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客服中差评处理方法

客服中差评处理方法
处理客户中差评的原则:
一、中差评的早期预防
客户的售后投诉出现时,根据客户的投诉原因,客服部迅速进行回复处理,能够通过旺旺、电话解释的,尽量满足客户要求,避免投诉升级,超出客服权限的要求,及时上报领导给出处理意见。

二、差评出现后处理的及时性
在买家给出中差评后,如果在最短的时间内能获知并进行联系沟通,无疑解决效率是最高的(职业差评师除外),时间拖的越久,解决的可能性就越小,付出的补偿可能更大,挽救成回头客的可能性就越小。

客服部每天安排专人集中刷新客户评价,挑出中差评及时联系客户询问客户差评原因,对于能够通过解释更改的差评,及时给予客户赠券、小礼品、送店铺会员等级等奖励,提高客户满意度和复购率。

三、客户补偿标准
对于解释无效的客户,根据客户购买商品的金额、投诉原因及问题的严重性,给予不同的补偿标准。

1、现金补偿,中评3元,差评5-10元,需联系客户电话沟通,确认客户更改评价后返现到客户支付宝账号。

2、送优惠券,客服部每月有一定限额的赠券权限,优惠券包括满减券、直减券、现金红包等,可以根据销售额规定赠送额度。

四、沟通工具和沟通时机的选择
在进行中差评售后处理时,在沟通工具的选择上,首选电话沟通,语音沟通有文字沟通所无法启及的优势,电话+沟通技巧+态度诚恳+适当补偿=可以达到最理想处理效率。

买家修改中差评是需要登录淘宝的,如果客户不在线,即使电话沟通同意更改,过后也很容易忘记,频繁打电话给客户这种骚扰性的沟通强烈不建议,所以最好确认客户旺旺在线的时候进行沟通,能够保证更改的同步性。

五、中差评数据统计分析
客服部做好中差评数据分析是为了发现重点或集中的问题,反馈给相关运营、仓储、采购等部门,有助于提高公司整体运营的效率。

中差评数据分析能够反映的问题如下:
1.可看出哪个商品出现的问题最多,有针对性的制订解决方案;
2.售后客服每天的处理效率,衡量售后客服团队质量的重要参数。

3.监测店辅运营风险的最直观数据。

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