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考勤及薪酬制度

1目的
明确考勤及薪酬制度。

2范围
适用于公司全体员工。

3参考文件
4职责
4.1各部门员工应严格按照本程序来执行。

4.2人力资源部负责按本程序来核对考勤和核算工资。

4.3人力资源部负责此程序的编订、修改和解释。

5规定/程序
5.1非职员工资结构
5.1.1基本工资调整记录
5.2
5.2.3特殊岗位津贴
5.2.3.1放大镜/显微镜津贴
一个工作日内使用显微镜达或放大镜6小时及以上才可申请显微镜/放大镜津贴,放大镜1元/天,低倍显微镜2元/天,高倍显微镜3元/天,申请部门应该严格按照公司的规定去申请该津贴,并附上员工的该月出勤报表。

5.2.3.2手动模(MOLD)岗位津贴
IC/PD的手动模(MOLD)岗位的高温津贴,员工在一个工作日内工作6小时及以上才可申请2元/天的高温津贴,申请部门应该严格按照公司的规定去申请该津贴,并附上员工的该月出勤报表。

5.2.3.3连体服津贴
在工作班次穿连体服工作6小时及以上才可申请1元/天的连体服津贴,申请部门应
该严格按照公司的规定去申请该津贴,并附上员工的该月出勤报表。

5.2.4待料放假津贴
因物料原因而被放假的员工,公司将根据以下标准给予相应津贴:
5.2.5夜班津贴
从晚班上班时间开始工作至少6小时及上,白班员工加班至零点都可享有夜班津贴.夜班津贴根据员工职别不同,其享有标准也不一样,具体如下:
1)非职员级:3元/夜.次;
2)NM1—NM3:5元/夜.次;
3)M1—M3及T1—T3:10元/夜.次。

5.3加班工资计算方法:
➢月标准工时:工作日8小时/天*当月工作日天数,如果由于系统排班导致标准工时不同,则按排班标准工时。

➢OT1工资=基本工资/174x OT1小时数x1.5
➢OT2工资=基本工资/174x OT2小时数x2
5.3.2当月新进或离职员工工资计算方法:
以其实际当月出勤天数计发工资
假设
1)员工C进公司日期为6月22,其正常上班时间:56小时(7天*8小时),OT1-20小时,OT2 -12小时,所以员工C当月工资:
56小时的基本工资+20小时的OT1工资+12小时的OT2工资+其它津贴
但如果在6月22日到6月30日间缺勤仍参照填补方法计发当月工资
2)员工D离职截止日期为6月22,其正常上班时间:128小时(16天*8小时),OT1-20小时,OT2-12小时,
所以员工D当月工资:
128小时的基本工资+20小时的OT1工资+12小时的OT2工资+其它津贴
但如果在6月1日到6月22日间缺勤仍参照填补方法计发当月
6.1其他规定
6.1.1员工的调薪生效日期规定
将所有员工的调薪日(试用期满/升职/年资调薪)一律为每月1日。

1)本月1---15日期间调薪的员工,其调薪生效日为本月1日;
2)本月16---31日期间调薪的员工,其调薪生效日为下月1日。

6.3工作班制
6.3.1根据工作需要,公司工作制分为标准工时制和综合工时制两种。

6.3.1.1标准工时制
1)以8小时/天、5天/周,174小时/月、每月21.75个工作日为基础。

2)标准工时制分为8H制、10H制和11H制,其中10H和11H超出8H之外的2H和3H则计算为OT1。

6.4.2新进及离职职员工资计算:
新进及离职职员是以该员工当月实际上班的天数来计发工资。

6.5工作时间
员工工作时间见下表所列:
备注:1)夜班人员每周之起点工作日为:星期天晚上。

2)如遇特殊情况需要更改班制或上班时间的,应以动态表进行申请,并知会考勤人员。

6.6迟到、早退,旷工的规定
A.迟到:未办理请假手续,超过上班时间后才进入公司工作;
B.早退:未到下班时间,未办理请假手续而离厂;
C.旷工:未办理请假手续,无故缺勤,各部门须及时填写雇员动态表,并知会人力资源考勤
人员;
6.7工伤休假、陪伴护理假期。

凡符合工伤范围的休假以及陪伴护理假期必须以动态纸的形式申请,附详细的工伤报告及相关病历证明,并提交部门经理、工伤委员会主席、人力资源部经理、总经理签名批准后
才能生效。

6.8签卡管理
6.8.1使用签卡单的情况有:
1)因公在外无法当天打上下班卡或只能打一天内其中一次卡;
2)因卡钟出现故障而无法打卡;
3)上班而忘记打卡或忘记带卡者(含上、下班);
4)感应卡坏或丢失;
上述类似情况都必须于事后一个工作日内填写签卡单并注明理由,经部门经理/总监、人力资源部经理签署后方为有效。

6.8.2特别情况
1)所有新入厂的员工当天使用签卡计考勤,人力资源部将在员工入厂当天发给感应卡,
新进员工拿到感应卡后应自行打上下班卡,但厂证会在员工入厂起的一周内发放给
员工;
2)员工因公司接送上班的交通车晚点到达而造成的迟到,不论迟到时间的长短,都必须于
入厂后打上班卡;
3)凡是有政府明文规定的自然现象导致员工迟到,该天除打卡外,还应填写“签卡单”;
4)公司驾驶员的考勤,因其工作的灵活性,主要以签卡方式为主。

6.8.3签卡纪律:
1)员工当天未上班(非公干)或当天迟到、早退而故意不打卡的,严禁部门主管为其签卡.
否则,一经发现,将按公司规定严肃处理(等同代打卡);
2)员工当天确实上班而忘记打卡或忘记带卡者,必须填写签卡单(不填写签卡单的则按
缺勤处理);
3)属忘记带卡者,若在实际上下班时间里到考勤人员处登记,考勤人员则根据实到
时间计算缺勤,不予处罚,否则签卡则按忘记打卡处理;
4)感应卡坏或丢失的员工,必须一天内到考勤人员处登记,并申请办理新卡。

6.9考勤计薪单据管理
各部们应及时将本部门员工的各类考勤计薪单据及时提供给考勤人员进行核对和汇总工作,以免延误员工工资发放的时间,为此特作如下规定:
6.9.1加班、调休、调班、假单:
A、当周批准后的11H非职员排班及加班单电子档及所有员工的调休、调班动态纸请在
下个星期三给考勤.当周排班表电子档在下周二给考勤。

B、请假单/年假/放假动态纸必须在两个工作日内完成(事先特别申请的除外),非职员
跨月调班最迟不超过第二个月的5日。

6.9.2根据发放工资日期不同,职员每月2日前必须对自己上个月的异常考勤进行书面说明,
非职员则最晚不能超过每月5日(遇节假时间相应推迟2个工作日),否则迟交的考
勤单据所涉及的工资不能在当月的工资中计算出来。

6.9.3考勤排班电子档上应清晰地反映出员工的出勤状况。

对于非职员调线员工不能出现
少班,多班或未有考勤记录的情况。

6.9.4正确填写考勤相关的各类单据(如:加班单/调休(班)动态纸/显微镜津贴等),空白处应该划掉后,再交由部门经理签字,以免出现签字后修改信息的情况。

6.10缺勤
6.10.1.缺勤包括:
1)请假,以员工填写的请假单为依据;
2)放假,包含待料放假,待机放假及人力多出放假;
3)迟到、早退,旷工;
4)无薪假期,是指扣除基本工资的假期。

6.10.2累计迟到的缺勤计算标准:
职员一个月累计迟到的缺勤计算标准:
1)在1-19分钟之间,不予计算;
2)在20-45分钟之间,计0.5小时;
3)在46-59分钟之间,计1小时;
4)超出以上范围者,依次类推。

非职员当天累计迟到的缺勤计算标准:
1)在1-3分钟之间,不予计算;
2)在4-30分钟之间,计0.5小时;
3)在31-59分钟之间,计1小时;
4)超出以上范围者,依次类推。

6.10.3当天早退导致缺勤的计算标准:
1)在1-30分钟,一律计以0.5小时;
2)在31-60分钟,一律计以1小时;
3)超出以上范围者,依次类推。

备注:缺勤时数最少以0.5小时为计算单位.
6.11加班及调休:
6.11.1职员的加班规定,具体详见HR-047职员加班管制程序。

6.11.2加班时间最少以0.5小时为计算单位,小于0.5小时则不予计算。

6.11.3加班工资的计算标准:
正常上班时间加班(OT1)按1:1.5计算加班工资
双休日加班(OT2)按1:2计算加班工资,综合工时制员工不适用
国家法定假期加班(OT3)按1:3计算加班工资
备注:国家法定假期的当天是不能与其他工作天或休息天进行更换的。

6.12补发工资
以往因特殊原因而造成的工资差额。

6.13临时工工资核算
6.13.1因临时工非公司正式员工,用人部门需要提前为他们以“PR”形式申请工资,待审批
后将“PR”交予考勤人员保存。

6.13.2考勤人员为临时工核算工资后应以有效的“PR”单作依据为其申请。

6.14新进和离职员工工资的核算
6.14.1解雇、辞退的员工工资,原则上是当天领取工资,若因特殊情况,可与该员工协调领
薪日。

6.14.2正常离职的員工工資按公司的規定日发放工資。

6.14.3员工离职时的相关津贴/奖金均需批准后才能计入离职工资里,否则一律不予发放。

6.14.4在月标准工时基础上,新进员工和离职员工当月工资是以该员工实际出勤天数的时数
来计算工资。

6.15工资计算中的扣费
A、伙食费/浴费/住宿费/水电费的扣费(标准参见总务部的相关规定);
B、各类罚款/社会保险金/其它公司要求的扣费。

6.16罚款的扣除方式
7.附页
无。

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