变动备案的申报
——新招（调入）人员申报备案 ——续签劳动合同申报备案 ——解除（终止）劳动合同申报备案 ——变动备案网络上报操作说明
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解除(终止)人员的备案规定
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办理初次备案需携带的资料
用人单位劳动用工备案基础信息 采集表 职工劳动用工备案基础信息 采集表
在软件填 写两张表
1、用人单位劳动用工备案基础信息采集表（电子版）； 2、职工劳动用工备案基础信息采集表（电子版）； 3、用人单位劳动用工备案基础信息采集表； 4、劳动合同订立情况管理台帐； 5、企业法人营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人 资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）； 6、用人单位组织机构代码证； 7、与劳动者签订的劳动合同书； 8、人社部门要求的其他材料。
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