物流管理信息系统功能示意图统计财务损益表汇总当月所有配送报表基本信息管理★基础资料代码设置：设置各种常用的代码如付款方式、包装方式等。
人员资料：记录员工的编号、姓名、身份证号码、入职时间、家庭地址等本资料。
★客户信息管理记录每个客户的名称、负责人、传真号码、联系电话、单位地址、开户行、银行帐号等客户静态基本信息，及公司给每个客户业务操作范围★分包商信息管理记录每个分包商的名称，负责人、传真号码、联系电话、单位地址、开户行、银行帐户，代理的线路、各条线线路的最低报价的动态信息。
★物流运价信息管理按照公路运输、铁路运输、沿海运输、出口集装箱运输分类以表格方式显示：内容包括：公路运输：按照目的城市、配送距离、；零担价格、5-10吨价格、10—20吨价格、20吨以上价格记录沿海运输：按照目的港港口、20尺运价、40尺运价、产装运费、目的港拖费、合计来记录铁路运输：按照目的站、20尺运价、10吨运价、整车运价、上站费用、合计来记录出口集装箱运输：按照目的港、20尺运价、40尺运价、定舱费用、产装费用、海运费用、附加费用、合计来记录★项目合同管理按照项目名称分类来管理，每个项目合同格式包括：项目名称、业务代理范围、项目客户全称、联系人名称、电话、传真、手机、客户主要负责人名称、电话、合同业务范围、合同价格、结算方式、发票开具要求、客户收货人名称、地址、联系人电话、等，以表格方式来缮制和查询★车辆信息管理主要目的对运力资源车辆进行登记管理，以表格方式显示，格式内容包括：配送线路、运营项目名称、车型、车牌号、承载吨位、司机名称、联系电话、驾驶证号、身份证号、家庭电话等★配送线路信息管理主要对公路运输的各配货栈进行管理，提供运力资源，以表格方式进行，格式包括：配送线路、供应商名称、地址、联系人、电话、手机、传真、车辆配置特点、运价特点等★选择项目名称按照在基本信息管理中所输入的项目名称，点击，进入该项目下下面内容操作★委托录入填制配送单分三种方式的配送单：公路配送、铁路运输、沿海运输。
进行选择，显示某种配送单格式，录入后存档并打印第一种：公路配送：按照客户的委托，填制配送交接单，这里分两种，一种如果是从EDI传输过来的数据，则需要将EDI数据转换后输入车辆车型、司机姓名、车牌号、驾驶证号、联系电话等内容后打印出来并储存。
配备业务操作号码。
另一种为手工录入。
配送交接单的格式内容有：项目名称、客户委托号、业务操作编号、配送货物名称、包装形式、配送数量、配送重量、装车日期、到货时间要求、装车地点、配送地点、装车联系人姓名、联系电话、承运商名称、收货人名称、联系人、电话、车辆车型、车牌照、司机姓名、身份证号、驾驶证号、联系电话、家庭电话、铅封号、收货人签收情况。
第二种：铁路运输录入的客户委托，填制配送单格式内容：项目名称、发货人名称、、客户委托号、业务操作编号、配送地点、产装/装车日期、货物名称、包装形式、集装箱数量/整车数量、货物重量、集装箱箱号/封号、车皮号/铅封号、到货时间要求、装车地点、承运商名称、装车联系人姓名、联系电话、收货人名称、地址、联系人、电话、上站站名、预计达到时间（目的地车站）产装承运商名称、联系人、电话、铁路发运时间等。
第三种：沿海运输项目名称、发货人名称、客户委托号、业务操作编号、产装/装车日期、货物名称、包装形式、船名/航次、集装箱数量、货物重量、集装箱箱号/封号、到货时间要求、装车地点、配送地点、装车联系人姓名、联系电话、收货人名称、联系人、电话、上站站名、预计达到时间（目的地车站）承运商名称、联系人、电话、开船发运时间等。
★修改配送单对上述配送单进行修改，并存档★配送运费支付管理将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：项目名称、委托号、业务编号、运输方式、配送地点、配送量/集装箱数、装运日期、船名/航次、承运商名称、箱号/封号、车牌照号在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：应付运费、已经支付运输费用、发票号码、支票号码、回执费存入以便查询。
★配送佣金支付管理将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：项目名称、委托号、业务编号、运输方式、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、承运商名称在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：佣金接受方、佣金金额、是否支付、支付时间存入以便查询。
★配送回执单管理（按项目）将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：项目名称、委托号、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、承运商名称、车型、车牌照、司机姓名、联系电话、应付运费、已经支付运输费用、发票号码、支票号码、回执费、铅封号、在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：回执是否收回、支付回执金额、支付日期★配送在途记录管理将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：项目名称、委托号、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、承运商名称、车型、车牌照、司机姓名、联系电话、铅封号、在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：第一天运行地点、第二天运行地点、第三天运行地点、第四天运行地点、达到目的地时间增加内容由操作员通过与司机联系确认地点后，输入并储存以便日后查询★缮制项目当天配送报表将上述所输入的内容按当天日期以下列格式汇总显示（以表格方式）：装运日期、项目名称、委托号、业务编号、配送地点、配送量、应付运费、已经支付运输费用、回执费在该表中将配送量、应付运费、已经支付运费、回执费数额汇总以合计方式显示，最后存档打印★选择项目名称按照在基本信息管理中所输入的项目名称，点击，进入该项目下下面内容操作★录入项目操作记录表在该表中，显示如下格式内容：日期、项目名称、客户名称、委托单号、目的港名称、货物名称、出口/进口类型、产装/运输日期、船名/航次、提单号、箱号/封号、集装箱类型、集装箱数量、开船日期、集港日期、产装/运输承运商、报关行名称、定舱公司名称、进口船舶靠港日、备注等上述表需要不断进行补充和修改，存档★出口核销单登记汇总表将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：项目名称、客户名称、委托单号、货物名称、船名/航次、目的港名称、提单号、集装箱类型、集装箱数量、开船日期在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：核销单号、是否已经递送录入存档以便查询★一周出口集港信息汇总表、将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：星期、项目名称、客户名称、委托单号、货物名称、船名/航次、目的港名称、提单号、集装箱类型、集装箱数量、开船日期、集港日期确认后打印。
★进出口操作费用支付管理将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：承运商、项目名称、客户名称、委托单号、目的港名称、货物名称、船名/航次、提单号、箱号/封号、集装箱数量、在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：摘要、多项选择（报关费、产装费/运输费、出口定舱人民币包干费、海运费ALL IN、进口通关包干费、其他费用）、合计、是否支付、发票号、支票号存入以便查询★缮制客户月度业务对帐表先输入客户名称将上述所输入的内容按下列格式汇总显示（以表格方式）：委托单号、目的港名称/运输地点、货物名称、船名/航次、提单号、箱号/封号、集装箱数量、开船日在上述同一表格中，增加下列格式内容以便输入内容：出口人民币包干费/进口人民币包干费、海运费存档打印★物流配送在途信息查询通过输入委托单号或时间，可查询出货物在途情况，将按下列格式显示内容：委托单号/时间，项目名称、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、车型、车牌照、第一天运行地点、第二天运行地点、第三天运行地点、铅封号、收货人名称、收货联系人姓名、联系电话等★按时间查询配送回执单通过输入时间，可查询出回执单情况，将按下列格式显示内容：项目名称、委托号、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、承运商名称、车型、车牌照、司机姓名、联系电话、应付运费、已经支付运输费用、发票号码、支票号码、回执费、铅封号、回执是否收回、支付回执金额、支付日期★按时间查询配送单记录先选择公路运输、铁路运输、沿海运输三种方式中一种，然后在按输入时间或委托单号，按委托录入填制配送单的格式显示。
★按时间查询到货记录通过输入委托单号或时间，可查询出货物到货情况，将按下列格式显示内容：委托单号/时间，项目名称、货物名称、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、车型、车牌照、铅封号、收货人名称、货物送达时间★按分包商查询配送记录通过输入分包商名称，按下列格式显示内容：承运商名称、项目名称、委托号、业务编号、配送地点、配送量、装运日期、车牌照号、船名/航次、箱号/封号、集装箱数量、目的港、应付运费、已经支付运输费用、发票号码、支票号码、回执费、铅封号、回执是否收回、支付回执金额、支付日期★按客户查询进出口业务记录按照输入的客户名称或项目名称或承运商，显示下列格式内容：客户名称、项目名称、产装/运输承运商、日期、委托单号、目的港名称、货物名称、出口/进口类型、产装/运输日期、船名/航次、提单号、箱号/封号、集装箱类型、集装箱数量、开船日期、集港日期、、报关行名称、定舱公司名称、进口船舶靠港日、费用是否支付★收支日记帐以表格方式显示，显示格式如下（格式内容人工输入，系统自动进行计算）日期摘要收入款项支付款项余额项目名称委托单号客户名称金额项目名称、委托单号、费用名称选择承运商名称金额费用名称选择分为：运费、佣金、管理费。
客户名称：主要表明是由谁支付运费。
并相应冲减该客户和项目名称下的应收款金额。
★项目运作绩效管理选择项目名称，进入该项目下的操作：项目运作记录显示栏目中显示并进行修正和确认从已经输入的信息中选择出下列格式内容：（同一项目下）日期、运输方式（公路或铁路或海运）、委托单号、配送量/集装箱量、车牌号/集装箱号、提单号、配送地点、目的港/车站名称、承运商名称同时增加新的格式，并人工输入内容配送价格/铁路或海运价格、物流收入（根据价格与配送量计算机自动计算并结果显示在物流收入栏中）、物流运输成本、毛利润、合成一表，最后加以确认存档。
本表以月度为计算周期，新的一月重新开始项目应收款记录显示栏中显示并进行修正和确认从已经输入的信息中选择出下列格式内容：（同一项目下）日期、运输方式（公路或铁路或海运）、委托单号、配送量/集装箱量、车牌号/集装箱号、提单号、配送地点、目的港/车站名称、承运商名称、配送价格/铁路或海运价格、物流收入（根据价格与配送量计算机自动计算并结果显示在物流收入栏中）、同时增加新的格式，并人工输入内容应收款金额、是否支付、支票号码、支付日期、应收款余额项目应付款与回执单记录显示栏中显示并进行修正和确认从已经输入的信息中选择出下列格式内容：（同一项目下）日期、运输方式（公路或铁路或海运）、委托单号、配送量/集装箱量、车牌号/集装箱号、提单号、配送地点、目的港/车站名称、承运商名称、物流运输成本、佣金等同时增加新的格式，并人工输入内容已经支付运费金额、发票/现金号、应付款额、付款日期、佣金是否支付、佣金支付日期项目月度绩效考评分析报表格式：以月度为周期，项目名称本月度公路配送量（将前述的配送量栏中本月度进行累加）、铁路运输量、集装箱数量、物流收入、物流运输成本、管理费、净利润已经支付运费、应付款金额、佣金、应收款金额、应收款查询、应付款查询、管理费查询、佣金支付查询、月度财务损益表按一般的程序要求设置。