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采购流程优化及供应商评估与管理


一审判决
无期徒刑 有期徒刑15年 有期徒刑8年
吴聚生
张玉军 张彦章 高俊杰
原三鹿高管
奶贩 奶贩 劣质奶生产者
生产、销售伪劣产品罪
以危险方法危害公共安全 以危险方法危害公共安全 以危险方法危害公共安全
有期徒刑5年
死刑 无期徒刑 死刑、缓期两年
薛建忠
张彦军 肖玉
行唐县化工试剂店店主
劣质奶生产者 劣质奶生产者
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如何提升我们的采购职业能力?
一.采购人员的_________-与销售人员比较 二.对___________的了解 三.管理___________ 四.掌握现代___________ 五.掌握基本的财务常识 六.采购人员的职业操守 1. ________ 2. __________
A. B. C. 履行采购程序的主要目的是_________ 尽量_____________与供应商来往 注意个人的消费 11
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流程示意图的三种画法
一.功能流程+部门(上下式) 二.部门流程式-__________ 三.部门流程式-___________

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部门流程式-上下式
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部门流程式-左右式)
营销 部 设计 部 采购 供应 商开 发组 品管 部 财务 部 计划 部 采购 订单 管理 组 储运 部 提出采 购需求 确定采 购要求 寻找 选择 寻价 供应商 供应商 与砍价 选择 供应商 签订合同 下达 订单 订单 跟踪 付款 供应商 绩效 评估 签订 合同 供应商 绩效 评估 收货
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采购管理的功能流程是什么?
主要工作
评估供应商
签定合同 砍价
下达 评估 供应 提出 确定 寻找 询价 签订 制定 并跟 订单跟踪管理 并选 商表 采购 采购 供应 与砍 采购 采购 踪采 收货 付款 择供 现评 需求 要求 商 价 合同 计划 购订 收货 应商 估 单
逻辑顺序?
提出采购需求
寻找供应商
付款
供应商绩效评估
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某公司运作型采购流程图
采购功能流程 采购部 使用部门
提出采购需求
确定采购要求 寻找供应商 选择供应商 寻价与砍价 签订合同 下达订单 订单跟踪 收货
付款
供应商绩效评估
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如何表述流程
_________
活动 输入/输出 (文件、报表、报告等) __________________ 活动顺序、逻辑关系等 ____ 28
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《采购流程优化及供应商评估与管理》
第一讲:供应商采购管理的挑战有哪些? 第二讲:如何优化采购运作流程? 第三讲:如何做好供应商的分类管理? 第四讲:如何做好供应市场的调查? 第五讲:如何选对我们的采购对象? 第六讲:如何评估新供应商? 第七讲:如何防范合同的纠纷? 第八讲:如何做好供应商的日常管理? 第九讲:如何评估现行供应商?
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‘付款’工作的主要内容
一.向财务部提交今后1-3个月的__________ 二.收集、核查_____________ 三.解决争议与纠纷 四.按照公司______________
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不同公司采购运作流程的差异性
一. 什么是采购功能流程 1. 分析、确定___________的先后或并行关系。 2. 采购功能流程具有各行业的________ 二. 什么是采购运作流程 1. 分析、确定____________的先后或并行关系 2. 不同的公司,采购运作流程___________ 三. 影响采购运作流程的因素有哪些? 1. 公司规模的大小(街边店与企业集团) 2. 采购物品的类别不用(原材料采购与运作性采购 的差异) 3. 采购管理方式不同(一条龙与分段式) 20
文件名称
一. 目的 1. --二. 范围 1. --三. 原则 1. --四. 标准操作规程 1. --五. 工作表格 1. ----
版本号
页次
编制者: 审核者: 批准:
生效日期:
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第三步:调整采购岗位的设置
一.先有岗位还是先有流程 二.__________(萝卜与坑) 三.工作岗位与领导岗位______ 四.________________的区别(同一岗位, 不同的人可不可以为不同的级别)
以危险方法危害公共安全
以危险方法危害公共安全 以危险方法危害公共安全
无期徒刑
有期徒刑15年 有期徒刑5年
耿金平
耿金珠
正定金河奶源基地负责人
金河奶源基地送奶司机
生产、销售有毒食品
生产、销售有毒食品
死刑
有期徒刑8年
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沃尔码采购与宝洁采购有何区别?
一. ________________(MRP性采购) 二. 运作性采购 1. ______采购(Maintenance, Repair, Operating)。 2. 设备性采购 3. HR性采购 4. _______采购 5. 行政、后勤性采购 三. 项目性采购 四. 商贸性采购 1. __________ 2. __________ 8
采购功能流程 提出采购需求 确定采购要求 寻找供应商 选择供应商 寻价与砍价 签订合同 下达订单 订单跟踪 收货 付款 供应商绩效评估
财务部 品管部 设计部 采购供 采购订 计划部 营销部 储运部 应商开 单管理 发组 组
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如何编制现有采购流程图?
第一步:确定采购“________”的内容和顺序 第二步:确定参与本项工作的_________(成员) 第三步:用图示法填画“____________”
XX公司原材料采购的工作顺序
步骤 1 2 3 4 5 6 7 8 工作
营销部提出销售需求,经批准,交给设计部 设计部确定采购要求,并交给采购供应商开发组 ‘采购供应商开发组’寻找供应商 ‘采购供应商开发组’选择供应商,并经过品管部审核通过 ‘采购供应商开发组’寻价与砍价,砍价结果获财务部确认 ‘采购供应商开发组’签订合同 生产计划部向‘采购订单管理组’下达采购要求, ‘采购 订单管理组’向供应商下达采购订单 ‘采购订单管理组’跟踪订单进度 储运部收货
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‘一条龙与分段式’的优缺点
优点 一条龙式 不足 适用的对象 怎么办
采购部内 分段式 部门分段 式 22
老板式采购模式的利与弊
长处 老板式采 购模式 经理人采 购模式 不足 适宜的情 况
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采购运作流程不合理的后果?
一.流程过于复杂- 降低___________ 二.流程过于简单- _______________ 三.流程不够明确- _______________
什么样的人适合做采购?
一.______ 1. 经验 2. 可被__________ 二.______ 三.__________ 四.老板的_______________ • 能力与操守的平衡
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如何使采购人员具有良好的操守?
一.采购人员的道德制约力 二._________ 三.公司运作的规范性(老板做事的规范性) 四.实施采购_____________ 五.工作量的适当性(超负荷会导致。。。) 六.降低对个人的________(分解。。。) 七.正规的监督体系-审计部门 八.____________
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《采购流程优化及供应商评估与管理》
第一讲:供应商采购管理的挑战有哪些? 第二讲:如何优化采购运作流程? 第三讲:如何做好供应商的分类管理? 第四讲:如何做好供应市场的调查? 第五讲:如何选对我们的采购对象? 第六讲:如何评估新供应商? 第七讲:如何防范合同的纠纷? 第八讲:如何做好供应商的日常管理? 第九讲:如何评估现行供应商?
供应商绩效评估 付款
下达采购订单
确定采购要求
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‘寻找供应商’时的注意事项
一.设计(使用)部门推荐供应商时,不 能只推荐一家。 二.采购人员寻找供应商时,先不要主观 过滤
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砍价与评估供应商的先后关系
一.先砍价,后评估 --- _____ 二.先评估,后砍价 --- _______ 三.砍价的方式 1. 谈判 2. ______ 四.先评估,后砍价的优点 1. 防止________ 2. 为评估提供_____________(评估带 有储备性)
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付款
供应商绩效评估
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XX公司原材料采购流程图?-1
采购功能流程 提出采购需求 确定采购要求 寻找供应商 选择供应商 寻价与砍价 签订合同 下达订单 订单跟踪 收货 付款 供应商绩效评估
财务部 品管部 设计部 采购供 采购订 计划部 营销部 储运部 应商开 单管理 发组 组
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XX公司原材料采购流程图?-2
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如何做好采购运作流程的优化
第一步:学会编制现有采购______________ 第二步:分析、明确、调整流程中不合理的部分 第三步:调整采购岗位的设置 第四步:更新“岗位说明书”
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某公司运作型采购流程图
采购功能流程 采购部 使用部门
提出采购需求
确定采购要求 寻找供应商 选择供应商 寻价与砍价 签订合同 下达订单 订单跟踪 收货
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采购岗位设置的基本模式
主要 原材 料
新供 应商 开发 采购 订单 管理
辅助 原材 料
运作 性材 料
急采
海外 采购 物料
农副 产品
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第四步:更新‚岗位说明书‛
一. 岗位说明书的作用 1. 便于招聘 2. 便于确定薪酬待遇 3. 便于该员工_______________ 4. 便于绩效评估 5. 便于培训 二. 岗位说明书作用不大的主要原因 1. 讲原则,_________ 2. 要求性多,________ 3. _________指标及方法不明确 42
张仲豪 2012年5月12-13日 深圳
温馨提示
一. 学员讲义与讲师的讲义有所不同,学员需要作笔记以加 深对相关内容的理解和记忆. 二. 基于本课程的知识产权所有权为公司所有,学员拥有使 用权.本课程的电子版不便提供给学员.敬请谅解. 三. 请将您的手机设置为静音。 四. 如需收打电话,请移步室外,以免影响他(她)人。 五. 时间安排 六. 上课期间,请不要打开您的个人电脑。 七. 欢迎随时提问
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